Акт приема передачи дел при увольнении образец

Содержание

Образец акта приёма-передачи дел при увольнении главбуха

Акт приема передачи дел при увольнении образец

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать образец составленного акта приема-передачи дел .doc

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
  3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
  4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
  2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
  3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
  4. Прогул.
  5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
  6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
  7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
  8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
  9. Ликвидация организации.
  10. Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

  • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
  • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
  • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
  • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
  • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

  • основание передачи (статью увольнения);
  • сроки проверки и передачи дел;
  • состав комиссии, осуществляющей проверку;
  • личные данные принимающего лица;
  • подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  • учет финансов, кассы;
  • госплатежи;
  • итог инвентаризации;
  • обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  • балансовые и кассовые отчеты;
  • документы структурных подразделений;
  • банковские бумаги;
  • архивные документы со сроком до 5 лет;
  • ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera/

Акт приема — передачи дел: образец составления

В процессе ведения делопроизводства могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, ведущие к инициированию процедуры передачи дел.

Для этого необходимо составить соответствующий акт, цель которого — снять ответственность с конкретного работника (например, даже подрядчика, не выполняющего свои обязательства по возведению строения, указанные в соответствующем акте). Документ помогает правильно осветить истинное положение дел в определенный момент времени.

Что это такое?

Акт приема-передачи дел — необходимая документация, которая оформляется для подтверждения факта передачи определенных функций и документов.

Читайте также  Увольнение алиментщика действия бухгалтера

Смена руководителя организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и других сотрудников, чья трудовая деятельность напрямую связана с документами, влечет за собой передачу всех дел от одного работника — к другому.

Передаются не только текущие дела, но и бумаги, для кассира, к примеру, передаче подлежат и наличные средства в кассе.

Составлять акт приема-передачи дел необходимо, чтобы:

  • рабочий процесс не приостанавливался;
  • трудовые права и обязательства отсутствующего работника исполнялись надлежащим образом;
  • можно было реализовать оценку объема работы сотрудника, который принимает дела;
  • можно было распределить зоны ответственности;
  • регулировать возникновение следующих ситуаций: уход в отпуск, оформление командировки и командировочных, временная нетрудоспособность, увольнение и другие случаи, при которых работник вынужден будет отсутствовать на рабочем месте длительное время;
  • принимать и обрабатывать поступающие сведения по различным каналам связи;
  • осуществлять проверку документов на правильность доставки, целостность вложения;
  • своевременно регистрировать поступающие документы в журнале учета, а также направление их на рассмотрение руководством учреждения и в структурные отделения организации;
  • обеспечивать сохранность дел в соответствии с утвержденным регламентом.

Для того чтобы передать дела, требуется собрать специализированный комитет, участники которого изучают акт приема-передачи дел, а также приложенные к нему служебные записки и заключения аудиторов.

Правила составления акта приема-передачи дел

Законодатель РФ не предусматривает унифицированного образца по заполнению документа приема-передачи дел. Каждое предприятие и организация имеют право разработать свой собственный шаблон. Если же уставом компании такое не предполагается, оформить акт приема-передачи дел можно в произвольной форме как в простом письменном виде, так и посредством печати на компьютере.

Важно! При желании сторон, протокол передачи дел может быть заверен печатью компании, однако это не обязательная процедура, так как с 01 января 2016 года юридические лица вправе не применять в своей профессиональной деятельности печати и штампы.

Пошаговая инструкция по заполнению акта приема-передачи дел и документов:

  • в шапке указывается полное наименование протокола с кратким обозначением его сути;
  • строкой ниже обозначается город, в котором зарегистрировано предприятие и проставляется дата оформления документа;
  • далее предоставляются сведения о компании, которая реализовывает передачу дел: вносится название с указанием организационно-законодательной формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), а также должность уполномоченного лица (Директор, Генеральный директор) и его полные инициалы;
  • после чего, вся вышеуказанная информация вносится и о второй стороне акта приема-передачи дел — наименование предприятия, должность, реквизиты ответственного лица.

Важно! Как правило, соответствующие акты оформляются для передачи особо ценных и секретных документов.

При передаче особо значимых дел, рекомендуется вносить более полную информацию об организациях (реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.п), а также паспортные данные всех работников, участвующие в процедуре передачи.

При увольнении

Основанием для передачи документов новому сотруднику, согласно общепринятым правилам, служит соответствующий приказ о назначении состава комиссии. Состав комитета обязательно будет отображаться в акте приеме-передачи дел. Участниками комиссии контролируется правильность высчитывания дел в соответствии с нормами номенклатуры.

В акте приема-передачи дел при увольнении сотрудниками указываются:

  • причины передачи дел (увольнение работника);
  • уполномоченное лицо (принимающие дела);
  • дата начала и окончания процедуры передачи дел;
  • члены комиссии, которые несут ответственность за правильность приема-передачи.

Важно! В случае увольнения работника по собственному желанию, процесс приема-передачи дел может длиться в течение 2 недель. Если же стороны решили аннулировать трудовое соглашение по обоюдному согласию раньше установленного срока, период передачи может сократиться до 3-5 рабочих дней.

Если же увольнение произошло в результате дисциплинарного нарушения, например, регулярных опозданий на работу, то должен составиться соответствующий акт. Детали процедуры можно найти, перейдя по ссылке.

При смене директора

Особенность передачи дел при смене директора заключается в том, что соответствующая категория граждан имеет статус материально ответственного лица (статья 277 ТК РФ). Это означает, что перед составлением акта приема-передачи дел, требуется реализовать инвентаризацию имущества и документации, доказывающей имущественные права предприятия.

Основной список документов, который подлежит обязательной передаче от бывшего руководителя к новому, регламентируется Постановлением «О приеме-передаче документов учреждению исполнительной службой при освобождении от должности».

В обязанности руководителя входит передача следующих документов:

  • регистрационные и учредительные бумаги;
  • первичка;
  • лицензии и другие разрешения;
  • доверенности, заверенные в нотариальной конторе;
  • интернациональные соглашения;
  • бухгалтерские отчеты;
  • ценные бумаги, векселя и другие финансовые контракты;
  • удостоверение о праве собственности и иные правоустанавливающие свидетельства;
  • докладные, объяснительные записки, внутренние кооперативные отчеты.

Образец акта приема — передачи дел при смене руководителя

При смене главного бухгалтера

Особенности оформления акта передачи дел при смене главного бухгалтера:

  • документ составляется только после завершения текущих учетных процедур, полной проверки состояния бухгалтерского учета, а также после заключения отчетности;
  • чтобы руководитель предприятия одобрил решение об оформлении акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера, должна быть произведена полная инвентаризация всего имущества, финансовых средств и других существенных статей баланса;
  • проводится сверка расчетов с налоговыми службами и внебюджетными предприятиями (ПФР, ФСС);
  • период приема-передачи дел и оформления акта также устанавливаются в приказе, изданном руководителем организации.

Передача дел и документов главного бухгалтера — трудоемкий процесс, требующий время и дополнительные затраты. Соответствующий акт оформляется в произвольной форме, в содержание которого необходимо включить все важные для данной процедуры моменты — доказательства факта передачи дел, а также описание учетных и отчетных документов.

Скачать образец акта приема — передачи дел при смене главного бухгалтера

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-priema-peredachi-del-obrazec-sostavleniya.html

Акт о передаче дел при увольнении директора

Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

  • Правила работы архивов обязаны исполнять госучреждения.
  • Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

    Кем и для чего составляется

    Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

  • Далее идет описание действия, то есть указывается, что передается по акту, и по какой причине.
  • Документов, подтверждающих имущественные права компании.
  • Лицензий.
  • Печатей, штампов, бланков.
  • Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.
  • Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

    При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

    Акт передачи дел генерального директора (образец)

    Акт приема передачи при смене директора образец

    При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии.

    Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций.

    Кроме всех причин, оговоренных ст. 77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.

    На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет.

    Руководитель является материально – ответственным лицом.

    Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г., при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация.

    Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

    Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

    Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу.

    Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

    В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

    Лица с правом подписи

    Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

    Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах.

    Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно.

    Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам.

    По согласованию с главным бухгалтером, директором обычно утверждается перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов.

    Оформляется право подписи:

  • приказом, если уполномоченные лица являются работниками этого предприятия.
  • В приказе указывается занимаемая должность работников, полностью фамилия, имя, отчество и дата с которой им предоставляется право подписывать финансовые и другие документы от лица руководителя;

  • генеральной доверенностью, заверенной нотариально.
  • Доверенность на право подписи может быть передана лицу, которое не связано трудовыми отношениями с данным предприятием.

    Действительной доверенность считается лишь выданная генеральным директором либо учредителем данной организации.

    При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия.

    Читайте также  Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения

    Что делать, если меняются должностные лица

    При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие.

    Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

    К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров.

    После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема – передачи документация от увольняющегося должностного лица.

    Если уже есть новый кандидат на освобождающуюся должность, дела передаются ему.

    В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.

    Если есть возможность пригласить независимого аудитора – это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

    Если новый директор будет назначен позже, назначенный по приказу для приема документов сотрудник предприятия также по акту передаст хранящиеся у него документы.

    Когда увольняется главный бухгалтер, все дела и документы также по акту передачи имеет право принять непосредственно руководитель предприятия.

    Утвержденной формы проведения самой процедуры передачи дел нет.

    Производится она произвольно, но должна быть оформлено письменно.

    Акт составляется обычно в двух экземплярах.

    Один экземпляр остается на предприятие для нового руководителя, второй отдается бывшему директору на руки.

    Бывшему руководителю акт нужен для того, чтобы в случае возникновения в последующем претензий по поводу документации, ним сданной не возникало никаких вопросов и разногласий.

    Если в процессе инвентаризации или передачи документов выявляются нарушения, это фиксируется документально в акте и должностное лицо пишет объяснительную записку по факту недочетов и замечаний.

    В том случае, когда обнаружено, что документов или материальных ценностей, которые числились на руководителе, и он за них материально отвечает не достает, то есть, просто нет в наличии, ставятся в известность правоохранительные органы и далее передача документации происходит в присутствии их представителя, включенного в комиссию.

    При выявленных существенных нарушениях к ответственности не может быть привлечен вновь назначенный руководитель или главный бухгалтер.

    По закону отвечать будет директор, во время руководства которого были допущены нарушения.

    Акт приёма-передачи документов: образец

    Акт приема – передачи дел при смене должностных лиц условно делится на три части.

    1. Вводная часть.

    В ней указывается место и время, когда проводится процесс передачи документации.

    Полное название предприятия (организации, учреждения, фирмы, сообщества).

    Фамилия, имя, отчество, учредителя или председателя комиссии, и ее членов с наименованием занимаемых должностей.

    2. Описательная часть.

    Здесь перечисляются все документы, которые передаются с указанием количества листов каждого вида документа.

    3. Заключительная часть.

    Содержит указание всех выявленных недочетов, нарушений, перечисление недостающих документов.

    После текстовой части перечисляются фамилии всех присутствующих при передаче документов членов комиссии во главе с ее председателем, ставятся их подписи и закрепляются печатью организации.

    В том случае, если документы передается непосредственно вновь назначенному руководителю, ставятся подписи бывшего и нового директора (или главного бухгалтера, когда меняется бухгалтер).

    На подписи ставят печать предприятия.

    Образец:

    АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

    при смене директора

    г. Козельск, Калужская область «25 » октября 2016года

    В связи с принятием учредителем ООО «Пегас» «25» сентября 2016 года решения об увольнении с должности директора предприятия Мальцева И. А. и назначении на должность директора предприятия Волкова И.Р.,

    комиссия в составе:

    Председатель комиссии: старший инспектор отдела кадров Беляева И.П.

    Члены комиссии: главный бухгалтер Шевелева И.А.

    юрисконсульт Дубров П.Н.

    увольняемого директора предприятия Мальцева И.А.,

    вновь назначенного директора предприятия Волкова И.Р.

    составила настоящий Акт о том, что Мальцев И. А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора.

    При приеме – передаче дел установлено:

    Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял:

    1. Оригиналы учредительных документов (10 л.);
    2. Оригиналы банковских документов (10 л.);
    3. Оригиналы свидетельств о праве собственности, договоры (59л.);
    4. Оригиналы лицензий (5л.);
    5. Печать организации (1шт.);
    6. Штамп (1шт.);
    7. Бланки (500 экз.);
    8. Ключи от кабинета, сейфа (4шт.);
    9. Оргтехника (1 компьютер).

    Председатель комиссии: подпись Беляева И.П.

    Члены комиссии: подпись Шевелева И.А.

    подпись Дубров П.Н.

    Присутствовали: подпись Мальцев И. А.

    подпись Волков И.Р.

    Кого и как уведомить о смене ответственных лиц

    В течение трех дней после того, как произошли изменения и один из должностных лиц (директор, главный бухгалтер) уволились, а на их место пришли новые ответственные лица, необходимо заявить в ФНС о произошедших изменениях руководящего состава предприятия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

    С 2014 года документы принимаются как от прежнего руководителя, так и от нового.

    Документы можно направить по почте заказным письмом, либо в электронном виде, через нотариуса.

    В результате новый руководитель получит выписку из реестра ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях.

    Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации.

    В банк представляют следующие документы:

  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • выписку из единого реестра;
  • протокол о назначении нового директора собранием учредителей или приказ о вступлении в должность руководителя предприятия;
  • В некоторых случаях банки требуют дополнительные документы:

  • устав предприятия;
  • ИНН и другие.
  • На основании поданных документов и образца подписи вступившего в должность руководителя (главного бухгалтера) заверяется банковская карточка с подписью нового директора.

    Уведомлять иные государственные организации и фонды нет необходимости.

    Здесь на помощь приходит всемирная сеть Интернета.

    Информация о смене руководителя поступает электронной почтой, посредством службы одного окна.

    vse-o-trude.ru

    Акт при смене директора, акт передачи при смене директора, передача дел при смене директора, акт приема передачи смена директора

    Акт о приеме-сдаче дел при смене генерального директора

    УТВЕРЖДАЮ _____________________________________________ (председатель общего собрания либо иного органа, принявшего решение о смене директора; собственник имущества организации) Подпись: ____________________________________ М.П.

    г.Москва «____»_____________2012 г.

    Источник: http://112ak.ru/2283-akt-o-peredache-del-pri-uvolnenii-dire/

    Акт передачи дел при увольнении образец — Адвокат

    ФАЙЛЫСкачать образец составленного акта приема-передачи дел .

    doc В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

    Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

    Внимание

    По сути, акт приемки – опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник.

    Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

    Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении руководителя организации Какие бумаги следует запрашивать? Испрашиваемые темы зависят от сферы деятельности увольняющегося должностного лица.

    Акт передачи дел при увольнении

    В трудовой книжке кассира Новиковой Е.А. отсутствует запись о приеме на работу 3. В трудовой книжке инженера Касатонова В.М. отсутствует вкладыш Приняты (перечень принятых дел): 1. Личные дела работников ООО «Подмосковные вечера», согласно прилагаемому перечню 2. Трудовые книжки работников ООО «Подмосковные вечера» согласно прилагаемому перечню — 127 шт.
    3.

    Печать отдела кадров — 1 шт. Составлен в двух экземплярах: 1-й экземпляр — в дело № 1-11 2-й экземпляр — в отдел кадров Приложение: 1. Перечень дел работников ООО «Подмосковные вечера» на 3-х листах.

    2. Перечень трудовых книжек работников ООО «Подмосковные вечера» на 3-х листах. Дела сдал: Ремизов В.В . (подпись) (расшифровка подписи) Дела принял: Комарова А.Л.
    (подпись) (расшифровка подписи) Председатель комиссии Хитров А.В. (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии Епишева М.И. (подпись) (расшифровка подписи) Серегин Р.Д.

    Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

    • Информация об утверждении акта руководством организации (дата утверждения, данные руководителя, подпись).
    • Состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей ее членов.
    • Данные о прочих присутствующих при передаче дел лицах (как правило, это сдающий и принимающий документы сотрудники в том случае, если они не включены в состав комиссии).
    • Информация о том, кто передает и кто принимает документы, по состоянию на какую дату.
    • Перечень передаваемой документации традиционно расписывается в таблице, содержащей такие графы:
    • номер подпункта;
    • наименования документов и дел;
    • периоды или годы ведения документов/дел;
    • количество документов;
    • общее количество страниц;
    • примечание.

    К примеру, строка таблицы может быть заполнена так: «Передаются: 1. Приказы по личному составу.

    Акт приема передачи дел при увольнении

    В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи. В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать:

    • чертежи, эскизы, проектные решения;
    • согласования с проектной организацией на замену материалов, конструктивных узлов и пр.;
    • переписку с заказчиками, протоколы совещаний;
    • акты выполненных работ;
    • акты на скрытые работы;
    • акты передачи фронтов работ;
    • планы на месяц, квартал, графики производства работ;
    • нормативную документацию и т.п.

    Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

    Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

    Важно

    Что должно быть отражено в акте:

    • ведение чековой и кассовой книг;
    • составление бухгалтерского учета;
    • условия хранения денег;
    • составление договоров, выписок из банка;
    • как подавался бухгалтерский отчет в инстанции;
    • список проведенных денежных операций (чеки, векселя, и так далее).
    Читайте также  Увольнение за пьянку на рабочем месте статья

    В зависимости от специфики компании, в акте могут отражаться и другие данные. Некоторые примеры этой бумаги содержат информацию о состоянии оборудования на момент направления дел.

    Акт приема и передачи документов при увольнении составляют члены, которые входят в комиссию, их назначает директор компании. Полный список имен этих людей должен быть указан в документе.
    Для справки! Если прилагающихся бумаг много, то страницы нужно пронумеровать.

    Увольнение главного бухгалтера. акт приёма-передачи дел

    ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

    Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

    1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
    2. Истечение срочного договора.

      Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи. Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии.

    Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон.
    После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения. Дополнительные документы Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов.
    Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т.д.

    Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления.

    Справочник адвоката

    На этой странице:

    • Особенности увольнения главного бухгалтера
    • На чем построить увольнение?
    • Как передать дела в новые руки
    • Образец акта приема-передачи дел

    В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

    Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

    Акт передачи дел при увольнении образец

    Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности. Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

    Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

    Акт приема передачи дел при увольнении образец

    За период: 2011–2016 годы. Количество: 72. Количество страниц: 94».

    1. После перечисления в таблице всей передаваемой документации необходимо отразить все обнаруженные недостатки и особенности кадрового делопроизводства.
    2. Далее свои подписи ставят сотрудники, сдающие и принимающие документацию, а также все члены комиссии.

    ВАЖНО: в связи с тем, что ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается отдельным приказом (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), передачу трудовых книжек, включая ранее не востребованные уволенными сотрудниками и чистые бланки, рекомендуется осуществлять отдельным актом приема-передачи.

    Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец

    После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать.

    Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса. Приказ о передаче дел при увольнении Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ.

    Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении. Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел, а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя.
    Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется.

    Источник: http://advokat-dtp.com/akt-peredachi-del-pri-uvolnenii-obrazets/

    Акт приема-передачи дел при увольнении: образец заполнения

    Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

    Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

    Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

    Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

    Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

    • обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
    • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
    • разделить зоны ответственности;
    • стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

    Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

    Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

    Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

    • причину и сроки выполнения приема-передачи;
    • лицо, ответственное за процедуру;
    • состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
    • срок, в течение которого акт вступит в силу.

    Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

    Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

    Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

    Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

    Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

    Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

    1. Составление приказа.
    2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
    3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
    4. Передача.
    5. Составление акта приема-передачи.

    Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

    Дополнительные документы, необходимые для составления акта

    Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

    • регистрации приказа, изданного для передачи дел;
    • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
    • проверки ведения учета;
    • выполнения непосредствено передачи дел;
    • составления и подписания акта.

    Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

    Что указывается в акте передачи?

    Пример документа.

    Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

    Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

    Акт.

    В акте обязательно указывается:

    • наименование компании;
    • вид и название документа;
    • дата и место составления;
    • регистрационный номер;
    • перечень приложенных документов.

    Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

    Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

    Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре.

    Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:

    • системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
    • учета движения денежных потоков;
    • учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
    • учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
    • договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
    • отчетов, переданных в налоговую службу;
    • расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
    • состояния амортизации имущества и др.

    Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.

    Источник: https://skolkozarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-obrazets

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: