Доверенность в ИФНС на замену ЭКЛЗ образец

Содержание

Заявление в налоговую замена эклз

Доверенность в ИФНС на замену ЭКЛЗ образец

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель.

Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата.

Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

  • бланк заявления — разрешения на замену ЭКЛЗ
  • доверенность на замену для налоговой инспекции
  • 3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:

  • заявление на замену ЭКЛЗ
  • паспорт кассового аппарата (формуляр)
  • дополнительный лист к паспорту версии (пример)

5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).

3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.

4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

  • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) — не обязательно везти, в ЦТО он есть
  • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
  • в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
  • журнал вызова механика (Форма КМ-8)
  • карточка регистрации кассового аппарата
  • ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

    Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

    Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

    Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

    При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

    Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

    В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

    Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ

    включаем ККМ, проверяем датунажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗснятие отчетов ЭКЛЗ:АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТснимаем фискальные отчеты:АН/РЕ → АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + → ИТ → дата активации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшнее число → ИТ→ ИТ → на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговойИТ → дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТзакрываем архив ЭКЛЗ:АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) → ИТ → 1 → ИТ → выключаем кассовый аппаратзаполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗвскрываем корпус, меняем ЭКЛЗвключаем кассовый аппарат. → . → . проверяем, все ли нормально на чекеактивизируем новую ЭКЛЗ:АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) → ИТ → 00АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. → ИТСнимаем Z-отчет (запоминаем его номер):АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 → ИТСнимаем фискальные отчеты:АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора → ИТ → 1 → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → ИТ →номер последней смены → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → + (3 раза) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ →сегодняшняя дата → ИТ → ИТоклеиваем кассовый аппарат:голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограммузаполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту Источник: http://mpo-kamena.ru/zajavlenie-v-nalogovuju-zamena-jeklz-/7501/

    Замена ЭКЛЗ

    Центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники «Первый БИТ» предлагает три варианта для замены ЭКЛЗ:

    Замена в офисе

    Замена ЭКЛЗ производится на территории ЦТО, без выезда специалистов ЦТО в ИФНС или по месту установки ККТСотрудник Вашей организации посещает офис ЦТО, имея при себе перечень необходимых документов, кассовый аппарат, а так же печать организации-владельца ККТ либо доверенность на право осуществления действий для замены ЭКЛЗ. Специалист ЦТО «Первый БИТ» оформит необходимую документацию, после чего Ваш сотрудник обращается в ИФНС для получения разрешения на проведение замены ЭКЛЗ; сам кассовый аппарат по Вашему желанию можем оставить в нашем офисе.Полученное разрешение предоставляется специалисту ЦТО, который производит замену модуля ЭКЛЗ и оформление сопутствующих документов, передает готовый к работе кассовый аппарат, а так же замененный модуль ЭКЛЗ на ответственное хранение. Вашему сотруднику придется еще раз посетить ИФНС и предоставить документы после замены ЭКЛЗ.ПодробнееСтоимость услуги вместе с блоком ЭКЛЗ – 7 500 рублейЦены указаны с учетом НДС.

    Замена ЭКЛЗ с выездом специалиста

    Специалист ЦТО «Первый БИТ» выезжает в налоговую инспекцию, где встречается с Вашим сотрудником, имеющим при себе перечень необходимых документов, кассовый аппарат, печать организации-владельца ККТ и доверенность на проведение замены ЭКЛЗ. Оформление документов, получение разрешения, проведение замены ЭКЛЗ и предоставление документов после замены ЭКЛЗ производится в одном месте, что позволяет существенно экономить Ваше время и силы.илиСпециалист ЦТО выезжает по месту установки ККТ, где производит оформление необходимых для замены ЭКЛЗ документов. После этого сотрудник Вашей организации обращается в ИФНС для получения разрешения, имея при себе доверенность и печать организации-владельца ККТ. После того, как вы получите разрешение на замену ЭКЛЗ от налогового инспектора, специалист ЦТО осуществит замену ЭКЛЗ в ККТ, оформит сопутствующую документацию, передаст замененную ЭКЛЗ на ответственное хранение. Оформленную документацию необходимо предоставить в налоговую инспекцию.ПодробнееСтоимость услуги вместе с блоком ЭКЛЗ – 10 500 рублейЦены указаны с учетом НДС.

    Замена ЭКЛЗ по доверенности

    Если у вас нет времени для подготовки документации и посещения ИФНС, вы можете воспользоваться услугой замены ЭКЛЗ по доверенности силами специалистов ЦТО. Сотрудник ЦТО приедет к вам, подготовит, проверит, оформит всю необходимую документацию. Он самостоятельно обратится в налоговую инспекцию, получит разрешение и проведет замену ЭКЛЗ. Вам необходимо лишь предоставить перечень документов и поставить печать в доверенности и заявлении – остальное выполнит Центр технического обслуживания «Первый БИТ» в минимально возможные сроки.Подробнее Стоимость услуги вместе с блоком ЭКЛЗ – 12 500 рублейЦены указаны с учетом НДС.ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) является программно-аппаратным модулем, входящим в состав контрольно-кассовой техники (ККТ), и представляет собой отдельный блок памяти, устанавливаемый в корпусе ККТ. ЭКЛЗ предназначена для хранения некорректируемой информации о регистрации компании, пробитии чеков и закрытии кассовых смен в зашифрованном виде.Замена ЭКЛЗ осуществляется при заполнении памяти устройства или при истечении временного ресурса. Временной ресурс применения ЭКЛЗ в составе контрольно-кассовой техники равен максимум тринадцати месяцам с момента активизации ЭКЛЗ без учета месяца активации. К примеру, две ЭКЛЗ, активированные 1-го марта и 31-го марта 2013 года, заблокируются 1-го мая 2014 года. Блокируясь, ЭКЛЗ делает кассовый аппарат непригодным для использования по прямому назначению – пробитию чеков и осуществлению расчетов с применением наличных денег. Следовательно, Вы не сможете продавать товары и оказывать услуги, что может привести как к финансовым потерям, так и к падению имиджа. Чтобы избежать таких проблем, необходимо заранее позаботиться о своевременной замене ЭКЛЗ. Как же не пропустить нужный момент? К счастью, на большинстве моделей кассовой техники за два месяца до истечения временного ресурса ЭКЛЗ на Z-отчете появляется предупреждение – «Внимание! ЭКЛЗ близка к заполнению!». В случае появления этой надписи Вам необходимо сообщить об этом в ЦТО.Процедура замены ЭКЛЗ делится на несколько этапов:

    • Оформление пакета документов для предоставления в налоговую инспекцию. Список необходимых документов можно посмотреть здесь. Специалистом ЦТО составляется техническое заключение о необходимости замены ЭКЛЗ и первая часть актов по форме КМ-2 в трех экземплярах.
    • Визит в налоговую инспекцию для подачи заявления (форма заявления здесь) и получения разрешения на замену ЭКЛЗ. Осуществляется представителем организации-владельца ККТ; Разрешением является наличие отметок налогового инспектора на актах КМ-2.
    • Собственно замена ЭКЛЗ – вскрытие корпуса ККТ, извлечение старого модуля ЭКЛЗ, установка и активация нового модуля, внесение записи в журнал КМ-8, оформление второй части актов КМ-2 и акта приема-передачи ЭКЛЗ на ответственное хранение владельцу кассового аппарата. Все эти работы проводятся специалистом ЦТО.
    • Повторный визит в налоговую инспекцию для предоставления отчетов активации нового модуля ЭКЛЗ и актов КМ-2. Во второй части актов налоговый инспектор ставит отметки о завершении процедуры замены ЭКЛЗ, после чего один экземпляр акта КМ-2 передается в налоговую инспекцию, второй возвращается в ЦТО, третий остается у владельца ККТ. Осуществляется представителем организации-владельца ККТ.

    Замена ЭКЛЗ осуществляется только после оплаты за безналичный или наличный расчет.

    В случае замены ЭКЛЗ по любому из выбранных вами вариантов, вам необходимо предоставить пакет документации, фискальный регистратор или кассовый аппарат. Кассовый аппарат обязан находиться в исправном состоянии с заряженной батареей, при себе требуется иметь зарядное устройство к аппарату. Если у вас есть фискальный регистратор, в обязательном порядке нужно иметь при себе сетевой блок питания и кабель для связи с ПК.

    Гарантийный срок использования ЭКЛЗ – год с момента ввода в эксплуатацию (активации в составе контрольно-кассовой техники) при учете не гарантийных случаев.

    Негарантийные случаи:

    1. Когда требуется замена ЭКЛЗ в связи с ее заполнением или закрытием в ней архива.

    2. Когда требуется замена ЭКЛЗ из-за перерегистрации ККТ или замена фискальной памяти в ККТ.

    3. Когда израсходован временной ресурс применения ЭКЛЗ в составе ККТ.

    4. Когда причина отказа ЭКЛЗ связана с виной персонала, ответственного за ее использование.

    5. Когда выявлены попытки ремонта и вскрытия ЭКЛЗ.

    6. Когда завершен гарантийный срок использования ЭКЛЗ.

    7. Когда ЭКЛЗ не может функционировать из-за переданных в нее неверных данных операции.

    

    Источник: https://bit-kassa.ru/services/replace/index_old.php

    Заявление на замену ЭКЛЗ. Образец 2018 года

    При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк заявления на замену ЭКЛЗ .xlsСкачать образец заполнения заявления на замену ЭКЛЗ .xls

    Кто должен писать заявление

    Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

    Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.

    Правила по оформлению бланка заявления

    Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

    • о кассовом аппарате,
    • его владельце,
    • блоке ЭКЛЗ.

    Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

    Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

    После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

    Заполняем колонтитулы

    На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

    • ее ИНН,
    • КПП
    • и номер страницы.

    Заполняем титульный лист

    По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

    • код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
    • вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
    • Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
    • вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
    • код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
    • номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
    • количество страниц в заявлении (3),
    • количество листов приложения (если оно есть).

    Заполняем контактные данные

    Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель.

    Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата.

    Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

    Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

    Заполняем сведения о ККТ

    Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

    Заполняем раздел 1

    Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

    • название кассы,
    • год производства,
    • номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
    • и номер модели.

    Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

    Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

    Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

    Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

    В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

    Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

    Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

    Заполнение раздела 2

    Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

    Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-zamenu-eklz/

    Сроки замены ЭКЛЗ

    ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации. Если в течение 13 месяцев с момента активации был пробит только один чек – ЭКЛЗ все равно заблокируется и потребуется ее замена. За 2-3 месяца ККМ начнет выдавать системное сообщение: «ЭКЛЗ близка к заполнению». Выдавать это сообщение ККМ будет при снятии X- и Z-отчетов, распечатывая сообщение в самом начале кассовой ленты.

    Процедура замены ЭКЛЗ

    Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

    Все операции по обслуживанию ККМ выполняет Центр технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов (далее – ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор.

    Самое сложное при замене ЭКЛЗ – это выбрать время.
    В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте). Если ККМ несколько – то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой). А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника – то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

    Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

    В среднем, стоимость замены ЭКЛЗ в Москве составляет порядка 9500 рублей.

    Далее Вам нужно уточнить график работы отдела оперативного контроля Вашей ИФНС: именно отдел оперативного контроля занимается с ККМ (регистрирует, снимает с регистрации).

    Счет оплачен, механик выделен, время с ЦТО и с ИФНС согласовано, поехали.

    Замена ЭКЛЗ. Шаг 1 – едем в ЦТО

    Везем ККМ с блоком питания (если он есть) в ЦТО.

    Помимо ККМ, берем с собой документы:– карточка регистрации контрольно-кассовой техники– журнал кассира-операциониста (КМ-4)– журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)– паспорт версии с дополнительным листом– паспорт старой ЭКЛЗ (которая пока еще в ККМ)– паспорт ККМ (именно паспорт, а не руководство)– оригинал последнего Z-отчета– копию последнего Z-отчета в трех экземплярах

    – доверенность на замену ЭКЛЗ для ИФНС

    фотографии

    В офисе ЦТО механик, после ознакомления с ККМ, подготовит следующие документы:– техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ

    – акт по форме КМ-2 в трех экземплярах

    Замена ЭКЛЗ. Шаг 2 – едем в ИФНС

    Вы берете документы (которые привезли с собой и которые Вам дали в ЦТО) и направляетесь в ИФНС. Можно захватить еще коробку конфет.

    Сотрудник ИФНС (девушка или парень) бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2. Обычно механики просят позвонить в этот момент в ЦТО, сообщить, что все прошло нормально и ИФНС дала добро на замену.

    После Вашего звонка механик приступает к замене ЭКЛЗ, а Вы едете в офис ЦТО.
    В этом случае на замену ЭКЛЗ у Вас уйдет половина дня. Если же не звонить в ЦТО из налоговой, то к замене ЭКЛЗ механик приступит после того, как Вы приедете к нему в офис и покажете ему акт КМ-2; на замену ЭКЛЗ уйдет целый день.

    Замена ЭКЛЗ. Шаг 3 – возвращаемся в ЦТО

    Приезжаете в офис ЦТО. ЭКЛЗ уже заменена в ККМ.Вам дают новый паспорт ЭКЛЗ.Вы расписываетесь с том, что приняли на ответственное хранение старую ЭКЛЗ.Вам дают новый Z-отчет на 1 рубль 11 копеек (1,11) (этот Z-отчет пробивает механик ЦТО для тестирования новой ЭКЛЗ).

    Могут дать распечатку об активации новой ЭКЛЗ.

    ККМ уже можно пользоваться. Забираете все документы и едете к себе в офис.
    Передаете заждавшемуся кассиру ККМ с новенькой ЭКЛЗ и направляетесь в ИФНС.

    Замена ЭКЛЗ. Шаг 4 – завершающий визит в ИФНС

    Да, да – в ИФНС надо побывать два раза.

    Сотрудник ИФНС:– еще раз бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2 и возвращает Вам два акта (один забирает себе)– расписывает на обороте карточки регистрации ККМ о вводе новой ЭКЛЗ

    – ставят печать в журнале учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)

    Замена ЭКЛЗ. Шаг 5 – конец

    Вы, уставшие, но веселые, едете в офис.
    И начинаете отсчитывать 13 месяцев до новой замены ЭКЛЗ.

    Один из двух актов КМ-2 Вы потом вернете в ЦТО (это не срочно, можно вернуть, когда к Вам придет механик для планового осмотра ККМ).

    Старая ЭКЛЗ хранится у Вас 5 (пять) лет.

    Источник: http://www.notariato.ru/article/a00003-zamena-jeklz-posledovatelnost-dejstvij/

    Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

    Ссылки для скачивания

    Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012 скачать
    Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012 смотреть
    бланк заявления на замену ЭКЛЗ скачать
    доверенность на замену ЭКЛЗ для ООО скачать
    доверенность на замену ЭКЛЗ для ИП скачать

    кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ 1 ККМ 2-3 ККМ 4-5 ККМ 6-10 ККМ больше 10 ККМ
    замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО 7500 руб. 6800 руб. 6600 руб. 6400 руб. 6100 руб.
    замена ЭКЛЗ без участия клиента 9500 руб. 8900 руб. 8800 руб. 8200 руб. 7900 руб.

    Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

    Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.

    Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиента Порядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом

    1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

    Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

    2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет:

    3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.

    4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:

    5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

    1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

    Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

    2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).

    3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.

    4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

    Обязательно:

    • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
    • паспорт (формуляр) кассового аппарата.

      (пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)

    • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
    • печать организации либо ИП (если есть)
    • бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
    • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) — не обязательно везти, в ЦТО он есть
    • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

    Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

    ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

    Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

    ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

    До замены ЭКЛЗ:

    • краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
    • краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
    • краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы

    После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ

    • краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.

    Вопросы по замене ЭКЛЗ

    Источник: http://spb-kassa.ru/zamena_eklz.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: