Ответственность ИП за неоформленного работника

Содержание

Какой штраф для ИП предполагается за неоформленных работников?

Ответственность ИП за неоформленного работника

При открытии практически любого малого и даже среднего бизнеса наиболее оптимальной организационно-правовой формой является индивидуальный предприниматель. Он может работать по разным режимам налогообложения, в число которых входят и упрощенные системы.

Также при отсутствии работников ИП могут даже снижать налоговые отчисления за счет страховых взносов, уплачиваемых за себя. Однако при наличии официально трудоустроенных работников возникает необходимость полностью уплачивать налоги, а также платить взносы и за сотрудников.

Именно поэтому многие предприниматели предлагают многим потенциальным работникам возможность устроиться на работу без официального оформления.

Однако, если будет обнаружено такое нарушение специальными проверяющими органами, то это приведет к тому, что будет наложен штраф за неоформленного работника для ИП, который считается достаточно значительным.

Особенности работы ИП

В соответствии с российским законодательством любая компания или ИП, которые нуждаются в наемных работниках, должны в обязательном порядке оформлять их в соответствии с Трудовым кодексом. Отсутствие оформления является правонарушением, за которое предусмотрено определенное наказание.

Оформление в первую очередь заключается в том, что между ИП и работником составляется трудовой договор, выступающий в качестве документального подтверждения официального оформления.

В этом документе указывается важнейшая информация, как о работнике, так и о предпринимателе. Также здесь содержится много других необходимых данных, а сюда относится должность, которую будет занимать работник, его заработная плата и обязанности.

Этот документ должен быть подписан обеими сторонами, а в ином случае он не будет иметь какой-либо юридической силы.

Оформляется трудовой договор в двух экземпляров, каждый из которых передается сторонам.

Если работник осуществляет деятельность у индивидуального предпринимателя без составления этого документа, то это является нарушением, поэтому проверяющими органами налагается штраф за неоформленного работника для ИП.

Кроме административного наказания по такому правонарушению предполагается даже уголовная ответственность в определенных случаях, поэтому к этому вопросу следует относиться серьезно и ответственно.

Когда допускается не оформлять работника

Можно выделить один исключительный случай, когда предпринимателю допускается не оформлять работника в своем бизнесе. Сюда относится такая работа, которая исполняется конкретным наемным человеком в течение короткого промежутка времени, который не превышает трех дней.

В этом случае оформление не является обязательным, а также это не будет нарушением законодательства.

Однако если по истечению трех дней человек все равно продолжает работать у предпринимателя, то он должен в обязательном порядке оформить его официально с помощью заключения договора.

Какая ответственность предусмотрена для физических лиц

Если у индивидуального предпринимателя, в качестве которого выступает физическое лицо, осуществляет деятельность человек, а при этом он не оформляется официально, то для его работодателя предполагается определенная ответственность. Сюда относится в первую очередь штраф за неоформленного работника в 2018 году.

Многие люди, которые регистрируются в качестве ИП, думают, что они могут не оформлять официально всех людей, которые будут трудиться на них. Однако это неправильно, поскольку даже для ИП предполагается ответственность в этом случае. Как проходит процесс оформления? Он заключается в нескольких последовательных действиях:

  • первоначально заключается договор со всеми наемными рабочими;
  • далее важно сообщить об этом факте в службу занятости, а для этого необходимо отправить в это учреждение копи трудового договора с каждым наемным рабочим;
  • составляется договор в трех экземплярах, причем информация в каждом должна быть совершенно одинаковой.

Важно заключить трудовой договор в течение трех дней с того момента, когда работник фактически начнет осуществлять свою деятельность в компании.

Дело в том, что именно в зависимости от того, какая дата указана в договоре, определяется трудовой стаж работника, начало перечисления страховых взносов за него в Пенсионный фонд, а также сюда относятся особенности выплаты налогов и получения заработной платы.

Если договор оформляется тогда, когда работник уже достаточно долго проработал на предпринимателя, то все предыдущее время работы не будет учитываться в стаже, а также за рабочего не будут отчисляться налоги и пенсионные выплаты. Поэтому не оформление работника является серьезным и существенным нарушением, за которое предполагается наказание как для ИП, так и для юридических лиц.

Ответственность может заключаться не только в наложении штрафа на ИП, но и в других мерах наказания. К ним относится то, что деятельность предприятия может быть временно приостановлена, причем нередко на достаточно длительное время.

Это предполагается для тех нарушений, которые являются незначительными, в результате чего неоформленные работники осуществляли деятельность у ИП недолгое время. Однако если будет обнаружен факт, при котором определенные сотрудники предпринимателя работали неофициально очень долго, то это считается существенным нарушением законодательства.

В этом случае меры наказания могут быть более жесткими. Сюда относится штраф, размер которого будет существенным. Дополнительно этот факт будет доказательством того, что за работников не отчислялись налоги, а если они будут в очень крупном размере, то ИП может быть наказан даже в соответствии с уголовным кодексом РФ.

Реально даже получить реальный тюремный срок, причем дополнительно уплачивается штраф и компенсируется ущерб, нанесенный государством.

Таким образом, административная ответственность заключается в следующих наказаниях:

  1. штраф, сумма которого варьируется от 1 до 5 тыс. руб.;
  2. временная приостановка деятельности компании на время, не превышающее трех месяцев.

Уголовная ответственность предполагает применение следующих видов наказаний:

  1. штраф, размер которого варьируется от 100 до 300 тыс. руб.;
  2. тюремное заключение, которое может быть условным или реальным, а срок не может превышать двух лет;
  3. покрытие всего нанесенного ущерба бюджету государства.

Если при существенных нарушениях предпринимателю не назначается реальный или условный тюремный срок, то может применяться другое наказание. Оно может заключаться в запрет на осуществление в будущем предпринимательской деятельности или в запрете работать в конкретной сфере деятельности, в которой и было выявлено нарушение.

Таким образом, каждый человек, который планирует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, а также уже действующие ИП, должны помнить о том, что они должны нанимать работников только с официальным трудоустройством. Если же этого не делать, а это нарушение будет выявлено проверяющими органами, то не избежать существенных и тяжких наказаний.

Источник: http://waytop.ru/shtraf_za_neoformlennogo_rabotnika.html

Штраф ИП за неоформленного работника 2018

Оформление работника согласно ТК РФ — обязанность работодателя, в том числе работодателя-ИП. ИП — это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном ФЗ от 08.08.

2001 № 129 порядке и занимается предпринимательством, не образуя юридического лица. ИП может быть как с сотрудниками, так и без них.

У предпринимателя могут возникнуть следующие вопросы: как оформить сотрудника, что будет, если этого не сделать? Ответим на эти вопросы в нашей статье.

Как ИП оформить сотрудника

Пошагово процедура оформления на работу у ИП выглядит следующим образом:

  1. Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
  2. ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
  3. Оформляется трудовой договор.

    При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК. Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.

    3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК. Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК.

    Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

    Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.

  4. Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
  5. На сотрудника заводят личную карточку.
  6. В трудовую книжку вносят соответствующую запись.

Что будет, если ИП не оформит своего сотрудника

Если ИП проигнорирует указанный выше порядок действий, он не будет переводить в госбюджет НДФЛ за неоформленного сотрудника, что причинит ущерб государству. Для сотрудника это будет означать отсутствие:

  • взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии;
  • поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
  • отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.

По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба. Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)

Административный штраф ИП за неоформленного работника 2018 года по ч. 1 статьи 5.27 КоАП варьируется в пределах 1000–5000 рублей (вместо штрафа возможно предупреждение). При рецидиве штраф вырастет до 10 000–20 000.

Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.

Уголовная ответственность (ст. 198 УК РФ)

Уголовный штраф за неоформленного работника для ИП по ч. 1 ст. 198 УК РФ составляет 100 000–300 000 руб. или доход за один-два года.

Наказание может быть и иным:

  • принудительные работы продолжительностью до года;
  • арест до полугода;
  • лишение свободы до года.

Если преступление по данной статье совершено в особо крупном размере, за него накажут штрафом в 200 000–500 000 руб. или доходом за полтора–три года. Другие наказания:

  • принудительные работы до трех лет;
  • лишение свободы на тот же срок.

Крупный размер ущерба в данном случае — это сумма обязательных платежей, составляющая в пределах трех финансовых лет подряд более 900 000 руб.

, если доля неуплаченных обязательных платежей больше 10 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 2 700 000 руб. Особо крупный размер — это сумма, аналогичная вышеуказанной, величиной более 4 500 000 руб.

, при условии, что доля неуплаченных обязательных платежей превышает 20 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 13 500 000 руб.

Преступивший закон по данной статье впервые будет освобожден от уголовной ответственности, если полностью погасит суммы недоимки, соответствующих пеней и штрафа в размере, определяемом по НК РФ.

Источник: http://ppt.ru/art/rabota/shtraf-za-rabotnika

Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2018 году

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

  • Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
  • Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
  • Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере;
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

https://www.youtube.com/watch?v=5BuRvG9jI-w

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого;
  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

Административная ответственность ИП предусматривает:

  • назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
  • принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

Уголовная ответственность ИП грозит:

  • штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
  • тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
  • отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы.

Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции.

Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

  • ФИО проверяющего;
  • выявленные нарушения;
  • рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika/

Какой штраф получает ИП за неоформленного работника?

Загрузка…

Все предприниматели и организации, вне зависимости от рода их деятельности, должны соблюдать нормы российского законодательства. На них же лежит обязанность официального трудоустройства наемных работников.

Для этого нужно оформить письменный договор с будущим сотрудником – тогда проблем с законом совершенно точно не возникнет.

А вот использование трудовых ресурсов без подтверждающего документа является достаточно крупным нарушением Трудового Кодекса РФ.

Официальное оформление, конечно же, обладает бесспорными преимуществами. Это и правовая защищенность сотрудников, и белая зарплата, и выплата пенсионных накоплений.

Тем не менее многие работодатели уклоняются от уплаты налогов и приглашают к себе работников, основываясь лишь на устном соглашении. И тот факт, что их действия неправомерны, мало кого волнует, до тех пор пока не наступает административная ответственность.

О том, какой штраф за неоформленного работника ожидает ИП и стоит ли вообще идти на такие риски, расскажем в данной статье.

Причины

Трудовые отношения, возникающие между сотрудником и работодателям, должны быть оформлены в соответствии с нормами действующего законодательства.

Чтобы принять сотрудника на должность, предпринимателю нужно заключить с ним трудовой договор, регламентирующий права и обязанности обеих сторон.

Кроме того, он позволяет работнику рассчитывать на то, что работодатель обеспечит его всеми необходимыми социальными гарантиями и выплатит обещанную заработную плату.

https://www.youtube.com/watch?v=XtmWoPIXvlc

Неприятные последствия будут ожидать и самих сотрудников. Они не получат никаких гарантий, в том числе и поддержку со стороны государства. Им также не придется надеяться на оплачиваемый отпуск или больничный. Кроме того, они вряд ли смогут отстоять свои интересы в случае судебного разбирательства.

Штраф за неоформленного работника могут назначить по нескольким причинам:

  • Наем сотрудников без трудового договора;
  • Нарушение сроков заключения трудового договора;
  • Неуплата НДФЛ и страховых взносов с зарплаты работников;
  • Неуплата страховых взносов в Пенсионный Фонд России.

К сожалению, неофициальное трудоустройство сегодня встречается все чаще и чаще. Оно имеет свои преимущества и недостатки, но, как уже говорилось ранее, является прямым нарушением закона. претензия к нанимателю заключается в том, что он таким образом уклоняется от обязанностей налогового агента.

И тут нечему удивляться — ведь если работодатель является индивидуальным предпринимателем или руководителем фирмы, он обязан выплачивать налоги в бюджет и взносы за подчиненных в Пенсионный фонд. Это нарушение грозит ему уже уголовной ответственностью.

Поэтому отсутствие трудового договора всегда вызывает множество вопросов во время проверки со стороны контролирующих органов.

Размер санкции будет зависеть от убытков, нанесенных работодателем государству. В том числе, имеет значение его юридический статус: осуществляет ли он предпринимательскую деятельность или является частной организацией. Отдельный вид наказания предусмотрен, в том числе, за трудоустройство нелегальных мигрантов. Рассмотрим каждый из этих аспектов подробнее.

Для ИП

Предприниматели чаще всего не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Таким образом они пытаются сэкономить свои денежные средства, уклоняясь от уплаты налогов. Между тем, ИП также не освобождаются от ответственности за нарушение трудового законодательства.

За неофициально работающих сотрудников они могут понести довольно крупные финансовые потери, которые окажутся значительно выше регулярных налоговых отчислений за официально устроенных в штат людей.

Индивидуальному предпринимателю в этом случае может грозить:

  • Штраф от 1 000 до 5 000 рублей за каждого подчиненного;
  • Приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Если нарушения были выявлены неоднократно, и причиняют государству серьезный ущерб, предпринимателя могут привлечь к уголовной ответственности. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, назначается уже совершенно иное наказание. Меры пресечения для ИП за неоформленных работников будут выглядеть следующим образом:

  • Взыскание штрафа в размере от 100 000 до 300 000 рублей;
  • Лишение свободы на срок до 2 лет;
  • Запрет на осуществление любых видов предпринимательской деятельности.

К тому же, им можно опрашивать свидетелей, осматривать помещения и изымать документы. Задача контролирующих органов, конечно же, не заключается в том, чтобы как можно быстрее закрыть бизнес. Их главная задача – добиться от нарушителя выплат в пользу государственного бюджета. Это значит, что помимо оплаты штрафов предприниматель должен возместить все причиненные государству убытки.

Для юрлиц

Прием на работу сотрудника без оформления трудового договора также будет являться серьезным нарушением для организации. Ответственность в таком случае будет нести ее руководитель или начальник кадрового отдела, осуществляющий прием персонала на работу.  За неоформленных сотрудников им могут быть назначены следующие санкции:

  • Штраф в размере от 100 до 300 тысяч рублей;
  • Лишение права на осуществление деятельности сроком до 3 месяцев;
  • Лишение свободы на срок до 3 лет либо исправительные работы.

За мигрантов

Еще более серьезная ответственность грозит работодателю в случае нелегального трудоустройства иностранцев. Отдельным нарушением при этом будет трудовая деятельность мигранта без разрешительных документов или патента на работу. По этой причине руководителям компаний следует быть предельно внимательными, принимая на работу иностранных граждан. Так, например, им необходимо своевременно уведомить об этом факте миграционную службу.

Если работник-иностранец приступил к работе нелегально или наниматель не сообщил в ФМС о том, что принимает его на работу, то в ходе проверки ему выпишут штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей. Юридическому лицу в таком случае грозит штраф до миллиона рублей.

Ответственность за повторное нарушение

Следующая обязанность работодателя – устранить все выявленные нарушения в самое ближайшее время. Если в течение года он будет повторно уличен контролирующими органами, мера наказания может быть ужесточена. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ за повторное нарушение наказание назначают в виде:

  • Штрафа до 5 000 рублей – для физических лиц;
  • Отстранения от занимаемой должности на срок до 3 лет – для должностных лиц;
  • Штрафа до 40 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
  • Штрафа до 1 миллиона рублей – для юридических лиц.

Правда нарушением будет являться уже не отсутствие трудового договора, а умышленное уклонение от уплаты страховых взносов. Если вина ИП или организации будет доказана во второй раз, им придется выплатить в пользу государства санкцию в размере 40% от суммы недоимки и погасить всю имеющуюся задолженность.

Для того чтобы не стать злостным правонарушителем, работодателю достаточно заключить трудовые соглашения со всеми сотрудниками, зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования и вовремя перечислять туда денежные средства.

Ну и конечно, ему нужно будет соблюдать всю необходимую кадровую процедуру: вносить записи в трудовую книжку, принимать заявления, вести личные дела работников и т.д.

Выполняя эти условия можно легко избежать серьезных финансовых потерь в виде гигантских административных штрафов.

Источник: https://trudinsp.ru/kakoj-shtraf-poluchaet-ip-za-neoformlennogo-rabotnika.html

Какой штраф за неоформленного работника? Юридическая практика

Все организации, ИП должны следовать нормам законодательства. По ним устанавливаются правила приема на работу. Трудоустройство сопровождается оформлением договора: его составляют в 2 экземплярах – один для работодателя, а другой – для сотрудника. По закону предусмотрен штраф за неоформленного работника.

Причины штрафа

Если работодатель нанимает сотрудников неофициально, то предусматривается административная или уголовная ответственность. Все зависит от ущерба, нанесенного государству. Неофициальное оформление наказывается из-за нескольких причин:

  1. Отсутствие трудового договора не обязывает платить НДФЛ – 13%. Отчисления выполняются только с официального трудоустройства. Производит это работодатель.
  2. У сотрудника не засчитывается трудовой стаж, а работодатель не перечисляет деньги в Пенсионный фонд. В итоге государству не поступают средства на содержание пенсионеров, а сотрудник лишается пенсии в будущем.
  3. Не будет отчислений в фонд страхования, что позволяет пользоваться бесплатной медицинской помощью.
  4. Сотрудник без оформления не имеет прав на многие вещи. Ему будет сложно получить выплаты при расчете, зарплату, компенсации за отпуск.
  5. При появлении споров в суде не получится доказать свою правоту.

Таким образом, неофициальное трудоустройство наносит вред государству и самому сотруднику. Задача контролирующих учреждений заключается в выявлении нарушений и соблюдении прав сотрудников. Какие штрафы за неоформленного работника положено оплачивать работодателям, будет рассмотрено далее.

Когда можно не оформлять работника?

Есть только один случай, когда возможно обойтись без официального оформления. Это касается работы, которая выполняется наемным работником на протяжении короткого периода, но он должен быть не больше 3 дней. Тогда оформлять сотрудника необязательно, и это не будет нарушением закона. Если же работа продолжается более длительное время, то обязательно нужно заключить договор.

Ответственность ИП

Для предпринимателей предусмотрена административная ответственность. Сколько штраф за неоформленного работника? При выявлении нарушения сумма составит 1-5 тыс. рублей. При этом работа предпринимателя может приостановиться на 90 суток, что ведет к убыткам и закрытию организации.

Затраты на оформление будут меньше, чем штрафы. Но если сотрудник продолжает так трудиться не 1 год, и за этот период не платились налоги, то возможная открытие уголовного дела по статье 199-1 УК РФ. При крупном ущербе штраф для ИП за неоформленного работника будет составлять до 300 тыс. рублей или лишение свободы на 2 года.

При уголовной ответственности возможно лишение занятия деятельностью на долгий период. Обычно при обнаружении неофициального трудоустройства государственные органы не закрывают организацию, а добиваются выплат налогов и компенсаций. Предприниматель может понести серьезный ущерб, поэтому не следует рисковать. Лучше всего сразу заполнять нужную документацию.

Ответственность ООО

Штраф за неоформленного работника платит и ООО. По ст. 5.27 КоАП РФ назначается крупная сумма. Ее выписывают на руководителя или ответственное лицо, которое занимается кадровой сферой. При неоднократных нарушениях, которые нанесли государству большой ущерб, называются большие штрафы. Иногда предусматривается освобождение ответственных лиц от работы.

Есть вероятность уголовной ответственности. Тогда наказанием будут исправительные работы или лишение свободы до 2 лет. При обнаружении первого нарушения юридическому лицу надо оплатить штраф за неоформленного работника в размере 100 тыс. рублей.

Работа приостанавливается на 90 суток. Руководитель тоже должен оплатить штраф за неоформленного работника. В 2017 году его размер составляет 5 тыс. рублей. Ответственность предусматривается и за неправильное оформление договоров, трудовых книжек. Документация должна оформляться по стандартам, а любые недочеты приводят к проблемам, как для работодателя, так и для сотрудника.

Трудоустройство мигрантов

Штраф за неоформленного работника предусмотрен и в случае нелегального оформления беженцев. Руководители учреждения должны внимательно относиться к трудоустройству иностранных граждан. Тогда его будут контролировать государственные органы.

К популярным нарушениям относят:

  1. Работник трудится нелегально, то есть у него отсутствует патент и другие разрешения. Тогда его депортируют из страны, а работодателю надо оплатить большой штраф.
  2. Работодатель не оповестил миграционную службу о приеме иностранца или сделал это, но несвоевременно. Отправлять информацию в ФМС надо и после расторжения договора с иностранным сотрудником.
  3. Иностранца приняли не по той специальности, которая указана в его патенте. Тогда его увольняют, а работодателю надо оплатить штраф.
  4. Организация принимает на работу иностранцев без получения разрешения.

Какие штрафы за неоформленного работника в 2017 году предусмотрены? Для должностных лиц сумма равна 35-70 тыс. рублей, а для юридических лиц – до 1 млн рублей. С нелегальным наймом иностранцев работа учреждения останавливается на 14-90 суток, что становится причиной убытков. Из-за строгого контроля государства многие организации отказываются от приема на работу иностранцев.

Частые нарушения

За несоответствующее оформление тоже предусмотрено наказание. Нарушения могут касаться ущемления прав и соблюдения норм. Руководителю нужно обеспечивать охрану труда:

  1. Предоставлять средства индивидуальной защиты, что фиксируется в особом журнале.
  2. Выдача СИЗ происходит по результатам аттестации. Если процедура не была выполнена в необходимые сроки, компания будет обязана оплатить крупные суммы.
  3. Перед допуском к работе сотрудники знакомятся с безопасностью, расписываются за ознакомление с информацией.

Это только часть нарушений, за которые есть ответственность. Чтобы не было штрафных санкций, нужно выполнять все нормы по ведению документов и приему людей на работу. Тогда и лишних затрат не будет.

Как выявляют «нелегальных» сотрудников?

Для установления нарушений работают контролирующие организации. Их много, чаще всего проверки устраивает налоговая и трудовая инспекции. При этом учитывается ФЗ № 294, а налоговая осуществляет работу по гл. 14 Налогового кодекса РФ.

Нарушения определяются камеральной или выездной проверкой. Налоговики имеют право ознакомиться с документацией за текущий год и 3 предыдущих. Разрешен опрос свидетелей, осмотр помещений, изъятие документов. У налоговиков должно быть разрешение на проверку. По итогам мероприятия создается справка, на основании которой оформляют акт с нарушениями и рекомендациями по их устранению, на что выделяется 2 недели.

Охрана труда

Трудовая инспекция может прибыть в любое учреждение для проверки. Внеплановое мероприятие наступает из-за жалоб обиженных работников или конкурентов. Иногда выполняется рейд с другими контролирующими органами.

Оформляется протокол, который содержит следующие сведения:

  1. Ф. И. О. проверяющего.
  2. Нарушения.
  3. Правила устранения.

Протокол считается основанием для назначения штрафа или обращения в суд для привлечения к уголовной ответственности. У контролирующих учреждений есть много методов, чтобы заставить соблюдать нормы закона.

Что нужно для трудоустройства?

Полный список документов, нужных для составления договора, указан в статье 65 ТК РФ. Ничего дополнительно работодатель требовать не должен. Из документов для работы требуется:

  1. Паспорт.
  2. Трудовая книжка. По статье 66 ТК РФ, каждый работник, трудящийся больше 5 дней, должен иметь этот документ. С первым поступлением его оформляет работодатель.
  3. ИНН, пенсионное свидетельство. Лицо, не относящееся к ИП, может не иметь ИНН. Но получить его можно в налоговой инспекции.
  4. Документ воинского учета. Его нужно иметь мужчинам 18-27 лет, которых могут призвать на военную службу.
  5. Свидетельства и дипломы, подтверждающие образование.
  6. Медицинская книжка. Требуется для сотрудников сферы торговли, образования, медицины, общепита.
  7. Справка из МВД о несудимости.

По статье 64 ТК РФ, наниматель не должен необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, даже если у него нет местной регистрации. Но на практике организации редко берут работников без местной прописки. При любых нарушениях прав сотрудники имеют право на защиту своих интересов в суде.

Официальное оформление позволяет получить законную работу, за которую не придется оплачивать штраф работодателю. Ведь проверки осуществляются контролирующими органами регулярно. Лучше сразу все зарегистрировать, чтобы любые проверки проходили без проблем.

Источник: http://fb.ru/article/321252/kakoy-shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika-yuridicheskaya-praktika

Штраф для работодателя за неоформленного по трудовому договору работника

При заключении трудовых отношений должны соблюдаться все требования ТК РФ, в случае нарушения установленных правил на работодателя может быть наложен штраф за неоформленного работника.

В случае, когда сотрудник уже фактически приступил к работе, для подготовки документов работодателю отводится три дня. Договор является двусторонним, поэтому один его экземпляр остаётся у работника, другой – у работодателя, несмотря на это сотрудники иногда месяцами ждут свой документ, особенно если головной офис компании находится в другом регионе.

Причины штрафов работодателю и последствия для работника

Пренебрежение оформлением документов при приёме сотрудника на работу влечёт административное, а иногда и уголовное наказание, в зависимости от причинённого ущерба государству и работнику.

Причины штрафов за неоформленного сотрудника:

  • неуплата налога на доходы физических лиц государству;
  • отсутствие начисления трудового стажа и выплат в Пенсионный фонд России;
  • отсутствие отчислений в фонд медицинского страхования.

Неофициальный работник бесправен на рынке труда: он не добьётся выплат положенных денежных сумм от организации юридическим путём, не сможет полноценно использовать право на пособие по безработице, а в случае нетрудоспособности может остаться без материальной поддержки за счёт медицинского страхования. Обращение в суд, при незаконных действиях со стороны организации, окажется бесполезным, если у гражданина отсутствуют документы, подтверждающие его трудовую деятельность у конкретного работодателя.

Учитывая негативные последствия, гражданам следует очень внимательно относиться к заключению трудовых отношений, а если компания уклоняется от законного оформления, то стоит обратиться в трудовую инспекцию или отказаться от такой работы.

Ответственность ИП за неоформленного работника

Индивидуальный предприниматель привлекается к административной ответственности за неоформление сотрудника. В 2017 году за ненадлежащее оформление работника ИП наказывается штрафом в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

Также возможна приостановка деятельности предпринимателя на 90 дней, что наносит финансовый ущерб организации и зачастую приводит к закрытию предприятия.

Естественно, что официальное оформление работника в таком случае намного выгоднее, но многие ИП всё равно зачастую нарушают существующие порядки.

Когда работник неофициально работает в течение нескольких лет, а НДФЛ государству на протяжении всего периода трудоустройства не выплачивались, наступает уголовная ответственность ИП по статье 199.1 УК РФ.

Крупный финансовый ущерб государству карается штрафом для ИП в размере до 300 тысяч рублей, или лишением свободы на срок до двух лет.

В случаях, когда работодатель преследуется уголовно, он может быть лишён права заниматься предпринимательской деятельностью на довольно длительное время.

Обычно государственные органы просто добиваются выплат всех налогов и штрафов, накопившихся за период неофициального устройства сотрудника. Несмотря на то, что возникают серьёзные финансовые потери в таком случае, многие индивидуальные предприниматели продолжают свою деятельность в том же духе, до следующей проверки.

Ответственность юридических лиц

Если работодатель, устроивший сотрудника неофициально, является юридическим лицом, на компанию может быть возложен штраф в довольно крупном размере – от 30 до 50 тысяч рублей, согласно статье 5.27 КоАП РФ. Санкции также могут применяться к руководителю предприятия, к начальнику кадрового отдела, а также к любому лицу, ответственному за надлежащее трудоустройство.

Если незаконные действия организации неоднократно причиняют финансовый ущерб государственному бюджету, суммы штрафов соответственно возрастают до 200 тысяч рублей, а ответственные лица могут быть дисквалифицированы.

Также административная ответственность работодателя наступает при некорректном заполнении документов, связанных с трудоустройством работников компании. Это же касается и уклонения от надлежащего оформления трудовых отношений.

В обязанности ответственных за ведение документации лиц входит своевременное заполнение документов в соответствии с установленными стандартами, малейшая ошибка может привести к применению штрафных санкций в рублёвом эквиваленте:

  • должностные лица – от 10 до 20 тысяч;
  • ИП и физ. лица – от 5 до 10 тысяч;
  • юр. лица – от 50 до 100 тысяч.

Отдельной категорией выступают трудовые отношения с иностранными гражданами. В отношении таких работников кадровым сотрудникам следует быть особенно внимательными, потому что материальные наказания в этом случае значительно выше, чем при ненадлежащем трудоустройстве россиян.

Трудоустройство иностранцев

Если иностранные граждане окажутся нелегально пребывающими на территории России, лицу, принявшему их на работу, грозит наказание в виде штрафа в крупном размере. Трудоустройство незарегистрированных иностранцев гарантирует постоянное наблюдение за компанией государственными органами, поэтому тем, кто уже сталкивался с применением санкций за использование труда нелегалов, следует тщательно проверять документы таких работников.

Частые нарушения с трудоустройством иностранцев:

  • отсутствие у мигранта патента или иных документов, разрешающих выполнять работу данного вида деятельности;
  • федеральная миграционная служба не была осведомлена о приёме мигранта на работу или была осведомлена работодателем несвоевременно;
  • патент иностранного работника не соответствует профессии должности, на которую он был нанят;
  • организация, использующая мигрантов в роли рабочей силы, не получила специального разрешения.

При выявлении вышеперечисленных нарушений или иных, противоречащих миграционному законодательству, ответственным лицам компании грозит штраф до 70 тысяч рублей, а бюджет самой организации может пострадать на сумму до 1 миллиона рублей, при этом деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Зачастую организации просто не оформляют мигрантов на должность, если существуют причины отказа в приёме на работу, но учитывая суммы штрафов лучше соблюдать все формальности, а при наличии обстоятельств, препятствующих законному трудоустройству иностранца, отказать такому гражданину.

Допущение на работу неуполномоченным лицом

Случается, что гражданина принимают на работу, допускают к выполнению обязанностей трудового договора, а потом выясняется неосведомлённость работодателя о наличии нового сотрудника. В такой ситуации руководитель имеет право оставить оформленного работника на фактической должности, если никаких нарушений в трудовом договоре не выявлено.

Когда же принимается решение об увольнении сотрудника по причине неосведомлённости о приёме на работу, компания обязана выплатить работнику заработную плату за весь период трудовой деятельности, независимо от осведомлённости работодателя.

При этом на должностное лицо, незаконно принявшее работника на должность, возлагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей. Если такой поступок совершит гражданин, не имеющий отношения к компании, он будет оштрафован на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Так как гражданско-правовые договоры могут регулировать трудовые отношения, их зачастую заключают лица, не желающие платить налоги. Если работникам предлагается оформление отношений в рамках договора на оказание услуг, им следует быть крайне внимательными при устройстве на такую работу, чтобы впоследствии не остаться без социального обеспечения.

Источник: https://trud.guru/ohrana/otvetstvennost-za-neoformlennogo-rabotnika.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: