Трудоустройство по совместительству как оформить

Содержание

Прием на работу по совместительству и его особенности

Трудоустройство по совместительству как оформить

 Наверняка вы хотя бы раз сталкивались с понятием «работа по совместительству» или даже принимали таких работников самостоятельно.

Если же этот термин вам незнаком, в данной статье мы постараемся раскрыть все подробности о том, что такое прием на работу по совместительству, и как он правильно оформляется.

Совместительство и трудовой кодекс

Вопросы работы по совместительству регулируются 44 главой Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно закону совместитель – это тот человек, который регулярно выполняет какую-либо работу в свободное от основной деятельности время, и получает за это соответствующую оплату.

Главное, что характеризует совместителя – регулярность выполняемой работы и то, что она выполняется строго в свободное время.

Количество работ, которые можно совмещать

Трудовой кодекс не дает никаких ограничений по количеству работ, на которые можно оформиться по совместительству, следовательно, человек может устраиваться совместителем столько раз, сколько захочет или физически сможет выполнить.

В то же время Трудовой кодекс гласит, что работник-совместитель не может работать столько же часов, сколько занимает его основная работа, максимум он может отработать половину от своего основного количества часов. А уже нормировать свою рабочую неделю работник может самостоятельно по согласованию с работодателем, который осуществляет прием на работу совместителя.

Для государственных служащих установлено дополнительное ограничение – они не могут работать больше четырех часов в неделю.

Кто не может работать совместителем

Существует и ряд лиц, которым законом запрещено трудоустройство по совместительству.

Совместителями не могут быть:

  • адвокаты;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • руководители предприятий;
  • судьи;
  • несовершеннолетние;
  • работники прокуратуры, муниципальные служащие, работники внешней разведки;
  • руководители и сотрудники охранных служб;
  • сотрудники федеральной фельдъегерской связи;
  • Члены Правительства.

Также перед тем, как оформить совместителя, необходимо выяснить, не связана ли его основная работа с вредными и тяжелыми условиями труда, вождением транспорта и управлением транспортными потоками, поскольку закон запрещает выполнять на таких условиях основные и работы по совместительству.

Виды совместителей

Выполнять работы по совместительству можно на условиях внешнего или внутреннего совместительства. При этом порядок того, как оформить внутреннего совместителя, будет одинаковым и для внешнего совместителя.

Внутренний совместитель – человек, который совмещает выполнение двух (или более) работ на одном предприятии; внешний – выполняет работы на разных предприятиях.

Как принять на работу совместителя

За исключением обязанности выполнять работу только в свободное от основной занятости время и меньшего количества рабочих часов совместители являются такими же работниками, как и весь остальной штат предприятия. А это значит, что они пользуются такими же правами и гарантиями и имеют такие же обязанности, как и все прочие работники. Это в свою очередь значит, что принятие на работу по совместительству происходит на таких же общих основаниях, как и принятие на работу самого обычного сотрудника, в несколько этапов:

  • работник пишет заявление на работу по совместительству и приносит необходимые документы (паспорт, документы об образовании);
  • с работником заключается трудовой договор;
  • по предприятию издается приказ о приеме на работу совместителя.

После этого работник может выходить на работу.

Трудовой договор с совместителем

Трудовой договор с работником, выполняющим работы по совместительству, формируется на тех же общих основаниях, что и обычный трудовой договор основного работника. Образец трудового договора с совместителем может быть составлен по образцу обычного типового договора, который используется на предприятии.

Трудовой договор по совместительству должен обязательно содержать упоминание об этом факте, а также обычные пункты и реквизиты трудового договора:

  • дату документа, название, реквизиты и подписи работника и работодателя;
  • права, обязанности и ответственность работника и работодателя;
  • порядок оплаты труда совместителя;
  • режим труда и отдыха совместителя;
  • основания для расторжения трудового договора и порядок его расторжения;
  • срок действия договора.

p>Последний пункт очень важен, поскольку может сыграть неприятную роль в случае, если работодатель захочет расторгнуть трудовые отношения с совместителем. Трудовой договор по сроку действия может быть срочным и бессрочным:

  • срочный трудовой договор с совместителем заключается на определенный срок – до окончания каких-либо работа, до появления постоянного сотрудника, на период выполнения какого-либо подряда и тому подобное;
  • бессрочный трудовой договор с совместителем заключается без определенных сроков и действует до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, либо пока на место совместителя не будет принят основной сотрудник.

Трудовой договор с внутренним совместителем составляется точно так же, как и с внешним совместителем.

Бытует ошибочное мнение, что работу внутреннего совместителя можно оформить дополнительным соглашением к уже существующему трудовому договору, но это будет считаться нарушением.

Испытательный срок при совместительстве

Решение о том, устанавливать совместителю испытательный срок или нет, принимает руководитель предприятия в индивидуальном порядке.

Если должность, на которую принимают совместителя, подразумевает наличие испытательного срока, испытательный срок для совместителей назначается в общем порядке.

Если должность, на которую принимают совместителя, не предполагает испытательного срока, но работодатель сомневается в квалификации работника, он тоже может установить испытательный срок. Этот момент обязательно должен быть прописан в трудовом договоре.

Мы постарались дать краткую информацию о том, как принять работника по совместительству, надеемся, наша статья помогла вам разобраться в данном вопросе.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-i-ego-osobennosti

Прием на работу по совместительству: запись в трудовой книжке, образец приказа

— Организация бизнеса — Кадры — Как проводится прием на работу по совместительству

Работа по совместительству является достаточно распространенной практикой в российской трудовой сфере, однако также она требует и правильного оформления документации. Несмотря на то, что данный вопрос практически в полной мере урегулирован положениями действующего законодательства, далеко не каждый кадровый специалист точно знает, как правильно оформить трудоустройство работника по совместительству.

Что такое работа по совместительству и как она оформляется

Понятие работы по совместительству используется в российском трудовом законодательстве и имеет четкое и однозначно определение.

В соответствии с положениями статьи 282 ТК РФ, совместительством называются любая трудовая деятельность сотрудника, осуществляемая им помимо основной работы. То есть – на основании трудового договора с тем же самым или иным работодателем, при наличии уже действующего трудового договора. Однако таковой вид деятельности имеет множество своих нюансов и особенностей.

Порядок оформления на работу по совместительству имеет определенные отличия от стандартного трудоустройства.

Они касаются как и списка необходимых документов, так и последующего ведения трудовой деятельности и множества иных вопросов, находящихся в ведении работодателя или его кадрового отдела.

Незнание данных нормативов может привести к нарушению трудового законодательства и, как следствие – к штрафным санкциям от проверяющих органов.

Также следует иметь в виду, что работа по совместительству отличается от удаленной или надомной работы и от работы в режиме неполного или сокращенного рабочего дня.

Работа по совместительству может быть как удаленной и надомной, так и пересекаться с другими особыми режимами труда.

Но в таковом случае кадровику следует учитывать особенности и нюансы соответствующих способов трудоустройства наравне с характерными особенностями совместительства.

Правовое регулирование совместительства и приема на работу по нему в российском трудовом законодательстве наиболее широко раскрывается положениями главы 44 ТК РФ.

Данная глава рассматривает большую часть аспектов труда совместителей и нюансов, которые следует знать как сотруднику, так и работодателю.

Виды совместительства – внешнее и внутреннее, их различия

Говоря о различных видах совместительства и приеме на работу сотрудников по нему, следует помнить, что подобный труд возможен в различных вариантах.

Основным фактором, влияющим на квалификацию совместительства, является непосредственно место осуществления трудовых правоотношений.

Так, соответственно с данным местом, виды совместительства делятся на:

  • Внешнее. Прием на работу по внешнему совместительству проводится в случае, если основное место работы является иным субъектом хозяйствования, чем тот, в который желает трудоустроиться соискатель.
  • Внутреннее. В случае, когда осуществляется прием на работу по внутреннему совместительству, фактически смены работодателя не происходит, так как работник заключает новый договор в рамках одной и той же организации. В этом случае процесс оформления может быть упрощенным – как для сотрудника, так и для кадровых специалистов.
Читайте также  Можно ли оформить машину по временной регистрации

Вопросы внутреннего и внешнего совместительства и разницы между ними с точки зрения законодательства практически не рассматриваются.

Исключения состоят лишь в большей простоте оформления необходимой документации и минимальном количестве бюрократических проволочек в случае установления работы по совместительству у основного работодателя.

Сам по себе порядок приема соискателей на работу по совместительству не отличается от обычного трудоустройства.

Основные отличия заключаются в предъявляемых работником и оформляемых работодателем документах, и небольших нюансах, а также существующих ограничениях, о которых следует знать. Поэтому пошагово прием на работу по собеседованию в большинстве случаев выглядит следующим образом:

  1. Предварительные процедуры. К ним можно отнести подачу резюме, собеседование и анкетирование. Так как большая часть данных действий не регламентирована в полной мере законодательством, их конкретная форма по отношению к совместительству остается за работодателем.
  2. Подача документов заявителем. Список необходимых документов при приеме на работу по совместительству имеет определенные отличия от стандартного трудоустройства.
  3. Ознакомление с трудовым договором работы по совместительству, а также нормативными актами работодателя. Трудовой договор совместительства в обязательном порядке должен оформляться с учетом этого факта и усматривать в своих положениях именно труд в данном порядке. Помимо этого договор и правила внутреннего распорядка в отношении совместителей также должны иметь определенные отличия в сравнении со стандартным трудоустройством.
  4. Заключение трудового договора между сотрудником и работодателем и его регистрация работодателем.
  5. Издание приказа о приеме на работу по совместительству. Как и трудовой договор, данный приказ должен в обязательном порядке указывать именно на факт совместительства.
  6. Ознакомление соискателя с изданным приказом и его регистрация на предприятии.
  7. Решение вопросов, связанных с внесением данных о совместительстве в трудовую книжку сотрудника.
  8. Оформление личной карточки сотрудника и внесение его в табель учета рабочего времени.
  9. Дополнительные процедуры. К таковым можно отнести заведение на сотрудника личного дела или же обязательного уведомления предыдущего работодателя в установленном законом порядке, например, в ситуациях, когда в течение прошлых двух лет таковой работник находился на госслужбе, подпадающей под требования статьи 64.1 ТК РФ.

Следуя вышеозначенному порядку с учетом всех нюансов договора совместительства, кадровый специалист или работодатель не совершит никаких ошибок.

При оформлении внутреннего совместителя некоторые из пунктов могут быть пропущены – в частности, в таковой ситуации нет необходимости обязательного оформления нового личного дела или личной карточки, так как достаточно будет внесения изменений в уже хранящиеся на предприятии документы. При внешнем же совместительстве вопросы, связанные с ним, должны будут решаться не только у работодателя, предлагающего совместительство, но и в кадровом отделе на основной работе.

Какие документы нужны при приеме на работу по совместительству

Как было упомянуто выше, трудоустройство по совместительству предполагает немного иной список документов, предъявляемых работником в сравнении с обычным приемом на работу. В частности, работник в случае такового трудоустройства обязан предоставить работодателю следующий пакет данных:

  • Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность и право на пребывание в РФ иностранца.
  • Документы об образовании или наличии квалификации, если должность предусматривает таковые.
  • Медицинская справка в определенных законом ситуациях.

При оформлении на работу по совместительству трудовая книжка не является обязательным для предъявления документом.

Однако порядок оформления и внесения записей в неё определяется непосредственно соискателем.

Заполнение трудовой книжки и внесение в неё изменений при работе по совместительству зависит от способа совмещения.

Проще всего данные вопросы могут быть решены в случае трудоустройства у одного и того же работодателя.

По требованию сотрудника он просто обязан вносить записи о работе по совместительству в хранимую у него трудовую книжку. При внешнем совместительстве, работодатель или кадровый сотрудник обязаны выдать справку о трудоустройстве. Данную справку работник передает на своё основное место работы, где на её основании в трудовую книжку вносятся записи о совместительстве.

Установленной формы для таковой справки нет.

Однако она должна содержать информацию о дате начала и окончания трудовых взаимоотношений по совместительству, должности сотрудника, его паспортных данных, а также об установочных данных работодателя. Заверяется таковая справка печатью предприятия если она предусмотрена и подписью ответственного лица.

Ограничения для работы по совместительству и другие нюансы такового трудоустройства

Работа по совместительству предусматривает ряд ограничений, которые препятствуют трудоустройству на таковую соискателя.

Кадровым специалистам и работодателям следует иметь таковые ограничения ввиду, потому что ответственность за их игнорирование будет возложена именно на предприятие и его должностные лица, а не на работника.

К основным ограничениям, существенным при приеме на работу по совместительству можно отнести:

  • Возраст соискателя. Прием на работу по совместительству несовершеннолетних в соответствии с положениями Трудового кодекса является недопустимым.
  • Класс опасности предприятия. На вредные и опасные производства прием на работу по совместительству является недопустимым.
  • Рабочее время и рабочая неделя. Работа по совместительству предполагает, что она будет занимать не больше половины времени от длительности труда на основном рабочем месте.
  • Статус предприятия. Запрещается трудоустройство по совместительству на простаивающие предприятия.

Так как рабочее время по совместительству обычно является как минимум в два раза меньшим, чем на основной работе, то и выдаваемый приказ о приеме на работу по совместительству рассчитывается чаще всего на 0,5 ставки, установленной для аналогичных должностей.

Следует отметить, что работодатель также обязан учитывать и ряд дополнительных нюансов, предоставляемых работой по совместительству.

К таковым в первую очередь следует отнести законодательные ограничения и требования в отношении отпусков – оплачиваемых или неоплачиваемых.

Работающий сотрудник по совместительству имеет право требовать предоставления ему отпуска в то же самое время, как и на основном месте работы.

При этом если совместитель не отработал к моменту отпуска положенные шесть месяцев, работодатель всё равно обязан предоставить его авансом.

В случае же если график работы по совместительству не предусматривает предоставления отпуска в аналогичном объеме, то дополнительное время отпуска совместитель может потребовать предоставить ему в виде отпуска за свой счет без сохранения зарплаты.

Испытательный срок при приеме на работу по совместительству устанавливается по соглашению между работодателем и работником.

Ограничения для испытательного срока, установленные российскими законами, являются аналогичными, как и при обычном трудоустройстве.

В частности, его запрещено применять в отношении трудоустраивающихся данным образом беременных женщин или же в отношении всех других соискателей, если договор заключается на сроки менее двух месяцев. В ином же случае для совместителя может быть установлен испытательный срок как и в общем порядке.

Скачать образец Приказа о приёме на работу по совместительству

Совместительство также предполагает свободную возможность заключения между работодателем и соискателем договора об удаленной работе, надомном труде или же срочного трудового договора. Никаких иных особенностей, помимо уже указанных ранее, таковой формат трудоустройства не предполагает. Труд по совместительству, если на таковой распространяются дополнительные надбавки и компенсации, предусмотренные федеральным или региональным законодательством, равно как и специальные коэффициенты инфляции, также должен в полной мере предусматривать использование всех означенных доплат.

При желании сотрудника, работающего на совместительстве, трудоустроиться на данную работу как основную, трудовой договор может быть изменен или заключен заново, если его основная работа была прекращена.

Помимо ограничений, работодатель также имеет и ряд преимуществ при трудоустройстве совместителя.

В частности, к таковым относится право увольнения совместителя при нахождении кандидата на его должность, готового работать на ней в качестве основной работы.

В таком случае работодателю достаточно уведомить совместителя не позднее, чем за две недели до планируемого увольнения. (38 голос., 4,21 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-provoditsya-priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Прием на работу по совместительству — оформление документов и права совместителя

При формировании коллектива своего предприятия работодателю часто приходится принимать в штат работников, которые буду работать по совместительству.

Это могут быть уже работающие у него сотрудники, которым по согласованию с работодателем будет поручена дополнительная работа (внутренние совместители).

Либо лица, работающие по основному месту работы у другого работодателя, но подрабатывающие в свободное от выполнения основной трудовой деятельности время (внешние совместители).

Так как такая работа происходит за пределами установленной нормы рабочего времени, а так же имеет свои специфические особенности оформления, Трудовым кодексом РФ установлены особые правила которыми она регулируется.

Чтобы правильно принять работника и при этом не нарушить требования законодательства, данные правила необходимо знать.

Предлагаемая статья расскажет, как оформить работника по совместительству и при этом соблюсти установленные требования.

Правовое положение совместителей

Основные правила, регулирующие труд совместителей, содержаться в Трудовом кодексе РФ.

Согласно этому нормативному документу, работа по совместительству, это работа выполняемая работником за пределами основного рабочего времени.

Такая трудовая деятельность может осуществляться как по основному месту работы (внутренне совместительство) так и у другого работодателя (внешнее).

Права работника, который трудится на условиях совместительства, подробно урегулированы главой 44 Трудового кодекса РФ.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному ими времени.

В случае если за основу расчета вознаграждения берется выработка конечной продукции или, например, количество совершенных производственных операций, то окончательная оплата рассчитывается исходя из фактически выполненной работы.

Отпуск при работе по совместительству работнику предоставляется в тот же период времени, в который он находится в отпуске и по основной работе.

При этом если с внутренними совместителями проблем не возникает (отпуск по совмещаемой должности ставится в графике отпусков одновременно с отпуском по основной должности), то с внешними совместителями не все так просто.

Как можно перевести совместителя в разряд основных работников: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html

Читайте также  Как оформить разрешение на реконструкцию частного дома

Как известно график отпусков составляется в срок не позднее двух недель до наступления нового года.

Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск.

При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу.

В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем. При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала.

Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.

Первоначально рассмотрим связь штатного расписания, и наличия в штате работников, которые трудятся по совместительству.

Штатное расписание это документ, в котором перечислены все должности работников предприятия или предпринимателя, с указанием окладов (тарифных ставок), количества штатных единиц, в том числе и неполных.

Перед принятием совместителя, в штанное расписание нужно внести соответствующую должность. Данное изменение расписания оформляется приказом.

Так как рабочее время совместителя не может превышать половины нормы времени установленной для данной категории работников, то совместитель, скорее всего, будет числиться в расписании именно как «неполная штатная единица».

Как законодательство регламентирует работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html

При приеме на работу по совместительству установлен меньший перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю.

В него входит удостоверение личности и документ об образовании, в случае необходимости такового для занятия должности.

Если должность, на которую принимается работник, характеризуется вредными или опасными условиями труда, сотрудник кадровой службы обязан потребовать от кандидата на должность предоставления справки с основного места работы об условиях труда.

Обратите внимание: Законодательством установлены ограничения и запреты на работу по совместительству.

В частности к таковым относятся запрет на работу по совместительству для несовершеннолетних и лиц чье основное место работы связано с вредными или опасными условиями труда.

Оформление трудового договора

Трудовой договор с работником, принимаемым на условиях совместительства, должен содержать предусмотренные Трудовым кодексом РФ сведения и условия.

Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства.

Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником.

Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок. Совместительство является таким случаем. Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно. Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет.

Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.

Порядок оформления совместителя на работу

Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной. По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели.

Оформление трудовой книжки

Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку. Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ.

Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы.

Порядок в соответствии с которым ведутся и хранятся трудовые книжки (в том числе и в отношении трудовых книжек совместителей), определен Правительством РФ в своем Постановлении № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно данному документу, сведения о работе выполняемой работником на условиях совместительства, заносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы по месту основного трудоустройства. К данным сведениям могут относиться как сведения о приеме на такую работу, так и сведения об увольнении. Для внутренних совместителей основанием занесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству будет соответствующий приказ о приеме на работу, для внешних — справка с «дополнительного» места работы, либо заверенные копии приказов.

Обратите внимание: Сведения о работе по совместительству вносятся только при наличии желания работника.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т.д.) принято оформлять с использованием унифицированных форм утвержденных Росстатом.

Не смотря на то, что их использование не является в настоящий момент обязательным для хозяйствующих субъектов, более удобных форм на сегодня еще не придумано.

На практике работника кадровых служб используют указанные формы, внося при необходимости в них соответствующие дополнения.

Приказ о приеме на работу совместителя оформляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Основой заполнения приказа является трудовой договор, который заключен с совместителем.

Из него и берутся все данные для включения в графы приказа установленной формы. Реквизиты договора, его номер и дата, указываются в самом приказе, в графе «основание».

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае необходимости, например, для предоставления копии приказа по основному месту работы, копия данного документа должна быть изготовлена и предоставлена работнику в срок не позднее трех рабочих дней.

Оформление личной карточки

На каждого работающего по трудовому договору должна быть оформлена личная карточка по форме Т-2.

И хотя законодательство не урегулирован до конца порядок применения личных карточек в отношении совместителей, практика показывает, что личную карточку необходимо оформлять, ориентируясь на количество договоров, а не работников. То есть вне зависимости от того является ли совместитель внешним или внутренним на него должна быть оформлена личная карточка установленной формы. Как видим, одна личная карточка должна соответствовать одному трудовому договору.

Кому законодательство может запретить работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/komu-zakonodatelstvo-zapreshhaet-rabotat-po-sovmestitelstvu.html

В необходимости и значении личной карточки для внешнего совместителя сомневаться не приходится. Другого такого учётного документа по «дополнительному» месту работы в кадровой службе просто нет.

Для учёта работы внутренних совместителей ключевое значение имеет раздел VIII карточки, в которой отражаются отпуска совместителя.

Так как приём на работу такого совместителя не всегда совпадает с трудоустройством по основному месту работы, работнику отдела кадров будет достаточно удобно использовать сведения данного раздела для определения периодов отпусков и расчёта отпускных выплат.

— «Совместительство и совмещение»

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/pravila-priema-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-oformlenie-neobhodimyih-dokumentov.html

Особенности приема на работу сотрудников по совместительству

Прием на работу по совместительству характеризуется особой процедурой проведения и оформления.

Законом для него предусмотрен определенный перечень документации.

Отличительные нюансы имеются и в процессе прекращения трудового контракта с сотрудниками, взятыми на таких условиях.

Работодателям важно знать, что для определенных категорий лиц установлен запрет на трудоустройство по совместительству. Для всех совместителей имеются и ограничительные условия, с которыми стоит ознакомиться заранее во избежание нарушений закона.

Понятие и виды совместительства

Трудоустроенный гражданин вправе регулярно работать в сторонней фирме или у своего работодателя во время, свободное от основного труда. Такие занятия именуются совместительством (ст. 282 ТК РФ) и классифицируется на два типа:

  • внутреннее (в пределах одного предприятия);
  • внешнее (в различных фирмах).

Определения каждого вида раскрыты в статье 60.1 ТК РФ. Внутренними совместителями признаются граждане, регулярно трудящиеся в одной фирме в рабочее и свободное от него время.

Занятость такого характера не является совмещением различных должностей и не имеет цель увеличить объем основной работы.

Оно предполагает параллельно с главной работой осуществление в качестве дополнения трудовых функций по иной профессии в пределах одного рабочего времени.

От него обе стороны могут отказаться преждевременно.

Внешнее совместительство – трудоустройство в сторонней фирме и работа во время, которое свободно от обычного труда. Не считая исключительных ситуаций, основной работодатель не может запретить совместительство в других местах.

Законодательные ограничения

В трудовом кодексе законодатель предусмотрел ограничительные условия ко времени труда, выполняемого по совместительству.

В таком режиме они могут работать в день до 4-х часов. Совокупное время в течение месяца ограничивается половиной обычной нормы.

Имеются случаи, в которых отсутствуют временные ограничения:

  • при приостановке труда у основного работодателя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
  • при отстранении совместителя от работы по основному месту (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Весь рабочий день можно уделять труду по совместительству в выходные.

Статьей 282 ТК РФ запрещен такой найм персонала в определенных случаях:

  • для выполнения тяжелых, опасных и вредных для здоровья работ, если основное рабочее место связано с ними же;
  • при управлении специалистом средством передвижения;
  • несовершеннолетие гражданина;
  • иные, определяемые федеральными законами.

Запрет установлен и для отдельных категорий персонала:

  • сотрудники прокуратуры;
  • работники охранных фирм;
  • адвокаты;
  • судьи;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • члены правительства;
  • муниципальные служащие;
  • работники внешней разведки;
  • служащие Центробанка России;
  • другие государственные служащие.

По совместительству они могут заниматься только педагогической, научной и творческой деятельностью.

В связи с имеющимися ограничениями, прежде чем произвести прием на работу совместителя, работодателю важно получить сведения о его основной работе, чтобы не допустить нарушений закона.

Процедура приема

Принятие осуществляется в следующем порядке.

  1. Получение от соискателя заявления и необходимой документации.
  2. Ознакомление совместителя с нормативными организационными актами.
  3. Заключение трудового контракта с указанием условий и нюансов труда.
  4. Издание и регистрация приказа.
  5. Подготовка личной карточки на сотрудника и заведение его личного дела.

Особенности оформления

В зависимости от вида совместительства различаются процедура оформления трудового взаимодействия и набор требуемой от кандидата документации.

Необходимые документы

Трудовой кодекс закрепляет перечень документов, которые должен предоставить гражданин при приеме на работу совместительству внешнему:

  • общегражданский паспорт или другой документ, которым удостоверяется личность нового сотрудника;
  • оригинал или копия документа об образовании;
  • справка от основного работодателя об условиях работы у него, если они относятся к опасным или вредным для здоровья (ст. 283).

Статьей 65 ТК РФ работодателю запрещается запрашивать от работников, трудоустраиваемых по совместительству, трудовую книжку. Запись в нее делается по основному рабочему месту и по запросу самого гражданина (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

При устройстве внутреннего совместительства в компании уже имеются необходимые данные о сотруднике, поэтому дополнительной документации не нужно.

Читайте также  Как оформить завещание чтобы его не оспорили

Исключением является прием на должность, когда есть необходимость в подтверждении знаний, указанных в документе об образовании или в полученной квалификации.

Внешнее совместительство

Правила приема на работу в таком случае обязывают к заключению отдельного соглашения (ст. 282 ТК РФ). Требования к нему аналогичны обычному контракту:

  • указание должности и обязанностей сотрудника;
  • установление размера и порядка выплаты заработной платы;
  • отражение временного периода труда у данного работодателя.

Внимание! В трудовом контракте обязательно отражаются условия совместительства.

При оформлении от кандидата требуется обычный набор документов: удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждающий образование, военный билет, СНИЛС.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/priem/na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Работа по совместительству: как оформить правильно

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка.

Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству.

Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор.

Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ.

При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре.

Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  • работники ЧОП, включая руководителей;
  • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации.

Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время.

Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление.

Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает.

Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание.

Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым.

Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством.

Это может вызвать трудности у кадрового специалиста.

Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа.

Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю.

После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит.

Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают.

Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства.

Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno

Понравилась статья? Поделить с друзьями: