Типовой договор аренды помещения под офис

Содержание

Как составить договор аренды офиса между юридическими лицами

Типовой договор аренды помещения под офис

Потребность в аренде помещения под офис существует уже в тот момент, когда происходит регистрация юридического лица.

Без такого адреса юридическое лицо не может быть включено в ЕГРЮЛ. Оформление документа требует внимательного отношения.

В статье рассмотрены особенности таких соглашений.

Отношения, связанные с арендой, подробно регламентируются Гражданским Кодексом Российской Федерации. Этой теме посвящена 34 глава.

При этом нужно учесть, что аренде подлежат не только целые помещения, но и их части. Предметом соглашения могут также стать отдельные рабочие места.

Данное соглашение в обязательном порядке заключается в письменной форме.

Если длительность аренды менее одного года, то государственная регистрация сделки не требуется.

Если же длительность равна году или большему промежутку времени, то это будет необходимо сделать в обязательном порядке.

Данная норма упомянута в информационном письме Президиума ВАС №53 от 1 июня 2000 года.

После подписания договора обычно арендатор не может:

  1. Сдавать в субаренду.
  2. Предоставлять в бесплатную аренду третьим лицам.

При необходимости нужно провести регистрацию. Для этого нужно подготовить комплект документов.

В него должны входить следующие бумаги:

  1. Пишется заявление с просьбой провести регистрацию арендного соглашения.
  2. Требуется паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность (допускается использование для этой цели некоторых других документов).
  3. Оформлением регистрации может заниматься представитель. В этом случае он действует на основании соответствующей доверенности. Копия доверенности должна быть приложена к пакету документов.
  4. Необходимо предоставить две копии заключённого арендного договора вместе со всеми используемыми приложениями.
  5. Нужен технический паспорт помещения.
  6. Если необходимо, в список включаются другие документы.

Нужно заметить, что при заключении арендного договора можно допустить нарушения, которые приведут арендатора к существенным финансовым потерям.

Для того, чтобы снизить риски, нужно убедиться в праве другой стороны предоставлять недвижимость в аренду.

Особенности арендных отношений

Для того, чтобы заключить такое соглашение арендатор обязан предоставить свои учредительские документы. Арендодатель, в свою очередь, должен показать бумаги, которые дают ему право сдавать помещение в аренду.

Возможно, что он является владельцем здания.

В некоторых случаях он может быть арендатором, которому владелец предоставил право сдавать недвижимость в субаренду.

В последнем случае есть вероятность того, что это возможно только при получении соответствующего согласия владельца.

Если такого рода документов представлено не было, то заключать арендный договор в данном случае нельзя.

Читайте так же:   Опцион и опционное соглашение на заключение договора

Возможна ситуация, когда у данного помещения имеется два или большее количество владельцев. В этом случае разрешение на передачу помещение в аренду должны предоставить они все.

Недвижимость может:

  1. Быть предоставлена в качестве залога при получении кредита.
  2. Она может быть под арестом.
  3. Недвижимость может в это время приобретаться при помощи ипотечного кредита.

Во всех трёх указанных случаях возможны ограничения, которые запрещают сдачу помещения в аренду. Таким образом, если попасть в такую ситуацию, можно впустую потратить деньги и попасть под судебное разбирательство.

Поэтому разобраться в этом необходимо для подписания арендного соглашения.

При оформлении договора нужно учитывать, что в нём должны быть рассмотрены существенные условия сделки. Если этого нет, договор может потерять свою юридическую силу.

Таким условием является информация об объекте недвижимости. Для этого недостаточно просто указать адрес. Как правило, при оформлении договора к документу прилагаются:

  1. Экспликация из кадастрового паспорта.
  2. Графическая схема арендуемого помещения.

Вместо второго документа может быть использовано подробное текстовое описание арендуемой недвижимости.

Интересно заметить, что указание стоимости аренды помещения в число существенных условий сделки не входит.

Одна из причин для этого состоит в том, что если данная сумма не упомянута в договоре, то считается, что плата установлена на уровне обычной цены, которую берут при аналогичной аренде.

Такой порядок установлен статьёй 614 Гражданского Кодекса.

Если предусмотрена оплата в иностранной валюте, то необходимо зафиксировать курс, согласно которому производится расчёт.

При составлении соглашения нужно рассмотреть:

  1. Вопросы, которые связаны с оплатой коммунальных услуг.
  2. Возможность использования линий связи. Речь может идти о телефоне или о подключении к интернету.
  3. Решить проблемы с уборкой мусора.

В первом случае нужно принять во внимание, что непосредственно арендатор коммунальные услуги оплачивать не должен.

Это может делать только владелец помещения. Речь идёт о компенсации суммы таких услуг, которая должна быть включена в арендную плату.

Ещё один существенный вопрос — это ремонт помещения.

Например, арендатор может отремонтировать электропроводку, поставить дорогие двери или сделать другой ремонт.

Ведь аренда не будет вечной — рано или поздно она закончится, а улучшения останутся. С другой стороны, может, владельцу данный ремонт не был нужен.

Поэтому при подписании документа нужно определить, в каком порядке принимается решение о проведении ремонта и будут ли компенсированы затраты на его проведение.

Поскольку во время работы в этом помещении будут находиться важные документы, компьютерная техника и другие ценные вещи, нужно предусмотреть, может ли арендодатель посещать это помещение и, если да, то в каком порядке (например, в сопровождении арендатора).

Есть ещё один важный вопрос.

Арендатор принимает помещение в определённом состоянии и после окончания срока действия соглашения должен вернуть в таком же.

Кроме того, ему иногда передаётся в пользование мебель или какая-то техника и он должен обеспечить их сохранность.

В документе должен быть предусмотрен порядок того, что делать, если одна из сторон или они обе захотят досрочно расторгнуть договор.

Необходимо определить процедуру, которая должна быть применена в этом случае. Важно рассмотреть вопрос об автоматическом продлении.

Нужно определить для себя, нужно ли такое условие.

Договор, как с одной, так и с другой стороны может заключаться представителями, которые действуют на основе доверенности. Если это имело место, к договору аренды необходимо приложить копию этого документа.

Необходимо, чтобы в документе была прописана процедура передача помещения арендатору в начале действия соглашения об аренде, а также для обратной передаче при её окончании.

Скачать типовой договор аренды можно с нашего сайта.

Образец документа

Он должен состоять из следующих частей:

  1. Наименование документа.
  2. Указываются наименования сторон.
  3. Рассматривается предмет договора. Указывают помещение, о котором идёт речь, фиксируют цель, для которой происходит аренда.
  4. Устанавливают срок действия договора, определяют порядок расторжения, а также продления аренды.
  5. Перечисляются обязанности арендатора и арендодателя.
  6. Определяется размер арендной платы и порядок произведения выплат.
  7. Указывается способ разрешения претензий и порядок изменения документа.
  8. Определяется ответственность сторон в различных случаях.
  9. Указывается порядок возвращения арендованного помещения после окончания срока аренды.
  10. В конце соглашения указывают банковские реквизиты сторон, подписи и печати.

Разрешение споров

При заключении такого договора для собственника недвижимости присутствует ряд рисков:

  1. Возможно использование полученной недвижимости в целях, которые противоречат действующему законодательству.
  2. Иногда бывает так, что помещение в аренде берётся в одних целях, а используется в других.
  3. При оплате возможно получение денег с опозданием, отсутствие платежей или выплата денег не в полном размере.
  4. Арендодатель может нанести вред помещению или имуществу, которое было ему передано.
  5. Часть вещей, переданных арендатору, могла быть похищена.

Поэтому рекомендуется перед подписанием документов провести соответствующую проверку.

При возникновении споров урегулировать вопрос можно в порядке, который указан в заключённом соглашении. Если это не удалось, то нужно будет обратиться в суд.

Порядок расторжения

Это может быть сделано в одном из следующих случаев:

  1. При наличии обоюдного желания сторон.
  2. Если соблюдается процедура, которая была прописана в арендном соглашении.
  3. Если арендатор нарушает требования по обеспечению безопасности помещения и вверенного ему имущества.
  4. При занятии противоправной деятельностью.
  5. Если использование происходит не в соответствии с целью, для которой была сделана аренда офиса.
  6. Не выполнятся своевременная оплата помещения.

Арендатор может разорвать отношения, если обнаружены скрытые существенные дефекты, препятствующие пользованию помещением.

Заключение

Правильное оформление договора аренды и знание юридических вопросов, относящихся к нему, поможет обеим сторонам избежать возможных сложностей в дальнейшем.

Читайте также  Обязательно ли в трудовом договоре указывать оклад

Подробнее о договоре аренды помещения смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/dogovor-arendy-ofisa.html

Договор аренды офисного помещения

Когда человек решает открыть собственный бизнес и стать предпринимателем, то в первую очередь необходимо побеспокоится о наличии помещения, для совершения своей деятельности.

Но чаще всего помещения арендуют, поэтому нужно обязательно рассмотреть образец договора аренды офиса между юридическими лицами, это даст возможность в будущем не попасть в неприятные ситуации и обезопасить себя с юридической стороны.

Под арендой подразумевают оплачиваемое использование чужого недвижимого имущества, на основании составления договора.

Такие объекты (помещения) используются для ведения бизнеса.

Стоит отметить, что арендатором должен быть владелец с правом собственности или человек, которому принадлежат имущественные права.

Проведение переговоров

Правоотношения в сфере аренды офисных помещений регулируются законодательством нашей страны. Обязательным условием для сдачи в аренду является составление договора.Образец договора аренды офисного помещения должен содержать обязательные условия:

  •  информация об объекте аренды, список и стоимость имущества;
  •  обязательно нужно указать срок (период) действия договора;
  •  размер оплаты;
  •  процесс передачи помещения;
  •  обязанности.

Аренда офисного помещения

Типовой договор аренды помещения под офис

Чтобы у обеих сторон была возможность защитить свои интересы, нужно по максимум уделить внимание объекту.

В договоре обязательно необходимо подробно описать само помещение, его состояние и стоимость.

Кроме того, помните, что перед подписанием документов, нужно убедиться в праве собственности на объект, которое дает владельцу полномочия на управление и распоряжение конкретной недвижимостью.

Помните, что если у объекта не один владелец, то его полномочия на совершение каких-либо действий могут быть ограниченными. Также такой договор могут признать не действительным.

Поэтому нужно серьезно подходить к изучению всех сопутствующих документов.

Кроме того, важно знать, что арендодатель должен иметь конкретные полномочия на подписание договора и сдачу именно нежилого помещения.

Для того, чтобы себя обезопасить, нужно постараться провести тщательную проверку объекта (не находится ли он под залогом, не в ипотеке или под арестом).

Таким образом, вы сможете гарантировать себе успешную аренду и трату средств, а также сможете избежать судебных разбирательств.

Такие простые действия помогут вывести на чистую воду подставных арендодателей.

Важным пунктом типового договора аренды офиса являются прописанные графы о наличии ремонта в помещении, косметического или капитального, в зависимости от состояния объекта. Также нужно прописать пункт о том, кто должен оплачивать вероятные неполадки во время эксплуатации помещения.

Немаловажным также есть и пункт о том, как будет происходить передача объекта и в какие именно сроки.

Образец договора аренды жилого помещения под офис говорит о том, что обязательно нужно соблюдать указанные сроки.

Иначе могут возникнуть недопонимания.

СКАЧАТЬ образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Какие сроки действия данного документа

Как уже обозначилось выше, срок действия документа является важным пунктом. Определяется период действия двумя сторонами.

Для того чтобы не было возможных недоразумений, лучше указать в соглашении причины, по которым будет невозможно автоматически продлить аренду.

Оплата за аренду помещения

Образец договора аренды нежилого помещения под офис помогает понять все тонкости составления соглашения. В нем указывается сумма оплаты аренды. Нередко арендатор просит оплату за месяц эксплуатации и страхование.

К этому вопросу стоит подойти серьезно, необходимо также указать его размер и какие нарушения он может покрыть.

Кроме того, необходимо указать ситуации, в которых страховой платеж можно вернуть, и когда возврат невозможен.

На случаи возврата нужно прописать порядок и сроки выплаты.

Помните о том, что немаловажным пунктом является также вопрос о форме, в какой будет осуществляться арендная плата, с указанием возможных дополнительных платежей. Максимально серьезно нужно отнестись к вопросам деталей, сюда можно отнести:

  •  оплату аренды;
  •  условия перечисления оплаты;
  •  обозначить ситуацию, в случае изменения курса валют.

Если вы упустите эти моменты и не пропишите их детально в договоре, то гарантию на не изменение цены вы получить не сможете, а курс валют достаточно нестабильный в наше время.

Ответственность и обязательства

Стоит скачать образец договора аренды офиса и подробно ознакомиться с пунктами, которые он содержит.

В нем нужно конкретно описывать обязанности сторон, сроки выполнения платежей и других договоренностей, ответственность за невыполнение обязательств, процесс урегулирования возможных споров. Также нужно написать пункт об ответственности за возможные нарушения во время эксплуатации помещения. Нужно обратить внимание на наличие в соглашении какой-либо информации о санкциях или уплате неустойки за неправильное выполнение обязанностей сторон.

Наличие пункта об ответственности сторон станет надежным средством и гарантией полного соблюдения всех условий договора. Кроме того, не стоит забывать о пролонгации или расторжении соглашения.

Законодательство говорит о том, что в одностороннем порядке документрасторгнут быть не может, только если это не указано в составленном вами соглашении.

Единственной ситуацией, в которой можно все-таки расторгнуть договор аренды– это неуплата аренды за период в несколько месяцев.

Если договор не предусматривает четкого порядка расторжения либо продления, то можно попасть в крайне неприятную ситуацию и потерять немало денег.

Кроме того, помните, что выполнять перепланировку или перестройку объекта, съемщик может только после документального согласия собственника. Также необходимо соблюдать все технические, пожарные и другие правила безопасности в помещении.

Арендатор не может выполнять действия следующего характера:

  1.  Предоставлять объект для субаренды.
  2.  Передавать права на эксплуатацию другому человеку.
  3.  Давать объект в бесплатное использование.

Акт приемки-передачи

Помните также о том, что нужно при заключении документа составляется акт на прием и передачу существующего имущества в помещении.

Кроме того, обязательно нужно указать его список, количество и состояние.

Не стоит упоминать слова по типу «идеальное состояние», в случае неполадок или недоразумений, вам не избежать растрат.

Когда будет подписано соглашение, его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах и нужно иметь при себе определенный пакет документов:

  •  одностороннее заявление о необходимости зарегистрировать договор, об аренде нежилого помещения;
  •  документ, удостоверяющий личность;
  •  в случае если есть доверенное лицо, нужно предоставить доверенность;
  •  копии договора аренды в 2 экземплярах и приложения, которые имеются;
  •  техпаспорт помещения;
  •  другие сопутствующие документы.

В заключении можно сказать, что необходимо быть юридически грамотным и иметь достаточный запас знаний, для того чтобы обезопасить себя во время подписания договора об аренде нежилого помещения. Нередко случаются ситуации, когда приводят подставных собственников объектов, мошенники умело орудуют документами и легко могут раскрутить вас на немалые финансовые потери.

Для того чтобы избежать недоразумений и неприятностей в столь серьезном вопросе, рекомендуем вам скачать договор аренды офиса и внимательно заняться его изучением.

Только ваша бдительность и полное изучение всех пунктов соглашения помогут добиться грамотного составления договора, который будет для вас максимально выгодным, без каких-либо скрытых оплат и неустоек.

Вопрос расторжения договора может рассматриваться только при участии арендатора и арендодателя. В одностороннем порядке он может быть расторгнут в случае наличия в соглашении специальных пунктов, которые аргументируют возможные ситуации.

Помните также о необходимости проведения капитального или косметического ремонта помещения и за чей счет он должен производиться. Также к этому пункту относится оплата неисправностей технического оборудования или состояния по естественным причинам.

Будьте внимательны при составлении и подписании договора и тогда, вам не придется терять денежные средства или иметь каких-либо проблем с судебными разбирательствами!

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Договор аренды офисного помещения, образец

ДОГОВОР
на аренду помещений под офис

г. __________________ «____»_________________ ____ г.

_____________________________________________________________________________,(наименование организации)именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________________,(фамилия, инициалы, должность)действующий на основании ______________________________________________________, (устава, положения, доверенности)и ___________________________________________________________________,(наименование организации)именуемый далее «Арендатор», в лице ___________________________________________,(фамилия, инициалы, должность)действующий на основании ___________________________________________________, (устава, положения, доверенности)

заключили настоящий Договор аренды о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает арендатору помещение под офис ____________________________________________________________________.

Помещение оборудовано: ____________________________________________________.

Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: _______________________________________________________________________.

1.2. Если Арендодатель не менее чем за ____________________ до окончания срока аренды письменно не подтвердил его продление, арендный Договор прекращает свое действие.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.

Арендатор принимает на себя следующие обязательства:в течение пяти дней после подписания настоящего Договора произвести выплату арендной платы Арендодателю согласно условиям настоящего Договора;не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;строго соблюдать условия настоящего Договора.2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:в период действия настоящего Договора не принимать участия в деятельности Арендатора;

строго соблюдать условия настоящего Договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего Договора и в случае их нарушения обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.3.2.

В случае если Арендатор нарушил условие настоящего Договора, предусмотренное п.

3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть Договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ему ущерб.3.3.

Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.3.4.

Арендатор в случае задержки им арендной платы Арендодателю выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой Стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекло за собой таковые.

3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего Договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

Читайте также  Договор поставки мебели по индивидуальному заказу

Договор аренды нежилого помещения под офис на срок менее года. Образец

Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю____________________________ (_________________________________) руб.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.
5.2.

В случае если Стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия Договора устанавливается с даты подписания до «___»__________________ ____ г. окончания срока аренды.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________

8. Подписи сторон:

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________.

Начало предпринимательской деятельности чаще всего связано с арендой помещения. Офис – это лицо любого бизнеса, поэтому его месторасположение, дизайн интерьера, площадь и другие параметры тщательно учитываются при поиске.

Регистрация фирмы предполагает указание ее фактического адреса в специализированном органе. Для того чтобы юридически обезопасить себя от возможных проблем в будущем, грамотный бизнесмен заключит договор аренды офиса.

Существует множество различных типовых договоров аренды. Самым распространенным является договор аренды нежилого помещения.

Исходя из названия, нежилое помещение – это площадь, которая используются в целях непроизводственной или производственной, торговой, бытовой или служебной деятельности. Здания и пространства, которые арендует владелец бизнеса, в документе указываются как объект недвижимости.

Современное ведение бизнеса предполагает также вероятность аренды жилой площади под офис, где также заключается договор.

Специфика данного вида помещения исключает возможность функционирования некоторых видов деятельности.

Если бизнес имеет специфические особенности, важно проконсультироваться с юристами на тему подходящих помещений.

К составлению договора аренды под офис важно отнестись с максимальной серьезностью.

Опасности, подстерегающие арендатора при заключении сделки

Иногда встречаются непорядочные арендодатели. Знание возможных подводных камней обезопасит арендатора от неприятностей.

  • Лицо, заключающее договор аренды помещения офиса, представившееся владельцем, таковым на самом деле не является.
  • Лицо, с которым подписывается договор аренды офиса, предлагает субаренду. При этом нарушаются условия первичной аренды.
  • В здании не соблюдены нормы противопожарной безопасности или нарушены санитарно-эпидемиологические стандарты. В таком случае в результате проверки надзорными органами, материальная ответственность может быть в дальнейшем взыскана с арендатора.
  • Присутствуют дефекты функционирования коммуникаций, невидимые дефекты отделки, которые не были учтены в акте приема-передачи в договоре аренды офисного помещения.

При заключении сделки нужно удостовериться, что сторона арендатора является легальным владельцем по закону.

Договор аренды помещения под офис

Профессиональным шагом будет просьба предъявить соответствующие бумаги: уставные, право собственности и др. При заключении длительного договора аренды офиса надо убедиться, что помещение не находится в обременении или под залогом.

Читать также: договор аренды торговой площади 

Примерная структура типового документа

Образец договора аренды под офис включает следующие разделы:

  • Описание. Указывается адрес, расположение в здании или бизнес центре. В случае заключения договора аренды квартиры под офис, прописывается ее номер, этаж, площадь и т.д.
  • Стоимость съема. Условия внесения оплаты.
  • Срок деятельности договора аренды. Условия продления.
  • Данные о собственниках и арендаторах. Название предприятия, сфера функционирования.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия расторжения контракта
  • Другое (специфические особенности, примечания, реквизиты сторон).

Составлять контракт самостоятельно совсем не обязательно. С образцом договора аренды любого типа можно ознакомиться заранее.

Выбранный вариант должен включать точную сумму оплаты, вопрос оплаты коммунальных услуг, уборки, порядок взаимного выставления счетов, условия возникновения ситуаций, связанных с ремонтом.

Договор аренды офиса между юридическими лицами может быть проверен юристами с обеих сторон. По желанию вносятся любые изменения.

При достижении взаимного согласия заключается акт о передаче во временное пользование.

По окончании съема также подписывается акт об обратной передаче.

Специфика процедуры заключения договора аренды между физическими или юридическими лицами

Договор аренды офиса с физическим лицом возможен. Владельцу офиса не обязательно быть индивидуальным предпринимателем.

Оплату съема предприниматель перечисляет физическому лицу на его счет в банке, либо выдает наличными деньгами через кассу (за вычетом налогов).

При заключении договора аренды офиса между физическими лицами рекомендуется уточнить у хозяев площади ознакомить будущих съемщиков с регистрационными свидетельствами по данным площадям. Передаваемое помещение должно относиться к нежилому фонду. Образец договора съема помещения под офис совершенно стандартен как с физическим лицом, так и с юридическим.

Договор аренды между юридическими лицами имеет некоторые особенности.

Сторонами сделки в данном случае будут являться уполномоченные лица компаний, заключающих договор.

Они должны быть наделены полномочиями, отраженными в уставе, либо иметь доверенность на проведение процедур.

В документе должна быть подпись главы предприятия, а также фирменная печать. Образец контракта на аренду помещения между юридическими лицами должен подготавливаться юристами обеих сторон. Типовой образец можно посмотреть здесь:

В заключение, необходимо еще раз уточнить, что договор аренды офиса — это документ который призван обезопасить бизнесменов с обеих сторон от недопонимания.

Данное соглашение широко распространено в настоящее время. Для того чтобы не допустить судебных разбирательств, важно заранее обговорить и прописать все условия сделки в контракте.

В таком случае развитие сценария с негативными последствиями маловероятно.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Каждая организация должна иметь юридический адрес, подтверждающийся письменным договором аренды офиса. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Договор аренды офиса очень распространен в настоящее время.

Каждое юридическое лицо должно иметь адрес, подтверждающийся письменным документом о временном владении и пользовании нежилым помещением.

Однако, следует помнить о минимальных правилах техники безопасности, делопроизводства, а также иных нюансов оформляя соглашения об аренде офиса.

В понятие офиса могут входить термины помещение, здание, сооружение и иное строительное возведение. В этом месте служащие компании обрабатывают документацию, общаются с клиентами, проводят больше рабочего времени.

Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

Здесь же может находиться руководитель компании, другие структурные подразделения, канцелярия, архив.

Примерный контракт временного пользования офисом между юридическими лицами можно бесплатно скачать на странице по прямой ссылке.

Наряду со сделками купли-продажи недвижимости, арендуя офис, необходимо провести экспертизу правоустанавливающих бумаг.

Нужно истребовать копии свидетельств на право собственности, технические документы, основание возникновения права владения.

Если арендодателем является организация, которая заключила договор аренды на этот офис с другим учреждением, отношения будут регулироваться соглашением субаренды.

Обязательные пункты договора аренды офиса

:

  • Титл, место и дата заключения договора;
  • Полные данные каждого участника и руководителей организаций, между которыми подписывается бумага;
  • Технические аспекты сооружения, являющегося предметом договоренности;
  • Сроки, стоимость, порядок оплаты премии и коммунальных услуг, прием-передача, возведение дополнительных улучшений, права и обязанности, ответственность в случае умышленных нарушений и иные вопросы, подлежат фиксации договором аренды офиса между юридическими лицами;
  • Всевозможные другие договоренности, которые стороны могут внести в документ по своему усмотрению;
  • Подписи и реквизиты учреждений в конце.

Когда правовая документация между юридическими лицами проверена, следует переходить к написанию содержания контракта. В повествовании текста важно установить сроки и стоимость сдаваемого офиса между юридическими лицами.

В договоре важно зафиксировать максимальное количество моментов, дабы избежать лишние недопонимания. Денежные отношения коммерческих контрагентов часто заканчиваются судебными разбирательствами.

Обговорив определенные условия заранее, стороны исключают наступление негативных последствий.

Дата: 2015-10-27

Договор аренды офиса образец

Источник: https://official-document.ru/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshhenija-obrazec/

Договор аренды помещения под офис – какие подводные камни он скрывает?

На что в первую очередь обычно обращают внимание при выборе офисного помещения? Конечно же, на состояние отделки, технические аспекты, престижность бизнес-центра и т.д.

Впечатлившись внешними характеристиками, очень важно не упустить такие важные моменты как количество парковочных мест, которое вам готов предоставить бизнес-центр; наличие необходимого количества выделенных телефонных линий, скорость интернет-соединения и прочие индивидуальные требования.

Убедившись, что выбранное помещение полностью соответствует вашим представлениям об идеальном офисе, зафиксируйте все требования документально и можете смело назначать дату подписания договора.

Заключение договора аренды офиса

Характерным отличием юридического оформления аренды помещения под офис является страховой депозит.

Несмотря на то, что погашение депозита рассчитывается в индивидуальном порядке, арендатор должен быть готов к единовременной выплате сразу после заключения договора.

Лучше всего, учесть этот фактор еще на этапе планирования бюджета.

Страховой депозит – обеспечительный платеж в размере арендной платы от одного до трех месяцев.

Данная выплата является гарантией для собственника помещения: оплата переходит на соответствующий период аренды к моменту истечения договора (например последний месяц аренды).

Срок аренды также необходимо обдумать заранее. Свои плюсы есть как в случае краткосрочного заключения договора, так и в случае продолжительного срока аренды – от 3 до 5 лет.

Долгосрочный договор аренды является гарантией того, что арендная ставка не будет повышена. Однако минусом такого договора является процедура государственной регистрации.

Именно поэтому краткосрочный договор аренды сроком от 11 месяцев является более распространенным. Важно, чтобы арендная ставка в таком договоре указывалась в формате – 1 кв. м.

/год.

Типовой договор аренды помещения под офис: на что обратить внимание

Предлагаем подробно рассмотреть и проанализировать каждый пункт документа: образец договора аренды офиса.

Предмет договора

В договоре должны быть четко прописаны: адрес объекта, технические особенности, метраж, целевое назначение – все, что может идентифицировать данное помещение. На данном этапе важно проверить соответствие перечисленных характеристик с данными, указанными в свидетельстве о собственности. 

Читайте также  Как оформить договор пожизненной ренты на квартиру

Арендная плата

Здесь важно проверить соответствие перечня предоставляемых услуг, входящих в арендную ставку: коммунальные услуги, график охраны, электроэнергия и т.д. Также, уточните информацию о системе налогообложения. Лучше всего, если в арендную плату уже включен НДС.

Права и обязанности сторон

Согласно положениям данног пункта, арендатор имеет право перезаключения договора на новый срок по истечению текущего, при условии соблюдения всех прописанных в договоре условий.

Срок действия договора

Обязательно проверьте срок, на который заключается соглашение (период аренды). Здесь также прописывается период, за который арендатор предупреждает арендодателя о продлении договора на новый срок.

Изменение и расторжение договора

Внимательно ознакомьтесь с условиями, при которых договор может быть расторгнут. На изменение или расторжение договора аренды офиса могут повлиять:

  • несоблюдение условий;
  • деятельность арендатора ухудшает состояние помещения;
  • арендодатель препятствует использованию помещения арендатором;
  • помещение становится непригодном для нахождения в нем.

Чек-лист арендатора или как правильно составить договор аренды помещения

Чтобы не запутаться во всех нюансах сделки, проверьте себя по основным пунктам, которые помогут избежать непредвиденных ситуаций:

  1. Проверить право собственности на помещение: не находится ли оно под залогом или под арестом.
  2. Четко прописать сроки аренды и арендные ставки: если размер аренды не указан, договор можно считать недействительным. 
  3. Проверить, чтобы в договоре прописывались дополнительные услуги (уборка, охрана, бытовое обслуживание и т.д.).
  4. Указание стороны, которая обязуется произвести ремонтные работы: по умолчанию ремонт проводятся за счет арендодателя.
  5. Чтобы избежать подлога, договор может содержать только два и три экземпляра, в зависимости от надобности его регистрации.
  6. Если собственник согласен на арендные каникулы, это условие также следует прописать в договоре. В этом случае оговаривается причина предоставления каникул, их продолжительность и сумма аренды в этот период.

Перед подписанием договора советуем проконсультироваться со специалистом. Это может быть юридическое лицо или брокер коммерческой недвижимости.

Источник: https://bcinform.ru/news/dogovor-arendy-ofisa.html

Договор аренды офиса в 2019 году — образец между юридическими лицами, физическим

Все без исключения сделки по подписанию арендных договоров в целях сдачи офисных помещений могут заключаться не только между юридическими, но и физическими людьми.

Более того, при необходимости соглашение может быть подписано между юридическим и физическим лицом.

В зависимости от того, каким статусом обладает каждая сторона сделки, необходимо обращать внимание на некоторые особенности. От них напрямую зависят юридические последствия такого соглашения.

Основные сведения

Перед рассмотрением главного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми сведениями и законодательством России.

Благодаря этому можно исключить возможность признания сделки ничтожной.

Что нужно знать

Офис часто называют штаб-квартирой компании. Под ним подразумевается помещение, в котором находится официальное представительство компании, в частности управление.

Адрес месторасположения компании обязательно необходимо отображать в период регистрации.

Под арендным договором офиса подразумевается аренда:

  • нежилого либо жилого помещения;
  • рабочего места;
  • и так далее.

Одновременно с этим, к таким помещениям принято относить площадь, основное предназначение которой – применение в непроизводственных служебных, торговых, бытовых и иных целях, несущих производственных характер.

Такая разновидность соглашения не вынесена в отдельную главу Гражданского Кодекса России, из-за чего необходимо ссылаться на ст. 606 – 625.

Стороны соглашения

Сторонами типового соглашения аренды офис могут выступать:

  • юридические либо физические лица;
  • частные предприниматели.

Иными словами, не имеет значения статус арендатора.

Правовая база

Основной нормативной документацией по рассматриваемому вопросу принято считать:

Ст. 607 ГК РФ Дает разъяснения по предмету соглашения
Постановление пленума ФАС от ноября 2011 года № 73 Разъясняет необходимость в приложении к договору графической схемы месторасположения офиса
Ст. 654 ГК РФ Указывает на необходимость отображения размера арендной платы
Ст. 614 ГК РФ Предусматривает возможность использования различной формы оплаты
Ст. 651 ГК РФ Отображает ситуации, при которых необходима государственная регистрация арендного соглашения

Указанный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, однако в нем отображены все необходимые сведения по вопросу подписания договора аренды офисного помещения.

Типовой договор аренды офиса

В процессе формирования типового договора аренды офиса необходимо обращать внимание на некоторые нюансы, от которых напрямую связаны юридические последствия.

Рассмотрим их подробней. Бланк договора аренды офиса можно скачать здесь.

Предмет сделки

Предметом соглашения принято считать факт передачи арендодателем арендатору помещения во временное использование за конкретную сумму.

Обязательно необходимо указывать параметры объекты недвижимости в соглашении как можно подробней – согласно ст. 607 ГК РФ и Федерального закона № 14.

Дополнительно к соглашению рекомендуется прикладывать неотъемлемую часть схемы, на которой графически указан арендуемый офис.

Благодаря этому можно отображать не только расположение, но и конфигурацию на экспликации. Данный вопрос особенно актуален при передаче в аренду нежилой части объекта недвижимости.

В такой ситуации в период государственной регистрации соглашения допускается возможность вместо кадастрового паспорта предъявлять документ с графическим и текстовым описанием помещения, подтверждающий факт согласования предмета соглашения (согласно Постановлению пленума ВАС РФ от ноября 2011 года № 73).

Важно помнить — обратиться в судебный орган по вопросу признания сделки ничтожно из-за ненадлежащего описания объекта недвижимости сторона вправе до периода пользования по факту.

Дополнительно рекомендуется отображать цель аренды помещения. В интересах самого арендатора будет узнать особенности помещения, которые могут оказать воздействие на дальнейшее использование офиса.

Регистрация соглашения

Из-за того, что в российском законодательстве не отображено отдельных Положений, которые регулируют вопрос о госрегистрации арендных соглашений, пленум ВАС России в Письме № 53 от июня 2000 года подробно разъяснил, что по отношению к таким договорам необходимо ссылаться на ст. 651 ГК РФ.

Исходя из этого:

Арендное соглашение офиса Которое подписано на период до года, не подлежит регистрации в Росреестре и считается подписанным с момента передачи имущества
Арендное соглашение Которое подписано на период в 1 год и больше подлежит регистрации

В случае с регистрацией договор вступает в силу с периода занесения необходимых сведений в ЕГРП и передачи объекта в собственность. При необходимости в регистрации необходимо составить соответствующее заявление.

Образец заполнения

Образец договора аренды офиса стандартно содержит в себе:

  • подробное описание офиса, в котором отображаются: адрес месторасположения здания и самого офиса (этаж, номер и так далее);
  • площадь помещения в четком соответствии с кадастровым паспортом;
  • размер арендной платы;
  • цель – использование под офис;
  • период использования помещения под офис;
  • персональные сведения о собственнике;
  • инициалы арендатора;
  • условия возможного расторжения соглашения;
  • прочее.

При использовании одного из указанных бланков можно исключить возможность признания сделки ничтожной.

Между физическими лицами

Форма подписания правовых отношений по договору офиса с физическими лицами ничем не отличается от стандартного шаблона.

В период оформления необходимо обращать внимание на реквизиты участников сделки. В частности физические лица обязаны указать:

  • полные инициалы каждой стороны;
  • паспортные данные;
  • адрес постоянного проживания;
  • контактные данные.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что в качестве арендной платы стороны могут предусмотреть получение каких-либо услуг.

К примеру, арендодатель будет бесплатно пользоваться услугами арендатора, которые он будет предлагать клиентам в офисе и так далее.

Между юридическими лицами

Компании, которые ведут предпринимательскую деятельность, могут обладать гражданскими правами и принимать обязанности, в пределах любой разновидности работы, не противоречащей российскому законодательству.

Исходя из этого, юридические лица могут не обладать сведениями в ЕГРЮЛ относительно соответствующей разновидностью предпринимательской деятельности с целью принятия участия в подписания арендного соглашения.

В качестве стороны договора, в период заключения, может выступать уполномоченное лицо компании, имеющее соответствующие полномочия, зафиксированные уставом предприятия либо нотариально заверенной доверенностью.

: предмет договора аренды нежилого помещения

Основной особенностью правовых отношений между юридическими лицами принято считать максимальную сумму платежей Согласно Указу Центрального Банка РФ от июня 2007 года № 1843-У, максимальная сумма не может превышать 100 тысяч рублей.

Между физическими и юридическими лицами

Форма договора не видоизменяется в зависимости от того, подлежит подписанию он между юридическими лицами либо юридическим и физическим лицом, если в соглашении отображена компания.

Основное различие заключается только в необходимости составлять дополнительные графы, а именно:

  • сведения относительно уполномоченного лица компании, который действует от ее имени;
  • полные реквизиты юридического лица.

Дополнительно юридические лица должны отображать свое полное наименование, основание, ИНН, ОГРН, БКК и так далее.

Если нежилого помещения

Такая разновидность имущественной сделки подлежит оформлению гражданско-правовым соглашением, обладающим официальным документом с отображением времени и места подписания.

Он содержит в себе разделы и подразделы, отображающие существенные стороны сделки.

В начале устанавливаются стороны договора либо контрагенты, которые в содержании документа именуются в качестве арендатора и арендодателя.

Предметом сделки выступает нежилое помещение, право на пользование которого подлежит переходу от одной стороны второй.

При его описании необходимо указывать сведения из кадастрового паспорта, включая месторасположение.

Ответственность сторон

В случае ненадлежащего исполнения обязательств стороны несут ответственность согласно российскому законодательству.

В случае неисполнения соглашения сторонами сделки может предусматриваться начисление неустойки в виде пени 0,1% от размера долговых обязательств – при неуплате в срок арендной платы.

Стороны соглашения имеют право самостоятельно разрабатывать и устанавливать объем ответственности в случае неисполнения своих прямых обязательств.

Обязательно о них должно быть указано в соглашении.Ответственность наступает с момента формирования соответствующей жалобы.

В завершении можно отметить — сложностей в составлении договора аренды офиса нет ничего сложного.

Достаточно только учитывать рассмотренные нюансы с целью минимизации рисков признания сделки ничтожной.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-arendy-ofisa/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: