Сроки использования спецодежды на предприятии

Содержание

Нормы срока носки спецодежды – от чего они зависят

Сроки использования спецодежды на предприятии

Найм Труда > Охрана труда > Нормы срока носки спецодежды – от чего они зависят

Требования охраны труда на предприятии масштабны, в них входит обеспечение сотрудников спецодеждой. Нормы срока носки спецодежды определены законом.

О сроках эксплуатации и списания

Спецодежда выдается работникам бесплатно, это требование установлено на законодательном уровне. Но одежда не может быть вечной, она изнашивается и ее необходимо своевременно менять.

От чего зависят сроки носки:

  1. Первый фактор — это тип производства, где работает сотрудник и воздействие вредных факторов.
  2. От условий микроклимата при выполнении производственных заданий.

Факторы могут быть различны, что порождает необходимость обеспечения разных видов одежды, обуви и рекомендаций их использования.

Работодатель обязан выдавать спецодежду с учетом размеров, не допускается выдача одежды большого или маленького размера.

Нормы срока носки спецодежды

Сроки эксплуатации специальной одежды по требованиям справочника разные, это зависит от технологического процесса. На каждом рабочем месте свои нормативы, изначально установленные нормативами и наличием вредных факторов.

Длительность эксплуатации регламентирована нормативными документами, предусматривающими требования к размерному ряду, транспортированию, пошиву и эксплуатации в процессе носки.

После проведения специальной оценки условий труда сведения о спецодежде отражаются в картах аттестации. На основании этих документов удобно ориентироваться в соответствии с какими ГОСТами должна быть выполнена спецодежда, и каким должен быть ее пошив.

Взаимосвязь с видом производства

По каждой отрасли существуют свои нормативы. Эти требования утверждены государственными стандартами и определены специальной оценкой по условиям труда.

Наиболее распространенными являются отрасли:

  • энергетическая;
  • топливная;
  • металлургическая;
  • химическая;
  • машиностроительная (металлообработка);
  • легкая;
  • пищевая;
  • мдицинская;
  • информационная.

По каждой из перечисленных отраслей существуют нормативы выдачи спецодежды, СИЗ и СИЗОД. При выборе учитываются климатические условия, при которых выполняются работы. Если трудовая деятельность осуществляется в северных районах, то необходимо выдавать теплую спецодежду и обувь. Сроки носки тоже должны соблюдаться.

О зимней и летней спецодежде

Если деятельность сотрудников связана с опасными факторами, то выдача специальной одежды необходима. Основная функция одежды — обеспечивать защиту работников от негативных влияний технологического процесса. Но вся одежда постепенно изнашивается.

Сроки выдачи зависят от:

  1. От условий труда.
  2. Влияния вредных составляющих.
  3. Климатических условий.
  4. Времени года.

Как часто следует выдавать спецодежду зависит от:

  • технологии производства;
  • степени причинения вреда здоровью;
  • от погоды;
  • температурно-влажностного режима.

Спецодежда в основном выдается на 12 месяцев.

Факторы по использованию зимней одежды для работ:

  1. Температурные условия.
  2. Категорийности климатических зон.
  3. Скорости ветра.

К зимней спецодежде относятся: теплая куртка и брюки, комбинезон, валенки, свитера.

Обеспечение летней одеждой сотрудников зависит от:

  • климата;
  • интенсивности воздействия ультрафиолетовых лучей.

Материал используется специальный, соответствующий требованиям ГОСТ.

Гост на спецодежду

Для пошива спецодежды, изготовления спецобуви, СИЗ и СИЗОД применяются государственные требования.

В документах изложено:

  • требования к материалу: прочность, усадка после нескольких стирок;
  • антистатические свойства;
  • какие нитки использовать при пошиве;
  • ширина строки;
  • качество пошива;
  • размеры манжетов, воротничков, клапанов к карманам;
  • проведение испытаний.

В картах спецоценки условий труда указываются ГОСТ, согласно которым должна быть выдана одежда.

Установление срока: «до износа»

Срок носки «до износа» применяется для СИЗ и СИЗОД:

  • защитные очки и экраны;
  • наушники и беруши;
  • каски;
  • респираторы и противогазы.

Защитные средства выдаются на год, но если они утрачивают эксплуатационные свойства, то работодатель их обязан заменить. Не допускается работа в неисправных СИЗ.

О продлении срока

Как продлить срок носки специальной одежды, если в ней еще можно работать?

Рекомендации:

  1. Распорядительным документом создается комиссия на предприятии, количество членов которой должно быть нечетным.
  2. Комиссионно определяется состояние спецодежды и составляется акт произвольной формы. В документе прописывается о том, что спецодежду можно применять в дальнейшем.
  3. Акт хранится в бухгалтерии и у инженера по ОТ.

Ответственность

Штрафы за необеспечение специальной одеждой возлагаются на работодателя и устанавливаются в размерах:

  • при нарушении требований ОТ и ТБ должностные лица и частные предприниматели выплачивают от 20 до 30 тысяч рублей, организационные структуры — от 130 до 150 тысяч;
  • при повторном нарушении от 20 до 30 тысяч выплачивают частные предприниматели и должностные лица, а предприятия — от 100 до 200 тысяч.

Законодательная база предусматривает наложение уголовной ответственной за невыдачу СИЗ, СИЗОД и спецодежды, тем более, если это повлекло ухудшение здоровья или летальный исход.

Организация выдачи спецодежды

На предприятиях или в организационных структурах выдачи СИЗ может быть организована таким образом:

  1. Потребное количество определяется заранее. Подготавливаются заявки на следующий год. Сведения о спецодежде берутся из карт спецоценки по условиям трудового процесса. Если последней не проводилось, то из отраслевых норм.
  2. Подготовленный список согласовывается с представителем службы по ОТ, бухгалтером предприятия и утверждается руководителем объекта. В идеале будет выполнить его в трех экземплярах, один — в отдел снабжения, второй — в бухгалтерию, третий — на контроль заведующему складом.
  3. Приобретение спецодежды осуществляется согласно правилам закупочных процедур. Это требование установлено на законодательном уровне.
  4. После поступления спецодежды на склад, она проходит входной контроль. Для этого создается специальная комиссия. Если контроль не был пройден, то товар возвращается назад поставщику.
  5. Теперь спецодежда находится на складе, далее следует выдача по подразделениям.

Правильная организация процесса поступления, приемки и выдачи фиксируется в Положении или в стандарте по предприятию.

Выдача СИЗ работникам

Выдача спецодежды работникам проходит по алгоритму:

  1. На каждого сотрудника заводятся карточки выдачи спецодежды, СИЗ и СИЗОД. Для удобства в карточках прописывается информация: Гост на спецодежду, что положено выдать, в каком количестве, и на какое время, рост и размер.
  2. Заведующий складом выдает одежду сотруднику, последний расписывается в карточке о том, что выдача осуществлена. Это важное обстоятельство. В карточке фиксируются сведения обо всей выданной одежде, включая СИЗ и СИЗОД,
  3. Если спецодежда износилась ранее срока, то ее нужно заменить.
  4. По истечении срока носки работник вновь направляется на склад за получением нового обмундирования.

Выдача — процесс важный и трудоемкий, последовательность тоже определяется локальными актами.

Если спецодежду не одевают

По требованиям технологии и результатам проведенной спецоценки условий труда сотрудники должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты (СИЗ), средствами индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД), спецобувью и спецодеждой. На практике встречаются случаи, когда работники игнорируют данные требования и при выполнении производственных задач не пользуются этим обмундированием. Работодатели не знают что делать.

Рекомендации руководителям:

  1. Человека сложно убедить, если он продолжает настаивать на своем. Правила существуют для всех, то есть если работник не надевает одежду, предназначенную для проведения работ, то он нарушает правила ОТ. Наказание последует.
  2. Это хороший повод для увольнения нерадивого сотрудника.
  3. Изначально работника предупреждают в устной форме, если ничего не изменилось, то записывают в журнал первой ступени замечание, напротив записи последний должен расписаться. Если поступил отказ расписываться, то составляется акт произвольной формы.
Читайте также  Для нового работника максимальный испытательный срок

При нештатной ситуации

При возникновении несчастного случая создается комиссия, рассматривающая все материалы дела. В них прилагаются карточки выдачи СИЗ, спецодежды и спецобуви.

На работодателя возлагается ответственность:

  • спецодеждой сотрудник не обеспечен;
  • несоответствие обмундирования ГОСТ;
  • сроки носки завершены;
  • не было принято мер, если сотрудник не пользовался спецодеждой вообще.

При соблюдении всех требований руководитель объекта пострадает в меньшей степени, а виновным будет признан сотрудник.

Как правильно выбрать спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/normy-sroka-noski-spetsodezhdy.html

На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону — Законники

Home / Трудовое право / На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону

Сквозные профессии Типовые нормы предусматривают особенности применения спецодежды во всех экономических отраслях, а точнее, в 195 основных профессиях, которые встречаются практически в любой отрасли. Для каждой из этих профессий приводятся конкретные предметы, составляющие комплект спецодежды, и уточняются сроки ее носки – 1 год или до естественного износа.

Позволительно удваивать норму одновременно со сроками. То есть если, например, работнику полагается два защитных комбинезона в год, можно выдать 4 комбинезона сроком на два года.

К СВЕДЕНИЮ! Предприятие вправе принять более мягкие нормы по спецодежде, по сравнению с типовыми, но уменьшать принятые законодательно нормативы или ужесточать условия эксплуатации СИЗ нельзя.

  • пол;
  • размер (и одежды, и обуви);
  • должность сотрудника и характер работы;
  • табельный номер.

В этой же карточке производятся отметки – когда и на какой срок была выдана спецодежда, когда ее сдали.

Внимание

К слову, по окончании срока использования, при увольнении или переходе на должность, где можно ходить «в штатском», оставить себе «спецовку» нельзя – ее необходимо сдать.

При преждевременном износе – заменить по соответствующему акту (если причина тому уважительная).

На какой срок выдается спецодежда рабочим

Виды и нормы выдачи спецодежды по некоторым сквозным профессиям № п/п Наименование профессии Наименование спецодежды, норма выдачи на год 1.
Арматурщик

  • костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.;
  • перчатки с полимерным покрытием — 12 пар;
  • перчатки с точечным покрытием — до износа;
  • очки защитные — до износа.

2 Заведующий библиотекой; библиотекарь

  • костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.

Срок носки спецодежды – нормы

Комплект спецодежды включает:

  • костюм;
  • ботинки или сапоги;
  • куртка;
  • жилет сигнальный;
  • водонепроницаемая одежда;
  • перчатки.

Зимой выдаются пальто, меховая куртка, валенки, рукавицы, шапка и шлем.

Важно

Энергетики Согласно приложению №11 к Типовым нормам, ткань для изготовления одежды должна быть термоустойчивой.

Комплект одежды:

  • диэлектрические галоши, перчатки;
  • каска с термостойким экраном;
  • термостойкое белье;
  • зимний термостойкий комплект.

Порядок выдачи и замены Для каждого рабочего заводится личная учетная карточка, в которую вносятся защитные средства, одежда, обувь и размерность. После получения комплекта сотрудник в ней расписывается.
Если подписи нет, считается, что одежда не выдавалась.
Помимо карточек заводится Журнал учета индивидуальных средств защиты.

Рабочая спецодежда в 2018 году

Согласно пункту 12 Межотраслевых правил спецодежда, выдаваемая работникам, должна соответствовать их полу, росту и размерам. Последние определяются со слов работника. Сроки пользования спецодеждой исчисляются со дня ее реальной выдачи.
Выдача фиксируется записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой также регламентирована приказом.

Если у работодателя есть возможность, то учет выдачи спецодежды может вестись в электронном виде.

Форма электронной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи спецодежды. Ответственным за выдачу по закону является работодатель, а фактическую передачу спецодежды сотрудникам осуществляет специально назначенное лицо. Это может быть заведующий складом, начальник участка.
Контролировать своевременную выдачу и замену спецодежды должен специалист по охране труда предприятия.

Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям

Некоторые работодатели используют порой хитрость: в ситуациях, когда происходит порча имущества даже по независящим от сотрудника обстоятельствам, обязывают его к покупке новых атрибутов защиты.

Типовые нормы по выдаче спецодежды Типовые нормы выдачи спецодежды были утверждены в 2014 году приказом Министерства социальной защиты и труда РФ. Они связаны непосредственно с наименованием профессии и набором спецодежды, положенной к выдаче, а также сроками эксплуатации и количеством элементов в наборе спецодежды.

Всего список норм содержит комментарии к 195 видам профессий. Рассмотрим далее некоторые из специальностей, которые наиболее известны:

  1. Мойщик посуды. Выдается костюм для защиты от загрязнений (1 шт. на год), фартук с нагрудником (2 шт. на год), резиновые перчатки (12 пар на год), полимерные нарукавники (до износа).
  2. Конюх. Конюхи получают защитный костюм (1 шт.

Срок носки спецодежды и нормы ее использования

  • дезинфекция и ремонт спецодежды (при отсутствии таких возможностей заключается договор со специализированной фирмой);
  • замена пришедшей в негодность униформы на основании акта;
  • проведение инспектором охраны труда инструктажей по использованию спецодежды, проверка целостности внесенных в Журнал защитных средств;
  • предоставление сотрудникам гигиенических и профилактических средств (на грязных производствах).

Обязанности сотрудника:

  • запрещается выносить одежду с территории предприятия;
  • запрещается проводить стирку в домашних условиях;
  • возврат комплекта защитных средств при увольнении или переводе;
  • своевременное уведомление руководителя о порче или загрязнении одежды.

Если одежда и обувь повреждены по вине сотрудника, новый комплект выдается после вычитания остаточной цены испорченного.

  • руководитель структурного подразделения работодателя (начальник производственного участка, мастер, бригадир) организует выдачу спецодежды и других средств индивидуальной защиты, контролирует их правильное применение членами производственной бригады и не допускает работника к выполнению работ при их отсутствии и неправильном применении.

Согласно пункту 45 типового Положения о СУОТ работодатель имеет право самостоятельно определять порядок выявления потребности в средствах индивидуальной защиты, включая спецодежду, обеспечения ими работников, а также устанавливать перечень профессий и должностей работников и положенных им средств индивидуальной защиты.

  • При определении профессий, нуждающихся в спецодежде в отдельных отраслях производства, необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными документами (см.

Источник: http://advokat55.com/na-kakoj-srok-vydaetsya-letnyaya-spetsodezhda-rabochim-po-zakonu/

Сроки использования спецодежды на предприятии — СИЗ, нормы, инструкции

» Полезное » Срок носки спецодежды и нормы ее использования

Сроки носки спецодежды и условия ее выдачи регламентируются статьей 221 Трудового Кодекса РФ. Положения имеют отличия в зависимости от температурных показателей и условий загрязненности, в которых происходят рабочие процессы. Для различных профессий предусмотрена определенная спецодежда, предоставляемая работодателем.

Спецодежда для разных профессий

Руководство организации вправе заменять средства индивидуальной защиты, предусмотренные охраной труда, на равноценные. Обязательным является обеспечение аналогичной защиты сотрудников

Сроки использования спецодежды в различных климатических зонах

Сроки использования спецодежды могут варьироваться в зависимости от того, в каком климатическом поясе происходит ее эксплуатация. По регламентированным государством нормам выдачи, для всех отраслей использование СИЗ происходит в разных временных рамках. Это можно увидеть в сводной таблице, приведенной ниже.

Сводная таблица по срокам эксплуатации в годах

Для особого климатического пояса предусмотрена зимняя спецодежда, срок эксплуатации которой также ограничен. К дополнительному комплекту относится:

  • Полушубок – 4 года.
  • Шапка-ушанка – 3 года.
  • Рукавицы на меху – 2 года.

Срок службы спецодежды нормы выдачи регулируют для каждого элемента отдельно. Чтобы не было нарушений, учет всех позиций должен отмечаться в личной карточке средств индивидуальной защиты работника. Обращаясь в магазин спецодежды в Москве вы сможете подобрать оптимальный вариант, учитывая особенности условий труда.

Карточка учета спецодежды работника

Срок службы спецодежды для определенных профессий

Срок службы спецодежды во многом зависит от категорий профессий. Работа может выполняться как на открытых территориях, так и в закрытых помещениях, при этом возможно взаимодействие с опасными или загрязняющими веществами.

Сроки эксплуатации спецодежды для рабочего персонала предусмотрены следующие:

1. Спецодежда арматурщика

Костюм из брезента и кожаные ботинки с жестким носком могут использоваться в течение года. Рукавицы потребуется менять не реже раза в месяц.

Норма выдачи спецодежды для арматурщика в год

2. Спецодежда асфальтировщика

Куртки и комбинезоны из х/б ткани, кожаные ботинки и полусапоги выдаются на год. Обувь на деревянной подошве применяется до полугода. Комбинированные рукавицы используются не более чем три месяца.

Читайте также  Срок давности по наследственным делам недвижимость

Бытовка для хранения спецодежды

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы отдельные помещения. Нормы и правила для робы, используемой в различных сферах, прописаны в инструкциях Государственного санитарно-эпидемиологического надзора

3. Спецодежда газосварщика

Срок использования спецодежды, нормы для операторов контактно сварочных установок допустимы такие:

  • Костюм с огнезащитной пропиткой – 12 мес.
  • Ботинки – 12 мес.
  • Перчатки – 1 мес.

Сколько может использоваться зимняя спецодежда для такой специальности, необходимо смотреть по климатическим поясам.

Комплект спецодежды для газосварщика

4. Спецодежда дорожного рабочего

Для выполнения всевозможных задач на дорогах, кроме непромокаемого плаща (36 мес.), требуются следующие элементы защиты с граничным сроком эксплуатации до 12 месяцев:

  • Хлопчатобумажный костюм.
  • Ботинки из кожи.
  • Сигнальный жилет.

Сроки полезного использования спецодежды некоторых типов могут быть ограничены фактическим износом. К таким изделиям относятся брезентовые наколенники. Что касается защитных перчаток или рукавиц, они должны выдаваться достаточно часто, поскольку подвергаются максимальным нагрузкам.

Спецодежда для дорожных рабочих

5. Спецодежда кровельщика

Срок износа спецодежды для работы на крышах также имеет свои ограничения. Независимо от того из какого материала кровля, персонал должен иметь СИЗ, используемые не более 12 месяцев:

  • Брюки.
  • Комбинезоны.
  • Куртки.
  • Ботинки.

Валяные галоши допускается эксплуатировать не более полугода, тогда как брезентовые рукавицы не дольше двух месяцев. Нормы выдачи спецодежды в 2017 году также регламентируют порядок предоставления работникам соответствующей защиты.

Удобная спецодежда для выполнения работ на кровле

Проверяет качество приобретенной спецодежды и обуви комиссия из трех человек и более. Если в ходе рассмотрения были обнаружены несоответствия нормативам, составляется соответствующий акт, заполняется рекламация

6. Спецодежда котельщика

Какой срок спецодежды разрешен для определенных профессий, устанавливают представители отдела охраны труда, исходя их используемых материалов и конструктивных особенностей защитных приспособлений.

Работников котельных необходимо обеспечить полукомбинезоном и обувью, меняемой на новую раз в год. Рукавицы из брезента выдаются раз в два месяца. Наушники и вкладыши, защищающие от шума, используются до их физического износа.

Шумозащитные наушники для работы в котельных и предприятиях с высоким образованием шума

Спецодежда линейного персонала

Срок службы спецодежды по ГОСТу для инженерно-технических работников (участковых механиков, прорабов, мастеров) в месяцах составляет:

  • Х/б костюм – 18.
  • Плащ непромокаемый – 24.

Зимой дополнительно используется утепленная куртка и валенки, чей эксплуатационный период зависти от климатических поясов.

Допустимые сроки использования спецодежды на предприятии, таблица в этой статье демонстрирует не все. Более подробную информацию вы можете узнать из соответствующих положений законодательства РФ или у специалистов компании «ИванычЪ Групп». Звоните, мы ответим на все ваши вопросы!

Схема взаимодействия с Нами:

Звоните нам8 (499) 647-90-53

Или пишите на электронную почтуinfo@y-ivanycha.ru

Наш менеджер связывается с Вами в течение 10-15 минут

Озвучиваете интересующий Вас вопрос или задачу

Мы производим расчет по стоимости и срокам

Затем оплачиваете заказ удобным способом и ожидаете поставку

Далее мы запускаем заказ в производство и по готовности доставляем его Вам

5 основных причин сделать заказ именно у нас

Печать под ключ

Разработка макета, доставка

Высокое качество

Материалов, печати

Оперативность

Изготовление за день

Эксклюзивность

Необычные виды печати

Отменный сервис

Консультации, онлайн заказ

Источник: https://y-ivanycha.ru/poleznaya-informaciya/srok-noski-specodezhdy-i-normy-ee-ispolzovaniya/

Нормы выдачи по профессиям на 2018 год

Трудовой кодекс Российской Федерации имеет положения, которые предусматривают условия безопасного труда. Так, например, если рабочий процесс связан с вредными или опасными условиями труда, работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами защиты, а также спецодеждой.

Нормы выдачи униформы для рабочих отражены в Приказе Минтруда России №997н. В этом документе представлен перечень норм, по которым выдается спецодежда для 195 специальностей. В него включены 14 разделов, в первом из них регламентируются следующие нормы:

  • выдача средств индивидуальной защиты рабочим сквозных специальностей в любой экономической отрасли;
  • выдача теплой спецодежды и обуви с учетом климата конкретного региона;
  • выдача специальной формы со светоотражающими элементами, которые повышают видимость.

Остальные разделы приказа объясняют работодателям, какие нормы применяются в процессе выдачи спецодежды работникам разных специальностей в таких сферах народного хозяйства, как:

  • рыбоводство и аграрная отрасль;
  • переработка и добыча полезных ископаемых;
  • деревообрабатывающая отрасль (в том числе полиграфия, производство бумажной продукции и т.д.);
  • химическая индустрия;
  • производство машин, станков и металлургической продукции;
  • отрасль, связанная с создание электрооборудования, оптических приборов, а также электроники;
  • поставки газа, воды, энергетики;
  • строительная отрасль;
  • связь и транспорт;
  • отрасль, связанная с торговлей, финансами, сферой услуг;
  • государственные службы, оборонное ведомство;
  • научная, культурная, спортивная сфера.

Источник: http://rossiz.ru/sroki-ispolzovaniya-spetsodezhdy-na-predpriyatii/

Организация учета спецодежды на предприятии

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы — Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет — доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета — Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть «более важные» задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ
Читайте также  Срок погашения задолженности по решению суда

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры — данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет — данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки — Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет — данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование — план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда — это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО «Информ Центр» программный продукт «Охрана труда» для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы «Охрана труда». Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия».

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу «Охрана труда» необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе «Охрана труда». Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в «своей» программе без разреза по размерам, а в оперативном учете «Охрана труда» присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа «Охрана труда» настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ — это риски и штрафы. Максимальный риск — не допуск к работе, то есть простой, а в «лучшем» случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

:

О программе → Учет спецодежды и СИЗ

Новости проекта → Охрана труда – приоритет жизни и здоровья работников. 28.11.2013

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Понравилась статья? Поделить с друзьями: