Форма описи документов для передачи

Содержание

Как составить опись передаваемых документов образец — СИЗ, нормы, инструкции

Форма описи документов для передачи

В процессе делопроизводства на предприятии может возникнуть необходимость в том, чтобы тот или иной сотрудник или менеджер сформировал опись документов. Каковы правила ее составления? Как сделать опись документов наиболее корректным образом?

Мы можем изучить данный вопрос в таких аспектах:

Общие требования к составлению описи

Составление описи документов — процедура, знакомая, вероятно, каждому опытному российскому документоведу, секретарю, специалисту по кадрам или, например, бухгалтеру.

Однако в РФ есть очень немного официальных источников права, где прописывались бы критерии, которых следует придерживаться сотруднику предприятия при работе с источниками в соответствующем формате.

В основном это ведомственные правовые акты — такие как, например, Приказ ФМС России № 218 от 23 апреля года, в котором содержатся методические рекомендации по составлению описей дел (ознакомиться с ним можно здесь — http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70453442/#41 ).

Многие предприятия вырабатывают внутрикорпоративные критерии, часто несхожие с теми, что включены в правовые акты, подобные Приказу № 218 (это возможно, поскольку их юридическая сила распространяется только на конкретные ведомства).

Однако в практике российского документооборота все же сложился некий набор принципов и норм, придерживаться которых рекомендуется сотрудникам при составлении описей источников. Базируются они в значительной степени на документе, известном как «Основные правила работы архивов организаций». Он был одобрен Росархивом 6 февраля 2002 года.

Ознакомиться с ними в части критериев, касающихся составления описей, можно здесь — http://www.consultant.

ru/document/cons_doc_LAW_40984/4b8214ae23d9bb7fef034c78790f682107a06eba. Данный источник не носит характера закона, но активно задействуется на практике.

Его положения также часто дополняются рекомендациями экспертов в области документооборота.

Некоторые юристы, к слову, считают совокупность соответствующих норм ярким примером делового обычая.

Как правильно сделать опись документов в соответствии с отмеченным источником, что утвержден Росархивом, а также практическими рекомендациями экспертов? Желательно придерживаться приведенного алгоритма:

  • оформлять документ следует на фирменном бланке (если таковой отсутствует, нужно, чтобы на странице хотя бы отображалось название компании);
  • на странице описи должен быть заголовок, отражающий специфику документов, которые включаются в соответствующий перечень;
  • сведения об источниках, вносимых в опись, нужно оформлять в виде таблицы (в ее структуре должны присутствовать по меньшей мере такие столбцы, как порядковый номер, название документа и количество листов, а при необходимости — крайние даты, срок хранения, примечания);
  • ниже таблицы следует отражать информацию о количестве единичных документов или групп таковых (например, дел), которые вносятся в опись;
  • соответствующий лист с перечнем источников должен быть заверен подписями директора фирмы, а также специалистов, отвечающих за корректность его составления, — например, начальника отдела кадров;
  • необходимо зафиксировать дату составления описи;
  • допустимость проставления литерных номеров (содержащих букву справа от цифры порядкового номера, совпадающей с той, что относится к предыдущему документу по списку, — ставятся при невозможности определить фактический порядковый номер текущего источника) следует согласовывать с вышестоящими структурами — например, если речь идет о документообороте в государственном ведомстве.

Опись должна быть оформлена в 2 экземплярах.

Первый в любом случае остается в архивах компании, второй при необходимости направляется в другие организации — партнерские, проверяющие или заинтересованные иным образом в проверке соответствующего перечня документов.

Разновидности описей

Итак, теоретический аспект составления описей мы исследовали. Изучим теперь некоторые практические примеры формирования документов.

https://www..com/watch?v=FR8qMPIHTrY

В практике российского делопроизводства можно условно выделить 3 типа описей:

  • сопроводительную (используется при передаче документов из одной организации в другую);
  • внутреннюю (включает подробные сведения о документах, объединенных в группу — например, в одно дело);
  • архивную (предполагает передачу комплекта документов или их групп — как вариант, дел — в архив организации).

Изучим их специфику.

Образец заполненной сопроводительной описи может выглядеть так:

Рассматриваемый документ дополняет, таким образом, источники, которые направляются работодателем в ПФР и включают сведения о суммах выплат, награждений и взносов.

Читайте также  Переслать документы по России быстро

Форма внутренней описи может выглядеть так:

Предполагается, что в ней будут представлены подробные сведения о каждом документе, включенном в группу источников, которые объединены по какому-либо признаку.

Форма архивной описи может выглядеть так:

В принципе, ее структура может быть очень схожей с той, что характеризует внутреннюю опись.

Однако в рассматриваемый документ, как правило, допускается включение групп источников — например, дел.

Во внутренней описи, в свою очередь, предполагается предельная конкретизация документов.

Как правильно составить опись документов — образец?

Опись документов — образецее имеет самое широкое применение.

С одной стороны, позволяет подтвердить передачу документов той или иной инстанции, с другой — образец описи документов поможет систематизировать большой объем бумаг, передаваемых в архив.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. При этом в соответствии с порядком ведения бухгалтерского, налогового или кадрового учета сроки хранения различных документов могут быть неодинаковыми.

Соблюдение таких сроков обязательно, что не позволяет утилизировать документы ранее предусмотренного для этого времени.

В связи с этим большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций.

При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:

  • название организации (если архив — сторонняя организация);
  • номер описи;
  • дату описи;
  • название документов;
  • период, к которому относятся документы;
  • срок хранения документов;
  • количество листов;
  • расположение документов (номер папки, дела или короба);
  • Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте.

Как выглядит опись документов для отправки по почте?

Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам Почты России .

Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись.

Источник: http://rossiz.ru/kak-sostavit-opis-peredavaemyh-dokumentov-obrazets/

Бланк описи для передачи документов судебному приставу от истца

— Новости — Бланк описи для передачи документов судебному приставу от истца

С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу.

К чему приводят неучтенные документы? Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.

Реестр передачи документов в электронном виде Модуль «Юрайт: Управление делами юрлиц» позволяет формировать:

  1. Образец описи переданных документов по организации в электронном виде: Удобство данного отчета в том, что в том случае, когда документ находится на руках у исполнителя, в отчете «опись документов» будет отражена информация об этом. Причем опись документов можно сформировать как по одному конкретному юрлицу, так и по всем организациям сразу.

Важно

Этот документ остается в Фонде пенсионного страхования.

Дополнительно к документу на предприятиях ведутся журналы, в которых отражается передвижение документов и данные описи.

Это своего рода реестры, по которым любой выход документа за пределы предприятия можно отследить.

В описи следует отразить

  • дату подготовки документа;
  • наименование бумаги и место, где она была составлена;
  • перечень документов, которые подлежат передаче;
  • тип документов, бумаги могут быть как оригинальные, так и копии, это необходимо отразить;
  • направление передачи бумаг, наименование юридического лица, ФИО физических лиц-участников, наименование госоргана
  • причину передачи бумаг
  • документ должен быть подписан ответственными лицами, а также заверен их подписями.

Сама опись не является подтверждением факта передачи.

Формы документов

  • в течение 3 дней со дня получения — судебный пристав-исполнитель возбуждает исполнительное производство или выносить определение об отказе в возбуждении исполнительного производства;
  • постановление о возбуждении направляется вам и должнику;
  • у должника есть 5 дней с момента получения постановления на исполнение решения в добровольном порядке;
  • если должник не исполнил решение в течение 5 дней, приставы начинают воздействовать на него принудительными мерами.

Как долго приставы могут взыскивать деньги? В части 1 статьи 36 ФЗ об исполнительном производстве обнадеживающе написано: Содержащиеся в исполнительном документе требования должны быть исполнены судебным приставом-исполнителем в двухмесячный срок со дня возбуждения исполнительного производства.

Заявление о возбуждение исполнительного производства

Оглавление

  • 1 Написание заявления на судебного пристава: когда это необходимо?
  • 2 Как написать заявление на приставов?
  • 3 Заявление судебному приставу: порядок процесса подачи и хода исполнения
  • 4 Заявление приставам о взыскании алиментов
  • 5 Жалоба на судебного пристава

В ходе исполнительного производства, вам может понадобиться дополнительное заявление для судебного пристава, например о взыскании алиментов из зарплаты ответчика или для принудительного выселения проигравшей стороны.

Читайте также  Какие документы необходимо менять при смене прописки

В данной статье вы получите всю необходимую информацию по обращению в органы ФССП, а также бланки заявлений и жалоб.

Судебный процесс предусматривает, главным образом, принятие решения в пользу одной из сторон — ответчика или истца.

Опись передаваемых документов образец бланк

Заявление об обращении взыскания на имущество должника, находящееся у третьих лиц

  • Приложение N 37. Заявление. — Утратило силу
  • Приложение N 38. Заявление об установлении для должника временного ограничения на выезд из Российской Федерации
  • Приложение N 39. Заявление об отсрочке (рассрочке, изменении способа и порядка) исполнения судебного акта (акта другого органа или должностного лица)
  • Приложение N 40. Заявление о привлечении к административной ответственности
  • Приложение N 41. Извещение о вызове на прием к судебному приставу-исполнителю (о месте и времени совершения исполнительных действий)
  • Приложение N 42. Направление
  • Уведомление к направлению
  • Приложение N 43
  • Приложение N 44.

Внутренняя опись документов дела в федеральной службе судебных приставов

Порядок передачи документов по описи На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам.

Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив.

Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

  • № п/п,
  • Наименование документа,
  • Количество листов в документе,
  • Уточняющие сведения.

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е.

https://www.youtube.com/watch?v=FR8qMPIHTrY

сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения.

Опись и учет передачи документов

Заявление подписывает лично взыскатель, директор фирмы или представитель по доверенности;

  • оригинал исполнительного листа (сделайте себе на всякий случай ксерокопию или скан);
  • копия паспорта (1 страница и прописка), реквизиты счета в банке — если вы гражданин;
  • доверенность представителя — если заявление на исполнение за вас будет подписывать кто-то другой;
  • копии документов, подтверждающих наличие у должника какого-то имущества, его место работы, информация о его имущественном положении и т.п. — если есть. На должника-организацию или ИП можно приложить выписку из ЕГРЮЛ.
  1. Подать пакет документов в выбранный отдел приставов.
  • при личной подаче — вручить под отметку на вашем экземпляре заявления;
  • при отправке почтой — направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как предъявить исполнительный лист судебным приставам

› Исполнение решений › Заявления приставам Вопросам исполнения решений суда специально уполномоченными на то государственными органами посвящен раздел Заявления приставам.

С правовой основой размещенных в данном разделе примеров заявлений можно ознакомиться дополнительно в разделе «Закон об исполнительном производстве».

Исполнительное производство начинается с поступления правильно оформленного заявления о возбуждении исполнительного производства и оригиналом исполнительного листа.

Заявления приставам по вопросам осуществления исполнительных действий Одновременно с возбуждением исполнительного производства или непосредственно в ходе него взыскатель может существенно и законного ограничить права должника. В первую очередь, это право на свободу передвижения. На сайте можно ознакомиться с порядком обращения с заявлением об ограничении на ограничения выезда должника.

Заявления приставам

Постановление руководителя — главного судебного пристава об изменении не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации решения (постановления) должностного лица службы судебных приставов

  • Приложение N 45. Постановление руководителя — главного судебного пристава об отмене не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации решения (постановления) должностного лица службы судебных приставов
  • Приложение N 46. Постановление о взыскании расходов по совершению исполнительных действий
  • Приложение. Калькуляция расходов по совершению исполнительных действий по исполнительному производству возбужденному на основании исполнительного документа

Ускорить работу судебных приставов: образец и бланк заявления

Постановление о снятии ареста и обращении взыскания на денежные средства, находящиеся в банке или иной кредитной организации

  • Приложение N 98. Постановление о снятии ареста с денежных средств, находящихся в банке или иной кредитной организации
  • Приложение N 99. Постановление о снижении цены переданного на реализацию имущества на 15%
  • Приложение N 100. Постановление о снятии ареста с имущества
  • Приложение N 101. Постановление об аресте права требования должника по договору поставки
  • Приложение N 102. Постановление об обращении взыскания на дебиторскую задолженность
  • Приложение N 103. Постановление об обращении взыскания на денежные средства должника, находящиеся в банке или иной кредитной организации
  • Приложение N 104.

В случае нарушения договорных обязательств или при не выполнении требований закона государство может наложить штрафную санкцию на нарушителя в виде запрета на проведение банковских операций.

Другими словами — арестовать расчетные счета в банке..

25 июня 2017 25 июня 2017 25 июня 2017 25 июня 2017 25 июня 2017 25 июня 2017 Как получают исполнительный лист? Чтобы получить этот документ на руки,истцы выжидают наступления срока, когда судебный акт обретет силу закона, по истечении которого подают в вынесший его суд соответствующее заявление. Но делать это необходимо не в каждом случае, поскольку взыскатели имеют законное право ходатайствовать перед судьей о направлении исполнительного листа сразу в местный филиал специальной службы — ССП, где работают судебные приставы.
01 сентября 2017 Положительное решение суда и исполнение приговора – это совсем не одно и то же.

Читайте также  Камеральная проверка по НДС какие документы предоставлять

Источник: http://11-2.ru/blank-opisi-dlya-peredachi-dokumentov-sudebnomu-pristavu-ot-isttsa/

Как составить опись документов для передачи в другое предприятие

На Почте России имеются стандартные бланки описи вложений в ценные письма или бандероли, в которых нужно указать отправителя, получателя, перечень корреспонденции и количество листов.

Опись требуется также при представлении документов в суд в качестве приложения к исковому заявлению или в ходе судебного разбирательства.

Поскольку процессуальное законодательство требует, чтобы необходимые документы были направлены не только суду, но и всем лицам, участвующим в деле, то они должны сопровождаться описью.

Каких-либо особых требований к перечню не требуется, нужно просто перечислить и указать количество страниц. Опись могут составить официальные органы, оказывающие государственные услуги, самостоятельно по утвержденному образцу.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

В каждой организации необходимо вести отдельные формы регистрации:

  • входящей и исходящей документации (письма, требования, просьбы);
  • кадровых документов (распоряжения, приказы);
  • различных протоколов (протоколы собраний учредителей, совета директоров, протоколы собраний работников, совещаний);
  • приказов и распоряжений в рамках основной деятельности предприятия;
  • лицензий и сертификатов.

Необходимым элементом деятельности фирмы является ведение описей личных дел сотрудников и уволенных работников.
[info]Состав личного дела определяется внутренними нормативными актами предприятия.[/info]

Опись документов: правила использования и оформления

Основное правило, которого следует придерживаться в этом случае заключается в том, что любое передвижение нужно правильно отразить.

[attention]В каких случаях производится передача документов Вообще бумаги передаются из рук в руки по разным причинам и достаточно часто. [/attention] Причины могут быть следующие

  • отмеченная выше передача на хранение в архив;
  • передача бумаг в проверяющие органы по запросам;
  • предоставление клиентам или контрагентам.

Любой из перечисленных выше, а также любой другой случай передачи документов должен сопровождаться описью.

Такое ведение дел обеспечит сохранность бумаг, четкую фиксацию их передвижений.

Какие сведения указываются в описи Форма описи официально не утверждена, однако ее применение распространено повсеместно. Существует только утвержденная форма описи для передачи сведений в Пенсионный фонд в период сдачи отчетности.

Как правильно составить опись передаваемых документов?

Этот документ остается в Фонде пенсионного страхования.

Дополнительно к документу на предприятиях ведутся журналы, в которых отражается передвижение документов и данные описи.

Это своего рода реестры, по которым любой выход документа за пределы предприятия можно отследить. В описи следует отразить

  • дату подготовки документа;
  • наименование бумаги и место, где она была составлена;
  • перечень документов, которые подлежат передаче;
  • тип документов, бумаги могут быть как оригинальные, так и копии, это необходимо отразить;
  • направление передачи бумаг, наименование юридического лица, ФИО физических лиц-участников, наименование госоргана
  • причину передачи бумаг
  • документ должен быть подписан ответственными лицами, а также заверен их подписями.

Сама опись не является подтверждением факта передачи.

Акт приёма-передачи документов

Оптимальный состав должен включать:

  • копии паспорта;
  • копии дипломов, свидетельств о повышении квалификации;
  • копии ИНН, пенсионного удостоверения;
  • справки о наличии судимости;
  • копии медкнижки;
  • приказ о назначении на должность;
  • копии трудовой книжки;
  • трудовой договор;
  • копии должностной инструкции.

Для описи личного дела уволенного работника данный перечень дополняется копией приказа об увольнении. На каждого сотрудника заводится отдельное дело, которое впоследствии прошивается и сдается в архив организации.

При передаче документов в архив Часть производственной документации спустя определенное время должна передаваться в архив.

В архив организации обычно сдаются дела со сроком хранения более 10 лет.

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

Что представляет собой опись передаваемых документов бланк и для чего нужен этот документ, разберемся в этой статье.

Деятельность любого юридического лица связана с образованием огромного количества документов в бумажном виде.

Несмотря на активное развитие документооборота в электронном виде, бумажных документов меньше не становится.

Хотя положительные тенденции уже наметились. Среди них можно выделить

  • договора с контрагентами;
  • платежные документы;
  • формы бухгалтерского учета;
  • кадровые и учредительные, а также огромное множество иных документов.

Часть из этих документов хранится небольшой промежуток времени, а затем уничтожается.

Другая часть документов должна храниться достаточно долго. В результате возникает необходимость их передачи в архив. Кроме того существуют и другие причины передачи документов.

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии?

Для внутреннего пользования юридическими лицами и особенности описи Предприятия различной организационно-правовой формы также активно используют описи дел в своей деятельности.

В частности, для регистрации входящей корреспонденции, для систематизации первичных документов, составления реестров договоров, для оптимизации личных дел и кадровой документации. Поступающие документы могут систематизироваться по хронологии или номинально (т. е. по видам дел).

Источник: http://jurist-company.com/kak-sostavit-opis-dokumentov-dlya-peredachi-v-drugoe-predpriyatie/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: