Как оформить выписку из протокола общего собрания

Документы ТСЖ — Выписка из протокола общего собрания собственников помещений

Как оформить выписку из протокола общего собрания

Требования к оформлению выписки из протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

Зарегистрировано в Минюсте России 14 апреля 2016 г. N 41802

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ И ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ КОПИЙ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР

В соответствии с «частями 1», «1.1 статьи 46» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724) приказываю:

1.

Утвердить:

а) «Требования» к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах согласно Приложению N 1 к настоящему приказу;

б) «Порядок» передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу.

2.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В. Чибиса.

Министр

М.А.МЕНЬ

Приложение N 2

к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ КОПИЙ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР

1.

Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее — органы государственного жилищного надзора).

2.

Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить копии решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с «частью 1 статьи 46» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724) лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (далее — копии решений, протокола), в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

3.

Передача копий решений, протокола осуществляется в течение пяти дней с момента получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, данных копий.

Передача копий решений, протокола должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) электронных образов решений, протокола в электронной форме.

4.

Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронный образ решений, протокола находится в открытом доступе и доступен для обозрения в системе, а также при передаче копий решений, протокола иным способом, кроме размещения в системе, — в случае наличия у управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган государственного жилищного надзора.

Образец выписки из протокола общего собрания собственников жилья

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА №___ от ___________

общего собрания собственников помещений в доме

г. __________

«__» _________ 200_ г.

ул. ______________, д. ____

__чч:_мин – _чч:_мин

Зарегистрировано _______ бюллетеней заочного ания

Признано недействительными ___________ бюллетеней (полностью или в части)

Представлено ____%

Общее собрание правомочно принимать решения по повестке дня. Общее собрание собственников помещений проводится в форме заочного ания.

Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе _______________________.

_____________________________________________ _________________________________
Председатель собрания /Ф.И.О. полностью/ /адрес места жительства/

_____________________________________________ _________________________________
Секретарь /Ф.И.О. полностью/ /адрес места жительства/

Повестка дня:

7. Создание товарищества собственников жилья ________________________________ (наименование, улица и № дома(ов)

8. Утверждение Устава товарищества собственников жилья

9. Избрание Правления товарищества собственников жилья

10. Избрание председателя Правления товарищества собственников жилья 7. Создание товарищества собственников жилья __________________/наименование/

Голосовали:

«за» ____ % ;«против» ___ % ;«воздержался» ____ % .

Принято единогласно/большинством /не принято

РЕШИЛИ: Создать товарищество собственников жилья _____________________/наименование/ 8. Утверждение устава товарищества собственников жилья _____________________.

Голосовали:

«за» ____ % ;«против» ___ % ;«воздержался» ____ % . Принято единогласно/большинством /не принято РЕШИЛИ: Утвердить устав товарищества собственников жилья ______________________. 9.

Избрание правления товарищества собственников жилья Ф.И.О.____________________________________.Ф.И.О.____________________________________.Ф.И.О.____________________________________.Ф.И.О.

____________________________________.

Ф.И.О.____________________________________.

ЗА список — ___(%)

ПРОТИВ списка — ____ (%)

Принято единогласно/большинством /не принято

РЕШИЛИ:

Избрать в состав правления ТСЖ:

Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.

10. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья.

Ф.И.О.______________________________ за — ___(%)Ф.И.О.______________________________ за — ___(%)Ф.И.О.______________________________ за — ___(%)

Принято единогласно/большинством /не принято

РЕШИЛИ:

Избрать председателем правления ТСЖ: Ф.И.О. ____________________________________. ИТОГОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

7. Создать товарищество собственников жилья __________________________.

8. Утвердить устав товарищества собственников жилья __________________.

9. Избрать в состав правления ТСЖ:

Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.Ф.И.О. _____________________________________.

Ф.И.О. _____________________________________.

10. Избрать председателем Правления ТСЖ: Ф.И.О. ____________________________________.

Протокол общего собрания собственников «______________________» составлен в ___(_________) экземплярах.

Подписи:

Председатель собрания _____________________/____________

Секретарь собрания _____________________/____________

 Образец выписки из протокола общего собрания собственников жилья в форме заочного ания

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА внеочередного общего собрания собственников помещений по выбору управления в многоквартирном доме № 5 по пр. Энергетиков

в форме заочного ания

г. Новочебоксарск

«14» августа 2013 года

Согласно статей 47, 48 Жилищного кодекса РФ общее собрание собственни-ков многоквартирного дома проведено в форме заочного ания.

Читайте также  Как правильно оформить займ между юридическими лицами

Инициатор собрания: совет многоквартирного дома № 5 по пр. Энергетиков

Место передачи решений собственников: пр. Энергетиков, дом № 5 кв. 10

Время проведения собрания:

Начало приема решений собственников: с 01 июля 2013 года.

Окончание приема заполненных решений собственников: 12 августа 2013 года до 22 ч. 00 мин.

Общая площадь помещений многоквартирного дома составляет 3461,2 м2, в том числе жилых помещений 2602,7 м2, из них в муниципальной собственности 858,5 м2.

Всего в общем собрании в форме заочного ания принимали участие собственники помещений, обладающие голосами в количестве 2754,95 м2, что составляет 79,6%от общего числа . Всего поступило решений 79 собственников помещений, обладающих голосами.

Представитель собственника по жилым и нежилым помещениям, находящимся в собственности муниципального образования г.

Новочебоксарск Тихонова Олеся Вячеславовна, действующая на основании доверенности № 605 , выданной Администрацией г. Новочебоксарск Чувашской Республики, от « 10 » июля 2013 г.

Получено решение собственника по жилым и нежилым помещениям, находящимся в собственности муниципального образования в письменном виде (учтено при ании).

Кворум имеется. Собрание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

19.

Утверждение ТСЖ и наименования ТСЖ: «Товарищество собственников жилья «Энергетиков-5».

ИТОГИ ГОЛОСОВАНИЯ:

19.

Утверждение ТСЖ и наименования ТСЖ: « Товарищество собственников жилья «Энергетиков-5» Проало:«за» 2754,95 , что составляет 100,00 % от участвующих в собрании;«против» — , что составляет 0,00 % от участвующих в собрании;«воздержался» — , что составляет 0,00 % от участвующих в собрании Принято решение:

Утвердить ТСЖ и наименование ТСЖ: «Товарищество собственников жилья «Энергетиков-5».

Председатель собрания
_____________________ Васильев В.Ф.

Секретарь собрания
_____________________ Александрова С.В.

Члены счетной комиссии
______________________ Крайнов А.Н.

____________________ Кошкин В.М.

______________________ Иконникова С.А.

Ремонт своими руками

Авторские расширения и плагины

Источник: http://www.webohrannik.ru/vseokomynalke/dokumenty-tszh-vypiska-iz-protokola-obshchego-sobraniya-sobstvennikov-pomeshchenij.html

Выписка из протокола общего собрания ооо образец

«Новое общество» N 1 от 1 января 2006 года

город Минск, первое января две тысячи шестого года

__________________________ (ФИО) — Председатель Общего собрания

участников ООО «Новое общество» — ___ % уставного фонда

__________________________ (ФИО) — ___ % уставного фонда

__________________________ (ФИО) — ___ % уставного фонда

РЕШИЛИ:

1.

Дать согласие на продажу Обществом с ограниченной ответственностью «Новое общество» гражданину Иванову Ивану Ивановичу квартиры _____ в жилом доме ___ по улице ___________ в городе Минске общей площадью ___ кв.м.

(инвентарный номер ___________), установив цену продажи в размере __________________ (сумма прописью) рублей.

Определить, что оплата стоимости отчуждаемой квартиры производится гражданином Ивановым Иваном Ивановичем в срок до ___________________ (указать срок).

Право собственности на квартиру ___ в жилом доме ___ по улице ____________ в городе Минске переходит к гражданину Иванову Ивану Ивановичу с момента государственной регистрации такого права в РУП «Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру», право собственности на квартиру И.И. Иванова не обременяется правом залога ООО «Новое общество»

2.

Предоставить директору Общества с ограниченной ответственностью «Новое общество» Петрову Петру Петровичу полномочия на заключения договора купли-продажи недвижимого имущества, указанного в п. 1 настоящего решения, с гражданином Ивановым Иваном Ивановичем на условиях, определенных в п. 1 настоящего решения

3. Расходы по нотариальному удостоверению сделки, указанной в п.п. 1 настоящего решения несет __________________________ (Общество или гражданин)

4. Довести настоящее решение до сведения директора Общества с ограниченной ответственностью «Новое общество» П.П. Петрова.

Подписи участников ____________ (указать ФИО).

» » ________ 20 г. № _____

Емельяновский район Красноярского края, район пл. Овинный

Слушали: _______________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Слушали: _______________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Слушали: _______________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Как правильно составить и оформить протокол общего собрания учредителей ООО

Такой документ, как протокол общего собрания учредителей, имеет особую важность для ООО. Рассмотрим ключевые моменты и общие правила, которых следует придерживаться при его составлении.

Законодательные нововведения 2013 года

В мае 2013 года поправки к Гражданскому кодексу уточнили много важных вопросов, в том числе и вопросы составления протокола общего собрания учредителей.

С сентября того же года поправки вступили в силу и начали действовать. особенность нововведения — боле строгие требования к форме протокола.

При его оформлении можно позволить себе гораздо меньше вольностей, чем раньше.

Санкция в случае нарушений предельно проста: если протокол был составлен с нарушениями, то все зафиксированные в нём решения собрания учредителей могут быть оспорены.

Чтобы документ не был оспоримым, следует внимательно отнестись к составлению протокола.

Тем более что требования стали более чёткими, к тому же законодатели ввели унифицированные нормы для ООО и других форм бизнеса: ОАО и ЗАО.

Структура протокола

Рассмотрим структуру протокола в общем виде. Понимание каждой его части вполне способно уберечь от ошибок и позволить уйти от бессмысленного формализма, который часто становится виной этих самых ошибок.

Заголовок протокола

Чтобы протокол имел юридическую силу, в заголовке необходимо указать полное название организации, которое начинается со слов «Общество с ограниченной ответственностью». Название структурного подразделения указывается только в том случае, если собрание проводилось в рамках данного подразделения.

Пишется заглавными буквами слово «ПРОТОКОЛ» и располагается на одну-две строки ниже названия ООО. Это название самого документа.

Дата указывается, исходя из того, когда проводилось собрание, а не когда был окончательно оформлен и подписал протокол.

Если собрание длилось не один день, а несколько, то указывают дату начала и дата окончания собрания.

Оформлять дату можно разными способами:

  • цифровым (используется чаще при протоколировании оперативных мероприятий, совещаний)
  • буквенно-цифровым (название месяца пишется буквами после цифры, обозначающей год, пишется слово «года»).
  • Дата обычно располагается на следующей строке после названия документа (слова «протокол») или над специальной линией-ограничителем в общем бланке.

    Обязательно нужно указывать номер (индекс) протокола. Он указывается в той же строке, что и дата собрания. Для индекса и даты может также отводиться отдельное место на общем бланке.

    Индекс — это порядковый номер собрания в пределах календарного года, когда оно состоялось, либо в пределах срока действия полномочий учредительного органа.

    При использовании порядкового номера от одного до девяти обычно не пишется одна цифра, а ставятся две, то есть: «01», «02» и так далее.

    После даты и индекса, на следующей строке, указывается место составления протокола. Необходимо указать название населённого или географического пункта, где состоялось собрание учредителей.

    При этом можно использовать сокращения, но обязательно те же, что применяются при оформлении почтовых пересылок, например «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район) и так далее.

    Читайте также  Работа по внешнему совместительству как оформить правильно

    Далее указывается собственно заголовок протокола. Он должен стоять в родительном падеже (отвечать на вопрос «протокол чего?») и согласовываться с коллегиальной деятельностью проведённого заседания.

    В данном случае, необходимо написать: «Общего собрания учредителей». Писать обязательно следует с заглавной буквы, а располагать — на одну-две строки ниже места.

    Располагается данный реквизит на специально отмеченном месте общего бланка или же оформляется от левого поля документа.

    Содержательная часть (собственно текст протокола)

    Текст протокола состоит, в свою очередь, из двух частей: вводной и основной. Вводная строго формализована, а основная может иметь разный вид.

    Во вводной части указываются данные о составе лиц, которые присутствовали на собрании, а также о повестке дня.

    После слов «Общего собрания учредителей» через две строки указываются сведения о председателе и секретаре собрания. Оформляются они на разных строках: указывается должность, после неё идёт тире, затем фамилия и инициалы.

    Затем ещё через две строки пишется слово «Присутствовали» с двоеточием, и в алфавитном порядке перечисляются все лица — участники собрания. Правила следующие:

    1. Должность не указывается. Перечисление следует через запятую, с указанием фамилии и инициалов после неё.
    2. Если присутствует более 15 человек, то об этом делается отметка. Пишутся слова: «Список прилагается», а сам список оформляется отдельно и идёт приложением к протоколу.

    Если на собрании присутствуют должностные лица, не входящие в состав учредителей, то их должности с фамилиями и инициалами указываются отдельным списком, после слова «Приглашённые» с двоеточием, через две строки после списка присутствующих учредителей.

    После этого пишутся слова «Повестка дня» с двоеточием, а затем нумерованным списком (арабские цифры с точками) перечисляются вопросы, которые рассматриваются на собрании. Правила довольно просты:

    1. Каждый пункт списка начинается с предлога «О», если отвечает на вопрос «о чём?».
    2. Если слушается конкретный доклад, то указываются должность, фамилия и инициалы докладчика.
    3. Порядок следования вопросов обычно определяется степенью их важности: сначала самые главные вопросы, затем второстепенные.
    4. Важно формулировать вопросы чётко и лаконично, чтобы при чтении сразу было понятно, о чём идёт речь.
    5. Даже если повестка дня была раньше сформирована отдельным документом и разослана участникам заседания, нельзя писать: «Повестка дня прилагается». Эту часть текста нужно в обязательном порядке включить в сам протокол.
    6. Иногда речь участников собрания бывает не совсем деловой, эмоциональной, лексически не выверенной. Задача секретаря состоит в том, чтобы сделать формулировки максимально понятными, бесстрастными, деловыми.

    Основная часть текста обычно состоит из блоков, озаглавленных словами: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали». Состав этих блоков может быть разным, но порядок сохраняется.

    После слова «Слушали» указывается основной докладчик, после фамилии и инициалов которого (в родительном падеже, отвечая на вопрос «слушали кого?») нужно через тире указать общую тему или мысль доклада (ответ на вопрос «о чём?»). Затем может быть кратко изложена суть доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени («рассказал», «изложил»), или же используются общие формулировки («по вопросам повестки дня»). Если доклад был очень объёмным, он может быть оформлен отдельно с указанием: «Текст доклада прилагается».

    После слова «Выступили» перечисляются фамилии и инициалы выступавших.

    Через тире пишутся (в форме косвенной или прямой речи) мысли, изложенные выступавшими.

    Если по ходу выступлений возникали вопросы, то они также могут быть указаны в тексте по ходу возникновения.

    Принятые учредителями собрания постановления нумеруются по порядку и пишутся после слова «Постановили». Учитываем следующие моменты:

    1. Слово «Решили» обычно не используется, так как больше применимо к управляющим органам (совету директоров, например).
    2. Каждый пункт списка должен сообщать о конкретном действии, которое должно быть выполнено по результатам собрания.
    3. Пункты соответствуют вопросам повестки дня. Если по вопросу есть несколько постановлений, они оформляются как подпункты: «1.1», «1.2» и так далее.
    4. Постановления должны отвечать на вопрос «что сделать?».
    5. Обязательно указывается срок исполнения.

    Если постановление принималось путём ания, то после слова «Голосовали» через двоеточие указывается, сколько проало «за», сколько — «против», сколько воздержались. Может использоваться формулировка «Единогласно».

    Оформляющая часть

    Скачав и просмотрев протокол общего собрания участников ООО образца 2014 года. следует уделить внимание заключительной, оформляющей части. Правила тут просты, но и их надо соблюдать:

    1. Подписи председателя и секретаря ставятся на уже выверенном и оформленном протоколе, через три-четыре строки после окончания основного текста, между словом, обозначающим должность, и фамилией с инициалами.
    2. Юридическую силу подписи имеют только на оригинале документа.
    3. Удостоверять протокол печатью обычно не требуется.
    4. Секретарь имеет право удостоверить своей подписью ксерокопию протокола или же выписку из него. Если копия или выписка используются за пределами предприятия, то необходимо заверить их печатью ООО.

    На что стоит обратить внимание

    Помимо перечисленных правил, есть несколько важных моментов, о которых не следует забывать:

    1. Хотя правила и могут показаться излишне формализованными, их лучше соблюдать. Иначе протокол может быть оспорен и признан недействительным.
    2. Право оспорить протокол собрания учредителей, оформленный по всем правилам, имеет право оспаривать только один из участников собрания, если он ал «против» по какому-либо вопросу и потребовал внести это в протокол, либо воздержался.
    3. Благодаря новым правилам, банки и другие организации теперь имеют доступ к списку участников заседаний. Ушли в прошлое неопределённые и неконкретные формулировки. Информация стала более прозрачной.
    4. Остаётся не совсем ясным, как быть с указанием лиц, которые присутствуют на общем собрании, но не входят в состав учредителей. Данный вопрос, вполне возможно, будет ещё прояснён новыми законодательными поправками. К счастью, подобная ситуация возникает не столь уж часто.
    5. Протокол теперь в обязательном порядке подписывается секретарём, а не только председателем. Раньше это было актуально лишь для ОАО и ЗАО. Подпись секретаря подтверждает, что документ оформлен правильно, не содержит неточностей и ошибок.

    Зная о том, как написать и оформить протокол собрания, учредители ООО защищают себя от незаконного оспаривания и от внутренних разногласий. Соблюдение перечисленных правил сделает управление предприятием более стабильным и уверенным.

    Протокол N 3 общего собрания учредителей ООО «Оптпродукт»

    учредитель В.Н. Нестер (доля в уставном капитале — 40%).

    Повестка дня:

    1.

    Распределение прибыли, полученной за 9 месяцев 2009 г.

    2.

    Утверждение сроков и порядка выплаты дивидендов.

    Решение:

    Установить дивиденды, подлежащие выплате в размере 20% от суммы нераспределенной прибыли за 9 месяцев, определенной на основании данных бухгалтерского учета, что составляет 120 000 руб.

    Читайте также  Как оформить обмен автомобилями

    Объявленные дивиденды в сумме 120 000 руб. распределить между учредителями пропорционально их долям в уставном капитале:

    В.Н. Нестеру (40%) — 48 000 руб.

    Выплату дивидендов произвести единовременно из кассы наличными деньгами не позднее 05.12.2009.

    Решение принято единогласно.

    Приложение:

    Источник: http://pismovsud.my1.ru/publ/protokolnaja_forma/vypiska_iz_protokola_obshhego_sobranija_ooo_obrazec/13-1-0-417

    Выписка из протокола общего собрания

    Как правило, на общем собрании большинством принимаются решения:

    • о создании, реорганизации, ликвидации ООО;
    • утверждение устава и внесение в него изменений;
    • участие в других юридических лицах;
    • образование исполнительных органов и выборы органов управления;
    • утверждение годового отчета;
    • назначение ревизионной или аудиторской проверки.

    Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам.

    Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава.

    Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня.

    В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии.

    Собрание в самом начале должно выбрать председательствующего, на которого возлагается его проведение, и секретаря для ведения протокола.

    В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, ание и его результаты, принятые решения:

    • Во вводной части указывается дата начала и окончания сбора, количество лиц, принимающих в нем участие, процентное соотношение прибывших к общему количеству членов организации, наличие или отсутствие кворума, а также вопросы, включенные в повестку.
    • В основной части описывается последовательность рассмотрения вопросов, при этом можно составить краткий протокол с фиксацией пункта повестки и принятого решения или полный с записью речей докладчиков, реплик, мнений.

    По окончании собрания составляется официальный протокол на основании записей, которые вел избранный секретарь. Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней.

    Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.

    Ненадлежащее составленный протокол может быть основанием для признания принятого решения недействительным.

    Собрания участников могут проводиться путем заочного ания, без созыва всех членов организации. В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки.

    Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета , отраженных в бюллетенях, составляется протокол.

    Такая форма ания может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.

    Для АО и ООО законодательством предусмотрено нотариальное удостоверение принятых решений.

    Но если в уставе установлено, что протокол должен быть подписан всеми участниками лично или с использованием электронной подписи, позволяющей достоверно установить волю авшего, то можно не привлекать нотариуса.

    Основные моменты ↑

    С помощью протоколов документируются заседания учреждений, собрания советов, различные конференции, доклады, комиссии и прочее. Исходя от типа заседания, протокол бывает полным и кратким.

    В краткой версии протокола акцентируются обсуждаемые вопросы, данные докладчиков и окончательное решение. Применяется подобный документ в случае оперативных собраний.

    Протокол полного вида подробно фиксирует весь процесс заседания, включая любые мнения, замечания и реплики. Используется такая форма при необходимости детальной фиксации заседания.

    В основном составляются протоколы на фирменных бланках организации и охватывают следующие сведения:

    • название организации;
    • заглавие документа;
    • номер протокола;
    • место проведения заседания;
    • гриф утверждения (при необходимости);
    • дата собрания;
    • заголовок;
    • вводный текст;
    • основной текст;
    • подписи участников.

    Вводная часть протокола содержит сведения об участниках, их персональных данных и должностях. Здесь же содержатся вопросы повестки дня и перечень докладчиков.

    В основной части документа фиксируется детальное рассмотрение каждого из обсуждаемых вопросов. Пишется, кто слушал доклад, кто выступал и что было решено по данному вопросу.

    Подробно излагается выступление каждого из докладчиков. При полном оформлении текст протокола может получиться весьма объемным, заняв несколько листов.

    При необходимости использования данных из протокола копировать весь документ крайне нерационально.

    К тому же на повестку дня может быть вынесено сразу несколько вопросов, в том числе и конфиденциальной принадлежности. Именно потому удобно и целесообразно применение выписок из протоколов.

    Что это такое

    Выпиской из протокола именуется копия части основного документа. При оформлении выписок обязательно наличие:

    • вводной части, с указанием повестки дня;
    • дословное изложение нужных абзацев с указанием заслушанных вопросов и принятых решений;
    • реквизитов аналогичных протоколу;
    • заверительной подписи (слово «верно», должность составителя, дата, подпись, расшифровка подписи).

    Основной текст выписки это точная копия нужной части протокола. Главной ее задачей является передача сведений о принятом решении по определенному вопросу.

    Зачем это нужно

    Выписки из протоколов применяются, когда нужно довести решения, принятые в процессе заседания, до сведения заинтересованных субъектов.

    На практике создание выписок помогает осуществлять контроль за производственными процессами, исполнением административных и управленческих решений.

    С помощью выписок формируется деловая документация организации. Например, основой для ведения деятельности садового некоммерческого товарищества становится выписка из протокола общего собрания.

    Образец решения, СНТ-сообществом принятым, регламентирует действия ответственных лиц. Протоколами оформляются все собрания СНТ.

    Председатель товарищества впоследствии посредством рассылки выписок информирует о принятых решениях ответственных лиц и заинтересованные организации.

    Зачастую выписки из протоколов замещают собой распорядительные документы, например, решения. В подобной ситуации выписка становится инструментом доведения решения до непосредственных исполнителей.

    При этом секретарь организации в течение двух дней после подписания протокола составляет выписку. Затем копии их рассылаются ответственным исполнителям.

    Правовое регулирование

    Терминологический стандарт ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» не включает определения «выписки из документа».

    Стандартными нормами предполагается «архивная выписка». Именно эта дефиниция наиболее соответствует описанию «выписки из документа».

    Непосредственно «выписка из документа» употребляется в Словаре современной архивной терминологии социалистических стран – «выписка из документа это рукописная либо машинописная копия части письменного документа».

    Нужно полагать, что регламент по оформлению выписок из документов, в том числе и из протокола, отвечает оформительской процедуре копий документов. Но это верно лишь отчасти.

    На практике выписка составляется, когда копировать весь документ нежелательно или нецелесообразно. К примеру, при большом объеме документа или наличии в нем секретных сведений.

    В делопроизводственном процессе при заверении документальных копий употребляется реквизит «Отметка о заверении копии документа».

    Источник: https://tforeanda.ru/vypiska-iz-protokola-obshhego-sobraniya/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: