Образец спецификации к договору поставки продукции

Содержание

Как составить спецификацию к договору поставки образец

Образец спецификации к договору поставки продукции

— Предпринимательское право — Как составить спецификацию к договору поставки образец

Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств). На что обратить внимание при оформлении спецификации Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Спецификация на поставку товара

Внимание В таком случае, доказательством согласования всех условий будет являться распечатка электронного документа и факт оплаты товара.

Приложение № 45 к Договору № 345/990/АПР от 14 сентября 2014 года Спецификация Примечание: в графе «Материалы» указывается наименование, цвет, фактура и иные показатели материалов.

Условия поставки: Условия оплаты: оплата производится в два этапа:

  • Первый этап:авансовый платеж в размере 37,9 % стоимости материалов, в срок не позднее 3 (трех) банковских дней со дня выставления счета Продавцом;

и т.д…

Полный образец спецификации на поставку товара размещен в прикрепленном файле.

Спецификация к договору поставки

Спецификации оборудования присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответственного комплекта рабочих чертежей с указанием кода «СО». Например, «1234-10-ТХ.СО».

Как пример, договор поставки оборудования со спецификацией: Спецодежды Спецодежда является одним из элементов средств индивидуальной защиты (СИЗ). В РФ классификация СЗ установлена ГОСТом 12.4.011-89.

В зависимости от назначения средства защиты делятся на одиннадцать классов, которые разделяются на типы. Согласно ст.215 ТК РФ вся спецодежда подлежит обязательной сертификации.

Для закупки спецодежды предприятия заключают договор с производителем, оговаривая наименование СИЗ, модели, размеры и прочие нюансы.

При поставке товара к нему прилагается спецификация, в которой подробно описывается каждое отдельное наименование поставленного товара с указанием всех значимых характеристик.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. Можно ли вносить изменения К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью). Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.

Важно

Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Бланкер.ру

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя. При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций. Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

В таблице могут быть отражены следующие графы:

  1. Номер пункта.
  2. Наименование каждой единицы поставляемого товара.
  3. Характеристики товара, в том числе данные о том, что продукция соответствует предъявляемым к ней требованиям, в том числе ГОСТ.
  4. Сведения о том, в каких величинах измеряется товар (в штуках, килограммах, тоннах, литрах, и т.д.).
  5. Количество каждого товара.
  6. Цена каждого товара.

Помимо таблицы с описанием товара, следует обязательно отразить в спецификации реквизиты основного договора, т.к. без него документ недействителен.

Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон договора.

Если требуется внести изменения в спецификацию, необходимо составить дополнительное соглашение об этом.

Как формируется спецификация к договору поставки

Поставка товара в рамках договора может иметь как одноразовый характер, так и систематический (многоразовый).

В случае неоднократных поставок, спецификация может постоянно меняться в зависимости от коньюктуры и других обстоятельств.

Читайте также  Договор доверительного управления акциями между физическими лицами

Основные характеристики текущей поставки

  • номенклатура,
  • цена,
  • сроки,
  • количество,
  • гарантии и т.д.,

должны каждый раз предварительно утверждаться контрагентами.

При необходимости, к спецификации могут прилагаться образцы поставляемого товара, или его составляющих. Например, для поставки внутридомовых дверей, сторонами заранее может утверждаться цвет, с приложением образцов колеровки.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

Отличительная черта договора поставки строительных материалов в том, что стороны четко оговаривают:

  • количество стройматериалов;
  • ассортимент;
  • качество;
  • срок поставки;
  • срок и порядок оплаты;
  • адрес поставки и прочие условия.

Все существенные данные и оговариваются в спецификации, которая становится неотъемлемой частью договора. Также можно ознакомиться со следующими документами:

  • проект договора на поставку строительных материалов;
  • измененная спецификация.

Оборудования Спецификация поставки оборудования это документ, определяющий состав технологического, санитарно-технического, электротехнического и иного оборудования, предусмотренного надлежащим основным комплектом рабочих чертежей. Такой документ часто именуется технической спецификацией.

Спецификация к договору

Существуют следующие виды документов: Спецификация в качестве неотъемлемой части договора Являющаяся приложением к соглашению Спецификация как часть расчетной документации Прилагаемая к счету-фактуре Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции Назначение документа Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки. Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ. Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения. Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.

Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок». Примеры договоров поставки, условия которых рекомендуется конкретизировать спецификациями:

  • контрагенты – крупные компании, подразделения которых (а значит, грузоотправитель и грузополучатель по договору) разбросаны по стране или миру;
  • важны требования к качеству, а описать их одной фразой (с целью указания в накладной или рамочном договоре) затруднительно, например, для образца договора поставки оборудования со спецификацией;
  • цена на товар зависит от рынка и постоянно «скачет».

Форма спецификации для договора поставки: скачать бланк бесплатно Спецификация – документ, родившийся на практике.
Спецификация к договору поставки – образец данного документа доступен для скачивания по ссылке в конце статьи.

В спецификации отражается, какие конкретно товары будут поставлены по договору, в каких количествах, по какой стоимости.

Продолжив прочтение статьи, читатель узнает, закреплена ли в нормативных актах форма (бланк) спецификации, и как составляется данный документ. :

  • 1 Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом
  • 2 Как составить спецификацию и где ее можно скачать?
  • 3 Документы для скачивания

Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом Спецификация — это приложенный к договору поставки перечень товаров, которые надлежит поставить заказчику. Он конкретизирует наименование, количество, ассортимент, а иногда и цену поставляемого товара. Составляются спецификации в различных случаях.

Порядок заполнения (образец) Утвержденной на государственном уровне формы спецификации не существует, поэтому стороны оформляют ее в свободной форме на страницах формата А4.

Рекомендуется указывать в спецификации такие существенные данные, характерные для образца спецификации к договору поставки строительных материалов и прочих товаров и продукции: Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки На момент осуществления поставки и предоставления заполненной спецификации ответственные стороны скрепляют документ подписями и печатями.

Источник: http://buh-nds.ru/kak-sostavit-spetsifikatsiyu-k-dogovoru-postavki-obrazets/

Спецификация товара к договору поставки товара образец

В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений.

На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует.

Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения.

Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон.

В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

Договор поставки товара с предоплатой

6.4.

Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сели, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

4.3.

При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.

Читайте также  Последствия признания договора аренды ничтожным

Договор поставки товара в соответствие со спецификацией

6.2.

За несвоевременную передачу оборудования по вине Поставщика он уплачивает Покупателю неустойку в размере % от стоимости не переданного оборудования за каждый день просрочки в течение первого месяца, а со второго месяца по % за каждые календарных дней.

7.1.

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием природных явлений, военных действий и прочих обстоятельств непреодолимой силы, и, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора и могут быть документально подтверждены.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара.

Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар.

И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Образец договора на поставку продукции со спецификацией

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа.

В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

ООО «Организация №1», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,с одной стороны, и ОАО «Организация №2», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Договор поставки товара как заключить соглашение так, что бы без проблем вернуть деньги за поставку типовая форма договора поставки со спецификацией

Вы можете предъявить исполнительный лист через обращение в банк. Долг будет взыскиваться с банковского счета должника.

Для этого вам нужны банковские реквизиты должника и, самое главное, деньги на его счету.

Если денежных средств будет недостаточно, долг вы не сможете взыскать.

  1. Договор поставки
  2. Квитанция об отправке претензионного письма
  3. Счет-фактура
  4. Квитанция об оплате госпошлины и других судебных сборов
  5. Накладные и все товаросопроводительные документы
  6. Акт о соблюдении комплектации
  7. Уведомление о направлении иска должнику

18 Авг 2018      glavurist         71      

Источник: http://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/spetsifikatsiya-tovara-k-dogovoru-postavki-tovara-obrazets

Что представляет собой спецификация к договору поставки?

Основным документом, регулирующим права и обязанности поставщика и покупателя продукции, является соглашение.

Спецификация к договору поставки прилагается для уточнения необходимой информации относительно отпущенных изделий.

В ней указывается список товарно-материальных ценностей, их количество, этапы оплаты и другие данные.

Спецификация

Правильное составление документа — залог успешности предприятия. При его составлении необходимо учитывать все важные моменты и нюансы. Спецификация используется при заключении таких сделок:

  • Подряд.
  • Предоставлении услуг за определенное финансовое вознаграждение.
  • Других сделках.

Документ можно использовать при заключении соглашения и после его подписания. Оформлять спецификацию без подписания договора нельзя.

Предназначение

Документ предназначен для согласования предмета поставки. В него включаются все основные параметры поставляемых изделий или проведенных работ.

Чтобы подписать соглашение стороны должны прийти до единого согласия в отношении наименования ТМЦ, их количества и стоимости.

В документе прописываются одобренные заказчиком и продавцом ассортимент, качественно и упаковочный материал изделия.

Договор на поставку продукции материально-технического назначения

В технической спецификации указываются особенности определенных предметов. Такой вид бумаги используют на предприятиях, занимающихся инженерией. В соглашении обязательно должна быть указана ссылка на данное приложение.

Особенности составления

Подготовить данную документацию должен поставщик. Законом не установлено четкой регламентации оформления спецификации.

Заказчик изучает приложение при подписании договора или по факту его составления. После отправления каждой новой партии продукции в спецификацию добавляются изменения. Стороны должны подписать ее до момента передачи товара.

Это необходимо для того, чтобы при поставке продукции несоответствующей описанию можно было предъявить претензию поставщику.

Бумага без подписи не имеет юридической силы и считается несогласованной.

При подготовке приложения необходимо учитывать также такие нюансы:

  • Лучше использовать фирменный бланк.
  • Можно воспользоваться электронной версией приложения помимо бумажной, но она должна иметь электронную цифровую подпись.
  • Необходимо подготовить два экземпляра – один остается у поставщика, другой у покупателя.
  • Делать помарки и исправления нельзя.
  • Спецификацию необходимо хранить вместе с соглашением.
  • Действует до момента выполнения поставки изделий описанного количества и в указанные сроки.

Передать приложение можно в руки при подписании соглашения или отправить любой почтовой службой.

Приемка товара покупателем выполняется на базе приложения.

Поэтому чтобы избежать проблемных ситуаций при отгрузке данные об изделиях должны указываться максимально точно.

Судебные споры

Составляя спецификацию к договору поставки необходимо знать такие правовые условия ее применения:

  • Форма ее составления свободная, но в ней нужно обязательно указать данные о стоимости и количестве продукции.
  • Если вносится схема оплаты, она не должна отличаться от условий соглашения.
  • Информацию о технической характеристике продукции, ее изготовителе можно не указывать.

Претензия, предъявленная налоговиками о несоответствии информации об изделии в спецификации и счете будет необоснованной.

Читайте также  Акт возврата помещения по договору аренды образец

Предприятие имеет право само решать какую информацию о поставляемых изделиях и в каком виде изложить в документе.

Для доведения своей правоты фирме необходимо использовать:

  • Заключенное соглашение, в котором прописаны реквизиты, обязанности покупателя и продавца, условия поставки и оплаты товаров, а также другие пункты.
  • Приложение с уточнением данных о продукции, которое действительно только при наличии договора, а также указание ссылки на это соглашение.

Порядок составления соглашения о намерениях заключить гражданско-правовой договор

Необходимость составления документа

Приложение может оформляться не один раз (при случае поставки товара с другими характеристиками), но сам договором оформляется единожды. Если необходимо внести изменения в документ одна сторона должна уведомить другую с помощью заявления или в другой форме.

При составлении документа нужно указать, к какому договору он прилагается и обозначить номером саму спецификацию. Список поставляемых изделий лучше сделать в виде таблицы с перечислением таких позиций:

  • Номер.
  • Наименование изделий.
  • Количество продукции.
  • Указание единицы измерения.
  • Стоимость одного изделия и общая цена каждой продукции.
  • Цена, которую нужно заплатить за всю партию товара.
  • Каким способом будет проводиться оплата и на протяжении какого времени нужно провести.
  • Может указываться стоимость дополнительных предоставляемых услуг и проведенных работ по доставке товара.

В конце всех выше перечисленных пунктов необходимо поставить подписи сторон с указанием их ФИО, название предприятия и дата. Ставить печать не обязательно.

Скачать образец спецификации на поставку

Внесение изменений

Во время проведения отправок товара могут возникнуть ситуации, которые требуют внесения изменений в документы (задержка отправления партии изделий или отсутствие нескольких видов товара). Все изменения согласуются сторонами и закрепляются письменно. В документе указываются такие данные:

  • Стороны решили внести изменения в спецификацию №.
  • Указание даты подписания предыдущего приложения.
  • Внесение номера договора, к которому разработано приложение.
  • Внесение изменений с указанием варианта нового документа.

7 правил оформления коммерческого предложения

Заключение

Правильно составить спецификацию несложно. При неправильном составлении такой документации бумага не имеет юридической силы и при защите интересов предприятия в суде будет трудно доказать свою правоту.

Источник: https://sprosi-urista.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki.html

Спецификация к договору поставки образец excel

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Спецификация к договору купли-продажи

Спецификация к договору купли-продажи – документ, который характеризует основные признаки имущества (в том числе и недвижимого), являющегося предметом договора.

Спецификация идет неотъемлемым приложением к договору и имеет юридическую силу. Характер имущества определяет вид спецификации для каждого отдельного случая.

Текст договора обязательно должен ссылаться на наличие спецификации.

Спецификация оформляется на основании проекта или другого документа, на основании которого поставляется товар.

Составление спецификации осуществляется согласно законодательству о порядке оформления бумаг и заполняется поставщиком.

При заключении договора на длительный срок стороны ежегодно либо уточняют спецификацию, либо согласовывают ее.

Спецификация к договору с формулой подсчета стоимости

Но такой подход отнюдь не означает, что указанный документ может быть использован только в рамках договора поставки, поскольку в сфере договорных отношений действует принцип свободы договора, который позволяет сторонам использовать его при заключении любого соглашения, например, при подписании договора ответственного материального хранения.

Как правило, спецификация оформляется в тех случаях, когда объектом договора является большое количество товарных позиций, а указанную информацию из-за большого объема нецелесообразно включать в сам текст договора. Ведь при большом количестве вносимых данных всегда существует риск допустить ошибку.

Образец спецификации на поставку товара

Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4.

Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении.

Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

Спецификация к договору поставки: бланк

Для отображения всех характеристик в хозяйственном обороте принято использовать табличную форму спецификации.

Такая форма спецификации является наиболее удобной и наглядной. В таблице обычно в строках используются наименования товаров, работ, услуг.

В столбцах обычно отражаются:

  • в шапке документа обозначается заголовок, в котором указывается на вид документа — спецификация. Также здесь следует указать ссылку на сам договор — его номер, дату;
  • под шапкой указывается дата подписания спецификации;
  • желательно указание города (может иметь значение при определении подсудности, применимого права и для других обстоятельств);
  • реквизиты сторон договора (паспортные данные для физических лиц и данные ЕГРЮЛ для юридических лиц);
  • ссылка на основной договор и описание его предмета;
  • таблица с основными характеристиками товаров, работ, услуг;
  • реквизиты и подписи сторон.

Рекомендуем прочесть:  Может ли жена без согласия мужа продать машину

Понравилась статья? Поделить с друзьями: