Как правильно оформить должностную инструкцию образец

/ Хозяйственное право / Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2018

Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

  • категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
  • порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
  • перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
  • кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
  • порядок его замещения при долгом отсутствии.

новость Шесть главных новостей февраля о новом МРОТ Тема номера Трудовой договор-2018: какие условия нужно срочно изменить Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников.

Назначение Должностная инструкция представляет собой правовой акт, который создается с целью регламентации организационно-правового положения сотрудника, его обязательств, прав и ответственности. Документ призван создать необходимые условия для эффективного ведения трудовой деятельности.

Внимание

Документ регламентирует квалифицированные требования к потенциальным претендентам на конкретную должность, функции, выполняемые сотрудником, а также возложенную на него ответственность. Должностная инструкция позволяет руководители оптимизировать процесс взыскания и премирования работников, разрешения споров и квалификацию персонала.

Классификация Должностные инструкции, в соответствии с общепринятыми нормами принято разделять на два основных типа: типовые и индивидуальные. Типовой вид документа формируется предприятиями отдельных сфер и подразделений.

Должностные инструкции в 2018 году

Из статьи вы узнаете:

  • каковы правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году;
  • какие рекомендации по оформлению должностных инструкций содержат ГОСТы;
  • как сделать выписку из должностной инструкции;
  • как располагаются реквизиты на образце оформления должностных инструкций.

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.

Как оформлять инструкции в 2018 году

Логичность Предъявляемые требования к сотруднику должны быть логично обоснованными и соответствовать нормам ГОСТа 2018. Разделы В соответствии с общепринятым форматом, должностная инструкция должна полноценно раскрывать все вопросы, затрагивающую трудовую деятельность работников.
Документ должен содержать следующие принципиально важные разделы:

  • обобщенные положения;
  • должностные обязательства;
  • права сотрудника;
  • документация для руководства при выполнении трудовых обязательств;
  • порядок взаимоотношений с работниками;
  • ответственность сотрудника;
  • критерии, позволяющие дать оценку качеству проделанной работы.

Документ также содержит заключительную часть, которая должна содержать подпись руководителя и дату вступления в силу прописанных положений.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту

Подписывается инструкция должностным лицом, ответственным за разработку. При необходимости согласования с заинтересованными службами (экономической, юридической, охраны труда и др.) инструкция визируется специалистами.

Визы располагаются ниже подписи ответственного за разработку и содержат подпись, расшифровку подписи, дату; располагаются в алфавитном порядке по фамилии визирующего.

Если инструкция именная (например, должностная инструкция), обязательный реквизит — ознакомление.

Ознакомление происходит после полного согласования и утверждения документа. ознакомления: «С инструкцией ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».

Онлайн журнал для бухгалтера

Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства. Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.

Читайте также  Инструкция по охране труда для юрисконсульта образец


В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия. После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом.

Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия.

Как правильно составить должностную инструкцию — образец

  • создать организационно-правовую основу для служащих;
  • повысить уровень ответственности;
  • увеличить производительность труда.
  • Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи:
  • рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей;
  • обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей;
  • определять права всех сторон;
  • давать конкретные критерии оценки качества труда.

Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании.

Правила оформления должностных инструкций

Важно

Он является исходным примером для создания индивидуальных должностных инструкций отдельных работников. По той причине, что образец оформления должностной инструкции не предусмотрен действующими законодательными нормами, ответственное лицо формирует документ на свое усмотрение.

Должностная инструкция может быть представлена в виде одиночного положения, а может выступать в качестве приложения к трудовому договору. Кто разрабатывает Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу.

Она должна быть составлена уполномоченным лицом, в качестве которого выступает руководитель предприятия или начальник отдела кадров. Нередко к процедуре разработки документа привлекаются специалисты в области юриспруденции или представители узкопрофильного подразделения организации для внесения всевозможных коррективов.

Должностная инструкция: оформление по госту (образец)

Такая процедура может потребоваться:

  1. если открывается новый филиал или подразделение;
  2. при введении новой должности;
  3. при изменении трудовых функций.

На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты:

  • название предприятия – указывают полностью в соответствии с учредительными документами;
  • дата утверждения;
  • регистрационный внутренний номер;
  • гриф, придающий юридическую значимость;
  • отметка о наличии приложения – ставят при наличии такого условия в ней, когда должностная инструкция является приложением к отдельным распорядительным документам;
  • виза руководителя – включает должность и название отдела предприятия.

Должностная инструкция — образец оформления

Читайте в нашей статье:

  • зачем нужны должностные инструкции в 2018 году;
  • как разработать для любого работника должностную инструкцию;
  • как верно оформить должностную инструкцию;
  • форму и образец должностной инструкции — 2018.

Назначение должностных инструкций Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования.

Источник: http://strahovanie58.ru/kak-pravilno-oformit-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-obrazets-2018/

Как составить должностную инструкцию — НалогОбзор.Инфо

Как правильно оформить должностную инструкцию образец

Кто обязан составлять инструкции

Обязанность составлять должностные инструкции (а именно должностные регламенты) установлена только для госорганов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать организацию за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

  • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  • корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто разрабатывает инструкцию и как ее оформить.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

А разрабатывает инструкции обычно тот, кто отвечает за кадровый учет.

Читайте также  Титульный лист должностной инструкции образец

Пример оформления должностной инструкции

В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера.

Совет: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к уровню образования и опыту работы сотрудника (квалификационные требования);
  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.

При составлении раздела можете использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г.

№ 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Также можно руководствоваться утвержденными профессиональными стандартами. В этих документах приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права»

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность»

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Как утвердить инструкцию

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Ситуация: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией? Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ.

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления.

И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).

К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Изменение инструкции

Ситуация: можно ли вносить изменения в должностную инструкцию?

Да, можно.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

  • способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
  • характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор.

Читайте также  Как прописать в должностной инструкции взаимозаменяемость

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

  • должностной инструкции в новой редакции;

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.

После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

Для этого, помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней), необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее.

А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/dokumentooborot/kak_sostavit_dolzhnostnuju_instrukciju/113-1-0-2999

Как правильно оформить должностную инструкцию образец

При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у внутреннего совместителя Поэтому если в заключенном трудовом договоре присутствует формулировка с такими условиями, в образец оформления должностной инструкции предусматривает:

  • в первую очередь наличие самой инструкции;
  • во вторую очередь документ оформляют в качестве непосредственного приложения к основному трудовому договору, инструкцию необходимо прикрепить или подшить в ТД.

Далее рассмотрим, как правильно оформить должностную инструкцию в форме самостоятельного документа, а не приложения к ТД. Необходимо учитывать, что такую ДИ не стоит оформлять в формальном стиле.

Образец оформления должностной инструкции по госту

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Должностные инструкции
  • Прием на работу

Какие требования предъявляет ГОСТ к должностным инструкциям. Из статьи вы узнаете:

  • как правильно составить должностную инструкцию: оформление по ГОСТу, образец 2017;
  • каковы требования к оформлению должностной инструкции;
  • основные правила оформления должностных инструкций для работодателей.

Приказ об утверждении должностной инструкцииСкачать в .doc Как правильно составить должностную инструкцию: оформление по ГОСТу, образец 2017 В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу (образец). Однако стоит учитывать, что составление такого документа полезно не только для работодателя, но и для работников.

Пример оформления должностной инструкции

При таком способе оформления рабочий документ будет максимально точно и полно учитывать специфику по каждой должности и применяться в качестве основного инструмента регулирования трудовых отношений между сторонами;

  • при разработке должностной инструкции по правилам оформления и заполнения образца необходимо учитывать цели, которые компания планирует достичь с помощью ДИ. Такие цели подразделяются на общие и специальные. В основе лежит регулирование вопросов управления персоналом, создание нормативно-правовой базы, помогающей решать сложные и спорные вопросы, урегулировать трудовые конфликты. Должностные инструкции традиционно учитываются при проведении аттестации, оценки, помогают рационально разделить трудовые обязанности.

Как правильно составить должностную инструкцию

Должностная инструкция позволяет руководители оптимизировать процесс взыскания и премирования работников, разрешения споров и квалификацию персонала. Классификация Должностные инструкции, в соответствии с общепринятыми нормами принято разделять на два основных типа: типовые и индивидуальные. Типовой вид документа формируется предприятиями отдельных сфер и подразделений.

Источник: http://lic-r.ru/kak-pravilno-oformit-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-obrazets/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: