Условие об автоматической пролонгации договора образец

Содержание

Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Образец и бланк 2019 года

Условие об автоматической пролонгации договора образец

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие.

Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора.

Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

  • При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
  • Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

  • Шапки.
  • Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
  • Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  • Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  • Указание сторон договора.
  • Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  • Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  • Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

  • Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  • Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
  • Увеличение суммы долга.
  • Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  • Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.

 То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.

Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.

 Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.

Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть  продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях.

Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен.

Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

  • При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
  • Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
  • Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов.

С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно.

Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dopolnitelnoe-soglashenie-o-prolongacii-dogovora/

Пролонгация договора аренды: образцы 2019 г. доп. соглашения, условия

Последние изменения: Январь 2019

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Читайте также  Договор аренды комбайна образец

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора.

Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

  • Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
  • Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

  • арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
  • собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст.

610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре.

Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

  1. Заключить новый контракт.
  2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности.  Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более.

Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства.

При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления.

При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве.

Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника.

При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

  • Название документа;
  • Дату;
  • Ссылку на первичный договор;
  • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
  • Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

  1. Электронное письмо с ЭЦП.
  2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
  3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

  • наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
  • указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
  • если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/arenda-naym/prolongatsiya-dogovora-arendyi/

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

 Бланк доп. соглашения (word)

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  • в виде конечной даты;
  • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев.

Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
  2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

  1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
  2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания.

Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

  1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
  4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более.

Читайте также  Как составить трудовой договор с работником образец

Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.

После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта.

Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию.

Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта.

Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п.

Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-dop-soglasheniya-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/

Образец формулировки пролонгации в договоре в 2019 году — автоматическая, аренды, срок действия

Продление определенного договора возможно автоматически при отсутствии возражений у любой из сторон, посредством уведомления одним из контрагентов, если явного несогласия не высказывает второй, либо дополнительным соглашением.

Несоблюдение порядка влечет то, что стороны не считаются более связанными обязательствами, то есть по истечению изначального срока сделки между ними более нет.

Что это такое

Пролонгация договора — это его продление.

Иначе говоря, если соглашение было ранее сформулировано и подписано и в определенный момент его при необходимости оставляют неизменным за исключением единственного пункта — о его сроке (как вариант, можно поменять еще ряд положений).

Такое действие целесообразно в тех случаях, когда оговоренный момент окончания действия сделки прошел, однако ее условия не выполнены и она не реализована, в то же время обе стороны сохраняют желание ее реализации.

Другой случай — когда действия контрагентов по сделке носят постоянный характер (к примеру, регулярные поставки либо наличие банковского счета) и положение их также устраивает.

В такой ситуации в отношении соглашения, которое было оформлено до определенного дня, также производится данное действие.

Также если этот срок самого договора не указан, пролонгацию можно выполнить в отношении определенной его части. В частности это допускается для периода осуществления по нему работ либо поставок.

Как осуществляется оформление продления

Имеется несколько способов осуществления пролонгации. Далее речь пойдет об основных — дополнительном соглашении, автоматическом продлении и уведомлении.

Стоит помнить, что не во всех случаях продлевать договор можно на неопределенный период. В частности для аренды жилой недвижимости максимальный совокупный срок может быть пять лет, далее потребуется составить и подписать уже новый документ.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение — это небольшой документ с минимальным количеством статей:

  • в первую очередь приводится указанное выше его название и его номер;
  • далее оговаривается «к договору», приводится его разновидность, номер и число;
  • далее пишется дата уже настоящего допсоглашения;
  • потом приводятся названия сторон и имена лиц, которые действуют от их имени;
  • указывается, что они договорились о нижеследующем — изменить положение такое-то основного договора (о сроке), переформулировав его следующим образом;
  • дается новый вариант этого пункта (соглашение действует до установленной в настоящий момент даты, более поздней, чем изначально);
  • уточняется, что прочие пункты базовой сделки остаются идентичными тому, какими они были;
  • устанавливается, что это допсоглашение оформлено в двух экземплярах с равным юридическим весом, которые передаются каждой из сторон — этот документ получает силу сразу, как только участники поставят на нем подписи, он входит в основной документ как его равноправная составная часть.

Более сложный случай, когда требуется не только поменять срок, но и внести иные правки. Соответственно, в соглашение включают и иные параграфы.

В частности, если принято решение о пролонгации займа, требуется пункт о том, что откладывается дата его возврата.

Следует обращать внимание на то, чтобы эти положения фактически не вступали в разночтение с содержащимися в основном документе. При возникновении потребности можно составлять поправки и по существенным условиям.

Для дополнительного соглашения действует требование, чтобы оно было заключено в форме, дающей не меньшую защиту, нежели базовое.

Если исходный договор был в письменном виде с удостоверением нотариусом, то и пролонгацию производят таким же образом.

Данное требование сохраняется и если для первого документа отсутствовало требование о подобной защите. В то же время безусловно допускается усиление формы сделки о продлении по сравнению с основной.

Автоматическое

Напротив, автоматическое продление соглашений предполагает, что в течение периода, следующего перед завершением срока договора обоим контрагентам достаточно воздержаться от совершения определенных операций, а активно делать им ничего не требуется.

Такой порядок следует установить в начальном договоре.

Там может быть, к примеру, определено, что для расторжения соглашения одна из сторон должна будет направить своему контрагенту соответствующее предложение не позднее определенного дня (к примеру, за два месяца до истечения срока контракта).

Если оно не поступит ни от одного из участников, сделка считается пролонгированной. При этом действия для ее продления необязательны.

Разумеется, подобный вариант не предполагает внесения каких-либо изменений в документ за исключением продления срока, в течение которого он продолжает действовать.

Как выглядит уведомление о продлении срока действия соглашения аренды

Уведомление — это еще один вариант пролонгации, который также заранее устанавливается в соглашении.

Такой порядок предполагает, что определенная сторона получает возможность направить такое уведомление другой также в течение определенного срока.

Вслед за этим получатель обладает возможностью:

  • согласиться с содержанием послания;
  • вовсе не отреагировать.

В обоих случаях продление считается состоявшимся. Оно не будет иметь место лишь в том случае, когда адресат послания явно выразит с ним несогласие.

Послание от одной стороны другой всегда направляется заказным письмом, снабженным описью вложения, для которого предусмотрено уведомление о вручении.

Уведомление о продлении договора можно скачать здесь.

В числе прочего и договор аренды жилого помещения может быть продлен именно таким образом. Составляет подобное извещение квартиросъемщик, который затем направляет его арендодателю.

В случае аренды при пролонгации договора формулировки образца включают следующие элементы:

Реквизиты арендодателя Фамилия, имя отчество в дательном падеже
Нанимателя В родительном падеже с приставкой «от»
Название документа «Уведомление о продлении соглашения об аренде»
Изложение предшествующих обстоятельств (заключение основного договора с указанием числа) Приводятся сведения об объекте (квартире или комнате)
Далее ссылка на положение прежнего соглашения По которому у арендатора есть право на пролонгацию
Следом указание на последствия Которые возникают при принятии такого решения
Далее пишется «На основании всего изложенного уведомляю»
Затем содержание извещения «О том, что договор продлевается» с указанием срока, следует иметь в виду, что в некоторых образцах таких документов содержится просьба о продлении, поэтому они не представляют уведомления в строгом смысле, поскольку по своей сути данный документ выражает волю арендатора на сохранение отношений, а не запрос, и далее собственнику понадобится только прямо выступить против, чтобы пролонгации не случилось, а при его молчании она происходит
Завершается бумага Датой составления и подписью автора

: преимущественное право на заключение соглашения аренды

Последствия игнорирования пролонгации

Если для сделки предусмотрена обязанность одной из сторон по ее продлению, то отсутствие такого акта означает, что его не произошло. В подобной ситуации участник, пренебрегший таким шагом, может пострадать.

В частности, возможна ситуация, когда одна фирма осуществляет другой поставки в течение определенного срока и готова производить их и далее, поскольку контракт ей выгоден.

Но если до установленного дня она не предпримет шагов, которые обязана, чтобы побудить партнера к сохранению отношений, то при осуществлении ей поставки уже после этого второй участник может ее не оплатить.

В этом ситуации суд встанет на его сторону и определит отсутствие у него задолженности.

Причина в том, что без формализации пролонгации в требуемом порядке она не признается и, соответственно договор считается истекшим.

Поэтому для защиты интересов участнику, который несет риски (в частности, поставляет товары до того, как ему их оплачивают), требуется точно соблюсти все формальности, если основным договором предусмотрено продление не автоматическим способом, а предполагающее определенные действия.

Как видно, пролонгация различных соглашений может быть произведена несколькими методами.

Оба участника могут просто не предпринять никаких действий, когда его срок подойдет к концу, если было согласовано, что их отсутствие означает продление.

Также допускается, чтобы одна из сторон могла направить второй уведомление, после чего как при явном согласии второй, так и при отсутствии реакции ее предложение считается принятым, а отвергнуть его можно, лишь прямо изъявив подобное желание.

Наконец, если требуется дополнительное соглашение, то заключают именно его. Во всех случаях несоблюдение оговоренной формы означает, что обязательства сторон друг перед другом прекращены.

Читайте также  Перевод со срочного трудового договора на бессрочный

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyaudit.ru/obrazec-formulirovki-prolongacii-v-dogovore/

Продление существующих договоренностей

Многие предприниматели сталкиваются с таким понятием как пролонгация соглашений. Под этим термином скрывается банальное увеличение срока продолжительности договоренностей.

Причем, если речь идет об автоматическом продолжении работы, то все оговоренные в основном контракте условия остаются неизменными на весь последующий период.

Однако данная процедура имеет массу особенностей, которые нужно учитывать.

Договорные отношения регламентируются в соответствии с требованиями гражданской законодательной базы.

Касательно временного отрезка, в течение которого договоренности действительны, нужно ориентироваться на ст. 425 ГК РФ.

Здесь указаны типы соглашений в зависимости от продолжительности:

  • разовые – сделка предполагает исполнение конкретного объема работ;
  • краткосрочные – не более 11 месяцев;
  • долгосрочные – свыше 1 года;
  • годовые – строго 12 месяцев;
  • неопределенные – конкретные временные рамки не указываются.

При этом всегда нужно ориентироваться на требования закона касательно предмета сделки.

К примеру, если предельный срок пользования чужим имуществом ограничивается 5 годами, договоренности не могут превышать указанное значение. Приблизительно такое же требование касается договоров госзакупок.

В них изначально прописывается предельный срок исполнения обязательств, и увеличить его крайне сложно, потребуются документальные обоснования.

Ввиду этого можно дать такую классификацию сделок в зависимости от продолжительности:

  1. Срочное соглашение. Контрагентами сформулированы конкретные обязательства и временные пределы на их исполнение.
  2. Бессрочная сделка. В тексте не обозначаются строгие условия соответствия.
  3. Договора с государственным ограничением. Законодатель устанавливает предельную продолжительность сделки, и превышать указанные рамки она не может.

Причины и основания для изменения сроков работы

Пролонгация предполагает продление договора по соглашению между контрагентами, и применяется обозначенная процедура весьма широко. Она характерна для гражданских отношений, трудовых договоренностей и т.д.

Главным достоинством такой процедуры считают добровольный порядок оформления.

При необходимости, от продолжения сотрудничества всегда можно отказаться, если контрагентов не устраивают некие нюансы.

В большинстве ситуаций продление допускается исключительно при условии, что все условия устраивают партнеров, и в соглашение можно внести дополнительные данные, касающиеся:

  • срока действия. Он может быть стандартным и соответствовать сроку договора, или же быть изменен с оглядкой на текущие потребности одной из сторон;
  • количества возможных продлений. Устанавливается лимит (не более 2-х 3-х раз), или же формируется возможность сотрудничества без привязки к конкретным условиям;
  • суммы. Она может остаться неизменной, или быть откорректированной с учетом текущих тенденций рынка.

По оценкам экспертов, к пролонгации прибегают в двух ситуациях:

  • участники удовлетворены своим взаимодействием и планируют в обозримом будущем работать на тех же условиях;
  • контракт исполнен не в полной мере, имеются факты нарушений текущих обязательств, и требуется время на их устранение.

Порядок увеличения срока сотрудничества

Существует три варианта увеличения срока взаимодействия – по добровольному согласию, в автоматическом режиме и с привлечением судебных инстанций.

Читайте так же:   Односторонняя сделка и двусторонняя в гражданском праве

По договоренности сторон

Если участники сделки вполне довольны своим взаимодействием, и намерены в дальнейшем осуществлять плотное сотрудничество, они вправе пролонгировать договор на тех условиях, которые были согласованы первоначально.

В данной ситуации продление обозначает подписание дополнительного соглашения, в котором обозначаются все текущие условия взаимодействия, обязанности и права участников, а также конкретные временные рамки, на протяжении которых сделка будет действительной.

При подписании допсоглашения стороны вправе корректировать и изменять порядок сотрудничества и обязанности.

Единственное требование – все должно быть прописано максимально подробно.

Если положения сделки не требуют корректировки, в текст дополнения вносится формулировка «условия сделки остаются без изменений».

Автоматически

Автоматическое продление договоренностей подразумевает под собой ряд положительных и отрицательных характеристик.

Данный тип идеально подойдет для компаний и частных лиц, осуществляющих сотрудничество на длительном основании и не имеющих взаимных претензий.

В обязательном порядке возможность автопродления прописывается в тексте основного контракта.

Единственный нюанс заключается в колебаниях рыночной конъюнктуры. К примеру, если договор касается аренды оборудования, в нем указана конкретная стоимость.

Со временем технический инвентарь изнашивается, что плохо сказывается на его работоспособности, или же, наоборот, на него вырастает цена.

Если имеет место автоматическое продолжение сроков, корректировка ранее оформленных пунктов не допускается, и взаимодействие продолжается по прежним правилам.

Еще один неудобный момент при автопродлении – срок действия. Он всегда равен тому, который обозначен в первом соглашении.

Пример – договор аренды квартиры составлен на 12 месяцев.

По завершению этого временного отрезка и при согласии сторон, сделка автоматически продлевается на аналогичный период.

По суду

Участие судебных инстанций в вопросах пролонгации минимальное, и ограничивается рядом параметров. Чтобы привлечь суд и принудить одного из участников согласиться на пролонгацию необходимо, чтобы данная возможность была указана в контракте.

Если продление изначально не предполагается, то по завершении срока действия пролонгация возможна исключительно на основании добровольного согласия всех участников и их готовности оформить свои взаимоотношения в новую сделку.

Если первоначальное соглашение предусматривает пролонгацию, суд привлекается к процессу исключительно в ситуациях, когда имеет место существенное нарушение первоначальных договоренностей. В Главе 29 ГК РФ обозначено правомочие судебных инстанций в законном порядке понуждать к продлению сотрудничества, если оговоренные ранее обязанности не были исполнены должным образом.

Документальное сопровождение

Говоря о необходимом документальном обеспечении пролонгации нужно помнить о ее конкретных типах – стандартное и автоматическое продление.

В последнем случае никакой документации не потребуется, так как условия не подлежат изменению (если один из участников по мере завершения сделки не инициирует корректировку договоренностей).

В случае со стандартной пролонгацией дополнительный пакет документов может понадобиться.

По сути, здесь имеет место оформление новой сделки, и если за период сотрудничества произошли изменения (поменялась система налогообложения, произошла замена руководящего состава и т.д.

), тогда нужно будет предоставить обновленные данные, которые вносятся в новое соглашение.

Также дополнительные бумаги потребуются, если содержание договора планируют расширить (новые сферы сотрудничества, исключение ряда обязательных гарантий).

Порядок будет приблизительно следующим:

Читайте так же:   Рекомендация для партнера в банк

  1. Контрагент составляет новые условие сотрудничества, оформляет их в письменную форму.
  2. Второму участнику направляется письмо с предложением продления или отказа от пролонгации.
  3. Инициируется переговорный процесс, в рамках которого определяется окончательный вид договора, его содержание.
  4. Предоставляется пакет документации, соответствующий конкретным рамкам взаимодействия (например, для договора аренды оборудования – право собственности на инвентарь, технические характеристики, информация об износе и т.д.).

Первоочередное право на пролонгацию

Преимущественные права на пролонгацию возникли из-за правовой коллизии, в рамках которой законодатель не устанавливает никаких ограничений по данному вопросу. При этом воспользоваться первоочередным правом можно далеко не при каждом типе договора.

Чаще всего, подобное право реализуется при договорах аренды. Но и тут нужно исполнение нескольких обязательных рекомендаций:

  • за период действия соглашения не зафиксировано никаких нарушений со стороны арендатора. Если такие факты зафиксированы, арендатор теряет право первоочередной пролонгации;
  • арендодатель намеревается и в дальнейшем предоставлять свое имущество в аренду. Если он решает прекратить свою деятельность (передумывает насчет сдачи жилья в найм), первоочередное право на продление договора автоматически пропадает.

Еще один немаловажный нюанс. Оговоренные привилегии ограничиваются условиями договора. Если в текст соглашения внесен пункт об отсутствии преимущественных возможностей, возникнуть они не могут.

Что делать, если условия пролонгации не прописаны в договоре, но она нужна одной из сторон?

Если первоначальная сделка не предусматривает возможность продления условий, стороны могут договориться между собой о более продолжительном сотрудничестве. Законодатель допускает два варианта решений вопроса:

  1. Составление дополнения к имеющемуся договору. В нем прописывают моменты, подлежащие изменениям на будущий срок сотрудничества, а также обозначают дату действия новой сделки. Если стороны не имеют претензий, они вправе указать формулировку «условия остаются без изменений». Этот вариант подходит в случае, когда текущие условия соответствуют потребностям участников сделки.
  2. Составление полноценного дополнительного соглашения. В него переносятся все данные предыдущих договоренностей, новые условия и возможности. При желании, можно добавить пункт, позволяющий автоматическую пролонгацию.

Плюсы и минусы автоматического продления

Ключевым достоинством автоматического продления считают отсутствие необходимости повторно оформлять соглашение.

Это идеальный вариант для участников сделки, которых устраивают текущие соглашения, и которые намерены в дальнейшем продолжать тесное сотрудничество.

Что касается недостатков, то они в основном проявляются в виде невозможности изменения условий договора. Так, срок продления будет таким же, как указано в соглашении.

К примеру, если контракт оформлен на 11 месяцев, то автоматическое продление означает, что по завершении первоначального срока договоренности будут продлены на аналогичный временной промежуток (11 месяцев).

Кроме того, нужно учитывать тенденции постоянно меняющейся рыночной атмосферы. В некоторых отраслях автоматическое продление обозначает ряд неких потерь для одного из участников сделки.

Как правильно описать в основном договоре правила последующего продления отношений, рассказано ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/prolongaciya.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: