Должностные инструкции бухгалтеров различных отделов бухгалтерии

Содержание

Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция

Должностные инструкции бухгалтеров различных отделов бухгалтерии

> бухучет > Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция

Профессия бухгалтера состоит из набора сложных и ответственных функций и обязанностей, именно данная должность является составляющим трех китов любого предприятия – отчетность, ведение учета и управленческий анализ. Ниже разберем функциональные и должностные обязанности бухгалтера, также приведена для скачивания должностная инструкция данного работника.

Кто такой бухгалтер

Рекомендуем прочитать статью — бухгалтер — работа на все времена!

Это специалист, в руках которого находятся все финансовые операции предприятия, а также отчетность и учет.

У этой профессии имеются свои преимущества и недостатки, так как она сложная, требующая предельного внимания, использования навыков, эрудиции, знания законов, но все это компенсируется высокой зарплатой и доступностью расти по карьерной лестнице.

Именно от этого человека зависит вся финансовая жизнь предприятия, начиная от руководителя, для которого очень важно, чтобы все доходы/расходы выполнялись своевременно и правильно, заканчивая рабочими, зарплата которых – ее наполнение и своевременная выплата находятся в руках главбуха.

Примеры готовых резюме для  бухгалтера скачайте здесь.

Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.

Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные:

  1. Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
  2. Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
  3. Оптимизация налоговых отчислений — важная обязанность должности;
  4. Работник в должности  бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
  5. Проведение экспортных и импортных операций — данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.

При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность. Как правило, с бухгалтером заключается договор о неразглашении тайны организации. Кроме того, данный пункт включают в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу работника на должность бухгалтера.

На практике бухгалтер может иметь как широкий круг обязанностей, так и выполнять определенные функции в конкретном направлении бухгалтерского или налогового учета. Крупные компании, имеют большой штат бухгалтеров во главе с главбухом. Каждый отдельный специалист имеет свой ограниченный круг обязанностей.

Например, бухгалтер по заработной плате будет иметь функции, связанные с расчетами с персоналом. Бухгалтер по материальной группе, будет вести учет поступления и отпуска МПЗ.

Специалист по сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности будет иметь должностные обязанности, связанные с подготовкой и подаче в органы отчетов, деклараций.

Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов.

Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе. В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.

Обязанности в управлении учетной политикой компании

За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия. Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности:

  • Рациональное ведение бухгалтерского и налогового учета согласно современным требованиям и с внедрением технологических достижений;
  • Предложения по обеспечению финансовой политики;
  • Предоставление полной и реальной оценки финансовой деятельности компании по первому требованию владельца или учредителей;
  • Отсутствие необходимости корректировать документы отчетности – она должна на первичном этапе иметь точные данные;
  • Полное отсутствие замечаний по ведению финансовой, кассовой и штатной дисциплины.

Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.

При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:

  • Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
  • Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
  • Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
  • Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.

Как выглядит инструкция для должности рядового бухгалтера:

Страница 1 Страница 2
Страница 3 Страница 4

Этот и другой образец инструкции можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.

Скачать образец должностной инструкции для:

Требования к должности

В первую очередь, при приеме на работу подобного специалиста большое внимание уделяется его образованию и опыту.

Важно: соискатель на должность бухгалтера должен обладать экономическим или финансовым высшим образованием.

При этом особое внимание будет уделяться тем кандидатам, которые буду иметь какие-либо преимущества перед остальными в виде:

  • Аттестации в качестве аудитора или профессионального бухгалтера, но ее не столь просто получить, так как необходимо посетить лекции и сдать экзамен;
  • Выпуска из знаменитых вузов;
  • Наличия красного диплома и прочее.

При этом особое внимание уделяется эрудиции претендента в законодательной сфере, проявления его интереса к новшествам, как в бухгалтерии, так и в законодательных актах.

Ответственность работника

Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно.

Ответственность может наступить в следующих случаях:

  • Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
  • Причинение материального ущерба предприятию;
  • Искажение данных учетной документации;
  • Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
  • Нарушение внутренней дисциплины предприятия.

Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2017 — 2018 году — читайте здесь.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.

Среди плюсов должности можно назвать:

  • Востребованность на рынке труда при наличии высоких навыков;
  • Нормированный рабочий график;
  • Возможность получить достаточно высокий уровень образования, так как перечень учреждений, выпускающих подобных специалистов всегда обширен;
  • Возможность дополнительно зарабатывать, так как существует масса людей, нуждающихся в бухгалтерских услугах;
  • Высокое вознаграждение трудов;
  • Повышение квалификации для карьерного роста.

Но есть и минусы, связанные со спецификой профессии:

  • Постоянный контроль в изменениях законодательства, так как любые упущения подобных изменений фатальны;
  • Ведение учетной политики только после согласования с руководством и с учетом его требований;
  • Учет нюансов законодательства, так как многие законы, относящиеся к одной теме, противоречат друг другу;
  • Работа полностью лишена творчества, следует действовать согласно регламенту;
  • Бухгалтер может постоянно терять в финансовом плане, так как любые штрафные санкции касаются его лично.

Чтобы иметь репутацию отличного бухгалтера и ведущего специалиста, что, несомненно, приведет к востребованности, необходимо постоянно усовершенствоваться, данная профессия не терпит абсолютной консервативности, следует идти в ногу со временем, проявлять любознательность остроту ума.

Хотите стать успешным бухгалтером? Вам сюда.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/obyazannosti-i-funkcii-buxgaltera-dolzhnostnaya-instrukciya/

Должностные обязанности бухгалтера: чем занимается

Бухгалтер является одним из главных должностных лиц на многих предприятиях. Люди незнакомые с должностными обязанностями бухгалтера, часто спрашивают о причинах высоких привилегий представителей данной профессии. В задачу данного должностного лица входит ведение всей первичной документации компании.

Заполнение книг бухгалтерского учета, подготовка документов для налоговых органов, хозяйственные операции и другие задачи являются одними из главных функций представителей отдела бухгалтерии.

Сегодня мы предлагаем рассмотреть, что входит в функциональные обязанности бухгалтера и узнать о нюансах данной профессии.

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании

Чем занимается бухгалтер

Термин «бухгалтер», в дословном переводе с немецкого языка, означает держатель книг. Первые представители данной профессии появились более десяти веков назад. На территории Древней Индии ценились специалисты, занимающиеся ведением учета сельского хозяйства. В эти времена, представители рассматриваемой профессии именовались счетоводами.

Читайте также  Покупка квартиры по ДДУ пошаговая инструкция

Термин «бухгалтер» был введен римским императором Максимилианом в пятнадцатом столетии. Примерно в это же время, знаменитый итальянец Лука Пачоли создал свой трактат «О счетах и записях», который считается одной из первых книг по бухгалтерскому учету. Именно в этой книге были приведены сведения, о должностных инструкциях счетоводов. На территории России, рассматриваемая профессия была введена Петром Первым в начале восемнадцатого столетия.

С момента своего появления, профессия бухгалтера получила высокую популярность и востребованность на рынке труда. Довольно часто мы слышим вопрос: чем занимается бухгалтер? В задачу данного должностного лица входит документооборот организации и постоянное отслеживание изменений в Налоговом кодексе и других административных документах.

Законодательство ставит бухгалтерскую деятельность в весьма жесткие рамки, так как от действий данного должностного лица зависит финансовое состояние предприятия.

Следует обратить внимание на то, что обязанности данного специалиста на разных предприятиях могут различаться. В данном вопросе огромное значение имеет правовой статус компании и размер предпринимательской деятельности. В условиях небольших компаний, бухгалтеры, как правило, совмещают несколько видов деятельности.

На предприятиях, имеющих развитую структуру, имеется целый отдел, который занимается хозяйственными операциями и документооборотом. Каждый специалист этого отдела имеет высокую квалификацию и выполняет определенные задачи, прописанные в должностной инструкции.

Часть специалистов ведет подсчет товарно-материальных ценностей компании, другие занимаются финансовыми операциями, а третьи сопровождают валютные сделки. Управляет подобным отделом — главный бухгалтер, задачей которого является контроль трудового процесса, вверенного ему подразделения.

Помимо этого, на данном должностном лице лежит ответственность за все финансовые операции, что осуществляются на территории предприятия.

Следует обратить внимание на то, что многие высококвалифицированные специалисты совмещают несколько должностей на разных предприятиях, занимаясь документооборотом в нескольких компаниях.

Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании

Требования к квалификации специалиста

Разобравшись с вопросом, что делает бухгалтер на различных предприятиях, следует поговорить о требованиях к представителям данной профессии. Следует обратить внимание на то, что данные требования касаются не только профессиональных, но и личных качеств.

Для того чтобы реализовать свой потенциал в данной сфере, необходимо иметь усидчивость и обладать математическим складом ума. В задачу бухгалтера входит обработка большого количества различных данных.

Любая ошибка в расчетах может негативно отразиться на деятельности всей компании, поэтому данный специалист должен иметь повышенную концентрацию внимания в любой ситуации.

Важное значение имеют и профессиональные знания. Финансовая сфера, экономика и статистика, теория управления персоналом – лишь малая часть тех областей, в которых должен разбираться бухгалтер.

Данная профессия подразумевает постоянное саморазвитие, нацеленное на карьерный рост и увеличение объема знаний. Для осуществления этой цели необходимо посещать различные мероприятия, где проводятся обучающие тренинги и семинары.

Помимо этого, следует изучать все изменения в законодательстве, которые имеют отношение к бухгалтерскому учету. К претендентам на данную должность предъявляются следующие требования:

  • навыки ведения бухгалтерской документации;
  • знание Налогового Кодекса;
  • экономическое образование (средне специальное или высшее);
  • умение пользоваться компьютером на уровне уверенного пользователя;
  • навыки работы в специализированных компьютерных приложениях.

Важно обратить внимание на то, что в международных корпорациях к претендентам на данную вакансию предъявляются более жесткие требования. Одним из них является умение вести международную финансовую отчетность.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Согласно статистическим данным, повышенным спросом на рынке труда пользуются специалисты в возрасте от двадцати трех до пятидесяти лет. Уровень заработной платы представителя этой профессии зависит от квалификации и опыта в экономической сфере. Следует упомянуть, что именно бухгалтеры имеют самые высокие перспективы быстрого продвижения по карьерной лестнице, благодаря специфическим особенностям профессии.

Образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой

Должностная инструкция специалиста

Для начала следует сказать о том, что должностные обязанности бухгалтера составляются непосредственно руководством фирмы. этого документа зависит от специфики деятельности компании.

Важно отметить, что стандарты, регулирующие содержание должностных инструкций, отсутствуют, что позволяет нанимателям самостоятельно решать, какие функции будет выполнять бухгалтер.

Основываясь на вышесказанном, можно сказать о том, что должностные обязанности специалистов, на разных предприятиях будут отличаться. В этом вопросе важно учитывать финансово-экономическую структуру отдела и сферу деятельности специалиста.

Соискатель, желающий получить рассматриваемую должность, должен ознакомиться со своими обязанностями перед тем, как будет заключено трудовое соглашение. Пренебрежение этим правилом снимает всю последующую ответственность с должностного лица, связанную с халатным отношением к своим обязанностям.

Важно обратить внимание на то, что подобные инструкции должны содержать в себе различные сведения о предстоящей деятельности в условиях предприятия. Данная информация позволяет предотвратить развитие спорных ситуаций и конфликтов между должностным лицом и руководителем предприятия.

В крупных компаниях, на территории которых функционируют целые бухгалтерские отделы, каждое должностное лицо должно иметь индивидуальные полномочия и инструкции.

Разработкой должностных инструкций может заниматься как непосредственный руководитель компании, так и кадровый работник. Одно из важных правил составления подобной документации – привлечение опытного юриста. Заполненная и утвержденная инструкция должна быть заверена фирменной печатью.

Данный документ изготавливается в трех экземплярах, один из которых передается работнику, второй руководителю отдела, а третий хранится в кадровом отделе.

Также следует сказать о том, что перечень должностных обязанностей, приведенных в данном документе, зависит от величины спектра ответственности специалиста.

Что включают в себя должностные обязанности специалиста

Функции бухгалтера на предприятии зависят от сферы деятельности компании. Руководствуясь базовыми правилами составления подобного документа, можно подготовить собственные инструкции, которые будут использоваться на конкретном предприятии. Должностная инструкция бухгалтера включает себя:

  1. Подготовку расчетов начисления зарплаты, согласно тарифам, установленным государством.
  2. Подготовка расчетов налоговых выплат за отчетный период.
  3. Сопровождение сделок с поставщиками и клиентами.
  4. Заполнение налоговой декларации и других видов документов, подающихся в налоговую службу.
  5. Ведение книги бухгалтерского учета, где фиксируется движение финансовых средств и товарно-материальных ценностей компании.
  6. Все финансовые операции, связанные с закупкой сырья и расходных материалов, что включает составление первичной документации и подготовку финансовой отчетности.

Специальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов

Помимо всего вышеперечисленного, работа бухгалтера включает в себя привлечение дополнительных источников дохода, работу с финансовыми документами и инвентаризацию товарно-материальных ценностей предприятия. Это означает, что специалисту необходимо подготавливать различные договоры, товарные накладные и акты приема-передачи ТМЦ.

Сотрудничество с финансовыми учреждениями и исполнение поручений руководства является непосредственной задачей лица, ведущего бухгалтерскую деятельность. В некоторых ситуациях, может потребоваться привлечение специалиста к участию в инвестиционной деятельности и других проектах компании. Одной из последних задач рассматриваемого должностного лица входит подготовка различных документов, что могут потребоваться сотрудникам компании.

Общий свод должностных обязанностей сотрудников бухгалтерского отдела зафиксирован в Квалификационном справочнике должностей. Этот справочник был утвержден Министерством Труда Российской Федерации в тысяча девятьсот девяносто восьмом году.

Именно этот документ, регулирует обязанности многих должностных лиц, задействованных на предприятии. В том случае, когда главный бухгалтер по каким-то причинам не может исполнять свои трудовые обязанности, данные функции возлагаются на его помощника.

В этом случае вся ответственность за совершенные действия и принятые решения возлагается на должностное лицо, временно исполняющее обязанности специалиста.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-chem-zanimaetsya.html

Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2018 года

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:Генеральный директорООО «Поставки оптом»

Широков  /Широков И.А./

«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и  назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  • основами экономики и управления;
  • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;  
  • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  • организацией бухгалтерского документооборота компании;
  • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.
Читайте также  Вывод из состава учредителей ООО пошаговая инструкция

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • методами экономического анализа работы организации;
  • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

  • ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и  имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных  ценностей и т.д.;
  • учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
  • работа с кассовой наличностью;
  • оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
  • работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
  • разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
  • работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
  • расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
  • расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния  предприятия;
  • участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами; 
  • своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем  распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНОЗаместитель директора по экономическим вопросамООО «Поставки оптом»

Стерхов  /Стерхов Р.А./

«12» августа 2014 г. 

С инструкцией ознакомлен: Симонов Андрей АлександровичБухгалтер ООО «Поставки оптом»Паспорт 2435 № 453627Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь14.09.2012 код подразделения 123-425

Подпись Симонов

«17» августа 2014 г.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера .doc

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность.

Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.

Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров.

Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись.

Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.

), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera/

Должностная инструкция бухгалтера

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера, образец 2018 года. Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности бухгалтера

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Читайте также  Типовые должностные инструкции в здравоохранении

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Бухгалтер должен знать

2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтера

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=Vt8Q-M9icNs

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

  • бухгалтера II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
  • бухгалтера – лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Бухгалтер должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.

5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

9.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера — образец 2018 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

Теги по материалу: Образец должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера 2017, должностная инструкция бухгалтера 2016, должностная инструкция бухгалтера образец 2016, должностная инструкция бухгалтера ооо, должностные инструкции бухгалтера ооо образец, должностная инструкция бухгалтера предприятия, должностная инструкция бухгалтера 2015, пример должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера скачать образец, типовая должностная инструкция бухгалтера, готовая должностная инструкция бухгалтера, пример должностной инструкции главного бухгалтера, как заполнить должностную инструкцию бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера осмд.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera

Понравилась статья? Поделить с друзьями: