Пошаговая процедура увольнения по соглашению сторон

Содержание

Что такое и как происходит увольнение по согласованию сторон

Пошаговая процедура увольнения по соглашению сторон

Достигнутое согласие или соглашение работодателя и работника, является одним из оснований прекращения трудовых правоотношений. Но для того, чтобы разобраться, что такое увольнение по согласованию сторон, следует проанализировать нормы действующего трудового законодательства, и общую правовую природу понятия «соглашение», понять суть договорных правоотношений.

Сама процедура увольнения по данной формулировке, не прописана ни  в Трудовом кодексе РФ, ни в каком либо уточняющем нормативно-правовом акте. Что же получается, нужно учитывать при увольнении не только трудовое, но и гражданское законодательство, ведь именно оно определяет понятие и порядок заключения соглашений. Немаловажно при этом, учитывать устоявшиеся процессуальные акты судебной практики.

Когда и как уволить сотрудника по соглашению сторон

Трудовой кодекс указывает нам на то, что работодатель и сотрудник имеют право расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию. Только одна единственная статья 78 Кодекса регламентирует такое право. Что же касается категорий сотрудников, или иных требований, нормативный акт не устанавливает. Исходя из этого, можно сделать вывод, что любое увольнение по причине достигнутого согласия, будет считаться априори правильным.

Но наличие этого согласия должно иметь под собой доказательную базу – документация, переписка, которая свидетельствует о том, что все-таки данное соглашение имело место быть.

А для этого, не лишним будет запросить от самого работника заявление на увольнение по согласованию сторон.  Поскольку нет унифицированной утвержденной формы, оно составляется произвольно.

Существенной особенность является то, что работник может подать такое заявление не только будучи на рабочем месте, но и в период отпуска, и в период пребывания на больничном.

Прекращение трудового договора также может происходить в период отсутствия работника на месте работы по ряду уважительных причин. Поэтому, увольнение происходит в любой момент, указанный сторонами в соглашении, и в заявлении.

Вышеуказанное заявление должно содержать информацию о достижении согласия сотрудника и предприятия, относительно увольнения, а также указание на норму статьи.

Следует также в заявлении отразить дату, с которой трудовой договор прекращается.

Преимущества увольнения по соглашению

При расторжении трудового договора по взаимно достигнутой договоренности, есть преимущества на пользу, как работодателя, так и работника. Увольнение по согласию обеих сторонпроисходит по более упрощенной процедуре, чем скажем, увольнение по инициативе предприятия, или по независящим от воли сторон, причинам.

Сотруднику нет надобности отрабатывать положенные по закону две недели. Поэтому, написав заявление о прекращении трудовых отношений именно по такой причине, он экономит свое время. Работодатель же, освобождается от обязанности согласовывать увольнение сотрудника с профсоюзным органом, как если бы он проводил процедуру по статье 81 ТК.

Также для предприятия явным плюсом выступает расторжение трудового договора по обоюдной воле из-за того, что увольнять можно и сотрудниц в декрете, и во время беременности, чего делать категорически нельзя в других случаях, когда предприятию нужно прекратить трудовые отношения с такими категориями сотрудников. Например, при грядущем сокращении, работницы в декрете не могут быть уволены, а по согласию сторон – запрета нет.

Как правильно оформить расторжение трудового договора

Поскольку регулирует увольнение по соглашению сторон ст. 78 ТК, но к общим основаниям прекращения трудовых отношений, относится статья 77, на которую и нужно ссылаться в трудовой книжке и в приказе, определяя в документах пункт 1 данной статьи.

Но, как указывалось выше, простой ссылки на норму статьи не достаточно. Должен быть в наличии подтверждающий документ такого мотива прекращения трудового договора.

То есть, для того, чтобы было достигнуто между сторонами правоотношений согласие, необходимо, чтобы одна сторона получила от другой стороны инициирующий документ.

С письмом может обратиться предприятие к работнику, о необходимости проведения переговоров, в результате которых и будет принято такое решение.

Работодатель может также направить письмо сотруднику с предложением о рассмотрении вопроса по поводу досрочного расторжения трудового договора по соглашению сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 Кодекса. Но и работник имеет полное право попросить его уволить по соглашению сторон, сославшись в своем заявлении на эту же ному Кодекса.

Как уже упоминалось, трудовое законодательство не дает четких инструкций и дополнительных статей, регламентирующих увольнение сотрудника по соглашению сторон. Поэтому, при расторжении трудового соглашения, следует придерживаться общих рекомендаций по оформлению.

Немаловажную роль в самом понятии соглашения, играет добровольность указания всех пунктов, которые не нормированы в Кодексе. Вот взять хотя бы, выходное пособие. Его законодатель не обязывает выплачивать увольняемому по такой формулировке.

И все же, предприятие имеет право выплатить, по согласию выходное пособие, что нужно указать в соглашении. Также должен быть прописан в указе и в соглашении размер такого пособия.

Не стоит забывать высчитать из него НДФЛ, так как это дополнительное благо, которое облагается налогом, в отличие от случаев и сумм, которые напрямую прописаны в ТК.

Увольнение по соглашению – пошаговая инструкция

Существует определенный общий порядок, по которому проводится прекращение трудового договора, с учетом тех особенностей, которые предполагает процедура достижения согласия обеими сторонами правоотношения.

  • Сначала одна из сторон направляет другой инициирующий документ – заявление или письмо с просьбой рассмотрения возможности прекратить рабочие отношения по взаимному согласию;
  • Следует дождаться ответа второй стороны, и ее письменных предложений;
  • После того, как согласие на такое действие получено, нужно составить документ – соглашение о прекращении трудового договора досрочно;
  • На основании указанного соглашения, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора и увольнения сотрудника;
  • Сотруднику выплачиваются все обусловленные законом и договором, выплаты, в том числе выходное пособие, компенсации за неиспользованный отпуск, другие компенсационные выплаты, положенные ему за время работы, если они указаны в договоре или законе, а также зарплата;
  • В день, указанный в соглашении, с сотрудником проводятся все взаиморасчеты и выдается на руки трудовая книжка вместе со справками о доходах и отчислениях за последние два года.

p>Как видим, от общего порядка такая процедура отличается согласованием сторонами возможности расторгнуть трудовой договор, а также необходимостью закрепить достигнутое согласие письменно в виде отдельного документа.

Прилагается указанное дополнительное соглашение к приказу об увольнении по соглашению сторон.

Особых требований к составлению данного допсоглашения нет, но при его составлении, следует учитывать общие требования Гражданского кодекса РФ о правилах заключения договоров и дополнений к ним.

Многие работодатели задумываются о том, нужно ли вообще составлять такое соглашение, ведь статья 78 ТК его не устанавливает, да и вообще все трудовое законодательство не обязывает достигать согласие именно в письменной форме.

И, зачастую, такой этап процедуры, игнорируется фирмой, с которой у сотрудника происходит расторжение трудовых отношений.

Данная ситуация может привести  к неприятным «сюрпризам» в будущем, так как доказать факт согласия будет крайне проблематично, как и факт получения работником суммы выходного пособия, если он не поставит свою подпись в ведомости о получении денежных средств.

Соглашение о расторжении трудового договора – важные нюансы

На что следует обратить внимание работодателю и работнику, выбирая такой способ прекращения сотрудничества:

  • Работник имеет непрерывный трудовой стаж еще в течение месяца после ухода с должности на данном предприятии;
  • Работник получает больший размер пособия по безработице, по сравнению с той суммой, которую он получил бы, увольняясь по собственному желанию;
  • Работодателю увольнение по согласованию сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 ТК РФ,дает право не испрашивать разрешения на увольнение у профсоюзного органа;
  • Для предприятия – это, пожалуй, самая законная и безболезненная статья для того, чтобы распрощаться с неугодным специалистом, с которым трудовой договор заключен бессрочно;
  • По такой формулировке можно увольнять женщину, даже в период декрета, или беременности.
  • Работник не может «передумать» увольняться, как он мог это сделать, увольняясь по своей собственной инициативе.

Достигнутое сторонами соглашение, может быть расторгнуто только по взаимному согласию и работника, и предприятия. Даже, если изменились обстоятельства у каждой стороны, в одностороннем порядке,  договоренность не может быть аннулирована. Если, конечно, в суде, работник не докажет, что договор был составлен вследствие тяжелых для него обстоятельств или по принуждению, с оказанием давления, работодателем.

Разрешение спорных ситуаций

Нередко, чтобы не увольнять своих специалистов по причине сокращения, работодатели прибегают к хитростям, и просят сотрудников написать заявление по собственному, или по соглашению сторон.  И это здорово экономит время, да и нервы самому предприятию. Ведь предупреждать за два месяца не нужно, а можно провести увольнение любым днем, указанным в соглашении.

Если работник отказался от увольнения по соглашению сторон, фирма может провести сокращение после предложения соглашения сторон.

И, в этом случае, существенного нарушения законодательства не будет, если работодатель соблюдет сроки, установленные законом. Зная, что ему грозит увольнение по сокращению, есть шанс, что сотрудник выберет именно соглашение.

После подписания соглашения, нельзя уже увольнять по другой статье, в том числе по причине сокращения численности штата.

Еще одной распространенной проблемой и спорной ситуацией является установление сроков в соглашении. Иногда, одна из сторон, желает их поменять. В этом не будет проблем, если стороны снова подпишут дополнение к соглашению, в котором укажут о необходимости уточнить сроки, и поставят свои личные подписи.

Читайте также  Защита прав работников при увольнении куда обратиться

Не многие работники, да и работодатели знают, что заключенный сторонами юридический документ не будет иметь силы, если от лица работодателя договор подписал неуполномоченный представитель.

Для того, чтобы полномочия были действительными, функциональные должностные обязанности представителя работодателя или уставные документы предприятия, должны содержать оговорку о том, что такой представитель имеет право увольнять персонал, заключать с ними договора и соглашения к трудовому договору.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/chto-takoe-i-kak-proishodit-uvolnenie-po-soglasovaniyu-storon

Пошаговая процедура увольнения по соглашению сторон — СИЗ, нормы, инструкции

> Трудовое право > Увольнение > По соглашению > Пошаговый порядок действий при увольнении по соглашению сторон – плюсы и минусы, статья ТК РФ, образцы документов

Статьями Трудового кодекса РФ предусмотрено несколько оснований расторжения договора с сотрудником.

Одним из них является расчет по соглашению сторон.

В настоящей статье разберемся: что означает прекращения отношений по взаимной договоренности, плюсы и минусы такого вида увольнения, какой порядок проведения процедуры и ее особенности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Ст. 78 ТК РФ предусматривает право расторжения трудового договора по соглашению двух сторон: работника и работодателя.

Устная договоренность подкрепляется письменным соглашением, которое подписывается обеими сторонами.

Причины и основания

Существует несколько оснований проведения процедуры увольнения по соглашению сторон.

Для работников такими причинами являются:

  • желание получить выходное пособие;
  • избежать увольнения по статье за нарушение дисциплины или нормативных актов;
  • психологическое давление руководства;
  • нежелание отрабатывать двухнедельный период.

Для компаний основными причинами выступают:

  • возможность избавиться от нелояльного сотрудника;
  • отсутствие желания соблюсти обычную процедуру сокращения штата;
  • необходимость увольнения льготника, которого нельзя рассчитать в обычном порядке.

Последний вариант незаконный и при обращении в суд или прокуратуру сотрудник может оспорить решение и добиться восстановления на месте труда.

Обычно инициатором проведения процедуры прекращения договора по соглашению сторон является именно работодатель. Ведь работнику, не желающему дальше трудиться, проще написать заявление об уходе по собственному желанию.

Но закон не запрещает сотрудникам инициировать увольнение по согласованию.

Срок расторжения трудового договора

Прекращение трудового договора по согласованию сторон происходит в дату, указанную в письменном соглашении.

Она определяется по договоренности между сторонами и может быть любой. Здесь закон никаких ограничений не устанавливает.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Достоинства и недостатки для каждой из сторон разрыва трудовых отношений рассмотрим в форме таблицы:

Работодатель Работник
Плюсы Минусы Плюсы Минусы
возможность проявить инициативу нельзя аннулировать соглашение и отозвать заявление без согласия работника возможность проявить инициативу работодатель не выплатит выходное пособие, если это не оговорено в соглашении
причина увольнения не указывается нет возможности оспорить соглашение в суде причина увольнения не указывается в одностороннем порядке отозвать заявление нельзя
сроки подачи заявления не ограничены нужно выплачивать компенсацию за увольнение, если этого оговорено соглашением сроки подачи заявления не ограничены оспорить увольнение в суде практически невозможно
упрощенная процедура увольнения в отличии от сокращения штата можно «поторговаться» с размером компенсации и сроками увольнения
разрешено увольнение на испытательном сроке запись не портит трудовую книжку
Нет отработки
альтернативный вариант увольнения при наличии вины

Обычно такая процедура прекращения отношений используется, когда сотрудник организации уже не нужен, а процесса сокращения он желает избежать по причине бумажной волокиты и длительного ее проведения.

Ведь при сокращении работодатель несет обязательство сначала уведомить работника о предстоящем увольнении за 2 месяца.

При использовании соглашения все делается гораздо проще и быстрее.

При этом сотрудник не теряет в деньгах и имеет возможность даже «выторговать» компенсацию побольше.

Ограничения в размере выходного пособия установлены только для руководителей и главных бухгалтеров.

Порядок действий по желанию работника

Если работник желает получить выгоду и уволиться по соглашению сторон с получением выходного пособия, ему нужно придерживаться определенного порядка действий.

Как происходит процедура расторжения трудового договора по соглашению двух сторон, если инициатором выступает работник:

  • Шаг 1. Сотрудник пишет заявление и подает его работодателю.

Форма заявления не установлена на законодательном уровне. Поэтому его пишут в свободной форме.

Директору ООО «Василек»

Демину А.А.

от рабочего

Иванова П. Р.

Заявление

Прошу расторгнуть трудовой договор № 25 от 15 января 2016 года по соглашению сторон по ст. 77 ТК РФ с выплатой компенсации в размере двух окладов сроком 20 сентября 2018 года.

До получения от Вас письменного согласия за собой оставляю право на отзыв заявления.

18 сентября 2018 г.                             Подпись                             Иванов П. Р.

  • Шаг 2. Работодатель рассматривает заявление и принимает решение согласиться или отказать в проведении процедуры таким способом. Заявителю направляется письменный ответ на его заявление.
  • Шаг 3. Если работодатель согласен, оформляется письменное соглашение. Здесь прописываются все необходимые пункты: размер выходного пособия, дата увольнения и другие условия и обязательства сторон. Документ печатается в количестве двух штук. Специальной формы законом не предусмотрено. Однако документ должен содержать обязательные пункты:
    • наименование документа и его реквизиты, дата;
    • город;
    • обозначение сторон;
    • обозначается дата расторжения трудового договора, его реквизиты;
    • отдельным пунктом прописывается размер компенсации и ее налогообложение;
    • факт отсутствия претензий между сторонами;
    • момент вступления соглашения в силу;
    • данные обеих сторон: паспортные данные сотрудника и реквизиты компании;
    • подписи обеих сторон с расшифровками.
  • Шаг 4. Следующим этапом стороны подписывают соглашение. С этого момента расторгнуть договоренность в одностороннем порядке уже нельзя.
  • Шаг 5. К дате увольнения на предприятии издается приказ форма Т-8. Разрешается использование и других установленных в компании форм. С приказом обязательно необходимо под подпись ознакомить увольняемого сотрудника.
  • Шаг 6. В дату, указанную в соглашении, работодатель производит полный расчет работника и выдает ему на руки трудовую книжку с записью.

На руках у каждой из сторон остается по экземпляру соглашения о расторжении трудового договора. Именно оно выступает основанием расторжения трудового договора.

Источник: http://rossiz.ru/poshagovaya-protsedura-uvolneniya-po-soglasheniyu-storon/

Все о документах при увольнении по соглашению сторон

Какие документы при увольнении по соглашению сторон необходимо оформить кадровику? Трудовым кодексом прописано право работника и нанимателя расторгать контракт по обоюдному согласию, но не приведен пошаговый алгоритм действий при документальном оформлении процедуры.

Инициатором увольнения может выступать любая из сторон. Для минимизации рисков споров по условиям прекращения сотрудничества рекомендуется предварительные договоренности зафиксировать в отдельном документе.

Расторжение трудового договора

Основанием для запуска процедуры расторжения контракта может быть заявление сотрудника или соглашение между нанимателем и увольняемым. Документы при увольнении должны быть оформлены по правилам кадрового делопроизводства. Если на соглашении отсутствует подпись одного из участников процесса, расторжение договора будет признано нелегитимным.

В соответствии с трудовым законодательством основанием для увольнения может служить соглашение сторон (в ст. 78 ТК РФ). Как его оформлять и по какому шаблону, в правовом акте не указано. Допускается заключение соглашения об условиях расторжения договора не только в письменном виде, но и в устной форме.

Последний вариант неудобен тем, что при возникновении спорной ситуации доказательной базы не будет. Список документов при увольнении по обоюдному согласию отличается от других случаев расторжения договора за счет обязанности оформления соглашения о расторжении договора.

Закон оговаривает возможность получения увольняемым выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Такая выплата должна быть предусмотрена локальными актами работодателя и соглашением об увольнении. Претензии со стороны работника к нанимателю по выплате выходного пособия при отсутствии указаний на эту компенсацию в колдоговоре или другом внутреннем регламентирующем документе не всегда удовлетворяются судами.

Заявление должностного лица

Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, он свое намерение выражает через заявление. Список документов при увольнении сотрудника по обоюдному согласию будет стандартным. В заявительной форме необходимо указать:

  • причину ухода с должности – соглашение сторон;
  • дату, которой должностное лицо хочет расторгнуть договор;
  • прочие условия и пожелания, характеризующие условия увольнения;
  • собственноручная подпись заявителя;
  • при согласии с отраженными в заявлении данными работодатель проставляет на бланке свою подпись.

Соглашение об условиях увольнения

Намерение уволиться должно быть подтверждено работником и нанимателем. Существенные условия расторжения контракта фиксируются в соглашении. Выдача документов при увольнении по обоюдному согласию осуществляется в последний трудовой день увольняемого должностного лица. Как правильно оформить соглашение:

  • прописать основание расторжения договора;
  • указать дату прекращения сотрудничества;
  • оговорить финансовые обязательства сторон;
  • подготовить два экземпляра – по одному для каждой стороны.

Одной из сторон, подписавших соглашение, должен быть руководитель предприятия. Если по объективным причинам директор отсутствует на дату составления соглашения, право подписи передается его заместителю.

При обнаружении факта удостоверения документа неуполномоченным лицом суд признает увольнение нелегитимным, работник будет восстановлен в должности. Если выдача трудовой книжки при увольнении была произведена, работник должен будет вернуть ее работодателю для внесения исправлений.

Соглашение, подписанное всеми участниками процедуры увольнения, нельзя отозвать или изменить в одностороннем порядке. При необходимости откорректировать дату прекращения сотрудничества придется составлять новое соглашение. В текстовой части нового соглашения надо сформировать два блока:

  • отменяющая часть;
  • обновленные условия расторжения контракта.

Приказ руководителя

После подписания соглашения руководитель компании издает приказ об увольнении. В распорядительном документе должны быть обозначены причины ухода с должности, реквизиты соглашения, фиксирующего двусторонние договоренности.

Если в соглашении прописано, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении, эту информацию можно продублировать и в приказе в виде указаний кадровому отделу и бухгалтерской службе подготовить соответствующие справки и формуляры.

С текстом приказа работник должен ознакомиться до истечения периода отработки. Факт ознакомления с документом подтверждается подписью сотрудника. Если работник отказался проставить подпись, это не может служить основанием для аннулирования соглашения. При невозможности довести до работника под роспись содержание приказа об увольнении на нем необходимо сделать соответствующую пометку.

Читайте также  Увольнение за прогул порядок действий

Трудовая книжка и сопутствующие документы

Сотруднику важно знать, какие документы дают при увольнении с работы. Одним из главных документов является трудовая книжка. В нее должна быть внесена запись об увольнении со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (в трудовой все слова приводятся полностью, сокращения не допускаются). Книжка выдается увольняемому под роспись, одновременно делается пометка о выбытии бланка в специальном учетном журнале.

Если работник отказывается явиться за документами, работодатель может отправить их по почте (но при условии, что у нанимателя имеется письменное согласие на пересылку трудовой книжки от ее владельца).

Что выдается работнику при увольнении? Справки о доходах по форме 2-НДФЛ за отработанные месяцы текущего налогового года и справка о заработках за 2 года.

Дополнительно работник может попросить предоставить ему выписки из приказов, копию лицевого счета и данные из персонифицированного учета.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/dok-pri-uvol-po-soglash-stor/

Процедура увольнения по соглашению сторон — порядок действий, правила, приказ, образец соглашения

Трудовой кодекс Российской Федерации предлагает достаточно большое количество различных способов расторжения трудовых отношений.

Одним из самых популярных является составления специального соглашения. Таким образом, можно выбрать оптимальные условия для увольнения – как для работника, так и для его работодателя.

Правила

Процедура увольнения по соглашению сторон очень схожа с аналогичной процедурой — по собственному желанию. Но имеет несколько важных особенностей-отличий.

К ним можно отнести следующее:

  • в заявлении на увольнение обязательно должна быть обозначена причина прекращения трудовых взаимоотношений – по соглашению сторон;
  • работник должен быть письменно уведомлен о составлении самого соглашения;
  • на формируемом документе, содержащем все условия увольнения, обязательно должны присутствовать подписи обоих сторон.

При этом в тексте соглашения в обязательно порядке следует достаточно полно раскрыть все моменты. Особенно это касается даты увольнения, а также величины компенсации.

Следует помнить, что величина её не может быть менее обозначенной в Трудовом кодексе. Она включает в себя выплату компенсации за неиспользованный отпуск, а также заработную плату за уже отработанное время.

На усмотрение самого работодателя, а также по просьбе работника компенсация может быть увеличена.

Чаще всего это практикуется в случаях, когда инициатором расторжения трудового соглашения выступает именно работодатель.

Сроки выплаты денежной компенсации при увольнении рассматриваемым способом остаются прежними – заработная плата и отпускные должны быть перечислены в день расторжения трудового договора или же на следующий.

В противном случае на работодателя может быть наложен штраф. Величина его составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ в день.

Несколько иначе обстоят дела касательно выплачиваемой компенсации сверх обязательной по ТК РФ. Работодатель может на своё усмотрение обозначить дату перечисления данного платежа.

К этому вопросу необходимо отнести особенно внимательно, так как нередко работодатель пользуется юридической неграмотностью своих сотрудников.

Прежде, чем подписывать соглашение, сотруднику лучше всего предварительно проконсультироваться с опытным в подобного рода делах юристом.

Порядок действий при увольнении по соглашению сторон

При увольнению по соглашению сторон следует обязательно соблюдать следующий порядок действий:

  • сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с намерениями работодателя – или же самостоятельно написать заявление с просьбой увольнения по соглашению сторон;
  • формируется сам текст соглашения рассматриваемого типа;
  • работник обязательно должен ознакомиться с ним, после чего поставить подпись в нижней части документа (обязательно);
  • составляется приказ на увольнение по форме Т-8;
  • делается соответствующая запись в трудовой книжке, она выдается на руки уволенному работнику;
  • в день расторжения трудового договора перечисляется задолженность по заработной плате (либо на следующий день).

Очень важно помнить, что при написании заявления на увольнение работником им в обязательном порядке в тексте должна быть обозначена причина – по соглашению сторон.

Это является главным отличием заявления данного типа от аналогичного документа, но написанного при увольнении по собственному желанию.

Формулировка звучит примерно так «прошу уволить меня по соглашению сторон». Данный момент строго обязателен. Так как при необходимости проведения судебного разбирательства заявление на увольнение является серьезным документальным доказательством.

Соглашение об увольнении в обязательном порядке должно содержать все наиболее важные моменты процедуры рассматриваемого типа.

Так как именно этот документ является основанием для расторжения трудового договора. В нем расписываются все обязанности сотрудника и самого работодателя, а также иные важные моменты, касающиеся увольнения.

При расторжении трудового договора рассматриваемым способом формируется стандартный приказ на увольнения по форме Т-8.

Помимо стандартной информации, которую он должен содержать, необходимо в обязательном порядке обозначить в нем причину увольнения «по соглашению сторон», а также реквизиты самого соглашения, ссылку на него.

Данный момент является строго обязательным, нарушение этого правила грозит возникновением проблем с трудовой инспекцией.

Предпоследним этапом является формирование соответствующей записи в трудовой книжке. При увольнении делается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. №77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если по какой-то причине сотрудник самостоятельно забрать трудовую книжку не в состоянии, то сделать это за него может любой другой – но только при наличии соответствующей доверенности.

Если же это также невозможно, то работодатель имеет право выслать трудовую книжку почтой (заказным письмом с описью вложения).

Если после ознакомления с соглашением работник отказывается его подписывать – данный момент должен быть в обязательном порядке закреплен документально.

Для этого формируется в произвольной форме заявление с отказом, где должна быть обозначена ссылка на реквизиты соглашения, условия которого показались увольняемому сотруднику неприемлемыми.

При отказе работника расторжение трудового договора рассматриваемым способом становится попросту невозможным.

Нужна ли отработка при увольнении работающего пенсионера по собственному желанию, читайте в этой статье.

Запись в трудовой книжке необходимо делать на основании специальной Инструкции по заполнению данных документов. Она утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации №69 от 10.10.03 г.

Необходимо соблюдать следующие правила при внесении соответствующей записи:

  • должна вноситься в день расторжения трудового договора – не ранее и позже данной даты;
  • запись обязательно должна соответствовать тексту самого приказа на увольнение;
  • все даты в документе обязательно обозначаются арабскими цифрами, при этом двухзначными – число/месяца, четырехзначными – года;
  • не допускаются какие-либо сокращения – все слова должны прописываться в полной форме;
  • запись должна производиться только на русском языке;
  • непосредственно с внесенной записью работодатель обязан ознакомить своего работника под подпись – она должна быть сделана в специальной личной карточке (составляет по форме Т-2).

Работнику очень важно убедиться в правильности формулировки соответствующей записи. Так как наличие ошибок может привести к возникновению серьезных проблем при последующем устройстве на работу. Например, если в трудовой книжке будет обозначено увольнение по отрицательным мотивам.

Если работником были обнаружены какие-либо ошибки при заполнении работодателем трудовой книжки, то необходимо в обязательном порядке потребовать внесения соответствующих исправлений или же формирования нового документа.

При отказе это сделать следует обратиться в суд – по месту регистрации самого предприятия-работодателя.

Как составить приказ

Очень важно правильно составить приказ на увольнение по соглашению сторон.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

  • полное наименование предприятия-работодателя, а также его подробные реквизиты;
  • номер документа, точную дату его составления;
  • наименованием приказа «о прекращении действия трудового соглашения с работником»;
  • обозначается дата фактического увольнения;
  • должны присутствовать реквизиты самого работника:
    • фамилия;
    • имя;
    • отчество;
    • занимаемая должность;
    • табельный номер;
  • основание для увольнения – п. 1 ст. №77 ТК РФ;
  • документальное основание – «соглашение о расторжении трудового договора от хх.хх.хххх г.»
  • фамилия, имя и отчество руководителя, полномочного утверждать данные документы;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника.

Следует помнить, что данный приказ должен быть составлен по всем правила, согласно форме Т-8. При наличии каких-либо серьезных недочетов документ может быть попросту признан недействительным.

Как оформить соглашение, образец

Сегодня в действующем законодательстве отсутствует образец соглашения, составляемого при увольнении.

Но при этом в нем обязательно должны присутствовать следующие основные разделы и данные:

  • основания для расторжения трудового договора – точная и краткая формулировка со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса;
  • день расторжения трудового договора;
  • условия прекращения трудовых взаимоотношений:
    • размер компенсации;
    • иное;
  • обязанности и права увольняемого, работодателя;
  • обозначается отсутствие претензий сторон друг к другу;
  • реквизиты (Ф.И.О.) и подписи:
    • увольняемого работника;
    • уполномоченного руководителя.

Данный документ имеет юридическую силу при правильном составлении. Необходимо помнить, что нарушение его положений любой из сторон недопустимо и может послужить причиной аннулирования соглашения, признания его ничтожным через суд.

Документ должен иметь индивидуальный порядковый номер, а также составляться в двух экземплярах. Один остается у самого работодателя, второй же передается на руки работнику.

Если у руководителя отсутствует опыт формирования документов подобного типа, то стоит обязательно предварительно ознакомиться с образцом.

Это позволит избежать допущения наиболее частых стандартных ошибок. Таким образом, можно сэкономить время, не допустить возникновения трудовых споров по причине грубых ошибок в соглашении.

С выплатой компенсации

Один из самых важных моментов, касающийся увольнения по соглашению сторон – невозможность расторжения уже подписанного договора.

Например, если сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, то в течение всего срока отработки (2 недель) он имеет право забрать его без всяких последствий.

Иначе обстоит дело с уже заключенным соглашением. Так как данный договор является двусторонним, то изменить его условия можно только в случае наличия согласия второй стороны.

Таким образом, если работник вдруг передумал увольняться, то отменить свое решение он сможет только с согласия работодателя. При его отсутствии трудовой договор прекратит свое действие в обозначенный в соглашении день.

Но в то же время увольнение с выплатой компенсации по соглашению сторон должно проводиться в рамках действующего законодательства, а также последней редакции Трудового кодекса.

Если же какие-либо положения были нарушены, то само соглашение попросту будет признано недействительным через суд, а работник – восстановлен на занимаемой им ранее должности.

Судебная практика

Достаточно часто при расторжении трудового соглашения рассматриваемым способов возникают различного рода спорные моменты.

В таком случае сложная ситуация должна обязательно разрешаться через суд. При этом работник данного утверждения, практически всегда при разборе дел подобного типа ориентируются на уже имеющуюся практику.

Читайте также  Трудовой кодекс увольнение пенсионеров без отработки

Наиболее часто возникающие ситуации:

  • принуждение к подписанию соглашения об увольнении – решение районного суда города Архангельск №2-760/2011;
  • работодатель не желает выплачивать выходное пособие при расторжении трудового договора рассматриваемым способом:
    • решение Медведьегорского районного суда от 21.06.10 г.;

    Источник: http://vkadry.com/procedura-uvolnenija-po-soglasheniju-storon.html

    Увольнение по соглашению сторон: условия и порядок проведения

    Законодательство России предусматривает множество возможностей для прекращения трудовых отношений между работником и руководством предприятия. Процедура увольнения по соглашению сторон является одним из таких случаев. Она регулируется статьей 78 ТК РФ.

    Соглашение сторон предоставляет возможность прекратить трудовое соглашение в любое время, устраивающее обе стороны, даже в период испытательного срока или очередного отпуска с последующим увольнением.

    Более того этот способ даёт возможность уволить работника даже во время отпуска по временной нетрудоспособности, хотя этого нельзя делать при прекращении договора по инициативе работодателя.

    Как проходит процедура

    Взаимное соглашение – наименее болезненная возможность прекращения трудовых отношений. Но, несмотря на кажущуюся простоту, этот способ увольнения имеет множество нюансов, несоблюдение которых может привести к необходимости пересмотреть процедуру увольнения или даже к судебным разбирательствам.

    Работодатель обязан знать, как уволить работника без нарушения его законных прав. Инициатором расторжения трудовых отношений должна выступить одна из сторон: руководитель предприятия или работник.

    Предложение вносится в письменной или устной форме, хотя предпочтительнее письменное заявление. При получении согласия противоположной стороны запускается процедура аннулирования трудового соглашения.

    Если инициатор увольнения работника – руководитель предприятия, то в своем предложении он указывает основание увольнения и его примерную дату.

    Примерный образец письменного обращения к сотруднику:

    Если сотрудник не согласен с предложением начальства, он должен в ответном письме сообщить своё мнение и выдвинуть свои собственные условия. Например, письмо может быть написано в такой форме:

    Для ускорения процесса и достижения общих договоренностей следует обсудить все вопросы при личной беседе, иначе обмен письмами может значительно усложнить и растянуть процедуру.

    Переговоры

    Переговоры производятся в виде личной беседы или общего собрания, если предполагается уволить не одного сотрудника. Желательно присутствие при этом работника отдела кадров. Цель встречи – обсуждение всех условий и достижение полного взаимопонимания.

    Важно! Даже если предполагается уволить одновременно несколько работников или намечается массовое увольнение, документы должны быть оформлены на каждого человека отдельно. Это же касается уведомлений, достигнутых соглашений и всех других документов.

    Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон происходит по стандартной схеме:

    1. Составление собственно соглашения.
    2. Выпуск приказа о расторжении договора и его регистрация в журнале приказов.
    3. Перечисление заработной платы и компенсаций.
    4. Заполнение трудовой книжки и изготовление её копии для архива.
    5. Заполнение личной карточки увольняемого сотрудника.

    Не существует строго установленной пошаговой инструкции по проведению процедуры увольнения, но необходимо следовать этой схеме, чтобы вся процедура прошла согласно законодательным нормам.

    Заключение соглашения

    При согласии противоположной стороны заключается соглашение в письменной форме. Оно должно содержать реквизиты, которые впоследствии будут использованы при составлении документов.

    В законе ничего не сказано о необходимости составления письменного соглашения, поэтому работник и его руководитель обычно заключают устное соглашение при отсутствии взаимных претензий.

    Но опытные юристы рекомендуют составлять этот документ в письменной форме, чтобы избежать недопонимания и невыполнения взаимных договоренностей. Тем более соглашение служит основанием для издания приказа об увольнении.

    Документ пишется в двух экземплярах: один остаётся у работника, другой хранится у руководителя, в нём должна быть пометка работника о том, что он получил второй экземпляр документа.

    В тексте соглашения следует обязательно указать порядок действий, предполагаемую дату увольнения, основание для расторжения договора и условия, удовлетворяющие требования обеих сторон.

    Указываются размер компенсации, порядок получения материальных выплат и документов при увольнении. Приписывается пункт о том, что работник не имеет претензий к руководству предприятия, в том числе по суммам положенных выплат.

    Иногда вместо заключения соглашения человек пишет заявление об увольнении, а руководитель предприятия накладывает свою резолюцию, что не противоречит порядку увольнения по соглашению сторон, так как в этом случае достаточно заявления от увольняемого работника и приказа работодателя, даже если соглашение производится в устной форме.

    Составление приказа

    Следующий шаг – это составление приказа о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон. Заполняется общепринятая форма этого документа (Т-8), куда следует внести все необходимые сведения. Работника необходимо ознакомить с приказом, при этом он обязательно должен расписаться под текстом приказа.

    Приказ регистрируется в специальном журнале регистрации, который хранится на предприятии 75 лет. Оформлением приказа занимается кадровая служба предприятия.

    Сотрудник отдела кадров заполняет унифицированный бланк:

    Что писать в трудовой книжке

    Следующим этапом становится заполнение трудовой книжки. Инструкция Минтруда № 69 от 10.10.2003 года прописывает, как правильно заполнить её в разных случаях. В данном случае при внесении данных требуется вставить ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Если у предприятия имеется печать, то нужно проставить её, так же, как и личную подпись руководителя. Увольняемого человека требуется ознакомить с записанными в трудовой книжке сведениями. Он должен расписаться, поставив отметку «Ознакомлен». Он также расписывается в специальном журнале по учёту трудовых книжек и вкладышей.

    Какие выплаты полагаются

    После увольнения сотрудника по соглашению сторон он вправе претендовать на материальную компенсацию, сумму которой необходимо зафиксировать в тексте соглашения (ч.4 ст.178).

    При отсутствии предварительных договорённостей выплаты будут производиться в соответствии с положениями ТК РФ. Сотруднику полагается:

    • заработная плата за весь отработанный период, включая день увольнения;
    • компенсация за неиспользованные дни отпуска, рассчитанная по обычной схеме (ч.1 ст.127 ТК РФ);
    • компенсации по больничным листам.

    Кроме того, выплачивается выходное пособие за 1 месяц после даты увольнения. Это авансовая выплата материальной поддержки работника на период поиска нового места работы.

    Если на момент увольнения существует неиспользованный работником отпуск, он вправе воспользоваться им с последующим увольнением. Требуется заранее прописать это при заключении соглашении.

    Предоставление отпуска увольняющемуся сотруднику не входит в обязанности руководства, но, если человек воспользуется своим правом на получение отпуска, работодателю не придётся платить компенсацию за отпуск, а работник получит отпускные.

    После того, как договор расторгнут, работник обязан в течение двух недель после даты увольнения встать на учёт при Службе Занятости. Если ему не удастся устроиться на работу в течение второго месяца, он может получить пособие за этот период. Для его получения следует обратиться на предприятие по истечении двух месяцев после увольнения.

    Для получения денежных средств необходимо представить трудовую книжку, как доказательство того, что работник не имеет нового места работы. Также следует написать заявление с просьбой выделить оплату уволенному за второй месяц поиска работы.

    В некоторых случаях возможно получить пособие за третий месяц. Для этого необходимо ходатайство Службы Занятости – именно она принимает решение о необходимости выплаты денег за этот период.

    Уволить сотрудника без положенных по закону денежных пособий работодатель не может. Все выплаты производятся при увольнении. Если в этот день работника нет на рабочем месте, суммы выплачиваются на следующий день.

    Дату выплаты средств, сверх оговоренных ТК РФ, руководитель выбирает самостоятельно. Затягивать с выплатой он также не имеет права, но очень часто случается, что работодатель пользуется тем, что люди не знают всех своих прав. Поэтому, при заключении соглашения, следует оговорить сроки перечисления всех выплат.

    Положительные моменты

    Увольнение по соглашению обычно устраивает обе стороны. Работник получает определённое материальное вознаграждение, а работодатель уверен, что работник не передумает в одностороннем порядке аннулировать заявление об уходе.

    Главное условие – обе стороны должны знать, как правильно составить соглашение, которое приобретает силу в момент его принятия, и отменить его в одностороннем порядке невозможно.

    Ещё один удобный момент – не нужен срок для предварительного уведомления увольняемого работника (обычно он составляет 2 месяца до намеченной даты увольнения). Процедура увольнения проходит проще, чем в других случаях.

    Стороны могут принять по взаимной договоренности любые условия проведения процедуры.

    Недобросовестные работодатели могут использовать этот метод увольнения для избавления от неугодных людей. Сотруднику сообщается о желании расторгнуть трудовые отношения по инициативе работодателя, прописываются условия, удовлетворяющие требованиям противоположной стороны, предлагается помощь для поиска работы, материальная компенсация неудобств, хорошие рекомендации, свободный рабочий график на период поиска нового места.

    Этот же метод можно использовать при намечающихся сокращениях на предприятии. Путём переговоров можно достичь соглашения, условия которого удовлетворяют обе стороны.

    Следует обратить внимание на то, как происходит увольнение по соглашению сторон для льготных категорий граждан. По взаимному соглашению сторон возможно увольнять даже тех сотрудников, увольнять которых запрещено при любых других условиях:

    • беременных женщин;
    • несовершеннолетних;
    • работников, находящихся в отпуске: очередном или по болезни.

    Важно! Произвести увольнение работника по соглашению сторон возможно без контроля со стороны профсоюзной организации, что также значительно облегчает и ускоряет процедуру. Если увольняется несовершеннолетний работник, нет необходимости согласовывать процедуру с инспекцией по труду и комиссией по делам несовершеннолетних.

    Инициатива от работника может исходить, если ему грозит увольнение за какой-либо проступок, прогул. Другие положительные моменты для работника: непрерывный трудовой стаж продолжится в течение одного месяца со дня увольнения (если бы увольнение произошло по собственному желанию, этот срок составил бы 3 недели). Пособие по безработице будет большего размера, чем при увольнении по собственному желанию.

    Условия достижения соглашения

    Первым и главным условием является добровольное согласие каждой их сторон. Принудить противоположную сторону по закону ни одна из сторон не вправе. Если работник не желает расторжения договора, руководство не может принудить его к расторжению или оказывать любые другие виды давления.

    Если в процессе расторжения договора планы и намерения участников соглашения изменились, например, работодатель нашёл возможность не увольнять сотрудника или сотрудник каким-то образом сумел отговорить своего руководителя, то возможно аннулировать соглашение об увольнении. Для этого требуется полное взаимное согласие обеих сторон.

    Инициатива должна быть предоставлена в письменной форме. При согласии аннулируется и приказ об увольнении.

    Не нашли ответа? Бесплатная консультация

    Источник: https://pensiolog.ru/academy/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-usloviya-i-poryadok-provedeniya/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: