План счетов бухгалтерского учета и соответствующие инструкции

Содержание

План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета и соответствующие инструкции

План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, которые классифицированы по объектам в соответствии с учетными целями и имеют цифровое обозначение, обеспечивающее регистрацию. На основании данной документации компания ведет свой рабочий план счетов бухгалтерской отчетности.

В плане счетов бухгалтерского учета объединено множество счетов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в счетах, применяется администрацией компании для анализа, прогнозирования и принятия решений, а также предоставляется внешним пользователям по индивидуальным запросам.

Назначение плана счетов бухгалтерского учета

План счетов лежит в основе деятельности каждой фирмы, его называют также единым планом счетов, так как документ составляется по стандартной для всех организаций форме.Специфические особенности предприятия учитываются на отдельных счетах, вводимых после подачи прошения соответствующими отраслевыми и межотраслевыми министерствами, и ведомствами.

План счетов призван обеспечивать:

  • Упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации.
  • Многовариантность отражения в счетах однотипных операций.
  • Единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности.
  • Контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия.
  • Обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах.
  • Соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности.
  • Упорядоченное ведение бухгалтерской документации.
  • Снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов.
  • Сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности.

Структура плана счетов бухгалтерского учета

В основе плана счетов лежат синтетические счета, которые также называют первопорядочными счетами (счета первого порядка), эти счета пронумерованы, их ведение обязательно. Во вторую часть плана входят счета второго порядка или субсчета, в этих счетах нумерация необязательна. В целом документация имеет иерархическую структуру.

План счетов в зависимости от экономической составляющей группируется по разделам.

В плане содержится 71 синтетический счет, из которых 11 относятся к забалансовым. Все счета плана объединены в 8 разделов:

  • Внеоборотные активы: применяется для обобщения информации об имеющихся активах фирмы, в том числе тех, которые находятся в движении (нематериальные активы, основные средства и другие внеоборотные активы), а также операциях, связанных со строительством, приобретением и выбытием активов.
  • Производственные запасы: используется для обобщения информации об имеющихся предметах труда, в том числе тех, которые пребывают в движении. Предметы труда используются фирмой для переработки, обработки, применения в производстве или для иных хозяйственных целей, а также для средств труда, входящих в состав оборотных средств, в том числе операций, которые проводятся для заготовления предметов труда.
  • Затраты на производство: применяется для обобщения информации о расходах по стандартным видам деятельности компании (помимо расходов на продажу). Часть счетов позволяет сгруппировать расходы фирмы по местам возникновения, статьям и другим признакам, в том числе для проведения расчета себестоимости услуг и продукции. Другая часть счетов позволяет сгруппировать расходы компании по элементам. Взаимосвязь учета расходов по обеим частям счетов фиксируется при помощи специально открываемых фирмой отражающих счетов.
  • Готовая продукция и товары: используется для обобщения данных о наличии и движении готовой продукции, и товаров.
  • Денежные средства: счет применяется для обобщения данных об имеющихся финансовых ресурсах в местной и иностранной валютах, в том числе пребывающих в движении. Финансовые средства могут находиться в кассе, на валютном, расчетном, других счетах, которые открыты в кредитных предприятиях в пределах страны и за рубежом. Данные ресурсы могут быть представлены в виде ценных бумаг, денежных и платежных документов. Денежные ресурсы в иностранной валюте и операции с ними указываются в данном счете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу. Параллельно операции и суммы отражаются в валюте платежей и расчетов.
  • Расчеты: используется для обобщения информации обо всех видах расчетов компании с физическими и юридическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Операции с иностранной валютой указываются в счетах данного раздела в рублях посредством перерасчета иностранной валюты в установленном порядке по официальному курсу. Параллельно финансовые операции отражаются в валюте платежей и расчетов. Операции с иностранной валютой записываются на счетах обособленно (каждый расчет в отдельном субсчете).
  • Капитал: счет используется с целью обобщения данных о состоянии движения капитала фирмы.
  • Финансовые результаты: применяется для обобщения информации о расходах и доходах предприятия, а также для определения итоговых финансовых показателей деятельности фирмы за отчетный период (год, месяц, квартал).

Инструкция по применению плана счетов

Инструкция по применению плана счетов – это документ, в котором указаны единые требования, которые касаются порядка ведения плана счетов бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности.

В инструкции детально описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета:

  • Назначение счета.
  • Структура и содержание.
  • Порядок заполнения.

Описание счетов проводится в том же порядке, в каком размещены разделы в плане бухгалтерских счетов, также описана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами.

Если предприятию необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную данной инструкцией, то она формируется согласно требованиям и подходам к описанным в инструкции примерам. Согласно инструкции, план счетов используется во всех организациях, кроме государственных, кредитных и муниципальных учреждений.

На основе плана счетов и инструкции по его применению предприятие разрабатывает собственный рабочий план бухгалтерского учета, руководствуясь следующими положениями:

  • Использование оптимального количества счетов. Под этим положением подразумевается минимальный набор счетов, который способен удовлетворить потребности компании и других пользователей бухгалтерской информации.
  • Разработка планов на длительный срок с учетом перспективы на будущее и стабильности. Глобальные изменения в план вносятся только при необходимости полнейшей переработки и реформирования бухгалтерского учета, и отчетности.
  • В систему плана должна быть запрограммирована возможность внесения дополнений и изменений в действующую номенклатуру счетов. Это требуется в тех случаях, когда вносятся изменения в законодательные нормы, порядок налогообложения или ведения бухгалтерских документов.

Единый порядок ведения бухгалтерской отчетности должен обеспечивать определенный уровень свободы для развития классифицированной номенклатуры бухгалтерских счетов, что обеспечивается трехуровневой системой организации плана:

  • Первый уровень: утверждение государством единого для всех плана счетов.
  • Второй уровень: разработка отраслевого плана.
  • Третий уровень: внесение каждой отдельной компанией изменений в единый план счетов с последующим подтверждением на первом уровне.

При создании рабочего плана счетов в целях рационализации учета, субъекты малого предпринимательства могут сократить общее количество синтетических счетов, например, можно открыть в разделе Готовая продукция и товары счет «Товары» вместо счетов «Готовая продукция» и «Товары», в разделе Капитал – «Уставный капитал» вместо счетов «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», в разделе Денежные средства – «Расчетные счета» вместо «Валютные счета», «Расчетные счета», «Переводы в пути» и «Специальные счета в банках».

Автоматизированное ведение плана счетов

Автоматизация бухгалтерского учета в компании проводится на основе плана счетов бухгалтерского учета.

В продукте компьютерной программы план счетов обычно представлен в виде таблицы или списка, в зависимости от типа используемого компанией программного обеспечения.

Так, в продукте «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы с отдельными графами. В одной строке может быть указан только один счет или субсчет, счета можно отмечать специальными значками.

Графы таблицы включают следующие элементы:

  • Название счета (субсчета).
  • Виды субконто счета.
  • Полный код счета.
  • Забалансовый счет.
  • Валютный учет.
  • Активный счет.
  • Количественный учет.

В каждой графе бухгалтер предприятия выполняет необходимые пометки в соответствии с вышеуказанными характеристиками.

Читайте также  Как правильно составить должностную инструкцию образец

Программное обеспечение обеспечивает использование сразу несколько планов счетов, для чего в окне плана необходимо создать закладки с названиями каждого отдельного плана счетов бухгалтерского учета.

Источник: http://ru-act.com/biznes/buxgalteriya/plan-schetov.html

Основные бухгалтерские счета. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета :

На любом действующем предприятии выполняется множество различных хозяйственных операций. В результате изменяются остатки средств и их источники в балансе. Информация о состоянии активов необходима для принятия верных управленческих решений. Однако формировать баланс после выполнения каждой операции не представляется возможным. В этой связи для отражения перемещения средств используются счета бухгалтерского учета. Рассмотрим далее их подробнее.

Структура

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива. Для каждого из них предусмотрен двузначный номер и название. На них отражаются:

  1. Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.
  2. Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.
  3. Сальдо на начало и конец периода. Последний определяется по информации об исходном остатке в кредитовом и дебетовом оборотах.

Основные бухгалтерские счета

К ним относят:

  1. Актив. Эти бухгалтерские счета показывают имущество предприятия. Сальдо (остаток) на них может являться только дебетовым.
  2. Пассив. Эти статьи отражают источники средств компании. Сальдо в этом случае только кредитовое.
  3. Активно-пассивные бухгалтерские счета. На них показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами.

В соответствии с проводимыми операциями, смешанный бухгалтерский бюджетный счет может в одном периоде иметь активную, а в другом — пассивную структуру. В этой связи сальдо может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Актив

К нему относятся следующие бухгалтерские счета:

  1. Основные средства — 01.
  2. НМА — 04.
  3. Материалы — 10.
  4. Основное производство — 20.
  5. Готовые изделия — 43.
  6. Касса — 50.
  7. Расчетные статьи — 51.
  8. Валютные счета — 52.
  9. Финансовые вложения — 58.

Пассив

В этой части баланса присутствуют такие бухгалтерские счета, как:

  1. Уставной капитал — 80.
  2. Резервные средства — 82.
  3. Добавочный капитал — 83.
  4. Убытки и прибыли — 99.
  5. Расчеты:
  • по краткосрочным займам и кредитам — 66;
  • по долгосрочным кредитам и займам — 67;
  • с подрядчиками и поставщиками — 60;
  • по налогам и сборам — 68;
  • по социальному обеспечению и страхованию — 69;
  • с работниками по оплате труда — 70.

Активно-пассивная часть

В нее входят:

  1. Прибыли и убытки — 99.
  2. Расчеты:
  • с учредителями — 75;
  • с подотчетными лицами — 71;
  • с разными кредиторами и дебиторами — 76.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи. План разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка. Он, как и Инструкция по применению плана бухгалтерских счетов, утвержден Приказом Минфина №94н.

Разделы

Их всего 8:

  1. Внеоборотные активы.
  2. Запасы производства.
  3. Производственные затраты.
  4. Готовые изделия.
  5. Деньги.
  6. Расчеты.
  7. Капитал.
  8. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Методический материал

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета включает в себя:

  1. Экономическое содержание, структуру и назначение каждой статьи.
  2. Порядок, в соответствии с которым ведется синтетический учет.
  3. Типовую схему корреспонденции статей.

На балансовых счетах отражаются сведения о наличии и перемещении имущества фирмы, а также источниках его формирования.

Забалансовые статьи

Они показывают информацию о ценностях, которые не принадлежат компании. Такое имущество может находиться в пользовании и распоряжении (не в собственности) определенное время. К примеру, взятые в аренду основные средства (сч. 001).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета не предусматривает отражение этой информации в балансе. Операции на таких статьях приводятся без использования двойной записи. Приход учитывается по дебету, выбытие и расход — по кредиту.

Забалансовые статьи не имеют корреспонденции.

Экономическое содержание

Инструкция по бухгалтерским счетам устанавливает три категории по данному признаку. В методическом материале приводятся особенности отражения информации по ним. В частности:

  1. Счета хозяйственных средств характеризуют состояние средств на определенную дату. Эти счета все активные. Они имеют дебетовое сальдо. Ведение аналитического учета осуществляется в денежном и натуральном выражении по каждому виду средств. Кредитовый оборот показывает расход, а дебетовый — поступление.
  2. Счета по источникам хозяйственных ср-в отражают состояние на определенную дату. Эти статьи формируют пассив баланса. Инструкция по применению бухгалтерских счетов предусматривает отражение сведений отдельно на каждый источник, как правило, в денежном выражении. Увеличение показывается по кредиту, расход — по дебету; сальдо — кредитовое.
  3. Счета по финансовым результатам и хозяйственным процессам необходимы для обеспечения контроля над процессами снабжения (заготовления), производства и продажи. Эти статьи включены в актив баланса.

Классификация по структуре и назначению

В системе учета выделяют:

  1. Регулирующие счета. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию.
  2. Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ.
  3. Финансово-результатные счета. Они необходимы для выявления показателей сопоставления доходов и затрат, связанных с их получением, установления прибыли и убытка предприятия.
  4. Инвентарные счета. На них отражаются деньги и материальные ценности компании, в числе которых и ценные бумаги.
  5. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету — затраты (использование).
  6. Расчетные счета. Эти статьи используются для обобщения сведений о состоянии взаимодействия с кредиторами и дебиторами компании.

Корреспонденция

Хозяйственная операция рассматривается в качестве задокументированного факта деятельности. Он оказывает влияние на денежное состояние предприятия. Отражение каждой операции осуществляется с использованием метода двойной записи на счетах бухучета. Она также именуется корреспонденцией.

Двойная запись представляет собой отражение операции по дебету одной и кредиту другой статьи баланса. Кодировка с использованием счетов бухучета именуется бухгалтерской проводкой.

операции, ее сумма, номер первичной документации, в соответствии с которой совершается запись, корреспонденция указываются в Журнале регистрации.

Расчет

Бухгалтерский счет прикрепляется к каждому объекту хозяйственных средств и источнику. Как выше было сказано, все статьи разделены на три категории. Рассмотрим порядок расчета для активной части.

Отражение начального остатка осуществляется по Д. По нему также показывают поступление (увеличение) хозяйственных средств. По К отражают их выбытие (уменьшение). Конечный остаток будет всегда дебетовым, либо равным нулю (при отсутствии средств). В процессе подсчета оборотов (итогов) могут иметь место следующие случаи:

  • Результат оборота по Д равен показателю по К, Ск=0 при Сн равном 0.
  • Величина по Д > итога по К, Ск будет дебетовым.

Расчет пассива

Отражение начального остатка осуществляется всегда по К. Конечное сальдо будет кредитовым. При расчете могут быть такие случаи:

  • Показатель оборота по Д равен итогу по К, Ск=0 при Сн равном нулю.
  • Результат по Д < значения по К, Ск будет кредитовым.

Оборотно-сальдовая ведомость

Она представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток. В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

  1. Наименования статей.
  2. Начальное сальдо.
  3. Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период.
  4. Конечный остаток.

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

  1. Начальное сальдо по Д должно соответствовать этому же показателю по К.
  2. Итог оборота по Д равняется этой же величине по К.
  3. Конечное сальдо по Д соответствует этому же показателю по К.

Баланс

Он представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату.

Бухгалтерский баланс считается важнейшей формой отчетности предприятия. По ней можно оценить денежное состояние компании. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании.

Пассивная часть показывает источники его формирования.

Заключение

Бухгалтерская деятельность имеет ключевое значение для предприятия. Отчетность позволяет не только проследить перемещение средств, выявить наиболее перспективные источники их поступления. Составление баланса, учет операций облегчает контроль над деятельностью компании. Показатели используются в анализе работы предприятия. От них зависят перспективы развития производства.

Отчетность имеет ключевое значение и при формировании налоговой документации. В этой связи специалист должен уметь не только разбираться в наименованиях счетов и средств, которые отражаются на них. Необходимо понимать порядок, в соответствии с которым информация должна на них указываться. Для облегчения работы со счетами утверждена соответствующая Инструкция.

В ней приведены все необходимые сведения, касающиеся специфики расчета и отражения средств по статьям баланса.

План счетов — структурированная документация, позволяющая отнести те или иные операции в соответствующие разделы. Последовательное обобщение сведений позволяет совершить точные вычисления, определить ключевые показатели.

Ни одно работающее предприятие не обходится без составления бухгалтерской отчетности. Специалист, занимающийся этой работой, должен быть внимательным и обладать определенными знаниями.

Читайте также  Инструкция по технике безопасности в офисе образец

Ошибки при составлении документации достаточно сложно исправить.

Для корректировки недочетов разработан определенный порядок. Неверно составленная отчетность, неправильное отражение операций по счетам формирует соответствующие выводы. На основании их руководство компании принимает управленческие решения. Если в расчетах или указании операций была допущена ошибка, то и анализ, а также планирование дальнейшей деятельности будет также неверным.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-osnovnye-buxgalterskie-scheta.html

План счетов бух. учета с дополнительным описанием

В соответствии с действующим на территории России законодательством все субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие свою профильную деятельность в статусе юридических лиц, обязаны вести бух. учёт и составлять финансовую отчётность. Этот законодательный акт, вступивший в силу в 2014 г.

, затрагивает даже те коммерческие предприятия, которыми добровольно была выбрана упрощённая систему налогообложения. При этом стоит отметить, что данный нормативно-правовой акт не обязывает представителей малого и среднего бизнеса трудоустраивать специалистов, в обязанности которых будет входить ведение бух.

учёта и составление финн. отчётности.

Скачать приказ от 31 октября 2000 г. N 94н об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению

Все мероприятия, которые касаются составления бух. проводок и разноски данных, поученных из первичной документации по ведомостям и другим регистрам учёта, могут проводиться самими субъектами предпринимательской деятельности.

Остальные налогоплательщики обязаны вводить штатную единицу «главный бухгалтер» или создавать в своей организации полноценный бух. отдел.

Все коммерческие компании, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности используют метод двойной записи, должны использовать для этих целей (в соответствии с нормами действующего законодательства) соответствующий план бух. счетов.

План бухгалтерских счетов. Структура и особенности

Структура плана бухгалтерских счетов формируется из наименований и номеров аналитических (второго порядка) и синтетических (первого порядка) счетов. Утверждённый Министерством Финансов РФ план включает 99 счетов (синтетических, их нумерация начинается с 01). Это план также включает и забалансовые счета (для них предусмотрена 3-х значная нумерация 001-011).

План счетов бухгалтерского учета из программы 1С:Бухгалтерия

  • Скачать
  • Открыть с помощью Google Docs

Синтетические счета, входящие в состав плана, разбиваются следующим образом на тематические разделы, которые состоят из:

  1. Внеоборотных активов;
  2. Производственных запасов;
  3. Расходов на производство;
  4. Денежных (безналичных и наличных) средств;
  5. Расчётов с физическими и юридическими лицами (внутри компании);
  6. Капитала;
  7. Финансовых результатов.

План счетов налогового учета из программы 1С:Бухгалтерия

  • Скачать
  • Открыть с помощью Google Docs

Забалансовые счета были созданы специально для того, чтобы хранить информацию об условных обязательствах компании. Они классифицируются следующим образом:

  • Осн. средства, полученные от сторонних организаций по дог. аренды;
  • Ценности, исчисляемые в товарном и материальном эквиваленте, переданные другими субъектами предпринимательской деятельности по спец. договору на хранение (ответственное);
  • Материалы, полученные от сторонних компаний для переработки;
  • Продукция любого характера, принятая по договору комиссии;
  • Оборудование, переданное в компанию для последующего монтажа (сюда не относится ремонт, переделки и дооснащение);
  • Бланки строгой отчётности;
  • Существующая у организации дебиторская задолженность, списанная на убыток;
  • Обеспечения платежей компаний, в том числе и их полученных обязательств;
  • Обеспечения платежей организаций, а также и их выданных обязательств;
  • Износ осн. фондов;
  • Осн. ср-ва, которые передаются сторонним компаниям в аренду.

Какие виды счетов используются субъектами предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации?

Счета бухгалтерского учёта отличаются между собой по содержанию, на фоне чего происходит их подразделение на три вида:

  • Пассивные;
  • Активные;
  • Пассивно-активные (смешанные).

Активные счета используются для учёта всех хозяйственных операций коммерческих компаний, связанных с активами. Специалист при помощи активных счетов вносит в соответствующие регистры бухгалтерского учёта всю информацию об их прибытии, внутреннем перемещении и текущем состоянии. К этой категории относятся:

  • Расчёты с дебиторами;
  • Движения по кассе, расчётному и карточному счёту (как в национальной, так и в иностранной валюте);
  • Операции с товарно-материальными ценностями, нематериальными активами и основными средствами;
  • Операции с товарными остатками, готовой продукцией и т. д.

Пассивные счета предназначены для фиксации источников образования средств представителей среднего и малого бизнеса, в том числе их расчётов с кредиторами. Посредством таких счетов осуществляется учёт налогов и сборов, расчётов с поставщиками и подрядчиками, учёт резервного и уставного капитала и т. д.

Смешанные счета предназначены для одновременного учёта активов коммерческой компании и источников их появления. На этих счетах отражается движение операций с учредителями или подотчётными лицами.

Помимо основной группировки бухгалтерских счетов существует их дополнительная классификация (распределяет счета по их назначению):

  • Денежные – активные счета (используются для учёта денежных средств в кассе и на расчётных счетах);
  • Инвентарные – активные счета (для учёта имущества компании);
  • Расчётные – пассивно-активные счета (для учёта всех видов расчётов, осуществляемых организацией при осуществлении своей хозяйственной деятельности);
  • Регулирующие – пассивно-активные счета (для учёта отдельных видов имущества компании);
  • Отчётно-распределительные – счета, предназначенные для распределения всех совершённых расходов по соответствующим отчётным периодам;
  • Фондовые – пассивные счета (для осуществления контроля капитала).

Бухгалтерские счета бывают балансовыми (они предназначены для учёта всех хозяйственных операций) и забалансовыми, которые не учитываются при составлении финансовой отчётности. На забалансовых счетах чаще всего учитывается ценное имущество, которое не является собственностью коммерческой компании.

Как должен бухгалтер использовать план бухгалтерских счетов?

Бухгалтерские счета, используемые на территории Российской Федерации, предназначаются для своевременного и максимально точного отражения работы налогоплательщиков различных категорий. Сформированный из них план позволяет осуществлять тотальный контроль за хоз. деятельностью представителей крупного, малого и среднего бизнеса.

Каждый специалист, при взгляде на корреспонденцию счетов, способен понять, в каком финансовом состоянии находится конкретный субъект предпринимательской деятельности, какие операции он проводит и какая у него существует материальная база. Каждый руководитель коммерческой компании должен быть знаком с планом бухгалтерских счетов.

Эти знания помогут при прогнозировании перспектив развития бизнеса в выбранной отрасли народного хозяйствования.

В процессе разработки плана (в большинстве случаев данные мероприятия проводятся в одно время с формированием учётной политики) следует учитывать, что он будет использоваться на протяжении многих лет.

Изменить количество используемых счетов компанией может только директор, издавший соответствующий приказ.

Именно поэтому, каждый бухгалтер должен с большой ответственностью подойти к его созданию, учитывая при этом специфику работы своей компании и перспективы её развития.

В обязанности главного бухгалтера (это подтверждает должностная инструкция) входит определение синтетических, а также и аналитических счетов. В дальнейшем именно на этих счетах и будут учитываться все хоз. операции.

Если коммерческая или государственная организация, осуществляющая специфическую деятельность, считает, что для ведения бух. учёта ей необходимы дополнительные счета, она имеет законное право обратиться с этой просьбой в Минфин РФ.

При положительном ответе они имеют право внести соответствующие коррективы в план и использовать в своей работе необходимое количество бухгалтерских счетов.

План счетов бухгалтерского учёта. Что нужно знать о нём бухгалтерам и руководителям?

План, по сути, представляет собой перечень, в котором сгруппированы и размещены по тематическим разделам счета бухгалтерского учёта. При помощи таких счетов представители малого, крупного и среднего бизнеса отражают в соответствующих регистрах учёта все аспекты своей хозяйственной деятельности. Используя данный план, субъекты предпринимательской деятельности отражают следующие операции:

  • Финансового характера;
  • Операции с активами и с любыми обязательствами;
  • Хозяйственные операции и т. д.

Группирование счетов при создании этого плана осуществлялось в полном соответствии с объектами и целями бухгалтерского учёта. Благодаря задействованию в работе данного перечня удаётся согласовать не только учётные, но и действующие показатели.

Отдельно стоит отметить, что такой план счетов ориентирован именно на представителей малого и среднего бизнеса, которые ведут не слишком активную предпринимательскую деятельность. Государственные предприятия и кредитно-финансовые учреждения при осуществлении профильной деят-сти задействуют немного изменённый перечень бух.

счетов. Он разрабатывался Минфином с учётом специфики и особенностей их работы.

Перечень, в котором содержатся все виды бух. счетов, в том числе и забалансовые, составлялся в полном соответствии с действующей Инструкцией и Приказом Министерства Финансов РФ. Каждый субъект предпринимательской деятельности должен самостоятельно выбрать те счета, посредством которых он сможет отразить в бухгалтерском учёте каждую хозяйственную операцию.

Целью данных мероприятий является систематизация планов, используемых любыми представителями отечественного бизнеса, осуществляющими свою профильную деятельность на территории России, благодаря чему удаётся найти единый подход к процессам, при помощи которых происходит оформления таких перечней.

Используя за основу утверждённый план счетов, все субъекты предпринимательской деятельности составляют для себя рабочие перечни, на которые возлагается задача, заключающаяся в выполнении следующих мероприятий:

  • В работе коммерческой компании создаёт упорядоченность в системе бух. учёта и финн. отчётности;
  • Выводит итоговые показатели, идентичные для разных субъектов предпринимательской деятельности;
  • Сводит к минимуму возможность различных описок и неточностей в бухгалтерском учёте благодаря корреспонденции счетов.

Каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно разобраться с таким планом, так как к нему прилагается Инструкция, в которой содержится краткое, но ёмкое описание каждого счёта по отдельности и указывается:

  • Предназначение;
  • Структура;
  • Экономическое содержание.
Читайте также  Как открыть ЛПХ пошаговая инструкция

Опрос. Правите ли вы типовой план счетов?

 Загрузка …

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/plan-schetov-bux-ucheta-s-dopolnitelnym-opisaniem.html

План счетов — это… Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета

План счетов — это неотъемлемая часть работы бухгалтера, как с опытом работы, так и новичка. По сути, все счета, используемые для отражения операций организации, систематизированы в общий документ. Его и назвали Планом счетов.

Это своего рода таблица, в которой собраны все необходимые для работы цифровые обозначения, используемые в проводках. Также стоит помнить, что предприятие может создавать свой рабочий План счетов. Однако следует придерживаться Инструкции по применению данного документа.

Она позволяет бухгалтеру найти ответы на многие вопросы, связанные со счетами.

Что такое План счетов?

Не секрет, что в бухгалтерском учете любой организации используются так называемые проводки. Они помогают отражать как прибытие, как и убыль различных элементов. В проводке активное участие принимают счета. По сути, именно они и составляют основу операций.

По факту, План счетов – это таблица, в которой содержится перечень всех используемых бухгалтерией счетов. Это схема, помогающая верно регистрировать ведение хозяйственных и финансовых операций любой организации. Стоит отметить, что любое предприятие ведет такого рода учет. Даже «Бухучет для чайников» предлагает в первую очередь ознакомиться с Планом счетов, а также с его разделами.

Законодательное регулирование

План счетов – это не просто бумага, которую используют отдельные бухгалтеры. Он не изменен для всякого рода организаций. Так, ввод в обращение текущего плана счетов было закреплен Федеральным законом в 2000 году, а в дальнейшем была новая редакция от 2010 года, то есть спустя десять лет. То есть данные нормативные документы оговаривают, какие именно счета и для чего используются предприятием.

Если же организации необходимо использовать дополнительные счета, то здесь может помочь «Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета». В ней можно найти структуру конкретного счета.

Вероятно, на нем можно отображать то или иное действие. Если же такой вариант не был найден, то позволяется использовать счета, которые не были затронуты в основном плане счетов.

Однако эти нововведения должны быть закреплены в учетной политике организации.

Рабочий план счетов организации

Как уже говорилось выше, предприятие может структурировать свой собственный план счетов. При этом нужно придерживаться ряда правил. Так, основываясь на Инструкции к Плану счетов, предприятие может выбрать те счета, которые необходимы для работы с конкретными операциями.

К слову, по согласованию с Минфином организация может использовать дополнительные системы бухгалтерских счетов. Это возможно в случаях, когда специфика организации этого требует. Готовый план счетов конкретной организации закрепляется в учетной политике. Это становится инструментом для ведения качественной деятельности организацией, а также упрощает хозяйственную деятельность.

Схема рабочего плана счетов

В существующих пособиях, таких как «Бухучет для чайников», дается не только примерное содержание рабочего плана для предприятия разного профиля, но и теоретическая база.

К примеру, рабочий план представляет собой разветвленную структуру. На первом месте стоят синтетические счета. На них учитывают капитал, его движение, прочие обязательства и имущество, а также хозяйственные процессы.

На аналитических счетах можно отражать более конкретные действия. Наличие такого рода счетов позволяет проводить проверку операций. Однако наличие такого вида счетов необязательно.

Есть еще субсчета, которые помогают детализировать операции. Так, на предприятиях, связанных с производством, можно выделить отдельные субсчета по видам продукции или изделий. План счетов с пояснениями помогает бухгалтеру составить рабочий план «под себя».

Состав Плана счетов

В настоящее время План счетов состоит из восьми разделов. Всего в них описано шестьдесят счетов. Интересен тот факт, что в самом плане присутствуют цифры от одного до девяноста девяти. Это означает, что ряд цифр остается свободным от конкретного счета.

Это как раз на тот случай, если специфика деятельности организации позволяет допустить использование дополнительных синтетических счетов, то есть предприятие может использовать свободные номера.

Бухгалтерский план счетов с субсчетами также имеет забалансовые счета, на которых отражаются, например, арендованное имущество или же материальные ценности, которые были приняты организацией на хранение.

Всего План счетов имеет восемь больших разделов, в которых и распределены все счета, кроме забалансовых. Также есть указания относительно того, какие субсчета к каждому из синтетических счетов можно открыть и под каким номером.

Коротко о забалансовых счетах

Забалансовыми называют те счета, которые не принадлежат ни одному из разделов Плана счетов. В них указываются операции, связанные со средствами, которые не принадлежат организации, но, к примеру, находятся у нее на временном хранении.

Забалансовые счета также называют вспомогательными. Примечательно, что операции по ним в итоге не отражаются в бухгалтерском балансе, они также никаким образом не влияют на финансовый результат деятельности организации. В плане счетов они представлены в виде трехзначных чисел, начиная с нуля. То есть первый счет такого плана носит номер 001, и так далее. Завершает этот своего рода раздел счет с номером 007.

Какие разделы включены в План счетов?

Как уже говорилось, План счетов состоит из восьми разделов со своими счетами. Они структурированы, что позволяет быстро найти необходимую информацию.

  • Внеоборотные активы предприятия. Сюда относятся основные средства на балансе организации, их амортизация, а также нематериальные активы;
  • Производственные запасы. В данном разделе можно встретить бухгалтерские синтетические и аналитические счета по учету движения материалов, резервов компании или, например, приобретение каких-либо материальных ценностей;
  • Затраты на производство. Как становится ясно из названия, сюда включены счета, напрямую связанные со всевозможными видами производств.
  • Готовая продукция. Соответственно, на счетах, расположенных в данном разделе, можно учитывать готовую продукцию, рассчитывать ее стоимость.
  • Денежные средства. Сюда включены такие счета, как «касса», «расчетный счет», «денежные переводы».
  • Расчеты. Данная обширная группа включает в себя множество вариантов расчетов, начиная от погашения задолженности перед кредиторами и заканчивая выплатой или начислением заработной платы работникам организации.
  • Капитал. Этот раздел помогает структурировать счета, связанные с уставным, резервным или добавочным капиталами организации.
  • Финансовые счета. Данный, заключительный раздел включает в себя счета, помогающие выявить результат продажи, а также итоговый финансовый результат для предприятия в конце года.

Синтетические и аналитические счета: в чем разница?

Как известно, можно выделить три группы счетов бухгалтерского учета, а именно, синтетические, субсчета и аналитические. Все три группы взаимосвязаны, однако есть вероятность, что они могут быть неправильно поняты, особенно начинающими бухгалтерами.

Так, синтетические счета как раз располагаются в плане счетов. То есть, счет 10 с названием «материалы» находится в разделе «затраты на производство». Сюда включены все средства, которые присутствуют в производственной деятельности, за исключением основных.

В свою очередь, данный счет имеет субсчета. Это более конкретизированный вариант. То есть к синтетическому счету «материалы» можно открыть субсчет под номером один и названием «сырье и материалы». То есть сюда уже не входят ни животные, ни запасные части, — только то, что описано в названии конкретного субсчета.

Аналитический же счет позволяет еще больше конкретизировать учет. То есть нефть, к примеру, это будет отдельный аналитический счет, который открывается к субсчету. Таким образом, аналитический счет помогает структурировать учет хозяйственной деятельности, а также позволяет проверять, на каких статьях затрат можно сэкономить.

Инструкция по применению готового Плана счетов

Инструкцией называют документ, который помогает бухгалтеру верно использовать имеющийся План счетов. В ней указана следующая информация:

  • Номер счета.
  • Полное наименование.
  • Назначение счета, а именно — его содержание и общая структура.
  • Способы применения, то есть порядок его заполнения.

То есть инструкция помогает бухгалтерии грамотно использовать каждый из счетов. Ознакомившись с данным документом, организация может приступить к составлению рабочего плана конкретного предприятия.

Практические советы по составлению рабочего Плана счетов предприятия

После ознакомления с инструкцией по применению данного документа можно приступать к конкретному составлению Плана счетов предприятия.

Необходимо учитывать, что в дальнейшем могут произойти изменения, предполагающие внесение новых, дополнительных счетов в структуруе предприятия. Поэтому нужно позаботиться о том, чтобы находились резервные субсчета.

Также лучше минимизировать количество применяемых для осуществления учета счетов. Это помогает облегчить способы отражения хозяйственной деятельности. То есть если есть возможность отказаться от применения какого-либо счета, лучше это сделать.

Также стоит помнить, что глобальные изменения в уже существующий План счетов организации внести не так просто. Поэтому лучше продумать, каким видится будущее предприятия через пару лет. Вероятно, есть перспектива возникновения нового вида продукции.

Не стоит забывать и о том, что сейчас ведение бухгалтерского учета автоматизировано, однако это не мешает многим специалистам осуществлять проверки и вручную. Так, популярная оборотная ведомость по счетам, которая позволяет выявить ошибки по конкретному счету, также прекрасно создается с помощью программы 1С.

Источник: http://fb.ru/article/328751/plan-schetov---eto-instruktsiya-po-primeneniyu-plana-schetov-buhgalterskogo-ucheta

Понравилась статья? Поделить с друзьями: