Работа по совместительству как оформить правильно

Содержание

Что это такое — работа по совместительству, сколько часов в неделю она может занимать

Работа по совместительству как оформить правильно

Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.

Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании.

Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца.

Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.

Условия труда совместителей имеют отличия от работы по основному договору в реализации процедуры увольнения.

Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели.

Варианты совмещения

Законодательством определены 2 вида совместительства:

  • Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
  • Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.

Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства.

Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту.

В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.

Предприятия до начала календарного года утверждают график отпусков.

Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс.

Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.

Нюансы процедуры

Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени.

Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре.

Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.

Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

  • Несовершеннолетних лиц.
  • На должности с особыми условиями труда.
  • Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
  • Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства.

Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.

Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.

Как правильно их оформить

Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:

  • Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
  • После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
  • В приказе о приеме на работу указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
  • Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
  • Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
  • Лицу присваивается табельный номер, на него заводится личная карточка учета по форме Т-2.
  • Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
  • Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.

При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается.

Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:

  • Документ, подтверждающий личность – паспорт.
  • Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
  • Для военнообязанных – документ воинского учета.
  • Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
  • Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
  • При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
  • Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.

Стандартные или имущественные вычеты внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.

Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.

Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.

После трудоустройства работодатель должен подать сведения:

  • В комиссариат, если работник является военнообязанным.
  • В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат.

Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете.

Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.

Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:

Нюансы трудового договора

Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:

  • Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
  • Подробное описание должности с указанием формы договора – срочного или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
  • Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
  • Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
  • Права и обязанности сторон.
  • Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец такого трудового договора

Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.

Записи в трудовой

Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства.

По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе.

Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.

Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.

После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме.

Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой.

Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.

Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время.

Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены.

Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/trudoustroystvo/rabota-po-sovmestitelstvu.html

Внешнее совместительство. Образец оформления документов

Работать на нескольких работах — тренд нашего времени.

Плохо это или хорошо, но многим это позволяет «сводить концы с концами», решать насущные проблемы, гасить взятые кредиты и т.д.

Читайте также  Как оформить акт выполненных работ образец

По большей части в таких случаях подразумевается работа у нескольких работодателей — предпринимателей и юридических лиц.

И хотя многие наниматели стараются не оформлять должным образом внешних совместителей, мотивируя это тем, что они уже оформлены по основному месту работы, для некоторых, добросовестных работодателей, важно знать, как оформить принимаемого по совместительству работника правильно и какие права ему предоставлены законодательством. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внешнее совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, акцентирует внимание на некоторых актуальных вопросах.

Правовое регулирование и отличие от смежных понятий

Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ.

Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.

Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:

  • члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
  • государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
  • военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
  • работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
  • адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
  • работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
  • служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
  • другие категории работников в соответствии с законодательством.

Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:

  • руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
  • спортсменам и тренерам.

Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы.

Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним.

Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.

Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.

Как оформить внешнее совместительство

Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

  • удостоверение личности,
  • документ об образовании,
  • пенсионное свидетельство,
  • свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).

Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы.

Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.

Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).

Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством.

Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре.

Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.

После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу.

Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1).

Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:

  • наименование работодателя,
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы,
  • дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие о наличии испытания и его сроке,
  • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
  • отметка об ознакомлении работника с приказом.

Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве

Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено.

Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе.

Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки.

Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов.

При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.

При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.

В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор).

Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен.

Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе. Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.

Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.

Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе.

Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.

Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным.

В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определённого срока, после может быть продлён или расторгнут окончательно.

Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.

Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже установленного минимального уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, если по расчётам заработная плата не выходит на минимум.

При этом если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчётного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.

Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя.

Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если работник отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.

В случае если срок работы по совместительству у данного работодателя меньше двух лет, человеку необходимо предоставить справку на основное место работы о заработке по совместительству и о том, что больничный у работодателя по совместительству не выплачивался.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/vneshnee-sovmestitelstvo-kak-oformit-obrazets-prikaza-o-prieme-na-rabotu.html

Работа по совместительству: правила оформления, условия, особенности

У каждого гражданина есть возможность организовать свободное время на свое усмотрение: заниматься хобби или найти возможность дополнительного дохода. Один из вариантов, способный принести дополнительный заработок – работа по совместительству.

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству представляет собой осуществление оплачиваемой профессиональной деятельности в свободные от постоянной занятости временные интервалы.

Чем регламентируется

Право на работу с совмещением закреплено в главе 44 Трудового кодекса Российской Федерации «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Сотрудник, у которого есть возможность развивать навыки в профессии, имеет возможность трудоустроиться на другой работе, но не в ущерб основной занятости.

Совмещение должно быть оформлено составлением организационно-распорядительных документов о найме совместителя.

По согласию сторон заключается трудовое соглашение, где будет отражен график работы.

СОВЕТ! Документальное внесение факта о второй занятости зависит от намерения гражданина. Руководитель должен знать, что работник трудоустроен у него по совмещению.

Число рабочих мест с дополнительной занятостью не ограничено законодательством, хотя есть определенные ограничения: государственные служащие могут трудиться в сторонних организациях не больше, чем четыре часа в сутки.

Деятельность по соглашению о совмещении должна соответствовать следующим требованиям:

  • обязанности и права сотрудника отражаются в трудовом договоре;
  • деятельность с дополнительной занятостью происходит в свободное от выполнения обязанностей на главном месте трудоустройства время: в конце смены, по выходным, в период отпуска;
  • оплачивается работодателем исходя из количества отработанных часов в день.
Читайте также  Как правильно оформить протокол заседания комиссии

Вам может быть интересно: Работа в выходные и праздничные дни по Трудовому Кодексу

Виды совместительства

Выделяются такие варианты совместительства:

  1. Работа по внутреннему совместительству по постоянной занятости. В этой ситуации, кроме контракта на основную должность, подписывается договор о работе на этом же предприятии. Такое сотрудничество выгодно и работодателю, и работающему. Работодатель доверяет осуществление трудовых обязанностей сотруднику с самой высокой квалификацией, а у сотрудника появляется возможность увеличения доходов и реализации своих профессиональных способностей.
  2. Работа по внешнему совместительству подразумевает осуществление деятельности в сторонних фирмах. Внешний совместитель — это лицо, работающее на другом предприятии по дополнительному соглашению в свободные от постоянного трудоустройства периоды времени. Это никак не запрещено на законодательном уровне.

Условия работы по совместительству

В большинстве случаев для осуществления дополнительной деятельности не нужно получать специальное согласие от работодателя по первому месту трудоустройства. Сотрудник может полностью реализовать свое намерение трудиться в нескольких местах в комфортном для себя режиме, если он имеет определенную квалификацию.

Но необходимо помнить, что в трудовом законодательстве Российской Федерации существуют ограничения, которые касаются такого типа трудоустройства.

На основании статей 282 и 329 ТК РФ запрещена деятельность по совместительству на этом же или стороннем предприятии для таких категорий граждан:

  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • чей труд связан с вредными или опасными условиями труда;
  • лицам, чья деятельность связана с управлением транспортом;
  • в некоторых иных случаях, отраженных в законодательстве.

Совмещение также не допускается для граждан, занимающих такие должности:

  • судьи;
  • работники органов правопорядка;
  • члены правительства;
  • адвокаты;
  • служащие Центрального банка России;
  • работники внешней разведки;
  • служащие муниципальных органов власти;
  • военнослужащие;
  • сотрудники и руководители подразделений охраны;
  • сотрудники прокуратуры;
  • государственные служащие всех уровней.

В большинстве случаев гражданин не обязан уведомлять работодателя по основному месту занятости о том, что он намерен трудиться по внешнему совмещению. Исключением из этого правила являются:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.

ВНИМАНИЕ! Руководителям можно осуществлять деятельность на нескольких предприятиях только с официального разрешения уполномоченного органа либо владельца имущества основного предприятия, на основании части 1 статьи 276 Трудового кодекса РФ. Спортсменам и тренерам необходимо получить разрешение с постоянного места в том случае, если они устраиваются в другое место также по профессии спортсмена или тренера.

Работать главным бухгалтером можно у нескольких работодателей, никаких ограничений по этому поводу в законодательстве не предусмотрено.

Но данный вид совместительства предполагает, что сотрудник будет затрачивать на выполнение трудовых обязанностей не более 4 часов в сутки или работать только в свободное время.

За календарный месяц общая длительность отработанного времени не может превышать половины установленной нормы.

Порядок оформления приема на работу

При устройстве в компанию по совмещению применяются все те же правила оформления трудового договора, которые нужны для зачисления человека на основную занятость. Также должны быть соблюдены все гарантии, прописаны обязанности и права.

Прием на работу по совместительству состоит из нескольких этапов:

  1. Вновь поступающий составляет заявление, предоставляет все требуемые документы: паспорт, ИНН, диплом (аттестат, сертификат и т.д.), СНИЛС.
  2. Руководство выдает для ознакомления потенциальному подчиненному нормативные акты, действующие на предприятии.
  3. Подписание трудового договора с обозначением ожидаемого объема времени для работы в сутки.
  4. Один зарегистрированный экземпляр договора возвращается заявителю.
  5. Создается приказ о приеме на работу совместителя, где четко проставляется дата начала выполнения обязанностей.
  6. Внесение записи в трудовую книжку (только в том случае, если это нужно работнику).

Только по завершении перечисленных шагов кадровая служба заводит личное дело и оформляет карточку сотрудника.

Образец заявления о совместительстве

Не существует единого унифицированного бланка заявления на прием на работу по совместительству, и человек может написать его в свободной форме или же по образцу, принятому в данной фирме. Соискателю могут предложить заранее подготовленный печатный бланк.

Заявление на прием на работу по совместительству представляет собой обращение человека к работодателю, т.е.

там должна быть изложена суть обращения, проставлена личная подпись заявителя, дата составления; вписаны данные руководителя организации или кадровой службы, т.

е. кому адресовано заявление о приеме на работу.

Образец заполненного документа можно скачать здесь.

Образец приказа

По закрепленному законодательством требованию в приказ о приеме на работу по совместительству непременно должны быть включены следующие пункты:

  • название организации (если нужно – и структурного подразделения), куда трудоустраивается работник;
  • код предприятия;
  • код организационно-распорядительного документа о найме;
  • личные данные соискателя;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • табельный номер;
  • срок, на который оформили договор;
  • перечисление условий работы по совместительству;
  • отметка об испытательном сроке или стажировке;

По положениям статьи 68 ТК РФ работника знакомят приказом о найме в течение трёх рабочих дней после подписания договора и начала работы.

Он фиксирует факт ознакомления своей подписью и собственноручно проставленной датой.

Когда составляется бессрочный договор или срок его окончания неизвестен, эту графу в приказе можно не заполнять.

Образец приказа доступен для скачивания здесь.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке содержится вся история профессиональной деятельности человека. Все сведения вносит служба кадрового учета первого места занятости.

Статья 66 Трудового кодекса РФ гласит, что внесение в ТК записей о приеме по совместительству – не обязательный этап установления рабочих отношений в этом случае.

Тем не менее факт совмещения можно зафиксировать по настоянию работника.

 Запись сведений делается только на основном рабочем месте на основании документа, подтверждающего существование дополнительной занятости.

Вам может быть интересно: Правила внесения исправлений в трудовую книжку

В законодательстве не отражено, как лучше выражать намерение работника: письменно или достаточно заявления в устной форме. С юридической точки зрения лучше составить письменное заявление, где будет отражена эта просьба.

На главном месте занятости сведения о совместительстве фиксируются в следующем порядке:

  1. в первом столбце раздела “Сведения о работе” пишется порядковый номер записи;
  2. во второй графе записывается дата поступления на работу;
  3. в следующей – информация о трудоустройстве (наименование подразделения, должность, специальность, профессия с указанием квалификации согласно утвержденному штатному расписанию);
  4. в четвертой графе будет номер приказа, на основании которого работник принят. В такой же последовательности записываются данные о факте увольнения.

Отражение факта найма на условиях совмещения необходимо для того, чтобы доказать опыт в данной профессии, а также для корректного расчета стажа.

Но бывают случаи, когда эта информация в трудовой книжке будет нежелательной: бывает, что руководство не одобряет рвения работников вести какую-либо дополнительную деятельность.

ВНИМАНИЕ! Отказ от записей о совместительстве в трудовой книжке не нарушает ни одного закона или нормы.

Рабочие отношения между человеком и фирмой вступают в силу только по факту заключения и подписания договора.

Только он, а не трудовая книжка, является основным фактором возникновения трудовых взаимоотношений.

Особенности работы по совместительству

Согласно актуальным нормам законодательства, время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день, на основании статьи 284 ТК РФ.

Для совместителя это 5 рабочих дней в неделю, общее время – не более 20 часов. Данное правило актуально даже в том случае, когда он совмещает деятельность на двух (или больше) предприятиях.

Для корректного начисления зарплаты и оплаты работы по совместительству каждый работодатель ведет свой учет рабочего времени.

Отличается некоторыми особенностями и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. Когда речь идет о внутреннем совместительстве, бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.

ВАЖНО! При внешнем совместительстве для оформления больничного у работника должно быть 2 договора: по одному на постоянном месте занятости и на дополнительном.

Компания обязана перечислять взносы в ФСС для того, чтобы сотрудники могли получать положенные выплаты на случай болезни.

Совместителями юридически не являются сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.

Если в отдельные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он имеет право занять второй работой целый день или смену. В частности, это возможно и при:

  • задержке или временной остановке производственного процесса на основном месте работы вследствие невыплаты заработной платы сроком более 15 дней;
  • отстранении от выполнения должностных функций на срок, который установило медицинское заключение.

В любой ситуации время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.

Вам может быть интересно: Какие документы необходимы для приема на работу?

Нюансы деятельности с совмещением для представителей некоторых категорий определены Постановлением Минтруда Российской Федерации N 41.

В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих категорий работников:

  • медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
  • врачей городских, районных и других муниципальных образований, где зафиксирован дефицит медицинского персонала;
  • работников культуры, которых привлекают к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования: концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, руководителей художественных и творческих коллективов.

Работодатель обязан вести точный учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями.

При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по всем трудовым договорам считаются отдельно: в табеле рабочего времени будут присутствовать 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника.

Читайте также  Как дешевле оформить наследство

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/trudoustrojstvo/rabota-po-sovmestitelstvu

Работа по совместительству как оформить правильно

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Суть и виды

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

  1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
  2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
  3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы , от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

  1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
  2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление.

При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

  1. Несовершеннолетний гражданин.
  2. Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:
  • водители;
  • работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.
  1. Банковские работники.
  2. Военнослужащие.
  3. Госслужащие.
  4. Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
  5. Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283). К обязательным бумагам относятся следующие:

  • оригинал и копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • при необходимости оригинал военного билета;
  • копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
  • выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

  1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
  2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
  3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
  4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
  5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
  6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
  7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

справка о виде деятельности запрашивается с основного вида работы – она нужна в тех случаях, когда совмещение предполагает работу в тяжелых условиях;

еще один случай – когда принимают на работу водителя (он должен доказать, что не занимается аналогичной должностью в другой компании)

справка об отсутствии судимости если совмещение предполагает работу с детьми или иные виды деятельности, связанные с таким требованием
копия трудовой иногда документ пригождается, поскольку сведения о стаже облегчают проведение некоторых расчетов

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление.

Документ оформляется в произвольном виде.

После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

  1. Место работы, должность.
  2. График работы и оплата труда.
  3. Характер деятельности.
  4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
  5. Условия труда.
  6. Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

  1. Сезонные работы.
  2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
  3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
  4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
  5. Стажировка и/или обучение.
  6. Работа за границей временного характера.
  7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • условия оплаты;
  • наличие/отсутствие испытательного срока;
  • ссылка на трудовой договор;
  • подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
  • отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель.

Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора.

Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

  • заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
  • справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

  • его повышают/понижают;
  • переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

  1. Прекращение отношений с основным работодателем.
  2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

  1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
  2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда.

Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

  1. Работодатель может установить период испытания.
  2. Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
  3. А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

Второй вариант

По этому поводу Роструд тоже дает свои комментарии в том же письме.

То есть будет достаточно оформить дополнительное соглашение с отражением в нем всех нюансов. Плюсы для работодателя в основном состоят в том, что нет необходимости оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: