Какие учредительные документы нужны для заключения договора

Заключаем договор с ИП: список документов

Какие учредительные документы нужны для заключения договора

В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время.

 Эти документы могут описывать отношения не только с предприятиями, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП).

В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны.

  • 1 Порядок заключения
  • 2 Документы
  • 3 «Заключаем договор с ИП»

ИП представляет собой субъект малого бизнеса, на долю которого сегодня приходится до 90 % производительных сил. Поэтому договора, заключенные с ИП, считаются одними из самых распространенных документов в деловом мире.

ИП также является и физическим лицом, которое обладает правом на коммерческую деятельность.

Право на занятие любой коммерческой деятельностью индивидуальный предприниматель получает только после регистрации в ЕГРИП.

При этом ИП может заключать договора и как частное лицо без предоставления всех своих атрибутов как субъекта предпринимательской деятельности.

Для заключения любого типа договора с индивидуальным предпринимателем, следует в преамбуле соглашения указать обязательно правовой статус, в котором на данный момент времени выступает ИП.

Также вместо отметки про правовой статус можно указать реквизиты ИП или данные паспорта частного лица.

Таким образом индивидуальный предприниматель может фиксировать свое сотрудничество с любыми частными лицами, крупными компаниями или коммерсантами.

Процедура заключения договора предполагает следующие этапы:

  • составление текста договора;
  • ознакомление обеих сторон с документом;
  • заполнение регистрационной формы;
  • печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах. Это же правило действует и для дополнительных соглашений;
  • подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).

Документ обязательно должен содержать оригинальные печати организации.

В процессе заключения убедитесь в том, что документ содержит следующую информацию:

  1. наименование предприятия, ведомости об участниках;
  2. адрес (юридический и физический);
  3. КПП, ИНН, ОГРН;
  4. расчетный счет;
  5. ОКВЭД, БИК, ОКПО;
  6. номер факса и контактный телефон;
  7. адрес электронной почты.

Также следует убедиться, что документ составлен надлежащим образом. По закону, договор в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  • преамбулу. В ней четко прописываются следующие данные: порядковый номер соглашения, его наименование, место и дата составления, реквизиты и наименование сторон, указание полномочий. Вся информация не должна содержать ошибок;
  • предметная часть. В ней указываются намерения сторон, объект и предмет соглашения. Например, это может быть заем, аренда, купля-продажа, подряд или предоставление услуг;
  • материально-расчетная часть. Содержит указания касательно цены объекта договора, общую стоимость сделки, форму, порядок и способ оплаты, а также расчетные реквизиты.
  • период исполнения и срок действия соглашения. Если сроки не указаны, документ считается бессрочным;
  • форс-мажорные и дополнительные обстоятельства;
  • ответственность, которую несет каждая из сторон;
  • условия для расторжения и изменения;
  • заключительная часть. В ней предусматриваются конкретные механизмы для разрешения любых спорных вопросов и ситуаций между сторонами;
  • дата подписания.

Только при наличии вышеописанных частей договор будет соответствовать всем нормам закона и иметь юридическую силу.

При отсутствии некоторых пунктов, даже при соблюдении правильного порядка оформления, договор не будет признан регистрационными организациями правомочным.

Проследить за полноценным заполнением договора следует еще на первом этапе оформления, чтобы избежать проблем в будущем.

 Когда стороны ознакомились с текстом договора, то при согласии с условиями они оставляют на нем свои подписи.

После этого у сторон, подписавших документ, остается по одному экземпляру. При необходимости отправления соглашения в регистрационные организации, документ можно отправить следующими способами:

  1. отправить через факс;
  2. воспользоваться услугами курьерской службы;
  3. по электронной почте.

Данный вид соглашения зачастую заключается в общем порядке. Не забудьте, в реквизитах обязательно следует указать, что одна из сторон является индивидуальным предпринимателем.

Если обеими сторонами соглашения выступают индивидуальные предприниматели, тогда договор может вообще не заключаться (например, при проведении наличных расчетов).

Однако это в некоторой степени считается нарушением действующего законодательства.

Документы

Для заключения соглашения с индивидуальным предпринимателем необходимо наличие следующих документов:

  • свидетельство о том, что была проведена постановка на налоговый учет для юридического лица (копия);
  • ИНН;
  • свидетельство, подтверждающее факт регистрации/перерегистрации в ЕГРИП;
  • выписка из ЕГРИП (копия). Срок выдачи в ИФНС составляет не более одного месяца;
  • паспорт ИП (копия).

Стоит отдельно отметить, что если одна из сторон подписывает договор по доверенности, тогда необходимо предоставить его копию.

Как видно, заключить договор с ИП можно без особых трудностей. Главное соблюдать все требования к документу.

Если присутствуют какие-либо сомнения, можно обратиться за помощью к юридическим компаниям.

В таком случае юридическая сторона вопроса будет безупречной.

«Заключаем договор с ИП»

Запись о том, как заключить трудовой договор между ИП и работниками.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Читайте также  Последовательность оформления документов при покупке квартиры

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/dogovor-ip-2642/

Предоставление учредительных документов при заключении договора. Какие документы нужны для заключения договора

При заключении трудового договора необходимо представить все требуемые документы, однако следует помнить о своих правах и приносить только ту информацию, которая обозначена в ТК РФ. Грамотное ведение дела позволит качественно справляться со своими обязанностями и удачно пройти прием на работу.

Документы при заключении трудового договора

Когда происходит заключение трудового договора, лицо, которое поступает на работу, обязано представить работодателю такие документы для заключения договора:

  1. Паспорт или любой другой документ, который можно отнести к удостоверению личности.
  2. Трудовую книжку, кроме таких ситуаций, когда оформление трудового договора производится впервые или человек пришел на работу по совместительству.
  3. Свидетельство об оформленном пенсионном страховании.
  4. Для лиц, имеющих отношение к военной службе, необходимо предъявление документов воинского учета.
  5. Документ, подтверждающий должную квалификацию сотрудника. Обычно он отвечает занимаемой должности, однако встречаются и другие варианты. Часто подходит диплом о любом высшем образовании, так как работодатели могут обращать внимание не на его профиль, а на наличие, что также негласно является одним из основных правил при приеме на работу.
  6. Справка, в которой указывается наличие или отсутствие судимости.

Иногда требуется предъявление дополнительных документов, однако такие случаи происходят редко.

Требовать документы для заключения договора, которые не предусмотрены в ТК РФ, запрещено.

Работодатель обязан оформить страховое свидетельство и трудовую книжку, если берет на работу человека, оформляющегося впервые.

Работодатель также должен оформить трудовую книжку в том случае, если работник напишет заявление об ее утрате или порче. Следует позаботиться о том, чтобы собрать необходимые документы для заключения договора.

Трудовая книжка

Этот документ оформляется по установленному образцу и является главным свидетельством трудовой деятельности человека, а также его общего опыта работы и профиля. Трудовую книжку необходимо вести по определенному стандарту, что должно полностью обеспечиваться штатом предприятия, на которое человека взяли работать.

В обязанности работодателя, за исключением ИП, входит ведение трудовых книжек всех работников, которые проработали у него больше 5 дней, то есть, например, с понедельника по пятницу.

В трудовую книжку вносятся все значимые данные, которые регламентируют трудовую деятельность работника.

В нее могут вноситься замечания и факт увольнения сотрудника с обязательным указанием общей или конкретной причины.

Если происходили взыскания, то информация о них не вписывается в трудовую, однако из этого правила есть исключение. Иногда взысканием по причине несоблюдения дисциплины выступает факт увольнения.

Форма документа

Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Все условия оговариваются, при необходимости корректируются и одновременно подписываются. Один экземпляр работник забирает себе, а второй становится собственностью работодателя.

Получение работником собственного экземпляра данного документа должно заверяться с помощью подписи на соответствующей графе трудового договора, который будет храниться у работодателя.

Также нужно помнить, что в дальнейшем потребуются документы для заключения договора аренды.

Трудовой договор может быть заключен при игнорировании необходимости его письменного обоснования.

Он считается официально заключенным лишь в том случае, если работодатель разрешил человеку приступить к работе.

Это сделать может не только начальник предприятия, но и его законный представитель, если сам располагает данными правами.

Если работник уже допущен к работе и начальника устраивает его выполнение своих обязанностей, его обязаны взять в штат не позднее чем через три дня после первой рабочей смены. При этом следует приготовить документы для заключения договора поставки.

Иногда для заключения трудового договора с лицами определенных групп необходимо сначала получить разрешение от некоторых органов, которые отвечают за некоторых граждан. Для этого иногда требуется направить письменное обоснование, однако обычно с этим аспектом проблем не возникает.

Оформление приема на работу

Чтобы оформить прием на работу, начальник издает специальный приказ. Его можно сформировать только после того как трудовой договор будет подписан.

приказа не должно противоречить всем условиям, которые прописывались в трудовом договоре.

Необходимо при этом следить за тем, чтобы подать все документы для заключения трудового договора.

Особенности приказа

Приказ подается на подпись, которая должна быть осуществлена в течение трех дней. Если работник потребует, работодатель должен быть готов выдать ему копию приказа, который точно соответствует тому, по которому человек работает на предприятии.

Документы для заключения договора предоставляются сразу, однако, часто после преступления к обязанностям работодатель должен предоставить работнику к ознакомлению устав фирмы, основные правила распорядка, отличия этикета, дресс-кода и поведения в рабочее время. Также необходимо предоставить к ознакомлению все нормативные акты и при необходимости коллективные договоры, которые были приняты и подписаны основным штатом компании.

Испытание при приеме на работу

Часто при заключении трудового договора прописываются правила, которые предусматривают определенный срок испытания для работника.

Если в трудовом договоре не обозначено такового, значит, работник считается принятым на работу без этой меры, и никаких дополнительных испытаний и проверок по закону осуществить невозможно.

Чтобы удачно поступить на работу, нужно внимательно ознакомиться с трудовым договором, обсудить все правила, однако первоначально необходимо представить все документы для заключения договора. Без них невозможно оформить взаимоотношения с фирмой и официально включиться в штат. Следует представить все бумаги, которые обозначены в ТК РФ.

Читайте также  Документы необходимые для управления автомобилем юридического лица

Какие документы необходимы для заключения договора?

1.

Физическим лицам.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НЕОБХОДИМЫХ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ С ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ И ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРА ПО ЗАКЛЮЧЕННОМУ ДОГОВОРУ:

1.

Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП; 2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;

    Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию. Договор АРЕНДЫ или документы на право собственности торговой площади.

Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п. 1-3 предоставить:

    Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП-покупателем поручения на заключение договора купли-продажи с продавцом.

Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариальнолибо печатью и подписью ИП. 5. Если представитель ИП – покупателя при передаче товара действует на основании доверенности, то необходимо предоставить оригинал доверенности на получение товарно-материальных ценностей по соответствующей (-щим) накладной (-ным). Указанное лицо расписывается в соответствующей (-щих) товарной накладной (-ных) с приложением указанной в п.4 оригинала доверенности. 6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт. 7. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП(если таковая имеется).

2. Юридическим лицам.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НЕОБХОДИМЫХ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ С ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ И ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРА ПО ЗАКЛЮЧЕННОМУ ДОГОВОРУ:

1.

Копия свидетельства о внесении ЮЛ в единый государственный реестр, заверенная печатью организации и подписью руководителя (или иным лицом, уполномоченном заверять документы в организации); 2. Копия свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе, заверенная печатью организации и подписью руководителя; 3.

Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя;

    Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию. Договор АРЕНДЫ или документы на право собственности торговой площади.

6. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ЮЛ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:

    Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ЮЛ-покупателем поручения на заключение договора купли-продажи с продавцом.

Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя. 7. Если представитель ЮЛ – покупателя при передаче товара действует на основании доверенности, то необходимо предоставить оригинал доверенности на получение товарно-материальных ценностей по соответствующей (-щим) накладной (-ным). Указанное лицо расписывается в соответствующей (-щих) товарной накладной (-ных) с приложением указанной в п.6 оригинала доверенности. 8. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт. 9. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ.

Инструкция

Сторонами в договоре могут быть как физические, так и юридические лица, также заключение договора между физическим и юридическим лицом не является редкостью. Перечень необходимых документов для заключения договора может быть разным, все зависит от характера сделки.

Прежде всего, необходимо понять, что для физического лица при заключении договора необходимо представление документа удостоверяющего личность.

Для юридического лица перечень немного больше и будет состоять из пакета учредительных документов – устава, учредительного договора, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, протокола или решения о назначении руководителя исполнительного органа (директора, генерального директора), свежей выписки из единого государственного реестра юридических лиц.

Если договор заключается между юридическими лицами, то, как правило, они обмениваются заверенными копиями учредительных документов.

Если стороной договора является физическое лицо, зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, то ему необходимо предоставить свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, паспорт гражданина РФ, выписку из налогового органа. Если расчеты между сторонами будут происходить в безналичной форме, то стороны обмениваются банковскими реквизитами.

Иногда требуется предоставить письма из статистического комитета, с перечнем видов экономической деятельности юридического лица.

Если одна из сторон занимается деятельностью, подлежащей лицензированию, то она должна предоставить партнеру по договору заверенную копию лицензии.

Если организация реализует товар, проходящий сертификацию — то копии заверенных сертификатов. В некоторых случаях, может потребоваться баланс и отчет о прибылях и убытках.

Когда заключение договора связано с объектом недвижимости, то собственнику помещения нужно предоставить правоустанавливающие и право подтверждающие документы на объект недвижимости, справки подтверждающие отсутствие задолженностей по коммунальным платежам и отсутствие ограничений и обременений. Если речь идет о дорогом объекте, то необходимо представить справки балансовой стоимости и о крупности сделки.

Нельзя сформировать универсальный перечень необходимых документов для заключения договора.

Читайте также  Прием на работу алиментщика документы

Важно при совершении любой сделки подходить к вопросу подписания договора внимательно и с учетом действующего законодательства РФ.

Правильно составленный договор дисциплинирует партнеров и является гарантом защиты прав в судебном порядке.

Источник: https://yuriste.ru/provision-of-constituent-documents-at-the-conclusion-of-the-contract-what-documents-are-needed-to-enter-into-a-contract/

Документы ИП для заключения договора

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

В настоящий момент ИП может стать практически любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия и прошедший процедуру регистрации в ФНС.

В целях осуществления хозяйственно-коммерческой деятельности для извлечения прибыли бизнесмен подписывает соответствующие договоры с физическими лицами, организациями, фирмами и другими частными предпринимателями.

Какой потребуется пакет документов для ИП при заключении договора, вы сможете узнать из данной статьи.

Какие документы нужны ИП для заключения договора?

Возникающие деловые отношения необходимо зафиксировать на бумаге. Таким образом, договор, заключаемый ИП как с физическими лицами, так и с различными компаниями, должен оформляться в письменном виде.

С этой целью стороны сделки подготавливают определённую документацию, подтверждающую их статус и полномочия.

Какие документы предоставляет ИП для заключения договора с гражданином, частным предпринимателем или организацией? О какой бы разновидности сделки ни шла речь, бизнесмен должен подготовить:

  • свой паспорт;
  • свидетельство ОГРНИП или лист записи ЕГРИП;
  • доверенность, оформленную на имя представителя предпринимателя (если бизнесмен действует через доверенное лицо);
  • выписку из ЕГРИП;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

Вместе с паспортом бизнесмен должен подготовить копию второй и третьей страницы удостоверения личности, а также ксерокопию листа с пропиской. Кроме этого, заранее оформляются копии ОГРНИП и ИНН.

Если предприниматель занимается деятельностью, требующей получения соответствующего разрешения, перед заключением сделки необходимо подготовить оригинал и копию лицензии (например, при реализации спиртосодержащей или табачной продукции).

Как получить выписку из ЕГРИП?

Свидетельство о присвоении ИНН уже должно иметься на руках у бизнесмена, потому как без него невозможна регистрация лица в ТО ФНС в качестве частного предпринимателя.

По окончании регистрационной процедуры гражданин получает лист записи ЕГРИП (до 2017 года выдавалось свидетельство ОГРНИП).

Выписка из ЕГРИП – это документ, способный подтвердить действующий статус бизнесмена.

Она оформляется в ФНС по заказу самого предпринимателя для успешного заключения сделки с контрагентом.

С её помощью вторая сторона способна защитить себя от мошеннических схем.

Какие нужны ИП документы для заключения договора с юрлицом?

Перечень документации, необходимой для успешного оформления сделки с юридическим лицом (ООО, ОАО, ЗАО), не отличается от указанного выше. Какой бы статус ни имел контрагент, ИП должен предоставить стандартный комплект бумаг.

Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы.

Например, ксерокопия договора аренды офиса, в котором работает предприниматель, правоподтверждающие бумаги на имущество, находящееся в собственности бизнесмена (при покупке интересующего товара с помощью коммерческого кредита) и т. д.

Какие уставные документы нужны для заключения договора с ИП от юридического лица? Организация, выступающая в роли контрагента, должна предоставить следующие бумаги:

  • свидетельство о государственной регистрации в качестве юрлица или лист записи ЕГРЮЛ;
  • ИНН/КПП;
  • копию Устава компании;
  • ксерокопию протокола о назначении руководителя (директора);
  • копию договора аренды офиса (если помещение находится в собственности организации, предъявляются правоустанавливающие бумаги);
  • ксерокопию учредительного договора;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копию паспорта директора;
  • доверенность, удостоверяющую наличие у лица полномочий для заключения того или иного договора с частным предпринимателем.

Особенности оформления договора с ИП

Чтобы договор, заключённый в рамках коммерческого сотрудничества с организацией или ИП, имел юридическую силу, он должен содержать определённые сведения:

  • реквизиты сторон;
  • правовой статус бизнесмена и контрагента;
  • их адреса и реквизиты расчётных счетов;
  • предмет сделки;
  • способы обратной связи сторон (номера телефонов, e-mail);
  • порядковый номер договора и его название;
  • место и дату составления;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • материально-расчётную часть (речь идёт о стоимости сделки, способах и порядке расчёта);
  • сроки действия договора или период, в течение которого каждая из сторон обязуется выполнить свои обязательства;
  • перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • порядок действий при возникновении спорных моментов;
  • дату подписания договора.

При наличии описанных выше сведений договор будет считаться действительным и обладать законной силой. Документ оформляется как минимум в двух экземплярах, чтобы каждой из сторон досталось по одному комплекту.

Перед оформлением сделки и подписанием бумаг сторонам следует ознакомиться с документами, предоставляемыми для заключения договора с ИП.

Как правило, с подписанием бумаг у сторон не возникает каких-либо сложностей, однако при необходимости возможно обратиться в юридические компании, занимающиеся сопровождением сделок.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/ip-dlya-zaklucheniya-dogovora/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: