Повторный экземпляр подлинника документа имеющий юридическую силу

Дубликат документа

Повторный экземпляр подлинника документа имеющий юридическую силу

Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. Дубликатом документа становится новый экземпляр юридического акта.

Как осуществляется процедура выдачи дубликата, как он оформляется и что нужно для получения дубликатных учредительных документов фирмы, читайте в материалах данной статьи.

Создание дубликата документа

Для начала нужно определиться с терминами. Существуют понятия «оригинал», «дубликат» и «копия». Что общего в их определении и в чем принципиальная разница?

Общим компонентом значения всех трех слов является содержание документа. Оно общее у всех. оригинала полностью повторяется в дубликате и копии.

Национальный стандарт ГОСТ определят подлинник или оригинал как единственный или первый экземпляр документа.

Повторный экземпляр оригинала является дубликатом.

Он имеет другие реквизиты, но обладает совершенно такой же юридической силой, что и оригинал.

Обратите внимание, что – в отличие от копии – дубликат может быть только один и выдается он взамен оригинала.

Другими словами, пока существует оригинал, необходимости в дубликатной бумаге нет, как только оригинал утрачивается, она его заменяет.

Копия же – это просто новый экземпляр подлинника, точно воспроизводящий все его содержание. Копия может быть бумажной или электронной, простой или заверенной.

Копия обладает равной с оригиналом юридической силой только в весьма ограниченных случаях. Например, таковой обладает нотариально заверенная копия договора.

Количество копий может быть любым и определяется потребностями и нуждами обладателя оригинала. Законодательство никак не регламентирует этот вопрос.

дубликата документа

Как уже было сказано выше, основное назначение дубликатной бумаги – замена оригинала.

Очевидно, что ее содержание должно быть полностью идентично содержанию исходного документа. Единственное отличие – реквизиты.

Именно реквизиты позволяют отличить дубликатный документ от оригинального.

Читайте также  Документы для дачной амнистии чтобы зарегистрировать дом

Характер точных реквизитов, а также порядок выдачи дубликата определяется конкретным государственным органом, осуществляющим данную процедуру, а также ситуацией, ставшей причиной выдачи дубликатных бумаг.

Справка

Оформление дубликата документа

  1. Формально дублирующий документ должен полностью повторять исходный. Это означает, например, что если подлинник был создан на основе бланка, то и дубликат должен быть создан сходным образом.

    В отличие от этого, копия может быть сделана на обычной бумаге.
     

  2. На дубликатной бумаге ставится штамп или делается надпись «Дубликат», в свою очередь, на подлиннике делается запись о том, что выдан дублирующий документ.

    Конечно, это делается в том случае, если оригинал имеется в наличии. Эта запись препятствует дальнейшему использованию оригинала, т.е. лишает его юридической силы.
     

  3. На дублирующей бумаге должен прописывается его порядковый номер.

     

  4. На нем же ставятся подписи и печати, необходимые по закону.

Дубликаты учредительных документов

Отдельного рассмотрения требует ситуация, когда возникает необходимость восстановить все учредительные документы.

Это может быть связано с утратой или уничтожением деловых бумаг либо по причине халатности, либо по причине несчастного случая или воровства.

Функционирование организации без документов невозможно, поэтому в любом случае их необходимо восстанавливать.

В общем виде процедура восстановления учредительных деловых бумаг состоит из нескольких этапов:

Составление заявления о выдаче дублирующих документов. В нем необходимо указать требуемые Межрайонной ИФНС или территориальной инспекцией данные;

Подача готового заявления и оплаченной квитанции в налоговый орган;

Получение дубликата ИНН

Данную бумагу необходимо получать в налоговом органе, в котором зарегистрирован юридический адрес компании. Порядок представления заявления и требования к их оформлению в каждой налоговой организации свои.

В некоторых заявление подает генеральный директор или главный бухгалтер, а в других — это сделать может любое физическое лицо, имеющее соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Тот же порядок распространяется и на процедуру получения готовых бумаг.

Справка

Что вам потребуется в налоговой инспекции? Вам нужно подготовить следующий пакет:

  1. Заявление. В нем нужно указать причину утраты прежнего свидетельства, а также номера ИНН и ОГРН вашей организации.

     

  2. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
     
  3. Если ИФНС осуществляет прием заявления по доверенности, то нужно подготовить и ее.

Обычно в качестве причины утраты прежнего свидетельства налоговый орган устраивает простая формулировка «в связи с утратой».

Размер государственной пошлины в 2017 году составляет 300 руб. (600 руб. – в случае срочного оформления).

Разумеется, что оплата производится по реквизитам, которые вы узнаете в налоговом органе.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210945-qqq-17-m6-dublikat-dokumenta

Дубликат документа это

Значение слова по Финансовому словарю:
— второй или следующий экземпляр какого-либо письменного до-кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА — замена подлинного, не обходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документможет получить только одна из сторон.

Так, для удостоверения приема гру за к железнодорожной перевозке перевозчик может выдать грузоотправителю вместо грузовой квитанции второй экземпляр, т.е.

ДУБЛИКАТ накладной. При определенных условиях ДУБЛИКАТ выдается при утере подлинного.

Значение слова Дубликат по словарю Ушакова:
ДУБЛИКАТ
и (устар.) дупликат, дубликата, м.

(от ит. duplicata) (офиц.). Второй экземпляр, копия, заменяющая самый подлинник. Дубликат железнодорожной накладной.

Черновики и беловики текстовых.

Автографы. Редакции. Подлинность документа. Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов.

Фальсификация содержания. Интерполяция. Фальсификация состава удостоверения, бланка.

Понятие «копия документа». Виды копий.

Порядок оформления копий. Юридическая сила копий.

Реквизиты, придающие копии, выписке, дубликату юридическую силу, правила и право их проставления. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Дубликат документа от его копии

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы.

В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Заявления о выдаче дубликата трудовой книжки хранят в зависимости отвыбранного порядка хранения кадровых в организации.

дубликат — Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. [ГОСТ Р 51141 98] дубликат документа, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, имеющий юридическую силу.

[ОАО… … Справочник технического переводчика документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;.

Копия, выписка, дубликат

Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом.

И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них (или, по крайней мере, надеемся на это), то копий с документа может сниматься множество. Иначе обстоят дела, если требуется копия документа, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру.

Многие секретари ввиду малого опыта работы не знают о существовании разницы между дубликатом документа и его копией.

При этом разница очень существенная, как в процессе работы с данной документацией, так и в хранении и в дальнейшем уничтожении.

В данном материале мы рассмотрим, что представляют собой.

Каждый секретарь хоть раз сталкивался с необходимостью создания или работы с дубликатами.

Определение понятий: подлинник, копия, дубликат

Подлинник официального документа это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.

Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авто­ре, времени и месте создания), считается подлинным.

Синонимом подлинника является оригинал. Составленные в нескольких экземплярах оригина­лы называются умноженными. Все они обладают оди­наковой юридической силой, составляются, как мини­мум, в двух экземплярах (например, договор).

Восстановление учредительных документов

  1. Оплатить государственную пошлину за каждый экземпляр
  2. С запросом и квитанцией (платежным поручением) обратиться в регистрирующий орган
  3. Явиться в налоговую инспекцию в назначенный день и временной промежуток и получить дубликаты (копии) запрашиваемых бумаг.

На первый взгляд ничего сложного.

Однако обратим внимание на то, что сумма оплаты и реквизиты для уплаты государственной пошлины отличаются в зависимости от запроса, за разными документами необходимо обращаться в разные налоговые службы, количество визитов в регистрирующие органы, к сожалению, не всегда ограничивается двумя, в зависимости от конкретной организации, иногда возможно до 5 посещений.

Источник: http://juridicheskii.ru/dublikat-dokumenta-ehto-38415/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: