Объяснительная секретаря судебного заседания

Объяснительная секретаря судебного заседания — Юридический справочник

Объяснительная секретаря судебного заседания

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением.

Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель.

Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  • председатель суда с помощником;
  • главный судья с помощником;
  • администратор судебного заседания;
  • эксперт;
  • главный специалист;
  • секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи. Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника. Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  • приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  • во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  • предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  • признание виновным в уголовном правонарушении.
Читайте также  Процедура установления отцовства в судебном порядке

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  • становиться учредителем компании;
  • оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  • выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  • быть представителем участников действующего судебного процесса;
  • предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  • избираться в органы самоуправления;
  • допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Источник: http://allelets48.ru/obyasnitelnaya-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya/

Образцы объяснений секретаря суда

Устные замечания начальника секретариата в адрес секретаря и его призывы прекратить нарушение дисциплины труда не могли иметь юридических последствий. Однако получив объяснительную записку от начальника секретариата, руководитель организации не имел права принимать решение об объявлении выговора секретарю Щегловой О. В., не потребовав письменного объяснения от самого работника.

Согласно части первой статьи 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Из объяснительной записки начальника секретариата не следует, что от секретаря в письменной форме требовали предоставления объяснений.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Внимание

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Сообщество «жкх: открытая трибуна»

Необходимо помнить, что ни одно гражданское дело не может быть рассмотрено и разрешено судом без обязательного извещения об этом лиц, участвующих в деле (сторон, третьих лиц, прокурора, органов государственного управления и т. д. — см. ст.155 ГПК РФ), и их представителей. Неизвещение указанных субъектов о времени и месте судебного заседания является основанием для отмены решения в кассационном либо надзорном порядке (ст.387 ГПК РФ).

Каждому вызываемому в суд лицу должно быть послано отдельное извещение (повестка), даже если оно проживает с другими вызываемыми в суд лицами. Сторона, третьи лица должны извещаться о дне судебного заседания и в том случае, если они просили рассмотреть дело в их отсутствии.

Объяснительная записка

Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора. На чье имя пишется объяснительная записка? Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации.

Важно

Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Заявление об отводе секретаря судебного заседания

Министерство юстиции Республики Татарстан Секретарь судебного заседания (практическое пособие) Казань -2009 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ. 4 УЧАСТИЕ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ В ПОДГОТОВКЕ К РАССМОТРЕНИЮ И РАССМОТРЕНИИ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ.. 6 УЧАСТИЕ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ В ПОДГОТОВКЕ И РАССМОТРЕНИИ ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ..

25 УЧАСТИЕ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ В ПОДГОТОВКЕ И РАССМОТРЕНИИ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ 36 ОФОРМЛЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ.. 38 Одним из основных этапов судебной реформы явилось возрождение института мировых судей в Российской Федерации, перед которыми были установлены принципиально важные задачи: приближение суда к местному населению и разгрузка районных судов от большой нагрузки.

В республике Татарстан Закон «О мировых судьях в Республике Татарстан» был принят 17 декабря 1999 г.

Образец объяснительной записки

Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и присутствующим в судебном заседании лицам вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу, с разъяснением последствий неявки.

Получить полный текст Лицам, не присутствующим в судебном заседании, вызов которых суд признал необходимым, посылаются повестки о вызове в суд по общим правилам.
После рассмотрения дела с вынесением решения или определения о прекращении производства по делу (по основаниям ст.220 ГПК РФ) либо определения об оставлении заявления без рассмотрения (ст.

Читайте также  Как происходит бракоразводный процесс через суд

223 ГПК РФ), секретарь судебного заседания выполняет следующие действия: 1.

Введение

Естественно, если он участвовал в качестве секретаря, основанием отвода такой случай не является. — секретарь имеет личную или косвенную заинтересованность в деле. Доказать это возможно путем представления в суд документов, доказывающих возможную заинтересованность, или документы, подтверждающие нарушение секретарем своих обязанностей по отражению хода процесса.

Подача заявления об отводе секретаря судебного заседания В случае с секретарем судебного заседания, заявления об его отводе необходимо подать (заявить) в момент оглашения лица, который будет выполнять данные обязанности. Письменное заявление подается, когда обстоятельства, подтверждающие основание отвода, становятся известны уж в ходе рассмотрения дела.

Также письменное заявление может быть подготовлено заранее. Рассмотрение заявления Отвод секретаря судебного заседания рассматривается единолично судьей в судебном заседании.

Пояснения по иску

Секретарь должен сообщить суду, извещены ли указанные лица о времени и месте рассмотрения дела, а если нет, то почему им не вручены повестки. Следует также сообщить суду причины неявки тех или иных лиц, в частности, потерпевших и свидетелей.

В протоколе судебного заседания должны быть отражены сведения не только о неявке участников судебного разбирательства, но и данные о том, были ли они извещены о слушании дела и по каким причинам не явились. К сожалению, указанное требование не всегда соблюдается на практике.

Если судом принимались меры к обеспечению явки в судебное заседание подсудимого, потерпевших, свидетелей путем их привода, и они не были доставлены к мировому судье к началу судебного разбирательства, следует выяснить в соответствующем отделе службы судебных приставов о причинах неисполнения постановления мирового судьи и доложить о них мировому судье.
Справка Для чего нужен документ В некоторых случаях без письменных объяснений сотрудника работодатель не вправе принимать решения по ситуации. Например, привлечение к дисциплинарной ответственности предусматривает, что работник должен дать письменные объяснения не позднее двух рабочих дней со дня, когда получил такое требование (ст. 193

ТК РФ). Без этого документа, в случае спора, суд признает, что сотрудника привлекли к ответственности с нарушением, и отменит взыскание. Однако важно и то, как написали объяснительную. Если в документе нет даты, подписи работника или других реквизитов – это также вызовет сомнения у суда в том, что работодатель действовал обоснованно.

Предупредите директора После того как руководитель или должностное лицо ознакомился с документом, он оформляет свое решение по ситуации в виде резолюции или визы.КоАП РФ не содержит правила, предусматривающего обязанность секретаря судебного заседания по ведению протокола судебного заседания по рассматриваемому делу об административном правонарушении.

Однако, в отдельных случаях, по указанию мирового судьи он может вестись. Постановление по делу об административном правонарушении объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела.

Секретарь судебного заседания предпринимает меры по вручению в судебном заседании под расписку копии постановления физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему, а также органу внутренних дел, представившему протокол и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области.

Однако подсказывать содержимое текста записки не нужно, иначе сотрудник может использовать это против работодателя, обвинить в оказании давления и попытаться отменить решение в суде. Записки, которые поместили в личные дела работников, нужно хранить вместе с делом 50 лет (ст. 656

Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). К объяснительной записке работник может приложить фотографии или иные документы, которые связаны с ситуацией и подтверждают ее содержание.

К примеру, повестку в суд. Бывает, что непосредственный руководитель сотрудника не согласен с пояснениями в документе. Например, работник утверждает, что ему никто не говорил о необходимости прикладывать на входе электронный пропуск, при этом он расписался в соответствующем документе.

Перед выходом мирового судьи в зал судебного заседания, секретарь проверяет, все ли участники процесса заняли свои места, и объявляет присутствующим: “Прошу всех встать, суд идет!”. Аналогичное объявление делается секретарем во всех случаях, когда мировой судья выходит из совещательной комнаты в зал судебного заседания, что имеет целью подчеркнуть особое положение мирового судьи, как органа правосудия.

Все участники процесса обращаются к суду также стоя. В подготовительной части судебного разбирательства, после того, как мировой судья объявит, какое дело рассматривается, секретарь докладывает о явке в судебное заседание прокурора, подсудимого, защитника, а также потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей, переводчика, свидетелей, экспертов, специалистов и сообщает о причинах неявки отсутствующих (ст.262 УПК РФ).

Читайте также  Взыскать долг по расписке через суд

Источник: http://dtpstory.ru/obraztsy-obyasnenij-sekretarya-suda/

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Секретарь суда за работой

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Чем занимается секретарь судебных заседаний

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

  • Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
  • Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
  • Составление статистических отчётов.
  • Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
  • Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

  • Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
  • Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
  • Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Почему люди идут работать секретарями судов

Невысокая зарплата секретаря суда

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Заочники юридического факультета

Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности 3-5 лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах.

Если на службе человек зарекомендовал себя с лучшей стороны, то он без труда займёт должность судебного секретаря и, через несколько лет, судьи.

Секретарь суда – это должность для людей, которые целенаправленно стремятся работать в суде, но не могут позволить себе обучение на престижном факультете. Достойное начало для трудолюбивых специалистов, влюблённых в юриспруденцию.

О повышении зарплат сотрудникам судебного аппарата — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/sekretar-suda-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: