Отпуск по внутреннему совместительству как оформить правильно

Содержание

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск по внутреннему совместительству как оформить правильно

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем.

В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так.

На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ).

Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом.

Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к.

имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст.

 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству.

Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы.

В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период).

Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек.

В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д.

, а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной.

Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает.

В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы.

Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501490

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск. 

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов.

Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым.

Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме.

Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте.

Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства.

Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
  1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
  3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
  4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
  5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК).

На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Читайте также  Как правильно оформить расходный кассовый ордер образец

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск».

Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве.

Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

  • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
  • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
  • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
  • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
  • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам.

Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия.

Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя.

В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

  1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
  2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

  1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
  2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
  3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
  4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
  5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
  6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6).

В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания.

В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику.

Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Выплата компенсации

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни.

Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/otpusk-vnutrennemu-sovmestitelju.html

➤ Внутренний совместитель отпуск оформление

Только у нас — самая актуальная информация по теме. Рассказывают эксперты ⬇

Скачайте полезный документ:

Положен ли отпуск внутреннему совместителю

Совместители — это сотрудники, которые работают в свободное от работы время на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). Они могут трудиться у того же работодателя (внутреннее) или в других организациях (внешнее).

Наравне со всеми работниками, совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). 

Вопрос из практики: имеет ли совместитель право на другие виды отпуска?

Да, такой сотрудник имеют право и на другие виды отдыха, в том числе: декретный, дополнительный, ежегодный удлиненный отпуск.

Однако взять каникулы для прохождения обучения или сдачи экзаменов работник не может. Такая гарантия полагается только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). В таком случае, студент может написать заявление о предоставлении отдыха за свой счет.

Как предоставить отпуск по внутреннему совместительству

Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации должен совпадать по обеим должностям. Это значит, что работник не может уйти в отпуск в разное время (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Чтобы освободить сотрудника от работы, его отсутствие на рабочем месте планируют в одно время и рассчитывают по обеим занимаемым должностям. При этом учитывают особенности отпуска внутреннего совместителя по основному месту работы. 

3 особенности оформления:

Отрабатывать 6 месяцев не обязательно

По общему правилу, отдых предоставляется после того, как сотрудники отработали положенные шесть месяцев. Однако для внутренних совместителей действуют другие правила.

Даже если работник проработал в компании меньше года, то отпуск по внутреннему совместительству нужно предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Двойной отпуск

Поскольку нерабочие периоды по основной и совмещаемой должности должны совпадать, можно сказать, что совместитель уходит сразу в два отпуска. При этом, если он трудится у того же работодателя, то требовать подтверждения причины отсутствия на рабочем месте не нужно.

Продолжительность отдыха

Периоды отдыха работника на двух работах может отличаться. Например, если работник работает учителем и имеет право на удлиненные каникулы, а по второй должности он работает специалистом по кадрам.

В таком случае, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты на то количество дней, которое составляет разницу этих периодов (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). 

Таблица. Что делать в каждом конкретном случае 

Период совпадает по продолжительности Период отдыха по второй должности Период отдыха по второй должности длиннее
На какой срок предоставить Для большинства работников — на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) Если по должности положены дополнительные или удлиненные каникулы, то отпуск удлиняется на определенное количество дней Если отдых по совмещаемой профессии длиннее, то работник пишет заявление за свой счет
Как предоставить 1. Даже если работник не отработал по совмещаемой должности шести месяцев,предоставьте ему каникулы авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ)2. В графике укажите время отдыха по обеим должностям3. Рассчитывайте отпускные отдельно: по каждой должности работника (ч. 2. ст. 287 ТК РФ) 1. Оформите отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ)2. За период отсутствия на рабочем месте, выплачивайте отпускные лишь по основному месту работы 1. По согласованию с работодателем и работником оформите отпуск без сохранения содержания2. За период отсутствия на рабочем месте, выплачивайте отпускные по совмещаемой должности
Читайте также  Как оформить профзаболевание по суставам

Как оплачивать отпуск внутреннему совместителю

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, определите средний заработок сотрудника. Для этого используйте общие правила расчета (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922).

Учитывайте продолжительность расчетного периода и заработок за расчетный период (Положение № 922, ст. 139 ТК РФ). 

Внимание! Учитывайте, что если работник трудится на условиях внутреннего совместительства, то расчет суммы среднего заработка для оплаты отдыха по каждой из выполняемых работ ведется отдельно. 

Пример

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382124-vnutrenniy-sovmestitel-otpusk-19-m3

Отпуск совместителю. Оформляем на законных основаниях

   Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день.

Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться.

А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК.

Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей. Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы.

И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор.

То есть, сколько работ – столько и договоров.

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме.

Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы.

Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Оформление внутреннего совместителя

Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

   Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе.

Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом.

Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

Сроки отпуска

Нюанс:если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

График отпусков

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику.

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

   Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем.

Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

  • справка об отпуске;
  • выписка из графика отпусков;
  • копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

   Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе.

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять.

Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Вручаем уведомление

Нюанс:уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь. Его обязательные реквизиты:

  • ФИО, должность и табельный номер совместителя;
  • период работы, за который отпуск предоставляется;
  • продолжительность;
  • дата начала и окончания.

Ознакомить с приказом

Нюанс: с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

  • заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
  • пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
  • знакомим с записью работника.

Когда занести отпуск совместителю в карточку

Нюанс: отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать.

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/otpusk-sovmestitelyu.html

Как оформить отпуск внутреннему совместителю

Правила предоставления отпусковсовместителю содержатся в
ст.

286 ТК «Отпуск при работе по совместительству»
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

К СТ. 286 ТК РФ

1. Совместителю предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. У него возникают права и на другие отпуска при наличии условий, установленных в ТК, в частности на отпуск без сохранения заработной платы.

2.

Если у совместителя отпуск по основной работе больше, чем на работе по совместительству, то работник имеет право написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет для того, чтобы отпуск по основной и совмещаемой работе совпали. Работодатель, получив такое заявление, обязан предоставить отпуск. Но работник должен представить работодателю справку о продолжительности отпуска по основному месту работы. Такую справку ему обязан выдать работодатель по основному месту работы на основании ст. 62 ТК. Продолжительность основного отпуска может быть указана в трудовом договоре, который находится на руках у работника. Этот трудовой договор может быть предъявлен работодателю на совмещаемой работе.
1. Как предоставить ежегодный отпуск внешнему совместителю?
2. Как оформить и оплатить отпуск внутреннего совместителя?
3. Как оформить приказ на отпуск совместителю в 1с?

Как предоставить ежегодный отпуск внешнему совместителю?

По письменному заявлению внешнего совместителя вы обязаны предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в то же время, когда ему предоставлен отпуск на основной работе.

Если к этому времени он отработал у вас меньше шести месяцев, вы должны предоставить ему отпуск авансом (ст. 286 ТК РФ).

Период отпуска по основной работе совместитель подтверждать не должен, достаточно, чтобы он указал его в своем заявлении.

Предоставление отпуска совместителю оформляется так же, как и работникам, для которых работа у вас является основной.

Если общая продолжительность отпуска совместителя по основной работе больше, чем в вашей организации, то по письменному заявлению совместителя вы обязаны предоставить ему отпуск за свой счет соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). Для этого совместитель должен подтвердить продолжительность отпуска по основной работе: — или справкой с основного места работы; — или выпиской из графика отпусков, заверенной работодателем по основному месту работы. Если при составлении графика отпусков совместитель еще не знает, когда у него будет отпуск на основной работе, указывать в графике отпусков планируемую дату его отпуска не надо. Но в графе 10 «Примечание» укажите, что работник является совместителем.

Отпускные совместителям рассчитываются и выплачиваются так же, как и всем остальным работникам.

Читайте также  Устное замечание работнику как оформить

Как оформить и оплатить отпуск внутреннего совместителя?

Внутреннему совместителю полагается ежегодный оплачиваемый отпуск за каждый год работы по совместительству.

Он всегда предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. ст. 286, 287 ТК РФ).

Внутреннему совместителю предоставляется столько же дней отпуска, сколько и человеку, который не является совместителем.

В то же время надо: — в графике отпусков указать отпуска совместителя по обеим занимаемым должностям; — издать приказы о предоставлении отпуска по каждой должности;

— рассчитать отпускные по каждому отпуску.

Как оформить приказ на отпуск совместителю в 1с?

Для сотрудников, работающих в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству, приказ на ежегодный отпуск создается отдельно для каждого места работы.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ). При выборе в документе Отпуск сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя. На закладке Основной отпуск в форме документа по ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов. Например, если сотрудник уходит в отпуск по основному месту работы, то в документе Отпуск указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы по совместительству регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск также документом Отпуск (раздел Кадры — Отпуска) (рис. 5) или по кнопке Отпуск без оплаты документом Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры — Отпуска без сохранения оплаты), в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.

buh1c8.ru

Вопрос-ответ по теме

Некоммерческое образовательное учреждение. Штатный сотрудник получает оклад согласно Штатному расписанию.

Кроме того, как внутренний совместитель, ему начисляется почасовая оплата (по тарифу) как преподавателю, на основании проведенных лекций, экзаменов, контрольных работ и т.д.

Как рассчитать вышеуказанному сотруднику отпуск в 28 календарных дней, а так же, как преподавателю (положен еще и дополнительный отпуск) — 56 календарных дней? Необходимо сделать две Записки-расчета как штатному сотруднику и как преподавателю?

Расчет отпуска работающим по совместительству производится по тем же правилам, что и лицам, работающим по основному месту работы. Но только по каждой занимаемой должности отпускные рассчитывайте отдельно (основание — ст. 287 ТК РФ).

Расчет отпускных изменился — не пропустите. Читайте в журнале «Упрощенка».

Оформить отпуск в данном случае нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей.

Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера.

И стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу.

Поэтому приказ на отпуск составьте по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам. Если, конечно, вы используете унифицированные формы.

Иными словами, отпускные внутреннему совместителю нужно рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

С. А. Светлов работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа с 13 апреля 2010 года. Его оклад составляет 25 000 руб.

С 1 октября 2015 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 16 000 руб. Других выплат работник не получает.

С 14 июля 2016 года Светлову предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Сначала бухгалтер посчитал отпускные по основному месту работы. Расчетный период — с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года.

В течение этого времени Светлов в период с 2 по 29 сентября был в ежегодном отпуске.

За отработанный в этом месяце один рабочий день ему начислили 1190,48 руб.

Всего за расчетный период работнику начислено:

25 000 руб. x 11 мес. + 1190,48 руб. = 276 190,48 руб.

Поскольку 11 месяцев Светловым отработано полностью, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. x 2 дн. = 324,2533 дн.

Сумма отпускных по основному месту работы бухгалтер рассчитал так:

276 190,48 руб. : 324,2533 дн. x 28 дн. = 23 849,67 руб.

Затем он перешел к подсчету отпускных по работе по совместительству.

В этом случае расчетный период — с 1 октября 2015 года по 30 июня 2016 года. Он отработан полностью.

Заработок Светлова-кладовщика за это время составил: 16 000 руб. x 0,5×9 мес. = 72 000 руб.

Сумма отпускных оказалась равна:

72 000 руб. : (29,3 дн. x 9 мес.) x 28 дн. = 7645,05 руб.

А всего Светлову нужно начислить 31 494,72 руб. (23 849,67 + 7645,05)

В отпуск по всем своим должностям совместитель сможет уйти только одновременно.

Ведь иначе ни о каком отдыхе не может быть и речи.

А если на работе по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

www.26-2.ru

Отпуск по внутреннему совместительству

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу.

Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

Может ли внутренний совместитель, находясь в отпуске по основному месту работы, продолжать в это время работать по совместительству?Работник является внутренним совместителем. Он находится в отпуске по основному месту работы. Может ли сотрудник в это время работать по совместительству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Внутреннему совместителю работодатель должен предоставить ежегодный отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Выйти на работу по совместительству он сможет только после того, как такой отпуск закончится.

Согласно части первой ст.

286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Поскольку в указанной норме используется формулировка «предоставляются», а не «могут предоставляться», то предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе является обязательным и не зависит от воли сторон. Причем это правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей. Следовательно, непредоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.
В письме Роструда от 08.05.2009 N 1248-6-1 содержится аналогичный вывод. При этом отмечено, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует ему возможности полноценного использования ежегодного оплачиваемого отпуска.

При обнаружении такого нарушения виновные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Суздолева Елена

Ответ проверил: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кикинская Анна

Мало ли что хочет работник.

Во время очередного оплачиваемого отпуска работник не может работать в организации на другой должности по внутреннему совместительству, так как одновременно с отпуском по основному месту работы работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за работу по внутреннему совместительству.

Можете, если готовы в случае проверки заплатить штраф, в соответствии со ст. 5.27 КОАП

Вопрос: Работник выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. Может ли он во время отпуска работать в своей организации на другой должности по внутреннему совместительству?

Ответ: Как установлено ч. 5 ст. 37 Конституции Российской Федерации, каждый имеет право на отдых.

Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ст.

286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Как видно из содержания ст. 286 ТК РФ, предоставление отпуска работнику-совместителю зависит от факта предоставления отпуска работнику по основному месту работы. Законодатель, используя в ст.

286 ТК РФ слово «предоставляются», а не формулировку «могут предоставляться», придает норме обязательный, императивный характер.

Поэтому, предоставив работнику ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы, работодатель должен предоставить работнику и ежегодный оплачиваемый отпуск за работу по внутреннему совместительству.

Соответственно, в это время работник должен находиться в отпуске, а не работать.

Ю.С.Таранова Государственная инспекция труда в Республике Карелия

15.11.2014

www.buhonline.ru

Понравилась статья? Поделить с друзьями: