Смена материально ответственного лица документы

Содержание

Приказ о смене материально-ответственного лица. Образец 2019 года

Смена материально ответственного лица документы

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  • бухгалтеры;
  • завхозы;
  • водители;
  • кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном.

Только во втором случае приказ надо распечатать.

Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.

Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).

Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.

В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-materialno-otvetstvennogo-lica/

Назначение и смена материально ответственных лиц

Учреждения подтверждают статьи баланса данными инвентаризации, поэтому в конце года возможна смена материально ответственных лиц, не справившихся с возложенными на них обязанностями.

  1. Как заключить договор о полной материальной ответственности
  2. Как поменять материально ответственного и уволить его

Полезный материал в статье

фрагмент договора о полной материальной ответственности
Скачать

Материальная ответственность сотрудников учреждения

Назначение материально ответственного лица и особенности заключения договора о материальной ответственности, а также инвентаризация при смене материально ответственных лиц в случае, например, увольнения подробно описаны в статье.

Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала «Учет в учреждении» —  «Может ли трудовая инспекция наказать за ошибки бухгалтеров» (в формате .pdf)

Назначение материально ответственных лиц

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора заключается договор о материальной ответственности.

Напомним, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, достигшими возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

Кроме того, постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены перечни:

  • должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;
  • работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

При этом очень важно различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Если работодатель заключил договор о полной материальной ответственности не в той форме, которую нужно было использовать, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Наиболее важное различие состоит в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, поскольку доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Однако если учреждение не заключит подобный договор, в том числе при смене МОЛ, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

Трудовой договор (фрагмент). Полная материальная ответственность

Возмещение ущерба материально ответственными лицами подробно описано в статье «Материальная ответственность и возмещение ущерба».

Инвентаризация и смена материально ответственного лица

Выявление недостач по результатам инвентаризации может стать основанием для решения руководителя об увольнении материально ответственного лица.

В свою очередь, процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или перевод сотрудника на должность, не предусматривающую материальную ответственность, также непосредственно связаны с необходимостью инвентаризации.

Подробнее о порядке проведения инвентаризации читайте в статье «Инвентаризация активов».

Как действовать в случае выявления излишков или недостачи по результатам инвентаризации, узнайте из материала «Недостача при инвентаризации».

Например, после принятия от материально ответственного лица заявления об увольнении по собственному желанию необходимо получить резолюцию руководителя учреждения с указанием ответственного лица, которое примет материальные ценности, числящиеся за увольняемым. И только после определения нового материально ответственного лица следует издать приказ о проведении инвентаризации.

Обязательность инвентаризации, предшествующей смене материально ответственных лиц, следует, прежде всего, из пункта 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Этой нормой определено, что обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами.

В соответствии с пунктом 20 Инструкции № 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49). Они распространяются, в том числе, на организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, и устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, а также правила оформления результатов инвентаризации (п. 1.1 Методических указаний № 49).

Пункт 1.5 Методических указаний № 49 также говорит об обязательности инвентаризации при смене материально ответственного лица. Из содержания пункта 2.

10 Методических указаний № 49 следует, что при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризации принимают участие:

  • члены инвентаризационной комиссии;
  • материально ответственное лицо, которое сдает имущество;
  • работник, который это же имущество принимает в связи с возложением на него материальной ответственности за сохранность активов.

Не забудьте оформить подписку на журнал, чтобы своевременно узнавать обо всех новшествах в правилах учета и инвентаризации различных видов имущества.

Инвентаризация завершается подписанием инвентаризационных описей или актов инвентаризации, в которых указываются сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств организации (п. 2.5 Методических указаний № 49). Описи (акты) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Увольнение материально ответственного лица

В некоторых случаях между увольнением материально ответственного лица и заключением договора о материальной ответственности с другим сотрудником учреждения проходит несколько дней.

Такая ситуация не противоречит действующему законодательству.

В частности, документы, фиксирующие результаты инвентаризации, подписываются обоими материально ответственными лицами – сдающим и принимающим имущество.

Однако при этом из Методических указаний № 49 прямо не следует, что в проведении инвентаризации обязательно одновременное участие обоих материально ответственных лиц.

С учетом того, что инвентаризация может продолжаться несколько дней (п. 2.

12 Методических указаний № 49), проверка наличия материальных ценностей инвентаризационной комиссией и сдача их материально ответственным лицом, с которым, прекращается трудовой договор, могут быть произведены до передачи материальных ценностей вновь назначенному сотруднику.

При этом инвентаризация завершится в день принятия имущества новым работником и подписания им инвентаризационной описи (акта).

В период между подписанием документов обоими материально ответственными лицами сохранность материальных ценностей обеспечивается по правилам, предусмотренным пунктом 2.12 Методических указаний № 49.

При этом заключение с членами инвентаризационной комиссии договоров о полной материальной ответственности не требуется, в том числе и по причине отсутствия правовых последствий таких договоров, так как члены инвентаризационной комиссии не поименованы в перечнях, утвержденных Постановлением № 85.

В большинстве случаев разделение во времени процедур сдачи материальных ценностей увольняемым работником и их принятия новым материально ответственным лицом может повлечь за собой необходимость дополнительного пересчета и проверки фактического наличия имущества. Повторные процедуры при принятии имущества вновь назначенным материально ответственным лицом не противоречат требованиям Методических указаний № 49, которые не содержат прямого запрета таких действий.

Кроме того государственные (муниципальные) учреждения вправе определить в учетной политике порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств (п. 6 Инструкции № 157н).

Таким образом, учреждение может урегулировать в учетной политике и вопросы, связанные с возможным неучастием нового материально ответственного лица в процессе проверки инвентаризационной комиссией фактического наличия имущества, вверенного работнику, с которым прекращается трудовой договор. Например, в Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), могут быть введены дополнительные реквизиты и показатели (при условии сохранения обязательных).

Нестандартный случай смены материально ответственного лица

Действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено проведение инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица.

Однако на практике возможна такая нестандартная причина смены материально ответственного лица как смерть сотрудника.

Учитывая, что такое обстоятельство не может препятствовать деятельности учреждения, работодатель будет вынужден проводить инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица.

При этом соответствующие отметки о причине отсутствия материально ответственного лица (с приложением копии свидетельства о смерти) проставляются в приказе (постановлении, распоряжении) руководителя учреждения о проведении инвентаризации имущества, подлежащего передаче другим материально ответственным лицам. Такие же отметки нужно сделать в инвентаризационных актах (описях), заверив информацию подписями членов инвентаризационной комиссии.

Как и в ситуации с внезапным увольнением материально ответственного лица, порядок проведения и отражения результатов инвентаризации в случае смерти материально ответственного лица можно утвердить в локальном нормативном акте учреждения, в том числе в учетной политике.

Также смотрите:
– Материальная ответственность и возмещение ущерба
– Внутренний финансовый контроль в бюджетном учреждении
– Ответственность учреждения перед контрагентами
– Нарушения в сфере закупок: административная ответственность
– Положение о бухгалтерии бюджетного учреждения

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в учреждении», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3609-naznachenie-i-smena-materialno-otvetstvennyh-lits

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ).

Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  • утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  • определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  • определение имущества для инвентаризации;
  • издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22.

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию.

Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации.

Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации. С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

Для этого используются:

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Данные инвентаризация и бухучета

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18, ИНВ-19).

Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

Такая стоимость может быть определена:

  • оценщиком;
  • организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Если выявлена недостача, то она:

  • либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  • либо взыскивается за счет виновных лиц;
  • либо списывается на финансовый результат.
Читайте также  Какие документы нужны для оформления гражданства новорожденному

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.

Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503092

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

> Материальная ответственность > МОЛ > Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба.

МОЛ назначается приказом руководителя.

Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей.

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html

Лицо материально-ответственное

Wise 25 июня 2015 12:09

Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления  специального документа — договора или постановления.

Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием  на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей:

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

— выполняют депозитарную деятельность,- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;

— осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий:

— достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);

— выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя.

Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности.

В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации.

Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Читайте также  Налоговый вычет на учебу список документов

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму:

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности.

После этого издается приказ о выполнении инвентаризации.

Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях:

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая:

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению  ущерба.

О материльно ответственном лице также читайте на ANSWR

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал

! нужно 10+ Лучшее за месяц нужно 25 Лучшее за все время нужно 50+

Источник: https://utmagazine.ru/posts/10765-lico-materialno-otvetstvennoe

Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера

Инвентаризацию после увольнения материально-ответственного лица – главного бухгалтера нужно осуществлять только в том случае, если с ним заключено соглашение о полной мат. ответственности.

Когда такое соглашение заключено, речь идет о смене работника, несущего материальную ответственность. А в такой ситуации организация должна провести инвентаризацию в обязательном порядке.

Увольнение материально-ответственного лица без проведения инвентаризации возможно только в том случае, если лицо не заключало с компанией такого соглашения. Однако при желании, проверку провести все же можно, если это предусматривает учетная политика.

Инвентаризация по собственному желанию и отражение в учетной политике

Инвентаризацию можно проводить не только в случаях, предусмотренных законом, но и по собственному желанию. Для этого нужно предусмотреть данную возможность в учетной политике компании.

Порядок проведения проверки (и обязательной, и добровольной) должен быть закреплен в учетной политике. Для закрепления необходимо оформить специальное приложение, в котором прописывается:

  • график проведения инвентаризаций в настоящем году;
  • периоды их проведения;
  • список обязательств и имущества, подлежащих проверке.

Участие материально-ответственных работников

Работники, на которых возложена материальная ответственность, не могут принимать участие в инвентаризации в качестве членов комиссии.

Однако они в обязательном порядке должны присутствовать при проведении инвентаризации и иных подобных проверок, во время которых проверяется целостность и сохранность имущества, за которое они несут ответственность.

Данная обязанность закрепляется в одном из писем Министерства Финансов и контракте о полной мат. ответственности.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/pri-smene-materialno-otvetstvennogo-litsa

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц

Согласно статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ проведение обязательной инвентаризации устанавливается федеральными или отраслевыми стандартами, а также другими законодательными актами.

В некоторых случаях необходима внеплановая инвентаризация. Перечень можно найти в пункте 20 Инструкции № 157н, один из таких случаев – инвентаризация при смене материально-ответственных лиц. Ее следует провести на дату приёма-передачи дел.

В этой статье мы разберем, как проводится инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждении госсектора и как отразить ее результаты в учете.

Порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц проводится в следующем порядке.

В первую очередь руководитель учреждения издает приказ о проведении обязательной инвентаризации.

В нем содержатся ее причины, состав комиссии (с выделением председателя), сроки проведения, а также перечень ценностей, доверенных указанному материально-ответственному лицу (МОЛ).

Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно.

До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии. Расписка входит в состав инвентаризационной описи.

Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются. Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица.

Если инвентаризация выявила излишки и недостачи, их следует зафиксировать в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092). В обратном случае ведомость составлять не нужно.

Далее составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835). Ведомость расхождений (если ее составляли) прилагается к акту.

Проведение инвентаризации при отсутствии материально-ответственных лиц

Отсутствие материально-ответственного лица обычно вызвано смертью, болезнью или увольнением в период ежегодного отпуска. В этом случае допустимо проводить проверку согласно порядку, определенному приказом руководителя.

Следует отметить, что результаты такой инвентаризации могут не иметь юридической силы, в этом случае их можно оспорить в суде.

Поэтому порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц в такой ситуации лучше закрепить в локальном акте госучреждения.

Как отразить результаты инвентаризации в бюджетном учете?

Мы уже писали о том, как отразить результаты инвентаризации в учете. Напомним: если в результате проверки выявлены излишки и (или) недостачи, руководитель издает приказ, содержащий следующие указания:

  1. Компенсировать выявленные недостачи за счет виновных лиц.
  2. Списать недостачи на результаты деятельности госучреждения (согласно полномочиям руководителя).
  3. Назначить расследование в отношении выявленных недостач.
  4. Отразить излишки в учете по соответствующим счетам.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Нужно ли делать инвентаризацию когда МОЛ уходит в отпуск?

Ответ: Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации или реорганизации организации.

Таким образом когда МОЛ уходит в отпуск и смены ЦМО не происходит, то инвентаризация не проводиться.

Статья подготовлена

экспертами Компании «Учёт в БГУ»

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф. Также вы можете подписаться на обновления нашего блога, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях

Источник: http://grnt.ru/blog/inventarizatsiya-pri-smene-materialno-otvetstvennyih-lits/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: