Правила предоставления очередного оплачиваемого отпуска

Содержание

Особенности в порядке предоставления отпусков

Правила предоставления очередного оплачиваемого отпуска

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Общая информация

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок и правила предосталвения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Об очередном оплачиваемом отпуске и порядке его предоставления нужно знать и рядовому работнику и начальнику. При этом надо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 года.

С тех пор многое изменилось, однако порядок исчисления отпускных периодов остался неизменным.

Кто имеет право на очередной оплачиваемый отдых?

В течение всего отпускного периода человек может не приходить на рабочее место и не заниматься своими трудовыми обязанности. Это свободное время трудящегося, которое он может проводить по своему усмотрению. При этом работник может быть полностью уверен, что его не уволят с работы и выплатят зарплату. Увольнение человека в отпускной период допустимо лишь тогда, когда предприятие полностью закрывается и окончательно ликвидируется.

Отпускать сотрудников в ежегодный оплачиваемый отдых обязаны все работодатели. Это касается не только госпредприятий, но и частных фирм, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которые используют труд наемных работников. Но в первый год работы человек может отдыхать только после того, как отработает полгода. Это время исчисляется с того момента, как человек устроился на работу официально и подписал трудовой договор.

По согласованию с руководством этот период может быть короче. И не имеет значения, работает сотрудник постоянно и бессрочно, или это временный работник, который трудится по срочному договору. Оплачиваемые отпускные периоды предоставляются всем работающим.

Администрация не может отказать в ежегодном отдыхе и тем, кто трудится на дому (удаленно), и тем, кто работает по совместительству.

Но если человек трудится по гражданско-правовому договору, то это время не будет учитываться при расчете необходимого стажа для отдыха.

При расчете отпускного периода используют понятие «рабочий год». Это время начинается с того момента, как человек начал официально работать на предприятии. За эти годы и предоставляется отпуск. Следует обратить внимание, что рабочий и календарный год — разные понятия.

Минимальная продолжительность — 28 календарных дней. Если в этот период попадают дни больничного или праздники, то отпускной период продлевается на необходимое количество дней. У некоторых трудящихся (например, у педагогов) оплачиваемый ежегодный отдых может быть больше.

Необходимый стаж

Как вычислить стаж, необходимый для предоставления очередного отпуска? Есть периоды, которые включаются в рабочий год, а есть случаи, когда необходимый стаж прерывается.

В необходимый стаж включаются:

  1. Периоды, когда человек фактически трудился на своем рабочем месте.
  2. Выходные дни, праздники и время командировок.
  3. Сроки, когда сотрудник был на больничном.
  4. Время, когда человек не являлся на работу, но выполнял государственные или общественные обязанности. Например, сотрудник участвовал в коллективных переговорах, был арбитром в трудовом споре или донором. Если работник был призван на военные сборы или был присяжным заседателем, то это тоже входит в стаж, ведь в этом случае он отсутствовал на работе по веским и уважительным причинам.
  5. Если человек брал отпуск за свой счет длительностью не более 14 дней, то этот период будет включен в стаж.
  6. Если работник был незаконно уволен, а затем восстановился на работе, то его стаж не прерывается. Такая ситуация считается вынужденным прогулом, который произошел по вине работодателя, но не работника.
  7. Простой по причинам, не зависящим от работника.
  8. Если сотрудник был временно отстранен от работы по результатам обследования медицинской комиссии. Но лишь тогда, когда отстранение произошло не по вине сотрудника. В эту категорию не входят случаи, когда человек явился на работу в состоянии опьянения.
Читайте также  Правила составления протокола об административном правонарушении гибдд

По ТК РФ существуют такие периоды отсутствия на работе, которые не включаются в стаж для предоставления отпуска. К ним относятся:

  • прогулы;
  • отпуск по уходу за детьми до 1,5 — 3 лет;
  • отпуск за свой счет длительностью более 2 недель;
  • недопуск до работы из-за непрохождения знаний по охране труда;
  • недопуск до работы из-за опьянения.

При определении стажа не принимается во внимание режим работы трудящегося. Если человек работает неполный рабочий день или неполную неделю, то за ним сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам, оформлявшим свободные дни за свой счет, и работницам, находившимся в отпуске по уходу за детьми, следует рассмотреть более подробно. Если работник брал дни за свой счет длительностью более 14 дней, то ему будет предоставлен отпускной период только за первые две недели, остальное время не войдет в стаж. Таким образом, количество дней отпуска сократится.

В стаж входит декретный отпуск (по беременности и родам). За каждый месяц, когда женщина находилась в декрете, ей полагается 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет в стаж не включается.

Расчет стажа важен и при увольнении сотрудника, когда нужно подсчитать неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отдыха. Бухгалтерия должна начислить работнику отпускные за эти дни.

Право использовать отпускной период раньше или в удобное время

Некоторые работники могут уходить в очередной отдых не дожидаясь истечения 6-месячного срока после устройства на работу. Есть лица, которые могут использовать отпускной период в любое удобное время. К ним относятся:

  1. Женщины. Они могут взять очередной оплачиваемый отпуск до или после декрета. Они должны написать заявление и принести медицинскую справку о беременности.
  2. Сотрудники в возрасте до 18 лет могут уходить в очередной отпуск, не дожидаясь окончания 6-месячного срока. Нужно только написать заявление о предоставлении отпуска и показать документ, подтверждающий возраст.
  3.  Работники, чьи жены находятся в декрете. Они могут взять отпуск в любое время декрета супруги. Необходимо заявление, свидетельство о браке и справка с работы жены, подтверждающая декретный отпуск.
  4. Усыновители детей в возрасте до 3 месяцев тоже могут уйти отдыхать до окончания 6-месячного периода. Потребуется заявление и решение об усыновлении.
  5. Женам и мужьям военнослужащих отдых предоставляется в отпускной период супруга. Для оформления нужно заявление и документ со службы супруга об отпуске.
  6. В любое удобное время дают отдых родителям детей-инвалидов. Кроме заявления понадобится справка об инвалидности и свидетельство о рождении. Надо также показать документ о том, что другой родитель не воспользовался правом на такой отпуск.
  7. Одинокие матери и отцы при наличии 2 детей в возрасте до 12 лет могут уйти в отпуск, когда им удобно. Одиноким матерям нужно предъявить свидетельство о рождении ребенка, а отцам — свидетельство о смерти супруги или решение суда о лишении жены родительских прав.
  8. Совместители берут отпуск в то время, которое совпадает с отпускным периодом на их основной работе. Необходимо предоставить выписку из графика отпусков с основной работы.
  9. Если человек был вызван на работу до окончания отпускного периода, то он имеет право взять неотгуленные дни в любое время. Работник может присоединить эти дни к следующему отпуску.

Как оформить отдых?

Правила предоставления отпусков предусматривают составление графика отпусков. Этот документ необходимо подготовить не позднее, чем за 2 недели до конца календарного года, примерно в середине декабря. Если на предприятии имеется профсоюзная организация, то нужно учитывать мнение этого выборного органа при составлении графика.

При разработке документа необходимо учитывать права тех работников, которым должен быть предоставлен отдых в удобное время. Трудовой кодекс не предусматривает необходимости ознакомить работников с графиком отпусков под роспись.

Законодательство говорит лишь о том, что работник должен быть уведомлен об отпуске за две недели до его начала.

Однако опытные специалисты по кадровому делопроизводству рекомендуют проводить процедуру ознакомления с графиком отпускных периодов под роспись, т.к. по ТК РФ работодатель должен знакомить под роспись персонал предприятия с любыми документами, касающимися их труда. График можно отнести к таким документам. Это поможет избежать споров и претензий в дальнейшем.

Соблюдается следующий порядок предоставления отпускных периодов:

  1. Сначала необходимо поставить в известность работника о начале отпускного периода. Это можно сделать после разработки графика или за 2 недели до начала отдыха. Ознакомление сотрудника должно быть подтверждено подписью.
  2. Работник должен написать заявление. Этот документ требуется не всегда. В некоторых организациях достаточно подписи сотрудника после ознакомления со временем отпускного периода. Но есть предприятия, в которых заявление работника обязательно.
  3. Руководитель должен подготовить соответствующий приказ. Этот документ заполняется по форме Т-6.
  4. Затем бухгалтерия проводит расчет. Оплата отпускного периода должна быть проведена не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Если отпускные не были выданы вовремя, то работник вправе потребовать перенести время отдыха или продлить его.
  5. Данные об отпуске нужно записать в личную карточку сотрудника (форма Т-2).
  6. В табеле учета рабочего времени дни отпуска нужно пометить буквами «от» или цифрами 09.

Особые случаи предоставления отпускных периодов

Иногда сотруднику требуется перенести отпуск. Это возможно только по взаимному согласию работника и работодателя. В некоторых случаях начальник может согласиться на такой перенос, если у работника есть уважительные причины. Сотруднику нужно написать заявление о переносе отпускного периода, а работодателю издать соответствующий приказ. Тогда в график будут внесены изменения.

Бывают случаи, когда сотрудник желает уволиться в период отпуска. Заявление об уходе работник имеет право подать в любой день. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудящийся должен уведомить руководителя об увольнении не менее, чем за 2 недели. Это же правило сохраняется и во время отпускного периода.

Иногда работник желает разделить свой отдых на несколько частей. Это допустимо, но одна из частей должна составлять не менее 14 дней. Вторую же часть работник может разбить как угодно, даже по 1 дню.

Так обстоят дела согласно законодательству, а на практике работодатели обычно недовольны таким разбиением отпускного периода, поэтому чаще всего работники разбивают отдых на 14 и 14 дней или на 21 и 7 дней. Надо помнить, что работник может разбить свой отдых без согласия начальника, а вот руководитель не наделен таким правом.

Руководитель может разбить отпускной период подчиненного только с согласия самого работника. Сотрудника нельзя отзывать из отпуска на работу, если одна часть отдыха составляет менее 14 дней.

Если человек занимается совместительством в одной и той же организации, предоставление отпуска работнику осуществляется одновременно по обоим рабочим местам.

Иногда начало декрета возникает в период очередного оплачиваемого отпуска, ТК РФ говорит, что часть отпускного периода в таком случае будет присоединена к декрету.

В течение ежегодного отпуска работодатель не имеет права допускать работника до исполнения трудовых обязанностей, иначе на руководство предприятия будет наложен штраф.

Заключение

Знать все нюансы предоставления отпусков необходимо руководителю, кадровику, бухгалтеру и самому работнику.

Это поможет руководству избежать конфликтных ситуаций с подчиненными, а работнику — в полной мере реализовывать свое право на отдых.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/oplachivaemyj-ocherednoj-otpusk-poryadok-i-pravila-ego-predostavleniya.html

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работающему человеку. Это право закреплено в статье 114 Трудового кодекса РФ. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, на время ежегодного отпуска за работником сохраняется:

  1. Его средняя заработная плата, которая должна быть выплачена в полном объеме предварительно, до того как человек пойдет на отдых.
  2. Его рабочее место. Чаще всего на отпускной период обязанности отдыхающего перекладываются на его коллег, за что им выплачивается дополнительная ставка. В некоторых случаях приглашается временный работник со стороны. Но при любом замещении ушедший в отпуск сотрудник имеет полное право приступить к своим непосредственным обязанностям сразу после окончания отпускного периода.
Читайте также  Правила вынесения выговора сотруднику

Очередной оплачиваемый отпуск должен быть выдан нанимателем вне зависимости от его личного желания до конца рабочего года конкретного сотрудника. В некоторых случаях возможен перенос отпускного периода работы на следующий год. Также возможно компенсировать данное время, не идя на отдых, а оставаясь на рабочем месте. Но данная возможность ограничена и предоставляется не всем категориям работающих.

Назначая ежегодный основной отпуск, наниматель обязан учитывать такие нюансы:

  1. Через какой временной промежуток можно первично отправить работника на отдых.
  2. Сколько дней положено работающему отдыхать по основным критериям.
  3. Имеет ли право сотрудник рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск.
  4. Как и когда составляется график выхода на отдых.
  5. Как рассчитывается оплата отпускного периода.
  6. Когда должны быть подготовлены бумаги для оформления оплачиваемого отдыха.
  7. Как уведомляется сотрудник.
  8. В какой период должны быть оплачены начисленные компенсационные выплаты.

На первый взгляд, простой вопрос требует всесторонней подготовки и знания законодательной базы для его оформления.

Когда возникает право на отпуск?

Право на отпуск у работника возникает с первого дня начала работы, но воспользоваться он им может далеко не сразу. Разберем подробно вопрос о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ежегодные оплачиваемые отпуска делятся на две категории:

И та и другая категория объединена схожими факторами, а именно:

  1. Обязательность предоставления. Наниматель не может отказать в данном праве или предоставлять его с иным временным интервалом.
  2. Необходимость оплаты предоставляемого периода по среднему заработку конкретного работника.

Основной очередной отпуск имеет узаконенный минимальный срок – 28 дней. Минимальный потому, что руководство каждого отдельного юридического лица вправе увеличивать этот период до любых удобных размеров. Максимального ограничения по данному вопросу не существует.

Если предприятие решает увеличить законные 28 дней для своего персонала, то этот момент в обязательном порядке отражается в коллективном договоре, трудовом договоре и иных локальных актах.

Вне зависимости от увеличения периода они должны быть предоставлены и оплачены по ТК РФ.

Дополнительный очередной отпускной период обязательно должен быть предоставлен следующим категориям граждан:

  1. Работающим на местах, имеющих классификацию опасных или вредных производств.
  2. Тех, у кого прописан в договоре ненормированный рабочий день.
  3. Сотрудников, имеющих особый характер труда.
  4. Тем, кто живет, и трудиться на Крайнем Севере или в местностях, которые по статусу приравнены к данному краю.

Существуют установленные категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. К таки работникам относятся:

  1. Педагоги.
  2. Работающие в сельской местности.
  3. Инвалиды всех категорий.
  4. Тренеры и спортсмены.
  5. Сотрудники ОВД.
  6. Лица, пострадавшие от радиационного заражения на ЧАЭС.
  7. Медицинским работникам.

Дополнительный отдых может быть при желании компенсирован денежными средствами по заявлению самого отпускника. Однако в некоторых случаях право на выбор отсутствует, и отдых может быть выбран только днями, но не компенсацией.

Нельзя компенсировать:

  1. Беременным.
  2. Не отметившим своего совершеннолетия.
  3. Занятым на опасном производстве.
  4. Пострадавшим от радиационного загрязнения.

Количество дней отдыха не зависит от стажа отработанных лет, а только от условий труда и профессии.

Очередность предоставления отпуска

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентирован статьей 122 ТК РФ.

Согласно трудовому законодательству предоставление отпуска работнику жестко ограничивается только в первый его рабочий год.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работающего после шести месяцев работы. Отсчет идет по календарному времени, а не по времени фактической отработки. То есть с момента оформления нового сотрудника должно пройти не меньше полгода, прежде чем он сможет получить очередной ежегодный отпуск. Как только шесть календарных месяцев минет, можно обращаться к руководству с просьбой о получении оплачиваемых дней.

Отпускной период можно делить на части. Главное чтобы одна из частей обязательно была больше двух недель, то есть не менее 15 дней. Обычно это первая часть отдыха. Отработав первые полгода, можно брать сразу весь отпуск или только тот период, который уже фактически отработан, то есть его половину.

После первых отработанных 12 месяцев право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, без каких-либо ограничений. Главное, чтобы первый рабочий рубеж остался позади.

Предоставление очередного отпуска во второй и последующие года не имеет ограничения, но осуществляется по графику отпусков. График отпускных периодов и очередности выхода в них составляется на каждом предприятии в обязательном порядке.

Для его утверждения на следующий календарный год есть крайние установленные даты, а именно не позднее середины декабря текущего года. В графике указывается пофамильно кто, когда и на сколько отправляется на отдых. При этом в графике можно в законном порядке прописывать отдых частями.

В графике учитывается как основной, так и дополнительный отпуск.

О переносе отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику по графику, но может быть, и перенесен по заявлению работающего на иное время. Такой порядок допустим, но требует предварительного согласования с нанимателем.

Процедура предоставления отпуска

Работодатель обязан владеть всеми тонкостями того, как правильно оформить отпуск в полном объеме. Процедура эта хоть и не сложная, но требующая компетентности и отлаженности процесса.

Оформление отпуска  и его предоставление подчиняется нормам трудового законодательства, которое выражено в большем объеме в ТК РФ, в меньшем объеме в иных законодательных актах.

Правила предоставления отпускных периодов предписывают обязательность следования ниже представленной пошаговой инструкции.

Порядок оформления отпуска таков:

  1. Наниматель уведомляет сотрудника, что подходит его срок выхода на отдых.
  2. Отпускник пишет заявление, в котором просит о предоставлении ежегодного отпуска. Данный пункт актуален тогда, когда отпускной период оформляется не по правилам, а является просьбой о переносе зафиксированных в графике дат.
  3. Издается приказ, в котором выдается распоряжение на предоставление дней отдыха и выплату отпускной компенсации.
  4. На основании приказа соответствующие отделы подготавливают документы для оформления отпуска.
  5. Отпускнику начисляются компенсационные выплаты.

Первые два пункта пошаговой инструкции являются взаимоисключающими, так как уведомление не требует от работника дополнительно написанного заявления о выдаче ему отпускных дней. И наоборот, если было составлено и подано заявление, то оно автоматически исключает уведомление.

Уведомление работника

Она начинается с того, что нанимателем подготавливается и вручается уведомление о скором начале ежегодного отдыха.

Уведомление подготавливается отделом кадров. Именно эта структура отслеживает установленный график отпусков и согласно ему вручает сотрудникам документ, уведомляющий о том, что в скором времени им предстоит отдохнуть указанный в графике период. Данная мера обязательна, согласно статье 5.27 КоАП РФ, а не вручение уведомления приравнивается к грубому нарушению трудового законодательства.

Уведомление должно быть вручено работающему человеку как минимум за две недели до начала отпускного периода. Данный документ не имеет узаконенной жесткой формы, поэтому может быть составлен самим нанимателем по общим рекомендациям. Лучше всего разработать электронную форму единожды, чтобы впоследствии лишь вносить в нее персональные данные.

Уведомление должно содержать такие пункты:

  1. Полное название юридического лица, которым является данная фирма.
  2. Наименование бланка.
  3. Номер документа.
  4. Дата его написания.
  5. Должность сотрудника, которого уведомляют об отдыхе и его ФИО.
  6. Временной промежуток от начала отпускного периода, до его конца.
  7. Количество отпускных дней.

Начало и конец отдыха прописываются по календарю, так как отпускные дни исчисляются не по рабочим, а по календарным дням.

А вот как оформить отпуск, если необходим перенос указанного ранее периода. Работником пишется собственноручно заявление. Заявление также имеет стандартную форму и обычно бланки разработаны каждой организацией для себя и выдаются по требованию.

Уведомление работника о начале отпуска

В заявление указывается:

  1. Название предприятия.
  2. Название бланка документа.
  3. ФИО работающего, а также его должность на данном предприятии.
  4. Просьба о переносе отпускных дат.
  5. Указание конкретных дней с и по, когда право на отпуск будет реализовано.
  6. Причина переноса. Если обоснованной документально причины нет, то пишется общая фраза «по семейным обстоятельствам».
  7. Ставиться дата написания, которая совпадает с датой подачи.
  8. Проставляется личная подпись заявителя.

Каждый из этих документов должен быть заверен отпускником личной подписью, а впоследствии одобрен руководителем организации.

Издание приказа

Неважно, каким образом был подтвержден порядок предоставления отпуска, уведомлением или заявлением. После того как документ был составлен и подписан работником, он попадает на согласование руководителю. Директор организации выражает свое одобрение на выдачу отпускного периода проставлением визы согласования на бланке. Данная виза дает старт изданию приказа, в котором излагается кто, когда и на сколько может пойти на отдых.

Приказ в отличие от предыдущих документов имеет разработанный Госкомстатом России бланк. Бланк приказа должен быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-6. Она была разработана еще в 2004 году, но актуальна и поныне.

Приказ об отпуске

Приказ обязан содержать в себе такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Номер документа и дата его издания.
  3. Сведения об отпускнике – его ФИО и табельный номер.
  4. Наименование структурного подразделения, к которому относится работник.
  5. Должность сотрудника, отправляемого в отпускной период.
  6. Указание периода, за который выдаются оплачиваемые дни. Подразумевается даты начала и конца рабочего года.
  7. Количество дней основного оплачиваемого периода и указание крайних дат их предоставления.
  8. Количество дней дополнительного отдыха, с указанием календарного периода.
  9. Общая сумма предоставляемых дней, а также суммарные границы периода.
  10. Должность, ФИО и роспись руководителя.
  11. Должность, ФИО и подпись сотрудника.
Читайте также  Правила возврата ЖД билетов РЖД

Если дополнительные оплачиваемые дни отдыха сотруднику не положены или не будут получены в этот раз, то пункты 8 и 9 данного списка не актуальны и могут не заполняться.

Приказ дает старт работе отдела кадров, который должен произвести отметки о начале и конце отпускного периода в карточке работника, а также сделать соответствующую отметку в отпускном графике. На основании приказа бухгалтерия начинает начислять отпускные выплаты.

Выплата работнику отпускных

Так как ежегодные отпуска должны быть оплачены, то при их предоставлении работодатель обязан обеспечить своевременную выплату компенсации работнику.

Расчет компенсации производится следующим образом:

  1. Берется период в 12 месяцев, которые предшествовали выходу на отдых. Если работающий еще не отработал полный рабочий год, то берется то количество месяцев, которые он выработал.
  2. За отработанный период подсчитывается общая сумма полученной заработной платы.
  3. Рассчитывается количество отработанных дней. Если месяц был отработан полностью, не было больничных или дней без сохранения зарплаты, то принимается среднемесячный показатель в 29,3 дня.
  4. Полученная сумма заработка за указанный промежуток делиться на количество отработанных дней, в результате чего получается среднедневная зарплата конкретного человека.
  5. Среднедневная зарплата умножается на количество выдаваемых дней.
  6. Полученная сумма и является компенсацией отпускного периода.

При подсчете общей зарплаты необходимо учитывать, что из общего показателя исключаются денежные средства, которые были выплачены:

  1. По больничным листам.
  2. На командировочные расходы.
  3. В виде отпускных компенсаций.
  4. Как материальная помощь.
  5. Разовыми премиями, не имеющими отношения к зарплате.
  6. Научными гонорарами.
  7. Процентами по акциям и вкладам.

Начисленная сумма выдается работнику тем же образом, что и заработная плата, либо наличными, либо на зарплатную карту.

Компенсация должна быть выплачена до того, как человек уходит на отдых. Обычно для этого выделяется три дня, предшествующих началу отпускного периода. Необходимо учитывать, что попадание предшествующих трех дней на выходное или праздничное время не служит оправданием для задержки выплат.

Если выплаты не были произведены своевременно, то наниматель обязан выплатить не только отпускные, но и штрафные проценты за дни просрочки.

Образцы документов

Уведомление работника о начале отпуска

О переносе отпуска

Приказ об отпуске

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj/

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев. Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам). Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Периодичность

Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2016 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2017 года.

После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

График отпусков

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Разделение на части

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Выплаты

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

Перенос

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.
Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: