Как оформить стажера на работу

Прием на работу стажера | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Как оформить стажера на работу

Программа стажировок — обычная составляющая повседневной деятельности многих развивающихся компаний.

В этой статье мы поможем вам ответить на часто задаваемые вопросы: «Как правильно оформить прием на работу стажера? Обязательно ли заключать в этом случае трудовой договор? Какими правами по оплате своего труда располагает стажер в зависимости от формы заключаемого договора? Как рассчитывать выплаты стажеру?

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно оформить прием на работу стажера;
  • как составить заявление о приеме на работу;
  • как производится оплата труда стажера;
  • как выглядит образец трудового договора при приеме на работу стажера;
  • в каких случаях работодатель, принимающий стажера на работу обязан заполнить трудовую книжку.

Программы стажировок — удобно, выгодно, перспективно

Программа стажировок — отличная возможность для перспективного молодого кандидата получить первый практический опыт, закрепить теоретические знания, полученные в учебном заведении в реальных условиях рабочего места и получить свою первую официальную запись в трудовой книжке. Для дальновидных руководителей прием на работу стажера – один из эффективных способов с минимальными затратами сформировать в ближайшей перспективе профессиональную команду из талантливых и предприимчивых молодых сотрудников, заинтересованных в карьерном росте и стратегическом развитии компании.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ стажировка рассматривается как полноценная трудовая деятельность, что предусматривает обязательное заключение между работодателем и стажером ученического договора или срочного трудового договора на весь период стажировки. Соответствующим образом должна быть оформлена и трудовая книжка. Здесь следует отметить, что халатное отношение к вопросам документального оформления стажера или неоформление стажера в предусмотренном ТК РФ порядке на случай проверки может окончится не только предписанием инспектора об устранении такого нарушения, но и пакетом жестких санкций, предусмотренных КоАП РФ (статья 5.27). 

Как работать с вузами для привлечения студентов и выпускников

Как правильно оформить на прием на работу стажера

Поскольку стажировку следует оформлять документально, каждому работодателю следует четко знать, какие требования к комплекту документов предъявляет законодательство и в каком порядке осуществляется прием на работу стажера.

Основанием для приема на работу и заключения срочного трудового, ученического договора или ученического договора наряду с трудовым является заявление стажера о приеме на определенную должность.

В шапке этого заявления указываются:

  • наименование организации;
  • должность и фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже;
  • свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже;
  • адрес, соответствующий месту жительства по прописке в паспорте.

Как принять на работу несовершеннолетнего

В теле заявления потенциальный стажер обращается с просьбой принять его на рассматриваемую должность стажером или же учеником (по договоренности с работодателем) на срок производственной практики.

Читайте также  Как оформить банкротство физического лица по кредитам

В подвале заявления на прием на работу проставляется личная подпись и дата составления заявления.

В случае, если руководство организации примет положительное решение, директор проставит на заявлении свою резолюцию с указанием даты и заверит ее личной подписью. 

Срочный трудовой договор и ученический договор — в чем разница? Какой договор оказывается заключать, в каких случаях и на каких условиях? — Это один из самых распространенных вопросов, задаваемых руководителями пожелавшими оформить прием на работу стажера.

Основанием для заключения срочного трудового договора, согласно ст.

59 ТК РФ, является выполнение работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением, совмещаемым со стажировкой работника, что отражается в наименовании трудовой функции в штатном расписании (к примеру, «стажер-помощник администратора»).

Ученический договор может быть заключен как с лицом, ищущим работу, так и с сотрудником организации.

В первом случае ученический договор заключается до заключения трудового договора, во втором — служит дополнением к трудовому договору.

Порядок заключения ученического договора и трудового договора наряду с ученическим отражен в гл. 32 ТК РФ.

Как стажировкой подготовить и оценить кандидата на продвижение или ротацию

Принципиальное отличие срочного трудового договора, ученического договора с лицом, ищущим работу и ученического договора, заключаемого с работником организации в том, что в первом и последнем случае сотрудник принимается на работу и вступает в трудовые отношения, а во втором — нет. Этот момент учитывается также и при издании приказа и оформлении трудовой книжки. В случае составления срочного договора указываются сроки, на которые принимается работник-стажер.

Срочный или ученический договор подписывается принятым на работу стажером и директором организации, который заверяет документ печатью предприятия.

Практика для студентов: как сделать интересной для молодежи и полезной для компании

Требования к оформлению трудовой книжки при приеме на работу стажера

Если стажер принимается на работу по срочному трудовому договору или ученическому договору, дополненному трудовым, то в трудовой книжке ставится соответствующая отметка о приеме на работу. В записи указывается порядковый номер и дата приема на должность. Основанием для записи в трудовой книжке служит приказ, на номер и дату которого следует сослаться в этой записи. В сведениях о работе можно прописать: «Принят на должность стажера-помощника администратора (прим.)».  Запись о приме на работу вносится и в личное дело сотрудника.   

Если стажер принимается на работу по ученическому договору, в соответствии с нормой ТК РФ, запись в трудовой книжке не производится. Эта норма действует как в отношении лица, ищущего работу, так и в отношении работника организации.

Обрабатываем персональные данные, принимая на работу

Приказ о приеме на работу

Согласно регламенту ст. 68 ТК РФ при приеме стажера на работу работодатель должен оформить приказ, сославшись в нем на заключенный трудовой договор. приказа должно отвечать условиям трудового договора.

Приказ оформляется по унифицированной форме (в случае подписания срочного трудового договора), либо в свободной форме приказа о направление на обучение (в случае составления ученического договора), визируется подписью директора и заверяется печатью организации. 

Если заключаются одновременно и ученический, и трудовой договор, то приказ издается одновременно с приказом о приеме на работу. В приказе прописываются сроки, на которые принимается стажер, а также его номер и дата издания.

Читайте также  Как оформить в собственность заброшенный дом

Оплата труда стажеру

В случае, если стажер принимается на работу на основании срочного трудового договора, то оплата его труда закладывается в установленной ему заработной плате, поскольку стажировка входит в его трудовые функции согласно штатного расписания.  

В случае, если стажер принимается на работу на основании ученического договора, то, в соответствии с нормой ст.

204 ТК РФ он получает право на стипендию, размер которой зафиксирован в ученическом договоре и зависит от получаемой специальности, профессии, квалификации, но не может быть ниже чем установленный федеральным законом минимальный размер оплаты труда. Работа, которая выполняется в ходе практических занятий должна быть оплачена по установленным расценкам. 

Как удержать сотрудников обучением и стажировкой

Образец трудового договора при приеме на работу стажера

Срочный трудовой договор со стажером составляется по той же форме, что и бессрочный, за исключением того, что:

  • указываются дата начала и окончания работы – то есть оговаривается срок действия договора;
  • указывается причина, по которой договор невозможно заключить на неопределенный срок – в рассматриваемом нами случае такой причиной является стажировка.

Необходимо помнить, что срочные трудовые договора не могут заключаться больше чем на пять лет, в противном случае он признается бессрочным.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383547-qqq-16-m10-priem-na-rabotu-stajera

Трудовой договор со стажером. Образец документа

Евгений Маляр

24 января 2018

# Бизнес-документация

В статье представлены образцы документа, доступные для скачивания. Также приведены основные законодательные положения и нюансы.

  • Как оформить договор стажировки работника
  • К чему следует быть готовым стажеру
  • Приказ о стажировке
  • Договор стажировки без оплаты
  • Договор стажировки в ИП

Всё чаще постоянному трудоустройству предшествует стажировка. Эта практика распространена по причине ряда преимуществ по сравнению с введением испытательного срока.

Зачастую стажера будущий наниматель присматривает среди старшекурсников высших и средних специальных учебных учреждений. Важным аспектом в этой ситуации является юридическая сторона дела.

Тема статьи – правильное оформление договора со стажером.

Как оформить договор стажировки работника

Стажировкой называется ограниченный временной период закрепления теоретических знаний, путём их практического применения в процессе трудовой деятельности.

Стажером может выступать штатный сотрудник (перед переходом на новую должность), вновь принятый работник или ученик. Заключение с ним трудового договора обязательно.

Некоторые предприятия, специализирующиеся на обслуживании населения, устанавливают стажировку обязательным условием трудоустройства. Например, парикмахера в салон красоты без неё на постоянную работу не примут.

По своему характеру трудовой договор на стажировку сотрудника всегда срочный, так как дата прекращения его действия заведомо известна – она устанавливается руководителем предприятия (ст. 59 ТК РФ). Существует типовой шаблон этого документа в нескольких вариантах.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь.

Скачать образец

По своему содержанию такой договор мало отличается от любого другого срочного трудового соглашения за исключением пункта о том, что работодатель обязуется обучить принимаемого или переводимого работника новой специальности.

К чему следует быть готовым стажеру

на фоне добросовестного отношения работодателей, заинтересованных в привлечении перспективных кадров, есть и те, кто стремится сэкономить на оплате труда.

к примеру, нанимая на условиях стажировки продавца, предприниматель может заранее «предвидеть», что тот не пройдёт испытания, и, следовательно, никакой оплаты ему не положено.

Читайте также  Как оформить шиномонтаж

или, в лучшем случае, он рассчитается за труд по своему разумению. подобные действия противоречат трудовому кодексу рф.

в частности, согласно статье 204, ученику полагается стипендия не ниже установленного минимального размера, а размер оплаты зависит от приобретаемой специальности.

стажировка, проводимая вообще без оформления, является административным правонарушением (ст. 5.27 коап рф) и влечёт штрафные санкции.

если у принимаемого стажера нет трудовой книжки, работодатель обязан её оформить и внести в неё сведения о своём предприятии и стаже, полученном на нём.

приказ о стажировке

договор о стажировке подкрепляется приказом руководителя предприятия. скачать образец бесплатно можно по этой ссылке:

скачать образец

в этом документе указываются следующие обязательные пункты:

  • фамилия, имя и отчество стажера;
  • какие навыки он должен получить;
  • сколько времени на это отводится;
  • кто руководит обучающим процессом;
  • кто является непосредственным наставником;
  • кто и как будет проверять полученные стажером знания.

договор стажировки без оплаты

Стажировка на рабочем месте может быть элементом студенческой практики (ст.5 ФЗ 125). Её цель – получение полезных навыков, поэтому она может в некоторых случаях не оплачиваться.

В классическом понимании, практика – это выполнение работы, на которую претендует соискатель должности.

При этом за действиями стажера пристально наблюдает его наставник, готовый в любой момент вмешаться, чтобы не допустить серьёзных последствий возможных ошибок.

Если во время этого процесса попутно производится полезный продукт, то труд стажера оплачивается согласно действующих расценок, а ученику ещё и полагается стипендия.

Вместе с тем, объективно существует множество ситуаций, когда описанный порядок действий невозможен. Например, предприятие не просто не получает прибыли от стажера – оно несёт затраты на его обучение (семинары, тренажёры, технические средства).

Отношения, возникающие между предприятиями, проводящими стажировки, и учебными учреждениями, организующими процесс повышения квалификации, не подпадают под действие Трудового кодекса.

В частности, оплачивать получение опыта врачам, имеющим трёхлетний перерыв стажа (или 5 лет после последней аттестации) не станет никакое лечебное учреждение.

Образец договора со стажером без оплаты можно скачать по этой ссылке:

Скачать образец

Договор стажировки в ИП

Индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве физических лиц, несколько ограничены в возможностях оформления трудовых договоров.

В связи с этим обстоятельством, а также в силу неоднозначной трактовки некоторых законодательных актов, вопрос стажировки в ИП осветить непросто. Однако есть два варианта действий, позволяющих выйти из затруднительного положения:

  1. Претендент на вакансию не обладает специальностью. В этом случае рекомендуется заключение с ним ученического договора. Этот документ – срочный.
  2. Профессия у вероятного сотрудника есть, но работодатель хочет проверить его квалификацию на практике. В этом случае лучше всего заключить обычный ТД с испытательным сроком или срочный на месяц или два. Дальше всё зависит от работника.

Скачать образец

Независимо от выбранного способа действий, индивидуальный предприниматель должен помнить, что отчисления во все страховые фонды производятся им в данном случае как за обычного наёмного работника.

При оформлении можно использовать обычный образец договора. На стажировку в ИП можно устроиться, если достигнута договорённость с работодателем, а сам стажер уверен, что полученные навыки ему нужны.

Источник: https://Delen.ru/biznes-dokumentaciya/trudovoj-dogovor-so-stazherom.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: