Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Содержание

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении – есть разные способы, но мы советуем самый безопасный. Это способ позволит избежать штрафа за трудовое нарушение – ухудшение положения сотрудника.

Денежную компенсацию отпуска сотрудники чаще всего получают при увольнении, если на этот момент они не полностью отгуляли отпускные дни.  Возместить деньгами неиспользованные дни отпуска работодатель может только лицам:

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Пример 1

Компенсация отпуска при увольнении

Кассир принята на работу в ООО «Символ» с 1 августа, но в том же месяце уволилась – 27 числа. В таком случае на отработанное время приходится более половины месяца, поэтому кассиру причитается «отпускная» компенсация.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении, важно знать для выплаты возмещения в случаях, приведенных в таблице 1.

Таблица 1. Как посчитать неиспользованный отпуск

Особенности ситуации Положено ли «отпускное» возмещение Пояснение
Увольняется совместитель Да В расчет берутся вознаграждения, выплаченные за работу по совместительству
Увольнение связано с переводом к другому работодателю Да Новый работодатель не берет в расчет прошлые неотгулянные отпуска
Сотрудника перевели в другое подразделение Нет Работодатель остается прежним, а значит, увольнения не происходит
Работодатель реорганизован Нет Трудовые отношения продолжаются,  увольнения не происходит

Если расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении неверный, бухгалтеру придется пересчитать выплату, в результате чего возникнет или излишек, или недоплата.

Если сотрудник откажется вернуть излишек, решить проблему работодатель сможет только через суд. А недоплата отпускной компенсации грозит работодателю штрафами.

Ошибку выявит трудовая инспекция, в том числе по заявлению сотрудника, а кроме того, персонал вправе обращаться в суд.  О санкциях к работодателям читайте в таблице 2.

Таблица 2. Компенсация отпуска при увольнении

Виновник нарушения Санкция
Фирма — работодатель Административный штраф:

  • за первое нарушение — от 30 000 до 50 000 р.
  • за повторное — от 50 000 до 70 000 р.
ИП — работодатель Административный штраф:

  • за первое нарушение — от 1000 до 5000 р.
  • за повторное — от 10 000 до 20 000 р.
Ответственный сотрудник, в т.ч. директор
  • за первое нарушение – штраф от 1000 до 5000 р.
  • за повторное – или штраф от 10 000 до 20 000 р., или дисквалификация на период от года до трех лет

Как посчитать неиспользованный отпуск

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – это предпоследний шаг при вычислении суммы к выплате сотруднику. Данную компенсацию считают так же, как и отпускные – по среднему заработку за период расчета.

Попробуйте бесплатно рассчитать отпускные онлайн.

Общий алгоритм действий бухгалтера следующий.

Шаг 1. Определить периода расчета.

Какой период брать в расчет — зависит от длительности работы сотрудника в фирме или у предпринимателя. Все варианты по срокам приведены в таблице 3.

Таблица 3. Расчет отпускных дней при увольнении

Период работы сотрудника Период для расчета
Более года 12 полных месяцев до месяца увольнения
Меньше года, но больше месяца Период с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем увольнения
Меньше месяца, но больше его половины Все дни работы — с первого до дня увольнения

Пример 2

Как посчитать неиспользованный отпуск

Главный бухгалтер ООО «Символ» работает в организации с 1 июня 2017 года и увольняется с 3 сентября 2018 года. Период расчета в этом случае – с 1 сентября 2017 года по 31 августа 2018 года.

Еще один сотрудник — водитель  — работает в «Символе» с 1 марта 2018 года и уходит с работы с 20 июля 2018 года. Период расчета – с 1 марта по 30 июня 2018 года.

Третий сотрудник – кассир – принята на работу с 1 августа, но в том же месяце уволилась – 27 числа. Для расчета берется период  с 1 по 27 августа 2018 года.

Кроме того, фирма или предприниматель могут принять решение использовать иной период расчета – меньше или больше – и закрепить это решение в своем локальном документе, например, в Положении об оплате труда. Главное при этом, чтобы компенсация не была занижена по сравнению с суммой, которая получается при нормальном периоде расчета.

Шаг 2. Суммировать вознаграждения за период расчета.

Кроме обычной зарплаты (по окладу, сдельной и т.д.) в вычислениях могут участвовать иные вознаграждения, в том числе неденежные, например:

  • зарплата в натуральной форме;
  • доплаты до оклада при командировках;
  • надбавки, доплаты и компенсации за особые условия, режим труда или климат;
  • авторские выплаты и т.д.

Шаг 3. Определить среднюю дневную зарплату.

На этом этапе расчет зависит от трех факторов:

  • повышалась ли оплата труда увольняющегося сотрудника;
  • полностью ли он отработал период расчета;
  • в каких днях ему причитается отпуск – в календарных или в рабочих.

Шаг 4. Рассчитать дни отпуска при увольнении.

Об этом мы расскажем подробнее далее по тексту.

Шаг 5. Посчитать неиспользованный отпуск.

Итоговая сумма компенсации определяются по формуле:

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

В расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении берутся любые основные и дополнительные периоды годового отдыха сотрудника, если эти периоды не использованы и подлежат оплате. В расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении берутся неотгулянные дни за каждый рабочий год.

В отличие от календарного года, который считается с 1 января, рабочий год отсчитывается со дня приема сотрудника на работу. Длительность рабочего года – тоже 12 месяцев, но с календарным он не совпадает.

Существуют разные формулы расчета дней отпуска при увольнении, но мы рассмотрим самые безопасные, которые уберегут от нарушений, санкций трудовой инспекции и судебных разбирательств. Формул всего две – для полной и пропорциональной компенсации. Подробнее о размерах выплат читайте в таблице 4.

Таблица 4. Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Отработанный период у работодателя Вид возмещения
Более 11 месяцев Полное
От 5.5 до 11 месяцев в случаях увольнения при:

  • ликвидации работодателя;
  • военного призыва;
  • сокращения штата;
  • медицинских противопоказаниях.
Полное
Остальные случаи при работе больше чем полмесяца Пропорциональное

 Формула полного расчета дней отпуска при увольнении:

Полным месяцем считается отработанный период, превышающий полмесяца. Периоды менее половины месяца в расчете не участвуют.

Формула пропорционального расчета дней отпуска при увольнении:

Пример 3

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Вспомним условие примера 2 о главном бухгалтере ООО «Символ» и допустим, что ему положен только основной отпуск – 28 дней за рабочий год, которые он вообще не использовал.

За первый рабочий год (с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года) рассчитывается полная компенсация. А значит, за этот год количество дней неиспользованного отпуска при увольнении – 28.

Второй рабочий год (с 1 июня 2018 года по 3 сентября 2018 года) составляет менее 12 месяцев, поэтому рассчитывается пропорциональная компенсация. Отработанных месяцев для подстановки в формулу всего три: июнь, июль и август 2018 года. В сентябре сотрудник отработал менее половины месяца. Значит, оплачиваемых неотгулянных дней за второй год всего 7 (28 дн. : 12 мес. × 3 мес.).

Итоговое количество дней неиспользованного отпуска при увольнении равно 35 (28 дн. + 7 дн.).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1299-kak-rasschitat-kolichestvo-dney-otpuska-pri-uvolnenii

Как рассчитать количество дней отпуска — при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Вы не знаете, как правильно рассчитать количество дней отпуска? Рассмотрим основные правила и выясним, для чего и кому это нужно.

Все трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на законный ежегодный отпуск, что оплачивается. Стандартная его длительность – 28 дней.

Но есть несколько категорий сотрудников, которые нуждаются в более долгом отдыхе с учетом специфики профессии. Есть также такое понятие, как отгулы, которые сотрудник может брать в счет отпуска.

И в любом случае работодателю просто необходимо разбираться, как правильно подсчитать дни отпуска, которые будут оплачиваться.

Важные аспекты

Разберемся, что такое отпуск, каков порядок его оформления и длительность. Выясним, какие нормативные документы стоит рассматривать.

Необходимые термины

Отпуском называют период, в течение которого работник освобожден от исполнения своих обязательств. На время отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

При уходе в ежегодный отпуск лицо получает отпускные, рассчитанные с учетом размера заработной платы, количества дней.

Под увольнением подразумевают прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненным.

Расчетным периодом считают время, которое берут за основу при расчете очередных отпусков.

Компенсация за отпуск представляет собой сумму средств, что платится работнику вместо неиспользованного отпуска.

Каков порядок оформления

Итак, стандартный отпуск, который предоставляется большему количеству граждан, составляет 28 дней.

В соответствии с ТК России, получить дополнительные дни отпуска имеет право:

  • работник, что имеет ненормированный рабочий день;
  • сотрудник фирмы, что работает во вредных условиях.

Больший отпуск имеют также:

  • космонавт;
  • военнослужащий;
  • шахтер;
  • сотрудник таможенного органа;
  • лица, что работают на Крайнем Севере;
  • медработники;
  • педагоги и т. д.

Длительность отпуска для таких лиц рассчитывают после того, как изучены документы, что регулируют их деятельность.

Работодателем также предоставляется дополнительный период отдыха (3 дня) за переработанное время, тяжелую работу, что может отразиться на состоянии здоровья.

Чтобы отправиться в оплачиваемый отпуск, лицо должно проработать в компании год. Законодательство позволяет брать отпуск и ранее (по истечению 6 месяцев), но тогда выплаты существенно снизятся.

Читайте также  Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника

На него имеют право рассчитывать беременные женщины и несовершеннолетние граждане.

Ежегодно работодатели составляют график отпусков, учитывая мнение профсоюзной организации, а также сотрудников.

Как действуют далее? Работник пишет заявление, а затем издается соответствующий приказ. За 3 дня до ухода в отпуск человек получает отпускные.

Действующие нормативы

Правила, в соответствии с которыми начисляются отпускные и иные выплаты, указаны в Трудовом кодексе.

Ряд актуальных распоряжений утверждено Постановлением Госкомстата №1. Расчет зарплаты осуществляется с учетом требований Постановления № 922.

При уплате взносов стоит опираться на нормы Федерального закона № 212 от 24 июля 2009. О порядке предоставления дополнительных отгулов говорится в гл. 19 ТК.

Порядок произведения расчета

Для определения длительности отпуска работодателю необходимо рассчитывать, сколько лицо отработало времени между отпусками. Данный период и будет считаться расчетным.

Проведение подсчетов осуществляется с того времени, как работник трудоустроен, а не с начала года.

Даже в тех случаях, когда сотрудник берет отпуск частями, в расчетный период включают весь отработанный период в году.

К примеру, работника принято на предприятие в мае 2013 года. Первый отпуск он взял в июне 2014 года, а остаток – в декабре. Расчетный период – май 2013-апрель 2014 (это трудовой год).

С мая расчет начинают снова. В данной ситуации лицо получит отпускные за неиспользованное отпускное время за прошлый год и за отработанный май.

Для определения количества дней отпуска за все месяцы нужно делить положенный срок отпуска на 12. Минимальное значение – 2,33.

Количество отпускных дней определяют в индивидуальном порядке в каждой организации.

Главное, чтобы их не было менее 28 дней. В расчетные периоды включают тот период, что в полной мере отработан и оплачен.

Влияющие факторы на длительность полагающегося отдыха:

  1. Лицо часто брало отгулы без содержания (больше 2 недель).
  2. Время отпуска по уходу за малышом.
  3. Отсутствие на рабочем месте, если на это не было уважительной причины.

Если человек не отправлялся в отпуск в течение нескольких лет, то он может взять длительное время для отдыха.

Да и за не предоставление отпуска своему подчиненному работодатель должен будет понести ответственность.

Для компенсации при увольнении

При расторжении трудового договора работник вправе получить компенсацию за неиспользованное время отпуска.

А для определения суммы выплаты необходимо определить, сколько дней сотруднику предприятия полагается.

Компенсация платится даже в тех случаях, когда лицо является совместителем.

При расчетах учитывают не только отработанное время за год, но и отпуска, что не были использованы. Такие правила актуальны для компаний любой формы собственности.

Нельзя выплачивать компенсацию вместо предоставления отпуска беременной, несовершеннолетнему, человеку, что имеет опасные условия труда.

Компенсация рассчитывается так:

Как определить количество дней неиспользованного законного отдыха? Стандартная длительность отпуска – 28 дней за 12 месяцев.

Получение компенсации за неотгуленный отпуск получает лицо, что работало на фирме меньше 11 месяцев. Если еще меньше отработано времени, дни отпуска рассчитывают с учетом отработанных дней и месяцев.

Полную компенсацию за отпуск получают лица, что трудились не менее 5, 5 месяцев, если увольнение происходит из-за:

  • ликвидации фирмы;
  • сокращения численности сотрудников;
  • направления человека на учебу;
  • переводов на иную работу и инициатор при этом работодатель.

Во всех остальных случаях учитываются дни отпуска, что определяются при делении общей длительности отпуска на количество дней в году.

К примеру, Иванов работает на фирме 5 лет, но отпуск брал только 4 года подряд. В последнем рабочем году отработано 7 месяцев.

Считать будем так:

Неполные месяцы округляют. Так при отработанных 7 месяцах и 4 днях в расчеты бралось бы только 7 месяцев. Если же отработано большую часть месяца, то округление осуществляют в большую сторону.

Если работнику полагается и дополнительный отпуск, то формула расчета будет немного подкорректирована с учетом дней, что дополнительно предоставляются для отдыха.

Как быть в случае простоя? Согласно требованиям законодательства такое время вычитывают из зарплаты и не включают в трудовой стаж.

А значит, это время не учитывается и при расчете компенсации при увольнении (ст. 121 ТК).

Компенсацию за неиспользованное время отпуска включают в состав зарплаты в той мере, что начисляется по общим правилам.

Такие выплаты могут производиться за время, что не превышает 2 года (ст. 124 ТК).

Сумму возмещения рассчитывают, учитывая количество дней, что превысили базовую длительность отпуска (ст. 126 ТК).

За фактически отработанный период

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время? Зачастую работники бухгалтерии используют одну формулу для проведения расчетов дней отпуска.

Если за 2 года работник брал часть отпуска, то он вправе забрать полагающиеся дни перед увольнением, или же получить компенсационные суммы при расчетах.

В остальных случаях стоит действовать так:

  1. Считайте, сколько времени отработано на предприятии.
  2. Узнайте, сколько дней отпуска выделяют на фирме лицам вашей профессии.
  3. Определите количество использованных и оплаченных дней.
  4. Все остальные дни и будут браться при расчете в качестве неполученного отпуска.

Стоит использовать формулу:

Приведем пример. Рассмотрим ситуацию, когда в полной мере отработано расчетный период. Сидоров собирается взять 2 недели отпуска. За год заработано 300 тыс. руб.

Размер компенсации будет таким:

  • определяют средний доход 
  • рассчитывают компенсацию 

Позднее Сидоров решил взят еще 2 недели. Но он не смог отработать весь расчетный период из-за болезни.

При расчете стоит учитывать дни, что не были отработанны. Используем формулу:

Время, что включается в отпускной стаж Не включаемые дни в стаж
Фактически отработанные дни Отпуск длительностью более 2 недель, что был взят за свой счет
Период, когда лицо не работало, но за ним сохранялось место работы Отпуск по уходу за ребенком
Вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением на рабочем месте, а также отстранение от работы лица, что не прошло медосмотр и в этом нет его вины Время отсутствия на рабочем месте без наличия уважительной причины

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

После определения стажа работы лицо может посчитать дни отпуска, что полагаются.

Формула такая:
При желании получить компенсацию за не использованное время отдыха стоит делать подсчеты так:
При расчетах важно брать во внимание все года, в которых не использовался отпуск или использовался частично.

За неполный год

Отпускные за год, что не полностью отработан, рассчитывают особым образом. Сумма зависит от расчетных периодов, продолжительности отпуска и среднего заработка.

Средний заработок включает каждую прибавку, премию и доплату, в том числе и 13 зарплату.

Делят заработок на количество дней в месяце. При полном отработанном годе данный показатель будет равен 352, 8 дней.

Чтобы рассчитать отпускные за неполный год, работник бухгалтерии определяет среднюю дневную зарплату, поделив доход на количество дней, что отработаны.

А средняя дневная зарплата умножается на дни отпуска. Для облегчения произведения расчетов выделяют месяцы, что отработаны в полной мере, и месяцы, что были отработаны не полностью.

Полные месяцы умножают на 29,4, а неполные делят на количество дней месяца и умножают на сумму, полученную за отработанные месяцы.

Приведем пример:

Работник имеет зарплату 20 тыс. и получил премию 5 тыс. Расчет осуществляется за период с 1 мая 2014 по 30 апреля 2015.

Лицо брало отпуск в августе, в котором отработано 2 дня. В феврале человек пребывал на больничном. Размер премии за выслугу – 15 тыс. Зарплата за август 2173 руб.

Зарплата за февраль:

За год получено 285 923 рубля. Полностью отработанные дни в полных месяцах – 294, а в неполных месяцах – 17,6 дней.

Общий показатель календарных дней – 311,6. Средняя зарплата за день 917,6 рублей. За 28 дней лицо получит отпускные в размере 25 692 рублей.

Рассчитывая отпускные нужно учесть, не повышалась ли последнее время зарплата. Тогда сумма будет скорректирована.

Нюансы после выхода из декрета

Как рассчитать количество дней отпуска перед декретом? После того, как декретный отпуск будет завершен (или же до его начала), женщина может взять очередной отпуск.

: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

И не важно, отработала ли она больше 6 месяцев на предприятии. То есть, работница вправе взять отпуск авансом, и руководство предприятия не вправе в этом отказать.

А значит, она может взять стандартные 28 дней (если иное не предусмотрено законодательством).

Стоит различать декретный и очередной отпуск. Они предоставляются по разным основаниям и оплачиваются также по-разному.

Длительность отпусков такая:

Отпуск, что предоставляется ежегодно работодателями своим сотрудникам 28 дней или более в соответствии с законодательством
Отпуск по беременности предоставляется на 28-30 неделе беременности Длится 140-194 дня в зависимости от количества плодов и течении беременности
Отпуск по уходу за малышом 1,5-3 года

Работодатель оплачивает отпуск по уходу до 1,5 лет. До 3-летнего возраста выплаты с предприятия не полагаются.

Если работница забеременела до того, как наступает право на получение отпуска в обычных ситуациях, она вправе рассчитывать на получение каждого из отпусков – очередного, декретного по беременности и по уходу.

Такое право за ней будет сохраняться, даже если стаж работы составил неделю. Полагается ли отпуск после окончания декрета?

Если у работницы накопились за время работы дни, которые не были использованы, она может их взять или получить компенсацию.

Чтобы рассчитать сумму отпускных для женщины, что пребывает в декрете 2 года, берется период, предшествующий декретному отпуску. Не стоит учитывать и отпуск по беременности и родам.

Но нельзя находиться одновременно в 2 отпусках – в декретном и очередном. При желании женщины взять отпуск она его получит, но тогда лишается пособия на малыша.

Лучше взять такой отпуск после того, как окончится декретный отпуск. Длительность его рассчитывается по общим правилам. Работница вправе взять весь отпуск или его часть

Неполных дней отпуска

Если какой-то месяц расчетного периода не был отработан полностью, дневной заработок определяют так:

Календарные дни в неполном месяце определяют так:

Помните, что период оплачиваемого отпуска и время пребывания на больничном, должны включаться в стаж.

Если правильно определить заработанные дни отпуска, можно произвести расчеты отпускных выплат. Как это сделать – мы разобрались.

Вам остается только подставлять свои показатели в формулы и требовать свое законное оплачиваемое время отдыха от работодателя.

При любых сомнениях всегда можно открыть Трудовой кодекс, где прописываются все нюансы получения отпуска.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska/

Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Порядок расчета следующий:

  1. Считаем стаж — это дни, месяцы и годы, которые человек отработал в компании.

Естественно, что при подсчете целых величин не будет — в любом случае останется несколько месяцев и дней. Порядок подсчета этого остатка следующий:

  • если отработано 15 и более дней в месяце, в котором человек увольняется — он считается как полный, если отработано менее 15 — он вообще не учитывается;
  • за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отдыха (это если 28 дней, если больше — подробности можно прочитать в статье «Компенсация отпуска при увольнении»).
  • далее складываем общее количество дней оплачиваемого отдыха за года и за оставшиеся месяцы.
  1. Полученные цифры складываем и вычитаем из общего количества дней которые работник уже фактически отгулял — получаем искомое количество оплачиваемого отдыха в календарных днях.

Читайте также  Сроки выдачи справок при увольнении сотрудника

Возможна ситуация, при которой работник отдыхал «авансом». В этом случае директор может удержать с сотрудника сумму за неотработанные дни отдыха. В этом случае потребуется оформить записку-расчет об увольнении и прекращении трудового договора. В ней нужно указать, какая сумма и за сколько дней оплачиваемого отдыха подлежит возврату.

Подробнее о записке расчете с образцами составления.

Как рассчитываются отпускные при увольнении, расскажем дальше.

Как рассчитать отпускные при увольнении

За основу расчета берется сумма, которую человек заработал за 12 календарных месяцев перед своим уходом и делим её на количество отработанных дней за этот период

  • если день прекращения контракта пришелся на последний день месяца — этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день — этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);
  • если месяц отработан полностью — он считается равным 29,3 дням, если нет — количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Это получится средний дневной заработок. Далее этот заработок умножается на количество дней неиспользованного отдыха, вот и весь расчет. При оплате необходимо будет вычесть подоходный налог. Кроме того, данная цифра подлежит включению в справку 2-НДФЛ, которую работодатель обязан выдать работнику при его уходе из организации.

Подробнее о документах, которые необходимо выдать при прекращении трудовых отношений.

Если работник хочет уйти в отпуск до своего увольнения

Право на отдых работника при увольнении и расторжении трудового договора закреплено статьей 127 ТК РФ. Он предоставляется сотруднику после того, как он напишет на имя работодателя заявление котором укажет:

  • причину своего ухода с указанием даты;
  • просьбу о предоставлении внеочередного отдыха с указанием даты и сроков в календарных днях.

Это и будет являться отпуском с последующим прекращением трудовых обязательств.

После того, как начальник подписал заявления, работника письменно уведомляют о времени начала отпуска. До дня начала отпуска сотрудник может отозвать документ, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Далее издается приказ о прекращении трудового договора.

Подробнее о том, как рассчитать дни отпуска при увольнении.

Калькулятор расчета дней отпуска при увольнении

скачать

Днем прекращения своих служебных обязательств будет считаться последний день отпуска, следовательно весь расчет с человеком должные быть произведен в этот день. А последним рабочим днем станет дата перед первым днем отдыха.

Отпуск с последующим увольнением когда производить расчет

Расчет производится в последний рабочий день. На основании заявления сотрудника издается приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно или использовать для его оформления унифицированные бланки.

Необходимо составить два приказа:

  • по форме № Т-6 (бланк скачать);
  • и приказ по форме № Т-8 (бланк скачать).

Но возможно издание одного распоряжения, в котором отражаются обе процедуры.

Расчет производиться в последний рабочий день перед уходом в отпуск. В этот же день выдается трудовая книжка.

Если работник не хочет возвращаться

Если работник захотел уволиться, находясь при этом на отдыхе, ему в принципе достаточно написать заявление и отправить его почтой работодателю. Некоторые работники считают, что по истечении двух недель с даты отправки они вправе забрать свою трудовую и прийти за расчетом, но они ошибаются. Подробнее об этом — в статье «Увольнение во время отпуска».

Источник: https://clubtk.ru/raschet-sotrudnika-pri-uvolnenii-v-otpuske

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в 2018 году — онлайн, пример, неполный год

Возможность получения оплачиваемого отпуска предполагается законодательством Российской Федерации для всех работающих граждан. И в любом случае должно выполняться требование государства по предоставлению работнику обязательного ежегодного отдыха.

При этом важно знать, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в РФ в 2018 году. Это позволит сотруднику любой компании понять, какой длительности отпуск может предоставить ему работодатель даже в случае оставления должности.

Важные моменты

Увольнение с должности в компании не означает потерю отпуска. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, у работника есть возможность получения нескольких вариантов компенсации отпуска.

Ежегодный отпуск должен предоставляться с осуществлением оплаты со стороны работодателя. Это обязательное требование со стороны закона РФ. И этим государство обеспечивает возможность работника на получение отпуска для поддержания собственного здоровья.

Поскольку в это время человек освобожден от работы и может полноценно отдыхать, посещать оздоровительные процедуры или ездить в курортно-санаторные места.

Во время отпуска за гражданином держат его рабочее место. Но в том случае, когда работник хочет уйти в отпуск и уже не выходить из него, а уволиться, то здесь следует применять отдельную процедуру. Поскольку это будет нестандартный случай, и он подразумевает расторжение отношений с работником.

Как для сотрудника компании, так и для ее руководства нужно уметь рассчитывать дни отпуска для таких ситуаций. Ведь здесь также есть некоторые нюансы и особенности, учет которых сделает оформление отпуска с увольнением правильным.

Можно ли получить денежную компенсацию

Выплата денежных средств за отпуск будет проводится даже в случае увольнения по стандартной формуле. Учитывать нужно несколько показателей:

  • количество отработанных дней в году;
  • сколько дней дополнительного отпуска предоставляется гражданину;
  • средний заработок работника в день.

Выплата денежной компенсации за отпуск возможна только в одном случае — когда у работника есть дни дополнительного отпуска.

Минимальное количество дней для отдыха, которое устанавливает государство для всех работников в стране составляет 28 дней. Все показатели по отпуску, которые превышают данные цифры могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

Стандартные 28 дней работодатель обязан предоставить в виде дней отдыха. К примеру, если у работника перед увольнением есть три дня дополнительного отпуска, и он хочет получить за них компенсацию в виде денежной выплаты, ему необходимо написать заявление.

Образец этого документа будет включать в себя такие данные:

  • о работодателе и работнике;
  • о назначении заявления;
  • даты отпуска и причину компенсации;
  • подпись и дату составления.

В соответствии с заявлением составляется приказ, и работодатель оплачивает дни дополнительного отпуска. Обычно платеж добавляют к заработной плате или выходному пособию.

Основные моменты

При расчете дней отпуска важно учитывать несколько показателей. Поскольку выходит так, что не всегда гражданин увольняется точно через год после приема на работу. При этом работодатель обязан в полной мере выплатить выходное пособие или же предоставить дни отпуска.

Самое тяжелое — посчитать какой отпуск положен тому, кто отработал несколько месяцев. В законодательстве Российской Федерации не установлено отдельных положений, которые регулировали бы этот процесс.

Однако существует некоторая памятка для всех бухгалтеров, которая позволяет быстро рассчитывать все дни отпуска для работника вне зависимости от времени его работы:

Количество отработанных месяцев, мес Дни отпуска, которые можно начислить, дней
1 2,33
2 4,66
3 6,99
4 9,32
5 11,65
6 13,98
7 46,31
8 18,64
9 20,27
10 23,3
11 28
12 28

Важно знать, что компенсационные выплаты по отпуску облагаются налогом НДФЛ. И перевести денежный сбор работодатель должен не позже, чем на следующий после выплаты компенсации день.

НДС в данном случае не платят, но в ФСС отчисляют страховые взносы.

Порядок вычисления (формула)

При вычислении количества дней отпуска для гражданина нужно учитывать, в первую очередь, сколько дней он фактически отработал.

Рабочий год не будет совпадать с календарным, поскольку прием на работу ведется в любом из месяцев. И расчет года начинается с момента трудоустройства человека в компанию.

Если же работник работает по договору несколько месяцев, сезон, то рассчитывать неиспользованный отпуск для него нужно по отдельной формуле в таком виде:

Кн=Км*2р.д.-Ки.

В данной формуле используются такие показатели:

Кн Количество дней отпуска, которые не были использованы
Км Месяцы, которые гражданин отработал у работодателя
2 р.д Это два рабочих дня
Ки Неиспользованные дни отпуска, которые назначал работодатель

Все эти значения находятся в нормативных документах работодателя и в трудовом договоре. Поэтому трудностей с расчетами не возникнет.

За полный рабочий год

В этом случае не нужно проводить никаких расчетов. В этом плане законодательство России предусматривает стандартный показатель.

Ежегодно каждый работник может рассчитывать, как минимум на 28 дней отпуска. Это самое малое значение.

Этот вид отпуска будет оплачиваться работодателем по размеру средней зарплаты сотрудника.
Но существует и возможность получения дополнительного отпуска.

Так, обязательные надбавки будут в таком случае:

Два дня Для инвалидов
Три дня Несовершеннолетним гражданам
Семь дней Гражданам, которые работают с вредными условиями труда и в опасных местах
16 дней Получают работники территорий, которые приравнены к климатическим условиям Крайнего Севера
24 дня Добавляют тем, кто работает на Крайнем Севере

Работодатель сам может устанавливать дополнительные варианты отпуска и поощрять ими добросовестных и эффективных работников.

Неполный год

Если же работник не отработал полный год, здесь нужно прибегать к расчету отпусков в соответствии с тем, сколько месяцев он отработал. Стоит учитывать несколько моментов.

Самым главным будет округление месяцев. В том случае, когда работник отрабатывает больше месяца, но не полный, то ему полагается считать этот месяц полностью.

Если же отработано менее месяца, то его не считают в общей формуле. Далее необходимо понимать, как считать дни отпуска.

К примеру, если работник приступил к своим обязанностям 20 февраля 2016 года, а решил уволиться 31 октября 2012, то расчеты будут следующими:

Фактические месяцы осуществления труда составят 9 месяцев Идет учет не календарных, а рабочих
Далее вычисляем количество дней отпуска В случае с 9 месяцами положено предоставить 20,97 дней
После этого дни умножают на средний заработок гражданина и получают компенсацию за отпуск Или же можно выдать 21 день отпуска перед увольнением или окончанием контракта

Как правильно написать заявление

В случае увольнения можно заполнить документ по стандартному образцу с просьбой решить на усмотрение работодателя, какой отпуск предоставить:

Можно ли рассчитать количества дней отпуска при увольнении онлайн

Существует много сервисов, которые позволяют посчитать дни отпуска. В них нужно будет внести данные о:

  • дата приема на работу и увольнения;
  • основания;
  • сколько дней полагается отпуска;
  • стаж;
  • сколько уже предоставлялось отпускных дней.

Получить отпуск можно даже при увольнении, но здесь есть ряд нюансов в плане расчета его длительности. И важно учесть особенности процедуры, чтобы получить максимальную выгоду.

: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-pri-uvolnenii/

Правила расчета количества дней отпуска при увольнении

Как правило, прекращение трудовых правоотношений не является запланированным действием, учитывая, что более выгодный вариант занятости может подвернуться в любом момент.

А между тем даже за несколько месяцев непрерывного труда работнику положен отпуск, который он в связи с увольнением не может использовать. Именно поэтому с целью недопущения уменьшения размера предусмотренных законом гарантий, труженику при расторжении сотрудничества и полагается компенсация за все дни нереализованного отдыха.

Читайте также  Как насчитывают расчетные при увольнении

Законодательное регулирование вопроса

Согласно норм, определенных ст.127 ТК РФ, труженику гарантировано предоставление отпуска, не использованного в связи с увольнением за весь отработанный период в виде материальной компенсации либо натурой, то есть отдыхом.

При этом законом за высвобождаемым сотрудником также закреплено право, которое заключается в выборе использования накопившихся дней положенного освобождения от трудовых обязанностей посредством оформления отдыха с последующим увольнением либо в виде денежной компенсации, выплачиваемой уже непосредственно в последний день занятости.

В частности, труженик изначально может написать заявление об увольнении с предоставлением отпуска, таким образом, реализовав свое право на отдых полной протяженности на основании Письма Федеральной службы №5277-6-1 независимо от стажа труда, из которого затем будут вычтены дни фактически сотрудником не заработанные. Либо непосредственно в день расторжения сотрудничества работник получит денежную компенсацию пропорционально дням, которые будут равняться отработанному стажу на день прекращения сотрудничества.

При этом в связи с тем, что законом предусмотрено, по сути, два способа реализации права на отдых порядок оформления, как собственно и порядок расчета будет иметь некоторые различия, как в количестве предоставляемого отдыха, так и в сроках проплаты и окончательного оформления документов о прекращении трудовых правоотношений и с учетом норм, оговоренных в Правилах №169, которые по сей день применяются на основании ст.423 ТК РФ, несмотря на дату принятия, датированную 1930 годом.

Порядок вычислений

На основании ст.

115 ТК РФ минимальная протяженность периода законного освобождения от работы в год составляет 28 дней, к которой в ряде случаев прибавляются еще и дни дополнительного отдыха за труд в условиях, отклоняющихся от нормы в размере от 10 до 30 дней в зависимости от вида отпуска. При этом в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №14-2/В-1045, дополнительный отдых предоставляется во всех случаях только за то время, в течение которого работник и исполнял свои обязанности в особых условиях.

Также согласно норм, отраженных в ст.121 ТК РФ, в стаж дающий право на основной отдых входят все периоды, в течение которых работник осуществлял трудовую деятельность, в том числе и законные выходные, и больничные.

При этом в общую протяженность занятости не войдет время освобождения от обязанностей без оплаты протяженностью свыше двух недель и декретные отпуска. И на основании ст.

125 ТК РФ по согласованию с руководством компании труженик может использовать период освобождения от работы частями, таким образом, к моменту прекращения трудовых правоотношений израсходовав некоторый процент данного времени.

То есть, ко времени увольнения ежегодный отдых работника может составлять не максимальную протяженность равную 28 + 10 дням, а гораздо меньше. Ведь при исчислении компенсации за дни нереализованного отдыха либо расчете окончательной суммы отпускных, все вышеперечисленные аспекты в обязательном порядке будут приняты во внимание.

При этом, учитывая, что законом предусмотрено два способа компенсирования не реализованных дней отдыха, порядок исчисления тоже будет отличаться.

В частности, если труженик изъявит желание использовать отпуск с последующим увольнением, количество дней освобождения в соответствии с  Письмом Федеральной службы №5277-6-1 будет равняться максимуму, а именно 28 дням, за минусом дней отдыха, использованных ранее в счет отпуска, конечно если они предоставлялись либо не были отработаны.

В случае же, если заявление будет подано только о прекращении правоотношений, и соответственно отдых не будет реализовываться в натуре, бухгалтерией будет рассчитана компенсация, но только за дни отпуска, которые к моменту увольнения использованы не были по ряду причин. То есть, по сути, в обоих случаях, количество дней будет разное, как собственно и дата увольнения, а вот сумма отпускных будет одна, учитывая, что разница за неотработанные месяцы будет вычтена изначально.

Пример

Допустим, работник занят на должности сварщика, имеет право на дополнительный отдых протяженностью 7 дней и, конечно, основной отпуск в 28 дней. При этом он был принят в компанию менее года назад, и к моменту увольнения отработал полных 10 месяцев. Его оклад составляет 12000 тысяч рублей, надбавка за особые условия положена в размере 20%, а премия выплачивается ежеквартально по 50%.

Для начала в порядке норм Постановления Правительства №922 и ст.139 ТК РФ определяется средний заработок, путем суммирования всех сумм, начисленных сотруднику за отработанный период:

  • 12000 х 10 = 120000;
  • 12000 х 20% х 10 = 24000;
  • 12000 х 50% х 3 = 18000;
  • 120000 + 24000 + 18000 = 162000 ( доход за последние 10 месяцев);
  • 10 х 29,3 = 293 (усредненное количество дней в месяце);
  • 162000 : 293 = 552,9 (средний заработок за день).

Затем определяется количество дней полагаемого освобождения от работы исходя из отработанного периода времени, который в данном случае составляет 10 месяцев:

  • 28 : 12 = 2,33;
  • 2,33 х 10 = 23,3 дня основного отдыха;
  • 7 : 12 = 0,58;
  • 10 х 0,58 = 5,8 дня дополнительного отпуска;
  • 23,3 + 5,8 = 29,1 = 29 дней ежегодного отдыха.

В первом случае при расчете компенсации при увольнении начисление производиться только за отработанный период:

29 х 552,9 = 16034,10 рублей.

Во втором случае труженику предоставляется отпуск полной протяженности в размере 28 дней:

28 х 552,9 = 15481,2.

Дополнительный отдых только пропорционально к отработанному времени:

  • 5,8 дней округленные до 6 х 552,9 = 3317,4 рубля.
  • 15481,2 + 3314,4 = 18798,6 рублей.

Учитывая, что труженик полный месяц не отработал:

  • 2 х 2,33 = 5 дней.
  • 5 х 552,9 = 2764,5.

Полученная сумма вычитается из начисленных отпускных за полный отпуск:

18798,6 – 2764,5 = 16034,10 рублей.

То есть, по сути, сумма, начисленная за нереализованные дни отдыха и отпускные будет равной, но вот уволен сотрудник будет на 33 дня позже, учитывая, что отпуск в связи с увольнением нужно будет еще и реализовать.

О правилах расчета компенсационных выплат за неиспользованные дни законного освобождения от рабочих обязанностей при увольнении смотрите в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-dnej-otpuska-pri-uvolnenii.html

Расчет количества дней отпуска при увольнении

Ссылка не верна или страница была удалена

Если Вы попали на эту страницу, перейдя
по ссылке внутри нашего сайта, пожалуйста, сообщите нам неверный адрес.

Для заказа бесплатной демонстрации возможностей информационно-правового обеспечения ГАРАНТ перейдите по ссылке

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 6А, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

www.garant.ru

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Сегодня 5 июня 2018 г., 18:10

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.

291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше).

Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Источник: http://yurist-moscow.ru/raschet-kolichestva-dnej-otpuska-pri-uv/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: