Как написать доверенность в налоговую образец

Как составить доверенность в налоговую инспекцию

Как написать доверенность в налоговую образец

Для того чтобы представлять интересы юридического лица, нужно предоставить доверенность в налоговую инспекцию. Такая бумага выдается одному из сотрудников компании. Он может быть доверенным лицом, занимающийся урегулированием вопросов в сфере налогообложения или же просто курьером, который передаст необходимую документацию.

Кто может представлять интересы ООО или ИП в налоговой

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции обычно выдается одному из сотрудников компании.

Как правило, этим человеком становится один из бухгалтеров или экономистов. Если фирма небольшая, то в налоговую инспекцию отправляется руководитель предприятия, генеральный директор или учредитель.

Однако если основное взаимодействие в налоговой завершено, и необходимо только довезти оставшиеся бумаги, то это дело можно поручить и обычному курьеру или рядовому сотруднику предприятия. Он на основании возложенных полномочий может передать пакет недостающих актов.

Нередки случаи, когда взаимодействие с налоговой инспекцией проходит при участии сторонней компании, которая на основе подписанного договора может вести бухгалтерию на предприятии.

В любом случае, лицо, действующее в интересах предприятия, должно разбираться в бухгалтерской отчетности и других текущих делах компании.

В каком случае оформляется доверенность в налоговую?

Оформление полномочий представителя в УФНС требуется каждый раз при обращении в данный орган, такие случаи описаны ниже:

  • необходимо предоставить в налоговую инспекцию отчетные документы за прошедший период;
  • готовится заявление или жалоба;
  • в УФНС подготовили предписания, которые следует передать в бухгалтерию ИП;
  • компания собирается предоставить ответы на возникшие вопросы в ходе проверки отчетов;
  • требуется подписать акты или решения от имени компании;
  • необходимо внести изменения в уже предоставленные отчеты;
  • руководитель желает получить справки о расчетах.

Внимание! Оформление доверительных разрешений и в налоговую инспекцию, и в региональные отделения ФНС требуется для любых людей, выступающих в интересах юридических лиц, если учредители компании не могут лично посетить государственное учреждение.

Компании оформляют доверенности на сотрудников не только на получение и передачу документов, но и даруют им право на подписание актов и решение возникающих вопросов касаемо деятельности предприятия.

Нужно ли нотариальное заверение?

Нотариальное вмешательство необходимо не во всех случаях. Такие возможные ситуации прописаны в Гражданском Кодексе РФ.

Так, заверение у нотариуса требуется когда:

  • Проводятся операции, которые требуют заверения у нотариуса. К таким относятся: получение ипотеки, покупка земли, крупных предприятий, движимого и недвижимого имущества, заключение договора по содержанию человека.
  • Сделка связана с операциями, в ходе которых будут внесены данные в государственный реестр. К таким относятся: регистрация бизнеса, снятие ИП с учета, банкротство предприятия и другие подобные.

При возникновении необходимости удостоверения доверенности не нужно лично заполнять бланки по образцу. Нотариус самостоятельно заполнит необходимые документы, основываясь на данных, полученных от вас. Они используют специальные заготовки с индивидуальным номером. Код фиксируется в журнале выданных документов. На этом же бланке будет записана информация о стоимости услуг нотариуса.

Сроки действия доверенности

При подготовке доверенности для представления интересов компании в налоговой инспекции в бланке можно указать абсолютно любой срок ее действия.

Полномочия представителя фирмы можно возложить и на один день, и на год, и хоть на десять лет. На законодательном уровне не существует никаких ограничений.

Если в документе не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она будет действовать в течение одного года, после чего потребуется оформлять новый документ.

Можно указать несколько сроков истечения полномочий. Такое бывает, когда в бланке указано несколько разрешающих действий, которые доступны определенному лицу. Тогда на каждый пункт может стоять своя дата истечения действия. Так, на получение документов может стоять одно число, а на право подписи актов и положений – другое.

Важно! Сроки могут быть прописаны как датой, так и достижением определенного действия, к примеру, подписание контракта. Любой из таких вариантов будет иметь законные основания.

Без доверенности представители компании не могут ни передать документацию, ни получить ее, ни решить срочные вопросы по налогообложению. Поэтому крайне важно знать все нюансы оформления этого документа, чтобы не оказаться в неловкой ситуации в ФНС.

В первую очередь необходимо указать дату оформления доверенности, без которой документ не имеет законных оснований. Ее пишут прописными буквами.

Далее указываются реквизиты предприятия:

  • Название фирмы.
  • ОГРН.
  • КПП.
  • ИНН.
  • Юридический и фактический адрес компании.
  • Учредитель или владелец предприятия и основание, на котором он действует.
Читайте также  Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов

Далее указываются данные о человеке, которому выдается доверенность. Обязательно прописывается идентификационный документ. Обычно это паспорт, но в отдельном случае есть вероятность использования водительского удостоверения.

Внимание! При предъявлении доверенности по месту требования следует показать указанный в бланке документ, чтобы доказать правомерность бумаги.

Нелишним будет указать перечень разрешенных доверенному лицу действий в отношении компании. Это может быть участие в налоговой проверке, сдача необходимой документации, подписание актов, получение решений инспекции и много другое.

Чаще других случаев возникает необходимость оформить доверенность в налоговую на сдачу отчетности. Человеку могут быть доверены все полномочия представителя организации, без ограничения. Тогда разрешенные действия можно не прописывать, но некоторые налоговые органы могут не принять документ без указания разрешенных действий.

Некоторые органы требуют указания полного названия филиала, в которое направляется официальный представитель.

На законодательном уровне не прописаны формы доверительного соглашения, их составляют в свободной форме. Однако во избежание повторных посещений государственной структуры из-за неправильного оформления доверенности можно заранее поинтересоваться, какие требования важны в определенном филиале ФНС. У них же можно взять образец доверенности в налоговую.

Образец доверенности в налоговую скачать в формате Word.

Отдельно прописывается возможность передоверия вверенных полномочий стороннему лицу. Так, если данный пункт не указан, то представитель компании, на которого оформлена доверенность, имеет право переоформить доверительные полномочия на другого человека. В случае ограничения таких прав это необходимо письменно указать в бланке.

В конце обязательно ставятся подписи сторон. Ранее также требовалось наличие печати организации, если она имеется. Однако, начиная с 2013 года, печать не является главным атрибутом доверительного акта.

Порядок прекращения действия доверенности

Полномочия сотрудника прекращают свое действие, когда срок разрешения подходит к концу. Однако это не единственный вариант аннулирования доверительного соглашения.

Среди самых известных следующие:

  • Организация потеряла доверие к сотруднику.
  • Сотрудник сам инициировал процесс аннулирования.
  • Предприятие проходит процедуру ликвидации или банкротства.
  • Признание недееспособности доверенного лица или его кончина, и др.

Как только фирма приняла решение о прекращении действия доверительного соглашения, она обязана уведомить об этом налоговую инспекцию для предотвращения нежелательных последствий.

При расторжении доверенности, заверенной нотариусом, требуется обратиться в нотариальную компанию. Тогда специалист сам уведомит налоговый орган.

В случае банкротства данная информация подлежит обязательной публикации в официальном источнике с целью оповещения заинтересованных лиц. Тогда нотариально заверенная доверенность теряет свою силу, и компании считаются оповещенными об этом через месяц после публикации.

Источник: https://smbiznes.ru/dokumenty/doverennost-v-nalogovuyu-inspektsiyu.html

Доверенность на представление интересов в налоговой

5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов в налоговой от юридического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на представление интересов в налоговой можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Доверенность оформляется в соответствии с установленными законодательством требованиями к форме и структуре документа. Так как доверенность является официальной, при несоблюдении правил доверителю может быть отказано в приеме или выдаче документов в органах налоговой службы.

При необходимости заверения бумаги у нотариуса можно воспользоваться бланком, который предоставляет нотариус заранее, что позволит сэкономить время и деньги. При использовании типовых образцов бланка, взятых из интернета, вы так же сможете предоставить их нотариусу, который укажет на недостатки и несоответствия законным требованиям.

Важно! Составленный документ должен включать нижеуказанные сведения:

  • название доверенности и дата ее написания (без этого пункта доверенность не будет иметь юридической силы);
  • место оформления;
  • данные документа, удостоверяющего личность лица, составляющего документ, либо сведения организации-доверителя (включая место нахождения, наименование, фамилию, имя и отчество директора, а также ИНН и КПП);
  • перечень передаваемых полномочий поверенному;
  • указание о сроке действия доверенности либо отсутствие информации о сроке (в таком случае будет применяться общее правило действия в один год).

По окончании перечисления сведений проставляются подписи составляющего доверенность лица, поверенного и нотариуса. Последний обозначает проверку документа также путем оттиска печати.

Посмотрите видео. Все об оформлении доверенности:

Когда доверенность нужна

В некоторых ситуациях гражданин может представить документы в налоговую службу не лично, а через своего представителя.

В большинстве случаев такое представление происходит:

  • при заболевании гражданина;
  • при выезде из населенного пункта на длительный срок;
  • при проживании на другой территории либо невозможности явки в налоговые органы по месту прописки.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Обычно подобные документы составляются на имя сотрудников юридических лиц для того, чтобы руководитель организации, который не может заняться налоговым документооборотом, предоставил им свои полномочия. К примеру, доверенность для сдачи налоговой отчетности стабильно составляется на корпоративного бухгалтера.

Соответственно, такой работник получает право сдать налоговые документы, принять акты, касающиеся предусмотренного круга вопросов, но руководитель юридического лица может ограничить список документов, которые бухгалтер может получить в налоговой.

Не стоит забывать о том, что доверенность позволяет представить интересы лица, составляющего доверенность, не только в органах налоговой службы, но и в подобных органах, занимающихся вопросами налогообложения. К примеру, к таким можно отнести органы таможни.

Читайте также  Почта России образец доверенности на получение писем

Нотариальное заверение

Обратите внимание! Налоговый и Гражданский кодексы РФ содержат указания на конкретные ситуации, при которых доверенности заверять у нотариуса обязательно:

  • при составлении документа между организацией и доверенным лицом заверение у нотариуса необходимо при таких передаваемых полномочиях, которые могут заноситься в Государственный реестр либо быть направлены на заключение сделок, которые также обязательно заверять нотариально;
  • заверение будет обязательным, когда доверителем становится индивидуальный предприниматель.

Передоверие

Российское законодательство содержит указание на то, что, если в доверенности не предусмотрено иное, то полномочия могут предусматривать их передачу третьим лицам полностью или частично.

Передоверие третьим лицам тоже должно подтверждаться через составление доверенности, совпадающей по форме с первоначальной.

Такой документ должен соответствовать следующим требованиям:

  • вторая доверенность не должна предусматривать передачу более широкого круга прав, чем первоначальная;
  • срок действия второй доверенности не может превышать период действия первой;
  • вторая доверенность должна также пройти нотариальное заверение.

Для обращения в органы налоговой службы лицо, которому были предоставлены полномочия, должно подтвердить их через представление соответствующего документа.

Исходя из практики, можно говорить о том, что подобное оформление будет стоить около тысячи рублей с пропорциональным увеличением объема полномочий.

Доверенность на получение почты от юридического лица.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель вправе по своему желанию предоставить полномочия третьему лицу.

Это могут быть такие полномочия как:

  • представительство интересов ИП. Чаще всего такая доверенность составляется на имя бухгалтера или другого работника, занимающегося вопросами налогообложения в предприятии. Поверенный приобретает право подавать документы в налоговые службы, составлять отчеты и декларации, и т. д.;
  • доверение открыть ИП. Такая доверенность должна содержать перечень передаваемых полномочий в полном объеме, включая введение документооборота, действия по постановке на учет в органы налоговых служб, государственных организаций и т. д.;
  • генеральная доверенность. Этот документ предполагает самый широкий объем полномочий, благодаря которому поверенный может совершать все действия от лица индивидуального предпринимателя. Так, к работе с налоговыми органами добавятся действия с банковскими расчетами. Доверенность может быть действительна в течение не более трех лет, и она может быть отозвана индивидуальным предпринимателем в любое время;
  • доверенность на представление интересов в суде. Индивидуальный предприниматель выдает такую, если необходимо совершать судебно-процессуальные действия от его лица в судебных органах;
  • доверенность для закрытия действий индивидуального предпринимателя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Особенности для организации

Доверенность на представление интересов организации в органах налоговой службы не обязательно должна быть заверено нотариально. Закон предусматривает возможность использования документа лишь при проставлении подписи руководителя и печати.

Если у предприятия не имеется печати, это следует указать в доверенности.

В отличие от индивидуального предпринимателя, оформляющего передачу полномочий нотариально, организация может оформить документ по своему желанию.

Однако некоторые требования все же должны быть соблюдены:

  • документ должен иметь законное содержание с правильными реквизитами юридического лица и паспортными данными поверенного;
  • указан конкретный перечень полномочий. Если какие-то действия не указаны, поверенный не сможет их совершить.

Важно! Перечень передаваемых полномочий третьему лицу может быть таким:

  • право на прием документов в ИФНС;
  • составление деклараций и отчетов;
  • право сдачи налоговых отчетов;
  • подача заявлений от лица предприятия;
  • подписание документов и т. д.

Если ваша доверенность будет содержать право передачи полномочий третьим лицам, не забывайте о том, что сделка основана на доверии. Вам предоставляется право отзыва документа в дальнейшем. А доверенное лицо приобретает возможность отказаться от исполнения переданных ему полномочий.

Если доверенность не содержит указания на срок ее действия, она будет действительной на протяжении двенадцати месяцев с момента ее составления. Если появляется необходимость продления, срок может быть увеличен. Минимальный и максимальный периоды действия определяются лицом, составляющим такую доверенность.

Сколько действует доверенность

В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ при отсутствии данных о том, какой период действует доверенность, она будет считаться законной на протяжении года с момента выдачи. Ограничений на установление срока законодатель не ставит.

Доверенность на право подписи документов.

Прекращение действия

Доверенность на представление интересов организации в органах налоговой службы может быть прекращена по ниже перечисленным основаниям:

  • окончание срока действия;
  • отзыв ее доверителем;
  • отказ совершать полномочия доверенным лицом;
  • ликвидация юридического лица – доверителя;
  • ликвидация юридического лица – поверенного;
  • смерть лица, выдавшего доверенность, либо признание судом такового недееспособным либо ограниченно дееспособным, а также пропавшим без вести;
  • смерть лица, которому по доверенности происходит передача полномочий, либо признание судом такового недееспособным либо ограниченно дееспособным, а также пропавшим без вести;

При уплате налогов гражданин обязан уведомить налоговую службу об окончании представительства полномочного лица. При совершении таким представителем налогового правонарушения, если налоговые службы не будут уведомлены об окончании представительства, нарушивший закон гражданин будет привлечен к ответственности по нормам главы 16 Налогового кодекса РФ.

Читайте также  Можно ли отменить генеральную доверенность

Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-predstavlenie-interesov-v-nalogovoj.html

Доверенность в налоговую инспекцию

Как правило, обращение в Налоговую службу РФ и решение всех вопросов происходит непосредственно заинтересованным лицом. Но при невозможности сделать это самостоятельно каждый гражданин может назначить доверенное лицо, которое будет уполномочено представлять интересы доверителя в Федеральной Налоговой службе.

Для чего нужна доверенность в налоговую

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Для наделения полномочиями своего представителя в ФНС доверитель должен составить доверенность в налоговую. Человек, на имя которого составлен такой документ, сможет передавать в налоговую или забирать любые документы на имя доверителя, подписывать различные акты и совершать любые другие действия, указанные в тексте доверенности.

Но в рамках данной доверенности обладатель такого документа может также представлять интересы доверителя в других связанных с ФНС органах:

  • в таможенных органах;
  • в государственных внебюджетных фондах;
  • в любых других органах, деятельность которых регулируется законодательством о налогах и сборах.

В зависимости от того, является ли доверитель физическим или юридическим лицом, а также в соответствии с целями составления доверенности этот документ может быть написан от руки и не заверяться нотариусом, а может быть оформлен с привлечением юриста, который подтверждает юридическую силу бумаги своей печатью.

Согласно законодательству не заверенной доверенности достаточно, чтобы просто забирать и получать из органов ФНС корреспонденцию для доверителя, однако при необходимости внесения изменений в сведения о доверителе нотариальное заверение необходимо.

Также в заверении обязательно нуждается доверенность на сдачу отчетности в налоговую.

До 2013 года именно этот документ такого оформления не требовал: требовалась только подпись и печать на нем руководителя организации, от лица которой действует доверенное лицо.

В приведенном ниже образце можно увидеть все возможные ситуации, в которых доверенность требуется. Если вы оформляете документ, который предполагает возможность доверенным лицом совершать большое количество действий и в том числе – подписывать различные документы, лучше использовать типовой, который предоставляют нотариусы.

В случае, если предполагаются разовые действия и документ заключается между физическими лицами, специальный бланк использовать необязательно, но заверение у нотариуса все равно необходимо.

Как составляется доверенность

[ads-pc-3] [ads-mob-3] При составлении такого официального документа необходимо придерживаться строгой структуры документа: в противном случае сотрудники ФНС могут не принять бумагу и заставить оформлять ее заново. На практике это практически не встречается.

Во-первых, при составлении на бланке нотариуса такие ошибки исключены, а во-вторых даже заверяя составленную от руки доверенность нотариус (а скорее всего – его помощник) тщательно будет проверять правильность заполнения документа и каждый его пункт: от указания даты до различных описок в паспортных данных.

В целом такой документ для налоговой будет выглядеть следующим образом:

  1. Наименование документа.
  2. Дата составления и город, в котором документ оформляется.
  3. Наименование и полные паспортные данные доверителя (в случае, если доверенность выдается организацией – указываются ее название и полные реквизиты);
  4. Полные данные доверенного лица.
  5. Перечень всех прав и полномочий получателя доверенности.
  6. Срок действия документа.
  7. Подписи доверенного лица и доверителя с расшифровкой.
  8. Данные нотариуса, его печать и подпись при заверении документа в нотариальной конторе.

Также в большинстве случаев (например, если оформляется доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица) в конце документа обязательно необходимо указать, что всеми указанными правами обладает только указанное лицо, и передаче третьим лицам доверенность не подлежит.

Особенности и нюансы

Любая доверенность имеет определенный срок действия. При составлении такого документа для налоговой он является действительным в течение любого указанного доверителем срока. Если же оставить это поле пустым – срок действия документа будет считаться неограниченным. Но если указан конкретный срок действия, а дата составления документа отсутствует, то он не может считаться действительным.

Любая доверенность в налоговую, образец которой можно скачать и использовать, может быть аннулирована доверителем. В то же время доверенное лицо имеет право отказаться от прав, которые дает документ. Автоматически документ прекращает действовать вне зависимости от желания обеих сторон в следующих случаях:

  • в случае смерти одной из сторон (в случае оформление физическим лицом на физическое лицо);
  • в случае прекращения деятельности организации или юридического лица;
  • по истечении срока действия документа;
  • если доверитель или доверенное лицо признается недееспособным или безвестно отсутствующим.

По возможности доверитель в случае прекращения действия доверенности обязан известить налоговые органы, таким образом официально подтвердив этот факт. Если по каким-то причинам соответствующего уведомления не поступит, а доверенное лицо успеет совершить какое-либо налоговое правонарушение – вся ответственность будет лежать на доверителе.

Образец доверенности в ФНС

Бланк доверенности в налоговую инспекцию для юрлица, вариант №1.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица, вариант №2.

Доверенность для представления интересов физического лица в налоговой.

Доверенность в ФСС.

Источник: https://blankionline.ru/doc/doverennost-v-nalogovuyu-inspektsiyu.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: